Комплектация товара

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как отправить счёт на оплату покупателю прямо из 1С оглавление Учимся делать установку цен

Комплектация товара

В торговле часто встречается ситуация, когда необходимо доукомплектовать один товар другим. Например, когда продавец светильников комплектует их лампочками или продавец мебели дополняет ее фурнитурой. У менеджеров по продажам эта операция не вызывает затруднений. А вот бухгалтеру иной раз приходится ломать голову над тем, как правильно отразить в учете такие превращения товара.
Предположим, фирма приобрела для дальнейшей перепродажи мясорубки и комплекты ножей к ним. А продавать их собирается как новый вид товара — мясорубки с ножами. Получается, что перед реализацией их нужно каким-то образом оприходовать как единый инвентарный объект. Иначе при проверке контролеры очень удивятся, не обнаружив на складе ни мясорубок, ни ножей.
Еще больше проверяющих насторожит реализация товара, который фирма не закупала. В этом случае не избежать штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, ведь у вас отсутствуют первичные учетные документы, связанные с приобретением проданного товара (п.1 ст.120 НК).
В угоду контролерам
Налоговики доукомплектацию товара могут посчитать производством. Они рассуждают примерно так: фирма создала новый товар, а значит, в учете эту операцию нужно отразить как производственную. В этом случае все расходы, связанные с доукомплектацией, по мнению проверяющих, нужно провести через счет 20 «Основное производство».
Пример. Торговая фирма ООО «Пассив» закупила для дальнейшей перепродажи шкафы и зеркала.
Стоимость шкафов составляет 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.), зеркал — 7375 руб. (в том числе НДС — 1125 руб.).
Бухгалтер «Пассива» сделает в учете следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— 59 000 руб. — оплачены шкафы;
Дебет 41 Кредит 60
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы;
Дебет 19 Кредит 60
— 9000 руб. — учтен НДС по приобретенным шкафам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 9000 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
— 7375 руб. — оплачены зеркала;
Дебет 41 Кредит 60
— 6250 руб. — оприходованы зеркала;
Дебет 19 Кредит 60
— 1125 руб. — учтен НДС по приобретенным зеркалам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 1125 руб. — принят к вычету НДС.
Через некоторое время для увеличения объемов продаж руководитель «Пассива» приказал доукомплектовать каждый шкаф зеркалом.
Бухгалтер фирмы отразил эту операцию в учете как производство (для упрощения примера не станем отражать зарплату работников фирмы и зарплатные налоги):
Дебет 10 Кредит 41
— 50 000 руб. — переведены шкафы в состав материалов;
Дебет 10 Кредит 41
— 6250 руб. — переведены зеркала в состав материалов;
Дебет 20 Кредит 10
— 50 000 руб. — переданы шкафы в производство;
Дебет 20 Кредит 10
— 6250 руб. — переданы зеркала в производство;
Дебет 43 Кредит 20
— 56 250 руб. — оприходован на склад шкаф с зеркалом.
Понятно, что торговой фирме абсолютно невыгодно отражать доукомплектацию товара как производственную операцию. Бухгалтеру придется вести раздельный учет затрат, приходящихся на каждый из этих видов деятельности.
Еще менее привлекателен этот способ для фирм, которые переведены на ЕНВД. Показав в учете производственную деятельность, компания по таким оборотам автоматически слетает со спецрежима.
Внимание! Если фирма одновременно ведет и торговую, и производственную деятельность, она должна вести раздельный учет зарплаты сотрудников, которые участвуют в той или иной деятельности. Иначе формирование себестоимости окажется неверным, что могут заметить налоговики и оштрафовать фирму за грубое нарушение учета.
Если разделить работников по видам деятельности нельзя, ведите раздельный учет зарплаты пропорционально выручке, которую фирма получила от производства и торговли.
Дело в том, что реализация товаров собственного производства не входит в перечень видов деятельности, для которых предусмотрена уплата этого налога (п.2 ст.346.26 НК). Впрочем, таким фирмам как раз проще всего требование налоговиков обойти.
Для собственного удобства
На самом деле бухгалтерам фирм, которые продают товары только в розницу, в учете лучше вообще не отражать операции по их доукомплектации. Никакими санкциями со стороны налоговой инспекции это не грозит — она это даже не обнаружит. В счете, который вы выставляете покупателю, товар и то, чем его укомплектовали, отразите отдельными строками. Вряд ли клиент станет возражать: больше всего его интересует итоговая сумма и фактическое наличие в приобретаемом товаре всех его составляющих.
Себестоимость вновь созданного товара будет равна общей покупной стоимости всех его комплектующих. Расходы на доукомплектацию (например, оплату сборочных работ) легко покрыть за счет торговой наценки.
Другой способ годится и для розничных торговцев, и для оптовиков. В этом случае бухгалтер должен разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета внутренний документ фирмы, на основании которого расходы на доукомплектацию можно будет отражать в стоимости товара. То есть учитывать на счете 41 «Товары» без использования счета 20 «Основное производство».
За образец такого документа можно взять специализированную форму N 38-ОТ, утвержденную Приказом Минторга СССР от 20 августа 1986 г. N 201 (код формы по ОКУД 0903092).
Эта стародавняя, но до сих пор действующая форма предназначена для предприятий оптовой торговли. С ее помощью раньше оформляли пересортировку или перетаривание товаров на складе и их результаты.
Чтобы провести доукомплектацию товара, руководитель фирмы должен издать приказ. На основании этого документа бухгалтер просто оприходует товар с новым артикулом. В момент реализации товара покупателю он укажет в накладной и счете-фактуре новое наименование товара.
Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера.
Бухгалтер ООО «Пассив» решил не использовать счет 20 «Основное производство», так как в учетной политике фирмы предусмотрено, что можно учитывать расходы на доукомплектацию в стоимости товара.
Директор «Пассива» издал приказ доукомплектовать шкафы зеркалами.
Бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— 59 000 руб. — оплачены шкафы;
Дебет 41 субсчет «Шкафы» Кредит 60
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы;
Дебет 19 Кредит 60
— 9000 руб. — учтен НДС по приобретенным шкафам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 9000 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
— 6250 руб. — оплачены зеркала;
Дебет 41 субсчет «Зеркала» Кредит 60
— 6250 руб. — оприходованы зеркала;
Дебет 19 Кредит 60
— 1125 руб. — учтен НДС по приобретенным зеркалам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 1125 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 41 субсчет «Шкафы с зеркалами» Кредит 41 субсчет «Шкафы»
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы с зеркалами;
Дебет 41 субсчет «Шкафы с зеркалами» Кредит 41 субсчет «Зеркала»
— 6250 руб. — оприходованы шкафы с зеркалами.

