Книги по основным средствам

Образец заполнения

Заполнение титульного листа бланка ОС-6б

Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б

Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:

1 — № по порядку.

2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).

3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);

10 – начисленная амортизация (также из акта).

При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.

14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.

Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).

Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.

Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.

Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – .

Бланк инвентарной книги форма ОС-6б – .

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

  • Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
  • Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
  • Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

  • В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
  • В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
  • В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
  • В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

  • Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
  • В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
  • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
  • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

30. Порядок учета инвентарных объектов ос

  • •1..Система нормативного регулирования бфо в рф.
  • •2. Элементы учетной политики орг-ции
  • •Раздел4. Изменение учетной политики. Может производиться в случаях:
  • •3. Варианты оргструктуры бухгалтерии и организации документооборота
  • •4. Документальное оформление кассовых операций.
  • •5.Выдача ден.Средств из кассы на зп,командировочные расходы .Управленческие и прочие общехоз. Нужды:док.Оформление ,отражение на счетах бух.Учета и в учетных регистрах.
  • •Выдача наличных денег из кассы
  • •Выплата заработной платы и приравненных к ней платежей (премии, отпускные, пособия)
  • •6. Порядок выдачи денеж. Ср-в под отчет.
  • •8.Аналит. И синт.Учет фактов хоз. Деятельности,связанных с подотчтными операциями.
  • •9. Проведение и документал. Оформление внезапной инвентаризации кассы.
  • •10.Учет денежных документов: приобретение организацией путевок
  • •11. Порядок открытия р/с. Документальное оформление операций по р/с.
  • •12. Бух. Обработка выписок банка, претензионная работа с банком по необоснованному списанию средств с р/с и прочих счетов.
  • •13.Отражение на счетах бу и в учетных регистрах денежных средств
  • •14.Документальное оформление фактов хоз. Деятельности, связанных с движением материально-производственных запасов (мпз)
  • •16.Порядок проведения сверки данных бух. И складского учета.
  • •2) Сальдовым методом:
  • •17.Методы списания мпз на себест-ть:.По себест-ти каждой единицы,по средней себестоимости, лифо, фифо.
  • •19.Варианты учета затрат на пр-во: «затратный» метод,метод «затраты-выпуск».
  • •Первый вариант организации учета затрат на производство
  • •Второй вариант организации учета затрат на производство
  • •Третий вариант организации учета затрат на производство
  • •Четвертый вариант организации учета затрат на производство
  • •20. Аналитич. И синт. Учет по расчетам с покупателями и заказчиками (по каждому предъявленному покупателям и заказчикам счету, формам расчетов)
  • •21.Состав управленческих и коммерческих расходов, их учет и порядок списания
  • •22. Документальное оформление наличия и движения готовой продукции
  • •23.Учет выпуска готовой продукции, документальное оформление, наличие и движение готовой продукции
  • •24. Порядок опред. Выручки от продажи продукции и отраж. В бу
  • •25.Карточка учета нма(Форма №нма-1).Содержание и порядок заполнения
  • •2. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов.
  • •26. Способы и порядок расчета амортизационных отчислений по объектам нма.
  • •27. Порядок составления актов приемки-передачи, актов на списание основных средств
  • •28. Порядок учета инвентарных объектов ос
  • •29. Способы и порядок расчетов по начислению амортизации ос.
  • •Глава 25 Налогового кодекса рф определяет пе­речень объектов, по которым не начисляется амортизация. Этот перечень отличается от пбу 6/01.
  • •30. Порядок учета инвентарных объектов ос
  • •31. Опред. Фин. Рез-та от продажи и иного выбытия им-ва
  • •32. Объекты фин. Вложений орг-ции; операции, связанные с обращением цен. Бумаг, их документал. Оформление.
  • •Учет движения финансовых вложений
  • •33. Организация бу труда, з/пл и их док. Оформление.
  • •34. Порядок расчета з/п при простой повременной и прямой сдельной системах о/т.
  • •35. Аналитич. Учет расчетов с депонентами по суммам своевременно невыданной з/п в реестре невыданной з/п и книги учета депонированной з/п.
  • •36. Расчет сумм удержаний из з/п работников (ндфл, удержания по исполнител. Листам, по инициативе администрации предпр-я, по заявлению работника)
  • •38.Порядок расчета суммы матер. Выгоды,включаемой в совокупный налогооблагаемый доход работника.
  • •39.Синт. И аналит.Учет рачсетов с прочими дебиторами и кредиторами(расчетов по имущ. И личному страхованию,расчетов по претензиям,расчетам по причитающимся дивидендам и др)
  • •40. Порядок отражения в учете фактов хоз. Деят-ти по формированию уставного капитала орг-ции
  • •41.Порядок распределения прибыли организации в соответствии с решением учредителей(Собственников) и учетной политикой предприятия
  • •Распределение прибыли на предприятиях различных организационных форм
  • •Чистая при-
  • •42. Орг-ция учета по начислению и выплате дивидендов; порядок отражения на счетах бу.
  • •43. Порядок отражения на счетах операций по учету образования и использования оценочных резервов
  • •44.Порядок отражения в учете расходов по кредитам и займам других организаций Учет просроченной задолженности по займам и кредитам по пбу 15/01
  • •Учет валютных кредитов и займов по пбу 15/01
  • •Учет возврата кредита (займа) по пбу 15/01
  • •45. Порядок составления первия. Док-тов по перечисл. Платежей контрагентам и в бюджет.
  • •46. Учет расчетов с бюджетом и внебюджет. Фондами.
  • •47.Формы внутрихоз. Отчетности:периодичность составления и сроки представления
  • •49.Требования к составлению первичных учетных документов. Основные реквизиты
  • •50.Порядок отражения фактов хоз. Деятельности (процедура бух.Учета ) в учете и отчетности
  • •51.Рабочий план счетов и его роль в достоверном и своевременном отражении фактов хозяйственной деятельности
  • •52.Оборотные ведомости,их роль и значение в бух. Учете
  • •53. Отражение кассовых операций (в журнале-ордере № 1, ведомости № 1, накопительных ведомостях или журналах-ордерах)
  • •54. Порядок исчисления среднего заработка для расчета сумм ежегодного и доп. Отпуска, компенсации за неиспользуемый отпуск, выходного пособия, пособия по временной нетрудоспособности.
  • •55.Синтетический и аналитический учет товаров в оптовой торговле
  • •56.Синт.И аналит. Учет товаров в розничной торговле
  • •58.. Варианты учета торговых наценок в розничной торговле.
  • •59.. Порядок расчета номенклатуры-ценника.
  • •60.Расчет среднего процента торговых наценок
  • •61. Варианты учета торговых издержек.
  • •63. Инвентаризация товаров.Порядок учета недостач в торговых организациях

