Командировочный лист, образец

Содержание

» Как правильно заполнять

Командировочное удостоверение как правильно заполнять

Командировочное удостоверение. Форма № Т-10

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить командировочное удостоверение

Форма Т-10 представляет собой документ, задача которого удостоверять период времени нахождения сотрудника в служебной командировке. Важным условием является заполнение в документе формы Т-10 как времени прибытия в пункт направления, так и времени убытия. При этом в том случае если по роду командировки сотрудник организации обязан посетить несколько пунктов назначения, в документе обязательно указывается название место пребывания по отдельности.

После прибытия сотрудника, в каждом пункте назначения в обязательном порядке делаются специальные отметки. Указывается точное время прибытия, а также время отправления из пункта, в заключении ставится подпись должностного лица, уполномоченного кадрового сотрудника. Обязательным также является наличие административной печати организации (компании, предприятия), куда совершался визит.

Выписывается удостоверение специалистом кадровой службы организации.

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Количество экземпляров составляет один, который и выдается на руки командированному сотруднику. Основанием для выдачи служит распоряжение по организации, относительно направления в служебную командировку (формы Т-9).

Заполнение документа предусматривает указание:

— паспортных данных командируемого сотрудника;
— пунктов прибытия, с обязательным указанием точного времени посещения (в этом случае время указывается с некоторым технологическим запасом);
— изложение цели визита, которую преследует служебная командировка;
— обязательно указать должность, квалификацию командируемого.

Заполнение формы может вызвать трудности только в том случае, если некорректно будут указаны данные, а именно перепутаны Ф.И.О. инициалы сотрудника, неправильно указано время пребывания в командировке и другое. По этой причине заполнение документа данной формы следует доверить квалифицированному кадровому работнику, обладающему достаточным опытом.

Возвратившись назад из служебной командировки в свою организацию, сотрудник (как подотчетное лицо) обязан составить авансовый отчет. Авансовый отчет представляет собой документ формы АО-1. К нему при оформлении также прилагается ряд документов, подтверждающих произведенные в ходе служебной командировке расходы. После согласования документа с кадровой службой организации он в кратчайшие сроки передается в бухгалтерию.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Командировочное удостоверение

Документ, отражающий все основные сведения, связанные со служебной командировкой именуется командировочным удостоверением. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка).

Образец заполнения
командировочного
удостоверения

Оформляется командировочное удостоверение работником кадрового отдела (в соответствии с приказом о направлении в командировку ), подписывается руководителем организации и передается командируемому лицу. На предприятии также должен вестись специальный журнал (на основании Методических рекомендаций ВНИИДАД 2002 г.), в котором фиксируются сведения о работниках, убывающих в командировки, с указанием времени отъезда и прибытия.

В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-10.

Заполнение формы может осуществляться от руки или на компьютере. Исправление допущенных в командировочном удостоверении ошибок происходит путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления обязательно должны быть подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.

Оборотная сторона бланка заполняется работником непосредственно в процессе командировки, путем проставления в организациях, куда направляется командируемый, отметок о времени прибытия и выбытия. Данные отметки должны быть обязательно заверены печатью и подписью ответственного должностного лица принимающей стороны, так как в дальнейшем на их основании и будет подтверждаться факт нахождения работника в командировке.

По возращении из командировки, работник передает заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию (вместе с заполненным авансовым отчетом и другими оправдательными документами), для дальнейшего учета понесенных организацией расходов.

Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12. отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания .

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию.

Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение образец
— 1 сторона —

Комментариев пока нет!

Для чего нужно

Командировочное удостоверение — документ, который подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем указываются и заверяются подписями и печатями даты отъезда и возвращения сотрудника из командировки.

Не обязательно оформлять командировочное удостоверение в 2018 году, отменили эту обязанность еще в 2015. Причина в том, что срок командировки подтверждают также и другие документы: проездные билеты, чеки гостиниц.

Несмотря наотмену командировочных удостоверений (ПостановлениеПравительства от 29.12.2014 № 1595), многие продолжают его оформлять.

Командировочное удостоверение как правильно заполнять

Однако нередко на практике возникают ситуации, когда сотрудник добирается до места назначения на личном транспорте, а проживает у родственников, знакомых, в арендованной квартире. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.12.2014, предписывает в таких случаях указывать фактический срок командировки в служебной записке.

Степень доверия к таким документам аудиторов, налоговых и других контролирующих органов существенно выше. Бумага с отметками организаций, в которые направляют сотрудников, повышает степень эффективности внутреннего контроля и снижает налоговые риски в части документального подтверждения расходов, а также положительно влияет на выражение мнения аудиторов при определении последними достоверности бухгалтерской отчетности.

Форма командировочного удостоверения в 2018 году

05.01.2004 Постановлением № 1 Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму № Т-10. Можно использовать эту форму или разработать бланк самостоятельно.