Экспертиза статьи: В.С. Горностаев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Доукомплектовывая и переукомплектовывая приобретенный для дальнейшей перепродажи товар, фирма таким образом улучшает его свойства и качества. Иногда с этой же целью российская организация собирает конечный продукт из импортных комплектующих. О некоторых проблемах, которые могут возникнуть в той и другой ситуации, а также о путях их решения для фирм с различным видом деятельности пойдет речь в статье, подготовленной экспертами журнала «Актуальная бухгалтерия». Недавно Минфин России выпустил интересное и полезное для торговых организаций письмо(1). В нем чиновники разъяснили, что предпродажная подготовка товара – это не производственная операция. То есть если из нескольких товарных единиц путем несложных преобразований формируется отдельный, готовый для продажи комплект, то для целей налогообложения торговые компании могут учитывать затраты в обычном для себя режиме(2). С одной стороны, вывод чиновников положительный, но, как и у каждой проблемы, здесь возникают свои нюансы. С ними и разберемся.

Расходные сложности в налоговом….

Напомним, что расходы отчетного (налогового) периода подразделяются на прямые и косвенные. Если организация занимается производственной деятельностью, то она должна самостоятельно определить в учетной политике для целей налогообложения перечень своих прямых расходов(3). Если же речь идет о предпродажной подготовке, то вносить изменения в перечень своих прямых расходов фирме не нужно.
Законодательством не установлены дополнительные прямые расходы по торговым операциям, кроме стоимости приобретения товаров и транспортных расходов, связанных с доставкой покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения (О порядке распределения транспортных расходов читайте в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 9, 2008). Все остальные затраты (за исключением внереализационных) – косвенные. Они уменьшают доход от реализации текущего месяца. Прямые же затраты можно признать только в части расходов на реализованные товары(4).