Аналитический и инвентарный учет основных средств

Все основные средства бюджетного учреждения должны. Находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения, 3 этими должностными лицами заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Они следят за сохранностью основных средств, ведут их учет по месту хранения и эксплуатации в «Инвентарном список основных средств» (т.ф. № 03-11 (бюджет)). В случае изменения ответственного лица проводится инвентаризация основных средств, находящихся на их хранении, о чем составляется приемное-с дательный акт произвольной формы. Акт утверждает руководитель учреждения. Один экземпляр акта остается у лица, которое сдает основные средства, а второй передается в бухгалтерию для записи в учетные регистры.

Учет основных средств по месту их хранения ведется материально ответственными лицами в разрезе инвентарных объектов. Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивный элемент со всеми принадлежащими ему устройствами и принадлежностями; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Так, инвентарным объектом подлежит учету на субсчете «Дома», является каждый отдельный дом или его частила, которая на правах собственности принадлежит учреждению. В состав здания входят все необходимые для эксплуатации и размещены внутри него коммуникации, т.е. система отопления, включая и котельную установку (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водо-и газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки с все сто осветительной аппаратурой, внутренние телефонные и сигнальные сети и вентиляционные устройства обще санитарного значения, подъемники (лифты) и т.д.. Если дома прилегают друг к другу и имеют общую стойку, но каждый из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.)., Составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если же эти сооружения обслуживают два или более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект (предмет), с а исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые два знака номера обозначают синтетический счет, третий номер субсчета, четвертый — подгруппу, последние четыре — порядковый номер предмета в группе. На субсчетах, из которых не выделено подгруппы, четвертым признаком является ноль.

Разделение основных средств на подгруппы предусмотрено «Порядком применения плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений», утвержденным приказом ГКУ от 10 декабря 1999 № 114. Согласно этому Порядку на субсчете 103 «Здания и сооружения» учитывают три подгруппы объектов:

1) здания производственно-хозяйственного назначения, занятые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и др.. и другими учреждениями;

2) здания, полностью или преимущественно предназначенные для проживания;

3) сооружения — водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общих садов и др..

На субсчете 104 «Машины и оборудование» учитываются средства с разделением на девять подгрупп:

1) силовые машины и оборудование;

2) рабочие машины и оборудование;

3) измерительные приборы;

4) регулирующие приборы и устройства;

5) лабораторное оборудование;

6) вычислительная техника;

7) медицинское оборудование;

8) компьютерная техника и комплектующие;

9) прочие машины и оборудование.