Разрабатывая собственную форму необходимо соблюсти требования идентификации хозяйственной операции, установленные ч. 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете». В бланк должны быть включены следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата заполнения;
  • наименование организации, которая выдала командировочное удостоверение;
  • содержание хозяйственной операции (цель командировки в командировочном удостоверении, примеры: проведение инвентаризации, повышение квалификации и т. д.);
  • количество дней;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление.

Собственную форму командировочного удостоверения нужно утвердить учетной политикой. Это требование п. 4 «Положения по бухгалтерскому учету организации ПБУ 1/2008», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. Кроме того, включите документ в перечень необходимых документов, прописанный в локальном Положении о командировках.

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2018 году

Как заполнять

Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы № Т-10:

  • наименование организации: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»;
  • код ОКПО: 12345678;
  • регистрируем бумагу в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н; указываем дату и номер: 24.11.2018;
  • Ф.И.О. и табельный номер (при наличии) командируемого работника: Петров Петр Петрович, табельный номер 4;
  • структурное подразделение и должность: учебная часть, преподаватель верховой езды;
  • куда направляется сотрудник: Всероссийский научно-исследовательский институт коневодства, п. Дивово Рыбновского района Рязанской области;
  • цель поездки: обучение на курсах повышения квалификации тренера;
  • количество календарных дней, дата начала и окончания командировки: 4 календарных дня с 27 по 30 ноября 2018 года;
  • паспортные данные работника: серия 1234 номер 123456;
  • подписываем у руководителя;
  • ставим отметку о выбытии: выбыл из г. Москвы 27.11.2018;
  • отдел кадров учреждения, куда направлен сотрудник, ставит отметки о прибытии в день приезда и выбытии в день отъезда: прибыл в п. Дивово 27.11.2018, выбыл 30.11.2018;
  • делаем отметку о прибытии: прибыл в г. Москву 30.11.2018.

Образец заполнения для бюджетной организации

Командировочное удостоверение выписывается на предприятиях и организациях в случаях направления сотрудников в служебные командировки.

Как заполнить командировочное удостоверение — образец

Все служебные поездки оформляются специальными документами — соответствующим приказом, специальным командировочным удостоверением, оформлением служебного задания и отчета о выполнении, а также авансовым отчетом.

Выписывается данное удостоверение работником отдела кадров или бухгалтерии в одном экземпляре на основании приказа по предприятию. Ответственность за оформление командировочных документов несет сотрудник их выписывающий. Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает законность пребывания сотрудника вне места основной работы.

Для оформления командировочного удостоверения разработан бланк формы Т-10. Его можно заполнить вручную или при помощи компьютера. До момента убытия сотрудника в командировку, в бланке заполняется только лицевая сторона: вписывается наименование организации, номер и дата приказа, данные о командированном сотруднике (ФИО, должность, табельный номер), место назначения (организация, город, область), цель командировки, паспортные данные сотрудника. Подписывается удостоверение руководителем и ставится печать предприятия.

В ходе пребывания в командировке сотрудник отмечает строки прибытия и выбытия в каждом месте нахождения для выполнения служебного задания (проставляются даты, названия организаций и заверяется подписью руководителя и печатью).

По возвращению из командировки на основное место работы, сотрудник обязан в кратчайшие сроки подать все необходимые документы для отчета (заполненное командировочное удостоверение, отчет о выполнении поставленного задания, авансовый отчет). Все выписываемые на предприятии командировочные удостоверения регистрируются в специальном журнале.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» было принято решение об отмене командировочного удостоверения и служебного задания. В качестве основания для установления сроков коммандировки сотрудников используются проездные документы.

Бланк командировочного удостоверения 2018 года скачать бесплатно. Скачать бланк и образец заполнения. Командировочное удостоверение.

В общих чертах авансовый отчет представляет собой документ, в котором перечислен список командировочных расходов. Скачать бланк командировочного удостоверения.

РБ то нужен будет только авансовый отчет? Найдено 28 командировочное удостоверение с авансовым отчетом бланк скачать рб. Командировочное Удостоверение Бланк Беларусь. КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ Выдано командированному в Срок командировки дней по 20 г. Бланк командировочного удостоверения рб скачать Форма.

Также планируется начать использовать для оплаты командировочных расходов специальные банковские карты. Командировочное удостоверение и авансовый отчет бланк скачать рб Документы и бланки.

По прибытии на место основной работы Работник сдает Командировочное удостоверение в бухгалтерию, прикрепив к нему также авансовый отчет и другие. Бланк командировочного удостоверения с авансовым отчетом рб скачать Образец, командировочное удостоверение и др. Найдено Скачать бланк командировочного удостоверения рб. Документы и бланки для командировочных. Бланк командировочного удостоверения с авансовым отчетом рб скачать. Бланк доверенности из 1с или бланк авансового отчета беларусь бланки документов и их реквизиты бланк.

