Компенсация отпуска при сокращении

Содержание

Главная » Кадровику » Расчет отпуска при сокращении

Расчет отпуска при сокращении

Вернуться назад на Сокращение отпусков

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года.

А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда № 164-6-1, № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.



Трудовой кодекс: увольнение по сокращению

Все существующие основания, для увольнения сотрудников по инициативе его работодателя, предусмотренные в Трудовом кодексе РФ можно поделить на 2 вида:

  1. связанные, с незаконными действиями сотрудника;
  2. без наличия вины работника.

Наиболее распространенное в настоящее время является увольнение работников при сокращении штата, без их виновности (ст.81 п.2 ч.1 ТК РФ).

Для организации расчет сотрудников по сокращению – одна из самых дорогостоящих процедур.

Платим компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении

Поэтому во многих фирмах предпочитают рассчитывать сотрудников дешевым способом — по своему желанию.

Сокращение штата – это упразднение штатных единиц по имеющимся должностям. Для того, чтобы увольнение по данной статье было законное, надо соблюдать следующие требования Трудового кодекса:

  • сокращение штата действительно должно быть;
  • выбор работников, которым предстоит увольнение по сокращению, должен происходить с учетом преимущества на оставление на работе (ст.179 ТК РФ);
  • должно иметь место письменное предупреждение для каждого работника под роспись о предстоящем сокращении;
  • иногда работника могут перевести на другое место;
  • предупреждение биржи;
  • выплата выходного пособия.

В период кризиса сокращение сотрудников является мерой по оптимизации работы организации.

По Трудовому кодексу, увольнение по сокращению штата может проходить как за счет сокращения работников, так и за счет ликвидации имеющихся рабочих мест.

Подтверждающим фактом сокращения штата работников являются следующие действия:

  1. В штатное расписание вносятся соответствующие изменения;
  2. Издается приказ, где указано, что надо принять другое штатное расписание. Увольнять нельзя до принятия этого расписания;
  3. Приказ о сокращение штата;
  4. На каждого кандидата делается выписка на увольнение;
  5. Увольняемые ставят подписи и дату под изданным приказом о грядущем сокращении штата (за два месяца);
  6. Предоставляется акт о предложенной иной работы работнику или иной должности;
  7. Акт о несогласии увольняемого работника от предложения ему иной работы (даты и подпись увольняемого) — в случае несогласия или в случае согласия подготовить Акт о согласии иной предложенной работы(дата и подпись);
  8. Уведомительное письмо на биржу, за три месяца;
  9. Приказ об увольнении, где необходимо иметь подпись и дату увольняемого;
  10. Платежные документы, подписанные самим увольняемым, что он получил соответствующие закону выплаты.

Выходные пособия и компенсация: порядок выплаты

Начисление денежных средств по сокращению происходит по статье 178 ТК РФ.

Уволенному выплачивается пособие в размере средней зарплаты за месяц, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, пока он не трудоустроится, однако, не больше 2 месяцев со дня ухода (с зачетом выходного пособия). Иногда, средний заработок за месяц сохраняется в течение 3 месяца со дня увольнения, если только разрешит служба занятости, при наличии справки, которая подтверждает, что работник все еще находится без работы.

Еще одну компенсацию в размере 2 среднего заработка (т.е. плюсом к выходному пособию) можно получить, если работодатель не предупредил увольняемого за 2 месяца.

Обращение в суд

Работник, по Трудовому кодексу, уволенный по сокращению штата, без проведения установленной законом процедуры сокращения, может подать в суд. Суд, как правило, в таких случаях, на стороне работника. Если пренебречь одним из пунктом из списка по сокращению, то и сокращение будет недействительным. Работодателя принудят в таком случае выплатить заработанную плату, за время судебных разбирательств. Принудит суд выплатить и моральную компенсацию, восстановить уволенного в должности. С точки зрения Трудового кодекса РФ сотрудник в настоящее время защищен больше, чем организация, которая его уволила.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

…Организация находится в районе, приравненном к Крайнему Северу. В связи с сокращением численности штата уволен сотрудник-пенсионер. Имеет ли он право на сохранение за ним среднего заработка за шесть месяцев с учетом выходного пособия? Коллективным договором дополнительных гарантий не предусмотрено. На какие выплаты в таком случае имеет право сотрудник-пенсионер?