В учетной политике фирмы нужно четко определить порядок учета расходов, связанных с предпродажной подготовкой. Затруднение может быть вызвано тем, что в итоге организация продает не тот товар, который приобрела, а его видоизмененный вариант.
В ситуации, когда фирма товар доукомплектовывает, все достаточно просто. Стоимость конечного комплекта будет складываться из стоимости отдельных, самостоятельных единиц товара, которые были для этого комплекта использованы. Об этом в своем письме говорят и чиновники финансового ведомства(5). Например, туристический тур может быть доукомплектован различными услугами, которые не предлагал туроператор (экскурсии, визы и т. д.).
Когда же речь идет о переукомплектации, то отдельные составные части приобретенного товара заменяются другими составляющими. При этом в итоге получается 2 готовых к реализации товара:
— товар, который сначала был частью переукомплектованного товара;
— товар, переукомплектованный с помощью составляющих, которые вначале были закуплены как самостоятельные товары (см. схему).
На практике довольно часто возникают ситуации, когда на складе есть готовый комплект товара, однако по желанию покупателя его переукомплектовывают, используя другой, имеющийся на складе отдельный товар.
В целях налогового учета оценка полученных после переукомплектации отдельных частей может производиться с учетом требований пункта 4 статьи 254 Налогового кодекса, который поясняет, что в случае, если в качестве сырья, запасных частей, комплектующих, полуфабрикатов и иных материальных расходов используется продукция собственного производства, а также в случае, если в состав материальных расходов включаются результаты работ или услуг собственного производства, оценка такой продукции производится исходя из оценки готовой продукции (работ, услуг) в соответствии со статьей 319 Налогового кодекса.

Таким образом, стоимость нового комплекта после переукомплектации будет состоять из стоимости первоначального комплекта, стоимости приобретения товара, который использовался в качестве комплектующего, и стоимости работ по переукомплектации (в части прямых затрат, к которым может относиться, например, сумма заработной платы и сумма начисленного ЕСН) за минусом стоимости полученных отходов (товара, который сначала был частью переукомплектованного комплекта), оцениваемых либо по цене возможного использования, либо по цене возможной реализации(6).

…и бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим некоторые нюансы бухгалтерского учета, которые касаются нашей непростой темы.
При доукомплектации товаров перед бухгалтером встает вопрос: как отразить в учете превращение 2 товаров в 3-й, новый вид товара? Между тем налоговики доукомплектацию товара могут посчитать производством. Они рассуждают примерно так: фирма создала новый товар, а значит, в учете эту операцию нужно отразить как производственную. В этом случае все расходы, связанные с доукомплектацией, по мнению проверяющих, нужно провести через счет 20 «Основное производство». Торговой фирме абсолютно невыгодно отражать доукомплектацию товара как производственную операцию: ведь тогда бухгалтеру придется вести раздельный учет затрат, приходящихся на каждый из этих видов деятельности.
На самом деле бухгалтерам фирм, которые продают товары только в розницу, в учете лучше вообще не отражать операции по их доукомплектации: ведь никакими санкциями со стороны налоговой инспекции это не грозит – она это даже не обнаружит. В счете, который вы выставляете покупателю, товар и то, чем его укомплектовали, отразите отдельными строками.
Себестоимость вновь созданного товара будет равна общей покупной стоимости всех его комплектующих. Расходы на доукомплектацию (например, оплату сборочных работ) легко покрыть за счет торговой наценки.

Другой способ годится и для розничных торговцев, и для оптовиков. В этом случае бухгалтер должен разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета внутренний документ фирмы, на основании которого расходы на доукомплектацию можно будет отражать в стоимости товара. То есть учитывать на счете 41 «Товары» без использования счета 20 «Основное производство». Как образец подойдет действующая форма № 38-ОТ (код формы по ОКУД 0903092), утвержденная приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 года № 201.
Так как ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не дают определения термина «переукомплектация», то для того, чтобы корректно отразить связанные с этим понятием операции, требуется четко представлять себе их механизм. Давайте на примере рассмотрим один из возможных вариантов бухгалтерского учета процесса переукомплектации. В данном примере будем исходить из предположения, что фирма в своей учетной политике утвердила использование счета 20 «Основное производство» при проведении переукомплектации приобретаемых для перепродажи товаров.

Пример
Комплект мебели (диван и 2 кресла) стоит 20 000 руб. Покупатель хочет приобрести комплект мебели, состоящий из дивана и 2 кресел-кроватей. При этом покупная стоимость кресла-кровати составляет 7500 руб.
Первоначально следует разукомплектовать комплект мягкой мебели (диван и 2 кресла). В результате разукомплектации приобретенный ранее товар будет использоваться не с целью дальнейшей перепродажи, а для того, чтобы, подвергнув его разборке, получить материально-производственные запасы другой номенклатуры, также пригодные для продажи.
По нашему мнению, наиболее корректным является приобретенные товары, которые в последующем будут переукомплектовывать, переводить из одной категории активов в другую, то есть из товаров в материалы. Данный способ следует утвердить в учетной политике(7).