Аналогичный разделение основных средств и других необоротных материальных активов на пиддрупы предусмотрено и по некоторым другим субсчетам. Согласно этому инвентарный номер, например здания больницы, может иметь значение 103! 0001, дозатора или барометра — 10430006, мотоцикла — 10540010, электровибратора -10620003 т.п..

Когда инвентарный объект становится сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан инвентарный номер объединяющего их основного объекта. Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, который прикрепляется к объекту, наносится на объект масляной краской или другим способом, обеспечивающим его длительное хранение без повреждения и потери.

Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за тем на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы в течение трех лет не должны присваиваться объектам основных средств, поступающих заново.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные необоротные активы» под теми же инвентарными номерами, присвоил им арендодатель

Инвентарный номер является одновременно кодом инвентарного объекта при ведении учета с использованием вычислительной техники.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках типовых форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет).

«Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях» т. ф. № 03-6 (бюджет) заводится на каждый инвентарный объект (предмет) основных средств. Инвентарная карточка т. ф. № 03 — 8 (бюджет) используется для учета животных и многолетних насаждений. В этих карточках приводятся данные, характеризующие индивидуальные особенности объекта учета, а также бухгалтерские записи по дате оприходования, всех внутрихозяйственных перемещений, даты и причины выбытия. Конечно в карточках приводится инвентарный номер объекта, синтетический счет и субсчет, на котором этот объект учитывается, его первоначальная стоимость, годовая сумма и последний год начисления износа. Составляет и подписывает инвентарную карточку бухгалтер на основании соответствующих первичных документов.

Инвентарная карточка т. ф. № 03-9 (бюджет) применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, которые имеют одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Такие карточки заводят па материально ответственных лиц. В них учитывают однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства, малоценные необоротные материальные активы и т.д.. Записи в карточках осуществляют отдельно на каждый предмет с указанием его инвентарного номера и суммы стоимости.

Массовый инвентарь (парты, столы, инструменты и другие предметы) можно записывать общими суммами с указанием количества единиц и их инвентарные номера.

Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет производится только в стоимостном выражении общей суммой. Для сценически постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близких по размерам, качеству материала и цене. Записи в карточках осуществляют в количественном и стоимостном выражении.

Инвентарные карточки хранятся в специально оборудованных ящиках-картотеках в бухгалтерии, где они распределяются по соответствующим субсчетам и подгруппам с внутренним пидрозподилом по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемыми учреждениями.

Картотеки должны иметь ряд приспособлений, облегчающих работу бухгалтеру: опорные пластинки — для поддержания карточек в вертикальном положении, распределители — для группировки карточек за подобными признаками, индикаторы — для обозначения шифра, буквы, или иной условной признаки группы объектов учета, обособленных распределителем . Индикаторы часто закрепляют непосредственно па распределителя. Последние могут выполнять одновременно и роль опорных пластинок.

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальном «Описании инвентарных карточек по учету основных средств» т. ф. № 03-10 (бюджет), который ведется в бухгалтерии в одном экземпляре.

Инвентарные карточки реализованных основных средств прилагаются к документам (актов, накладных), которыми было оформлено реализацию. После внесения отметок о списании основных средств инвентарные карточки добавляют к документам, которыми было оформлено списание, и вместе с последними сдают в архив. Опись инвентарных карточек по учету основных средств сдается в архив, когда в последний инвентарную карточку вносится отметка о списании объекта основных средств. Срок хранения инвентарных карточек и журналов учета основных средств в учреждениях составляет 3 года после их ликвидации.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим субсчетам и синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатков, определенные в оборотных ведомостях, сверяют с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге Журнал-главная. Этим обеспечивается тождество данных синтетического и аналитического учета.

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  • Дата проведения переоценки.
  • Коэффициент перерасчета.
  • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
  • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel —

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Как заполнить бланк

Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.

Титульный лист

На титульном листе необходимо указать:

  • наименование компании или предприятия;
  • наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
  • ОКУД, ОКПО;
  • учетный период;
  • должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Четные страницы

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
  2. Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
  3. Инвентарный номер.
  4. Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
  5. Дата принятия к учету.
  6. Наименование структурного подразделения, где числится объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение.
  8. Первоначальная стоимость объекта.
  9. Срок полезного использования.
  10. Сумма амортизации.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.

Нечетные страницы

Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

  1. Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
  2. Дату переоценки (если таковая имела место).
  3. Коэффициент переоценки.
  4. Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
  5. Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
  6. Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
  8. Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.