Если ваша организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то при увольнении работника в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации ему сохраняется средняя заработная плата (с учетом месячного выходного пособия) на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев согласно ст. 318 «Государственные гарантии работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников» ТК РФ. Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.
Статья 318 ТК РФ не связывает возможность сохранения работнику средней заработной платы на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев с получением статуса безработного. По нашему мнению, названная норма ТК РФ распространяется и на уволенных в связи с сокращением штата работников пенсионного возраста.
Имейте в виду! Работодатель обязан возмещать работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).
Возникает вопрос: какое выходное пособие выплачивается работнику в данном случае и относится ли оно к государственным гарантиям? Что означают понятия «государственные гарантии» и «пособие»?
Гарантии — это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений (ст. 164 ТК РФ). Как видите, это понятие, содержащееся в данной статье Трудового кодекса РФ, не является четким и однозначным.
По нашему мнению, выходное пособие представляет собой гарантийную выплату, производимую работнику за время, когда он не исполняет свои трудовые обязанности в связи с расторжением трудового договора по основаниям, указанным в Трудовом кодексе РФ.
Размер выходного пособия, выплачиваемого работнику при увольнении, установлен ст.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

178 ТК РФ. Так, положениями данной статьи Трудового кодекса РФ предусмотрено, что выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается в случае расторжения трудового договора по следующим основаниям:
— в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
— в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
При вышеперечисленных обстоятельствах за увольняемым работником также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). А в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Учитывая, что ваша организация расположена в районе Крайнего Севера, в данном случае подлежат применению нормы ст. 318 ТК РФ, то есть за уволенным работником сохраняется на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия. Таким образом, работнику, уволенному по сокращению штата из организации, расположенной в районах Крайнего Севера, организация обязана выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, но не более чем за один месяц со дня увольнения. Поскольку выплата месячного выходного пособия производится независимо от возраста работника или иных дополнительных условий.
Имейте в виду! Выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников не выплачивается только тем работникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).
Выходное пособие выплачивается работнику в день увольнения. Расчетным периодом в данном случае будут являться 12 месяцев, предшествующие увольнению.
Уволенному работнику организация обязана выплачивать среднюю заработную плату (с учетом месячного выходного пособия) на период его трудоустройства, но не свыше шести месяцев. При этом средняя заработная плата на период трудоустройства сохраняется за работником только в том случае, если он не вступил в трудовые отношения с новым работодателем.
Следовательно, для того чтобы работнику был выплачен средний заработок на период трудоустройства за второй, третий, четвертый, пятый и шестой месяцы, работник должен подтвердить, что в этот период он не работал. Таким подтверждением может служить трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве.
По нашему мнению, уволенный вами работник, который достиг пенсионного возраста, в случае его нетрудоустройства вправе ежемесячно начиная со второго месяца после увольнения, но не более шести месяцев получать свою среднюю заработную плату.
М.Филипенко
Ведущий эксперт «ЭЖ»
Подписано в печать
25.08.2005
«Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», 2005, N 34

Вернутся в раздел Бухгалтерские консультации

Обязаны ли дать отпуск при сокращении

Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса:

  1. Возможность продления срока предупреждения сотрудников об их увольнении так же, как и приостановления данного отрезка времени, законом не предусмотрена.
  2. Увольнение работника, инициированное организацией в период, когда он нетрудоспособен или находится в отпуске, недопустимо.
  3. Эта норма не распространяется на случаи, когда работодатель прекращает свою деятельность или происходит ликвидация всей организации.

Можно ли брать отпуск при сокращении? После того, как работник получил извещение о том, что его собираются уволить из-за сокращения должности, он имеет право использовать свой отпуск. При этом учитывается не только основной, но еще и дополнительный отпуск. Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска.

Предоставление отпуска в период сокращения

Важно

Вернуться назад на Сокращение отпусковМногие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации. После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска.

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы. Также существует закон, который предусматривает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца.
Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса: 1.

Отпуск при сокращении штата

При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения. Положение о том, что денежная компенсация не выплачивается в случае, если предоставляется отпуск при сокращении должности за последние три года, уже отменено. Поэтому работник может требовать возмещения всех дней отдыха, независимо от их количества.

Рассчитать количество компенсации можно самостоятельно. Для этого нужно знать только количество дней отпуска и среднюю заработную плату. Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение.
Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Внимание

С иском о взыскании с работодателя задолженности по компенсации неиспользованного отпуска сможете обратиться в течении 3-х месяцев со денька увольнения. Ст.392 ТК РФ.Уважаемая Светлана Викторовна ! Была принята на место работника, находящегося в декретном отпуске, при сокращении штатов сократят меня или просто уволят Вопрос: Была принята на место работника, находящегося в декретном отпуске, при сокращении штатов сократят меня или просто уволят, расторгнув договор? Ответ Юриста: Здравствуйте! При сокращении на предприятии Вас также могут уменьшить и выплатить выходное пособие.Глядя какой у Вас контракт с работодателем???Должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком сокращению не подлежит, пока ребенку не исполнится три года. Статьи 256, 261 ТК РФ . Потому вам сокращение не угрожает.

Отпуск по беременности и учебный отпуск Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Advokatregion

В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора. Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию.


Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым.

Использование отпуска при сокращении численности или штата работников

Инфо

Если же в договоре указана фиксированная сумма, к примеру, 30 тыс. рублей, то их работник и получит. Сюда же входит и заработная плата, которая насчитывается отдельно от выходного пособия, но получать ее сотрудник может не больше 2 месяцев. Это касается только тех, кто уходит не по собственному желанию.

При расторжении контракта сотрудник также вправе на нее рассчитывать. Пример: Ф. П. Алексеев был предупрежден о своем увольнении за несколько месяцев и уволен досрочно. Остаток дней, которые он недоработал до своего увольнения – 12, а отработанных дней за последний месяц – 22.