Так как норма ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» указывает, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов(8) принимаются активы, используемые в качестве материалов при выполнении работ, оказании услуг, то товар, подлежащий разукомплектации, отражается по дебету счета 10 «Материалы». Аналогично отражается и списание кресел-кроватей.
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41 «Товары»
– 20 000 руб. – товар, подлежащий разукомплектации, переведен из товаров в материалы;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 41 «Товары»
– 15 000 руб. – 2 кресла-кровати переведены из товаров в материалы.
Передача комплекта мягкой мебели и кресел на переукомплектацию в бухгалтерском учете отражается по дебету счета учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 10:
ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10
– 20 000 руб. – комплект мягкой мебели передан на разукомплектацию;
ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10
– 15 000 руб. – кресла переданы на переукомплектацию.

В целях бухгалтерского учета расходы по разукомплектации являются расходами по обычным видам деятельности как связанные с изготовлением продукции(9). Так, на счете 20, в частности, может отражаться заработная плата кладовщика, осуществляющего переукомплектацию, ЕСН, исчисленный с заработной платы кладовщика, и т. п., что отражается записью:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр.
– 1260 руб. – отражена стоимость работ по разукомплектации.
В силу ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 27 ноября 2006 года № 156н, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией)).
Таким образом, полученные организацией в результате проведенной переукомплектации диван с 2 креслами-кроватями и кресла являются готовой продукцией. Полагаем, что на счете 43 «Готовая продукция» можно открыть субсчета для отражения новой номенклатуры материально-производственных запасов:
ДЕБЕТ 43 субсчет «Новый комплект мебели»
ДЕБЕТ 43 субсчет «Кресла».

Возникает проблема: как выделить покупную стоимость товара, который изначально был составной частью товара до переукомплектации? Разъяснений на этот счет никаких нет. В нашем примере требуется оценить отдельно себестоимость и дивана, и кресел.
Для упрощения учета можно воспользоваться нормами ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов»(10), который устанавливает, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Данный способ оценки опять же следует отразить в учетной политике организации. Вернемся к нашему примеру.

Пример
Предположим, что рыночная стоимость подобных кресел составляет 5000 руб.
Фактическая себестоимость этого товара должна определяться исходя из фактических затрат, связанных также с его предпродажной подготовкой. По аналогии с нормой, прописанной в пункте 64 методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н, заработную плату, а также ЕСН работников основного производства бухгалтеру следует распределить между номенклатурой «готовых изделий». В рассматриваемом случае предположим, что заработная плата кладовщика и ЕСН делятся между видами «готовой продукции» поровну.
В результате в учете организации будут отражены следующие проводки:
ДЕБЕТ 43 субсчет «Новый комплект мебели» КРЕДИТ 20
– 25 630 руб. – сформирована себестоимость нового комплекта мебели;
ДЕБЕТ 43 субсчет «Кресла» КРЕДИТ 20
– 10 630 руб. – сформирована себестоимость кресел.

В рассматриваемом нами примере во избежание разницы между стоимостью нового комплекта мебели в бухгалтерским и налоговом учете следует заработную плату кладовщика и ЕСН отнести к прямым расходам в сумме 630 рублей, а к стоимости полученных отходов, пригодных к дальнейшему использованию, отнести стоимость 2 кресел в размере 10 000 рублей. Кроме того, в учетной политике для целей налогообложения рекомендуем указать, что стоимость кресел оценивается по рыночной цене в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса, которая в нашем примере совпадает с ценой возможной реализации.

