Код вместо администр ПФР

Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ

В 2019 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.

Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.

Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:

  • 8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;

  • 9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;

  • 10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;

  • 12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;

  • 14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.

Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ

Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2019 году:

  • комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;

  • код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);

  • код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;

  • код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:

Коды территориальных условий

Код

Полное наименование

РКС, РКСМ

Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)

МКС, МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения

Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ

Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.

Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).

Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.

Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:

Коды особых условий труда

Код

Полное наименование

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

27-ПЖ

Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России)

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ

В столбец 11 заносятся данные, отражающие специфику периодов, зачисляемых или исключаемых из страхового стажа. Полный список шифров представлен в таблице 4:

Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»

Код

Полное наименование

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске (применяется когда у работников с особыми условиями труда отсутствуют начисления взносов по доптарифу)

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ВАХТА

Время вахтового отдыха

МЕСЯЦ

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ

Время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

МЕДНЕТРУД

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

НЕОПЛДОГ

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

НЕОПЛАВТ

Период работы застрахованного лица по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

ЗГДС

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

ЗГГС

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

ЗМС

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

ЗМД

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»

Код

Полное наименование

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ЧАЭС

Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

НЕОПЛ

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС

ДЕТИПРЛ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Примеры применения таких кодов:

  • Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетности за 2018 год, используется только для выделения временных интервалов, когда человек при осуществлении трудовой деятельности подвергался воздействию негативных внешних факторов (работа во вредных, тяжелых и приравненных к ним условиях), но страховых отчислений по дополнительным ставкам взносов не было.

  • Код «ДОГОВОР» в СЗВ-СТАЖ может применяться работодателями для физлиц, привлекаемых к выполнению работ в рамках заключенного с ними договоров гражданско-правового характера. Но эта буквенная комбинация будет отражена в отчете только при условии, что в рассматриваемом отчетном периоде такой гражданин получил вознаграждение от работодателя. Если денежных выплат не было, используется шифр «НЕОПЛДОГ», обособленно показываются также данные по лицам, получающим авторские вознаграждения – «НЕОПЛАВТ».

  • Код «ДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ применяется для отображения сведений о периодах, когда сотрудник не выполнял трудовые функции в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет). Если сотрудник или сотрудница после достижения ребенком возраста 1,5 лет решили не выходить на работу, а продолжить присмотр за малышом до трехлетнего возраста, код «ДЛДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ отразит период такого отпуска.

  • Буквенная комбинация «ВРНЕТРУД» — это код больничного в СЗВ-СТАЖ, используемый работодателями без привязки к причинам временной нетрудоспособности.

  • Код «НЕОПЛ» в СЗВ-СТАЖ предназначен для выделения времени отпуска работника без сохранения средней зарплаты, простоя по вине работника и в иных случаях.

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Код

Полное наименование

27-11ГР

Подземные и открытые горные работы

27-11ВП

Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах

Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности

27-СП

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

27-ПД

Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067

27-ПДРК

Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 — 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067

27-ГД

Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах

27-СМ

Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности

27-ГДХР

Связанная с хирургией лечебная работа в городах

27-СМХР

Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности

ТВОРЧ15

Творческая работа не менее 15 лет

ТВОРЧ20

Творческая работа не менее 20 лет

ТВОРЧ25

Творческая работа не менее 25 лет

ТВОРЧ30

Творческая работа не менее 30 лет

САМОЛЕТ

Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

СПЕЦАВ

Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения

СПАСАВ

Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях

УЧЛЕТ

Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки

ВЫСШПИЛ

Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа

НОРМАПР

Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее

НОРМСП

Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах

РЕАКТИВН

Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов

ЛЕТРАБ

Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ

ЛЕТИСП

Летно-испытательный состав

ИТСИСП

Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям

ИТСМАВ

Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах

ИНСПЕКТ

Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах

Работа по управлению воздушным движением

Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов

Чем отличаются коды АДМИНИСТР и НЕОПЛ в отчете РСВ-1?