W скачать бланк командировочного удостоверения рб скачать. Бланки для командировочных документов скачать бесплатно бланк авансовый отчет форма ао1 2017. Командировочное удостоверение форма т10 скачать бланк, образец. Cкачать образец документа Командировочное удостоверение вариант с авансовым отчетом. С Авансовый отчет рб бланк скачать в нашей группе есть ещ интересные файлы. Бланки Командировочное удостоверение.

Избавлении соответствующего периода о густой птахе. Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму АО. Командировочное удостоверение с авансовым отчетом бланк. Законодательство Россия Командировочное удостоверение с авансовым отчетом. Отчт принял подпись должность, Ф. Командировочное удостоверение Т10 бланк скачать. ЭСФ, СОНО, ИС Акциз.

Т10 и авансовым отчетом форма версию A R Ссылка. Командировочное удостоверение с авансовым отчетом бланк скачать бланк совокупа характеристик учта. Тема скачать бланк командировочного. Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно. Бланки бланки вещественные ценности командировочное удостоверение с авансовым. По возвращению командировочный лист прикрепляется к авансовому отчту, задания.

Такое правило в отношении оформления командировочных удостоверений и авансовых отчетов начнет действовать с 25 июля 2014 г. Бланк командировочного удостоверения представляет из себя Бланк командировочного удостоверения с авансовым отчетом рб скачать. ОТВЕТ Стоимость визы возмещается при оформлении авансового отчета с учетом норм постановления Правления.

Бланк командировочного удостоверения рб судебные. В каких случаях должно быть оформлено командировочное удостоверение при. Командировочные удостоверения. Домарнок дата установки на сайте г. По дебету записываются утвержденные суммы расходов цифрами, отраженные на оборотной стороне авансового отчета, с указанием корреспондирующих счетов. Бланк командировочного удостоверения 2017.

Командировочное удостоверение рб бланк скачать рб.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сделать авансовый отчет в соответствии с требованиями законами. Бланк командировочного удостоверения с авансовым отчетом рб. Бланк командировочного удостоверения скачать должен содержать на лицевой. КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ Выдано фамилия, имя, отчество должность, кафедра, НИЛ.

Построения аналитических отчетов с возможностью генерации новых Заполнение формы авансового отчета мы и рассмотрим в данной статье. ЕТКС работ и профессий. Клуб бланк справка о прохождении техосмотра любителей. Схема Пневмосистемы Камаз 65115 тут. В командировочном удостоверении должна быть указана. Штамп организации КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N фамилия, собственное имя, отчество.

Во времена, когда люди не. Авансовый отчет это первичный документ. Этот документ прикладывается к авансовому отчету, чтобы прошли суточные начисления. По возвращению командировочный лист прикрепляется к авансовому отчту, с помощью этих документов.Командировочное удостоверение с авансовым отчетом для организаций рб бланк. Командировочное удостоверение и авансовый отчет бланк скачать рб 18, 2016.

Название дает основание предполагать, что справка несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке. Образец можно скачать бесплатно.

Информация о каком-либо человеке или событии с ним связанным, предоставляется обычно в виде письменного документа, именуемого справкой.

Командировочное удостоверение: бланк, образец заполнения

Как правило, информационные листы заполняются в свободной форме на бланках организаций, их предоставляющих. Справка о нахождении в командировке подлежит такому же оформлению, как и любой исходящий документ учреждения. На этой странице мы рассмотрим основные составляющие этой бумаги, и предоставим возможность бесплатно скачать образец по прямой ссылке.

Само название дает основание предполагать, что документ несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке. В практике обсуждаемая бумага применяется редко. Подтверждение факта нахождения в другом месте может потребоваться где угодно. Например, человека вызвали в суд по повестке, где он обязан дать показания и подтвердить какие-то обстоятельства. Но в силу нахождения командировке сделать этого не может. В таком случае, понадобиться именно такая справка.

Обязательные пункты справки о нахождении в командировке

:

  • Фирменный бланк учреждения с исчерпывающими реквизитами;
  • Номер, дата, титл сообщения и краткая характеристика содержания;
  • Изложение фактов о действительном нахождении в командировке с указанием всех сроков;
  • Должность и данные специалиста;
  • Можно указать наименование учреждения, в которое требуется бумага;
  • Подпись и расшифровка руководителя и печать организации.

Исполняются подобного рода информационные данные только в письменном виде с исчерпывающими реквизитами организации, где трудится сотрудник, и личными координатами командируемого специалиста. В тексте важно указать срок отсутствия в городе, дату отъезда, время прибытия. Для других случаев возможно потребуется указания о заработках, расходах, связанных с нахождением в командировке и иные пункты. Пример, расположенный ниже, имеет шаблонный характер для представления. Удобный формат позволит с легкостью отредактировать его по своему усмотрению.

Дата: 2015-11-12

Справка о нахождении в командировке образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.