Если учесть, что за год (226 дней) он заработал 240 тыс. рублей, то за один день получил 1, 088 рублей. Значит, для расчета выходного пособия нужно умножить заработную плату за день на количество отработанных дней за последний месяц – 1, 088×22. В итоге, выходное пособие для Ф. П. Алексеева составит 23, 936 рублей.

Отпуск перед сокращением

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя. Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности. Сокращение и декретный отпуск Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно. Последствиями для организации могут быть:

  • штраф;
  • выплата женщине среднего заработка;
  • восстановление ее в должности;
  • компенсация за моральный ущерб.

Первое, что должна сделать такая женщина — это обратиться к юристам. Выиграть такое дело можно 100%, а вот оставлять безнаказанным этого работодателя не стоит.
Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Вопрос: Уволена по сокращению штатов 7 ноября 2014г. Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (пропорционально отработанному времени). Мне кажется, что не правильно произведён расчет. Действуют ли Правила об очередных и дополнительных отпусках (п.28), согласно которым при периоде больше 5 с половиной месяцев при сокращении штатов компенсация должна быть за полный год, т.е. 28 дней. Прием на работу — 2 апреля, т.е. период больше 7 месяцев. И в какой срок имею право обратиться в организацию для перерасчета и произведения доплаты. Ответ Юриста: имеете право обратится в течение года с момента увольненияПравила действующие, п.28 применяется в текущее время.

Обязаны ли дать отпуск при сокращении

Из этого количества вычитаются уже использованные сотрудником дни отпуска, и остается, к примеру, 13 дней (70 — 57).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов в 2018

Дальше рассчитывается заработок за день и умножается на 13 дней. Если средняя сумма в день получается 1 тыс. рублей, то компенсация составит 13 тыс.

рублей. Возможны ли удержания? Никакие денежные средства при увольнении сотрудника не могут быть удержаны в пользу предприятия. Весь расчет с ним должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня. Единовременные выплаты Единовременной выплатой при сокращении считается выходное пособие, заработная плата и различные компенсации. Чаще всего размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника (ст.178 ТК РФ). При этом сумма может быть гораздо больше, если этот пункт прописан в коллективном договоре. Если сотрудник получал заработную плату приблизительно 20 тыс.

Расчет среднего заработка работника в Excel при сокращении штата

Для многих предприятий сокращение работника или даже целого штата – единственный способ «удержаться на плаву» в сложные кризисные времена. Но увольнять работников необходимо правильно. Им выплачивается вся задолженность по зарплате, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Рассмотрим, как рассчитать средний заработок при сокращении для начисления пособия в Excel.

Расчетный период

Сотруднику, попавшему под сокращение штата, выплачивается пособие в размере среднемесячной зарплаты. Среднемесячная зарплата за ним сохраняется на время трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения. Расчет среднего заработка при сокращении за второй месяц производится без учета уже выплаченного выходного пособия.

В расчетный период принято включать 12 месяцев, которые предшествовали дате расторжения трудового договора. Например, сотрудник увольняется в марте 2016 года. В качестве расчетного периода, принимается период с 01.03.2015 по 28.02.2016.

Если сотрудник устроился на предприятие меньше года назад, то берется отработанное время.



Учитываемые выплаты

В расчет берутся:

  • оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника);
  • стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.);
  • компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).

Не учитываются:

  • отпускные;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и другие денежные возмещения, не связанные с выполнением работы.

Как рассчитать средний заработок при сокращении работника

Сотрудник уволен из организации в связи с сокращением штата 14.03.2016.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении (Воробьева Е.В.)

Дата увольнения – последний день работы. График, принятый на фирме, — пятидневка.

Расчетный период и количество рабочих дней:

В расчетном периоде, в феврале, работник 5 дней болел. В мае 2015 года сотрудник брал отпуск на 14 дней. Количество отработанных им дней составило:

Выплаты, которые пойдут в расчет среднего заработка при сокращении штата:

Рассчитаем средний дневной заработок для начисления выходного пособия:

Первый месяц, который следует за днем увольнения, попадает на период с 15.03 по 14.04. В указанном временном промежутке 22 рабочих дня.

За первый месяц сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере:

Чтобы получить средний месячный заработок при сокращении за второй месяц, сотруднику необходимо принести в бухгалтерию копию и оригинал (для проверки) трудовой книжки. Бухгалтер проверяет, трудоустроился уволенный работник или нет. И уже на основании существующих записей начисляет пособие за второй месяц.

Средний дневной заработок берется тот же. Компенсация, уже выплаченная после увольнения, не учитывается. Период для начисления – с 15.04 по 14.05. В данном промежутке – 18 рабочих дней.

За второй месяц человеку полагается пособие в размере:

Скачать расчет среднего заработка при сокращении.

Чтобы получить средний заработок при увольнении по сокращению за третий месяц, необходимо представить справку из центра занятости, подтверждающую постановку на учет и отсутствие рабочего места.