Цитата (Официальный сайт ПФР, Консультация: Об изменениях в форме отчетности РСВ-1 и в порядке ее заполнения, начиная с отчетности за полугодие 2015 г.):Постановлением от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» утверждены изменения, внесенные в единую отчетность страхователей — форму РСВ-1 ПФР и в порядке ее заполнения.
Начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам за полугодие 2015 года, отчетность формы РСВ-1 ПФР должна представляться страхователями — плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, с учетом внесенных изменений, в том числе:
— в связи с тем, что с 01.01.2015 года прекратили свое действие пониженные тарифы (и соответствующие коды категорий застрахованных лиц) для некоторых категорий страхователей, из формы РСВ-1 исключены разделы:
Раздел 3.1 Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов – общественными организациями инвалидов;
Раздел 3.2 Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
Раздел 3.4 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов российскими организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации (СМИ).
— в титульном листе Расчета поле «Тип корректировки» заменено словами «Причина уточнения» (заполняется при уточнении отчетности);
— в порядке заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» приведена новая редакция по заполнению строки 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» приведены новые более подробные разъяснения об отражаемых суммах страховых взносов по данной строке 120:
а) доначисленные суммы страховых взносов по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде, вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков (как и ранее);
б) выявленные органом Пенсионного фонда излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов (дополнены правила);
в) в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды (как и ранее),
г) в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде» (дополнены правила);
— по строке 121 в графах 3 и 4 отражаются суммы перерасчета страховых взносов на финансирование страховой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
При наличии сумм страховых взносов по строкам 120 и 121 должен быть заполнен раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода», который также дополнен и имеет новую редакцию в соответствии с указанными изменениями по стокам 120 и 121.
— Раздел 4 за текущий отчетный период не заполняется (как и ранее), если представляется уточненный Расчет после окончания отчетной кампании с отражением изменений по начисленным и уплаченным страховым взносам за отчетный период (в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
— в подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» появилось новое поле «Сведения об увольнении застрахованного лица», которое заполняется проставлением символа «Х» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода. Данное поле не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера»;
— порядок заполнения подраздела 6.3 формы РС-1 «Тип корректировки сведений» дополнен: реквизит «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» не заполняется, если плательщик страховых взносов не менял своего местонахождения и регистрационный номер у плательщика не менялся;
— уточнены и дополнены правила заполнения подраздела 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» в случаях представления страхователем корректирующих и отменяющих сведений:
а) в корректирующих индивидуальных сведениях застрахованного лица, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.
б) при представлении корректирующих сведений, связанных с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в корректирующей форме указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: код отменяемый (с нулевым заработком), новый код, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код с необходимым заработком) и код застрахованного лица, не требующий корректировки (с тем же заработком, что и в исходной).
в) при представлении корректирующих сведений, для отмены данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) и изменением данных по другому тарифу страховых взносов (то есть исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый (с нулевым заработком) и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы (с необходимым заработком).
г) при представлении корректирующих сведений для дополнения кода застрахованного лица, исходная форма которых была представлена без заработка (с указанием в периодах работы кодов «ДЕТИ», «ДЕКРЕТ» и др.) с отсутствующим кодом категории застрахованного лица, указывается необходимый код в подразделе 6.4.
В случае представления корректирующих сведений на застрахованное лицо, уволенное ранее отчетного периода, раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период на данное застрахованное лицо не заполняется, представляется только форма, корректирующая сведения за предшествующие отчетные (расчетные) периоды;
— в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца»:
в дополнительных сведениях исчисления страхового стажа, вместо исключенного кода «АДМИНИСТР», период отпуска без сохранения содержания отражается с кодом «НЕОПЛ» (Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы … и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС);
в «Исчисление страхового стажа (дополнительные сведения) включен код дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами» (ДОПВЫХ);
Конкретизировано содержание следующих кодов дополнительных сведений в исчисляемом страховом стаже:
код «ДЕТИ» — заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
код «ДЛДЕТИ» — заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;
код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Для индивидуальных сведений, в которых заполняются нижеперечисленные коды дополнительных сведений исчисляемого страхового стажа в разделе 6.8, не заполняется код особых условий труда и код условий для досрочного назначения страховой пенсии:
отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – (ДЕТИ);
отпуск без сохранения содержания (НЕОПЛ);
отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды (НЕОПЛ);
повышение квалификации с отрывом от производства (КВАЛИФ);
исполнение государственных или общественных обязанностей (ОБЩЕСТ);
дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха (СДКРОВ);
отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника (ОТСТРАН);
дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением (УЧОТПУСК);
отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет (ДЛДЕТИ);
дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ЧАЭС);
дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (ДОПВЫХ);
отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ДЕТИПРЛ).
По всем вопросам представления отчетности, в том числе по изменениям в форме отчетности, порядке заполнения, Программы по формированию и проверке отчетности можно обратиться в рай(гор) управления Пенсионного фонда по КБР по месту регистрации, посещать сайт ПФР в сети интернет.

Особенности персонифицированной отчетности в 2019 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

О новой отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2018 год в 2019 году».

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО! С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно .

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

См.: «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте .

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Итоги

«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.

Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком. Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ». Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете? Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала.

А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом. Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) – НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ и т.д.

Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

Так, код НЕОПЛ применяется для обозначения (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1):

  • отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
  • неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
  • дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст.

Инфо ТК РФ);

  • неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ – это часто встречающийся код. Какой код ставить: АДМИНИСТР или НЕОПЛ в индивидуальных сведениях Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет.

Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».