И.П. Нечитайло, начальник отдела налогового консультирования АКГ «Я.Н.С. Аудит»
Если разукомплектованный товар приобретался целиком, то сложность возникает при определении стоимости приобретения отдельных его частей. По нашему мнению, здесь допустима аналогия со способом, установленным для разборки (демонтажа) основных средств. Этот способ предусматривает включение в состав внереализационных доходов стоимости оприходованных МПЗ в рыночной оценке (п. 13 ст. 250, п. 5 ст. 274 НК РФ), а в состав материальных расходов – суммы налога на прибыль, уплаченного с внереализационного дохода (п. 2 ст. 254 НК РФ). Так как для товаров применение этого способа Кодексом не установлено, его необходимо закрепить учетной политикой для целей налогообложения. При продаже МПЗ спорная ситуация возникает и в отношении правомерности уменьшения доходов на рыночную стоимость. Это связано с тем, что Кодекс дает право уменьшить доходы только на цену приобретения имущества (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ) и нет нормы, позволяющей определить, что следует понимать под ценой приобретения для рассматриваемого случая. По нашему мнению, в состав расходов от продажи имущества должна включаться стоимость этих МПЗ в сумме налога, исчисленного от их рыночной стоимости. Предпродажная подготовка и спецрежимы
Немало вопросов об учете расходов на предпродажную подготовку возникает и у организаций-«упрощенцев». Так, например, Минфин России, рассмотрев ситуацию, когда объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», не разрешил учитывать предпродажную подготовку в составе материальных затрат(11). Свою позицию чиновники обосновали тем, что главой 26.2 Налогового кодекса не предусмотрено увеличение стоимости приобретения товаров на затраты по доведению их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. Поэтому такие расходы при определении налоговой базы учитываться не должны.
Теперь в отношении организаций, которые применяют ЕНВД (О том, кто может не сдавать декларацию по ЕНВД читайте в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 8, 2008). Если компании занимаются розничной торговлей и при этом попадают под режим с использованием единого налога на вмененный доход, то Минфин России считает, что не стоит волноваться по поводу предпродажной подготовки, так как ее можно также отнести к розничной торговле (код 5200000 (12)). При этом дополнительное обслуживание покупателей, связанное с оказанием помощи по использованию товара, относится к коду 5200220, а подготовка товара непосредственно к использованию – к коду 5200221. Если эти услуги платные, то они могут облагаться ЕНВД(13). Здесь важно внимательно проверить, о какой именно услуге идет речь. Так как, например, к мероприятиям по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств не относятся услуги по заправке автотранспорта, по гарантийному ремонту и обслуживанию, по хранению автотранспортных средств на платных автостоянках(14). А значит, если именно эти услуги фирма считает предпродажной подготовкой при реализации автомобиля, то они не могут облагаться ЕНВД.

Из импортных комплектующих
В июне Минфин России выпустил письмо, в котором разъяснил, как правильно заполнить графы 10 «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации» счета-фактуры, если речь идет о реализации изделий, изготовленных из импортных деталей(15). Хотя ситуация касается сборки изделий, вариант, предложенный финансистами, вполне могут использовать и торговые фирмы при предпродажной подготовке импортных товаров.
Свою позицию чиновники обосновали нормами Таможенного кодекса, где сказано, что товар считается происходящим из данной страны, если в результате операций по его переработке или изготовлению произошло изменение классификационного кода товара по товарной номенклатуре ВЭД на уровне любого из первых 4 знаков(16). Если такое изменение есть, то в графах 10 «Страна происхождения» и 11 «Номер таможенной декларации» счета-фактуры нужно ставить прочерк. Если нет, то указанные графы нужно заполнить. При этом в графе 11 указать номер грузовой таможенной декларации, по которой товар был ввезен в Россию.

*1) …1, 5 письмо Минфина России от 07.06.2008 № 03-03-06/353
*2) …2, 4 ст. 320 НК РФ

*3) … п. 1 ст. 318 НК РФ
*5) … п. 1 ст. 318 НК РФ
*6) … п. 6 ст. 254 НК РФ
*7) … п. 8 ПБУ 1/98, утв. приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н
*8) … п. 2 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 156н
*9) … п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н
*10) … п. 9 ПБУ 5/01
*11) … письма Минфина России от 01.02.2008 № 03-11-04/2/25, от 20.08.2007 № 03-11-04/2/206
*12) … ОК 004-93, утв. пост. Госстандарта России от 06.08.1993 № 17
*13) … письмо Минфина России от 19.10.2007 № 03-11-04/3/412
*14) … ст. 346.27 НК РФ
*15) … письмо Минфина России от 25.06.2008 № 03-07-11/236
*16) …п. 2 ст. 32 Таможенного кодекса РФ

Комплектация и разукомплектация товара в 1С предприятие — Ультрабизнес

22 июня 2012

Очень часто во всех организациях, которые продают товары, возникает необходимость сложить с нескольких товаров одну позицию или сделать несколько товаров с одной позиции.

Для таких целей в программе существует документ «Комплектация номенклатуры»

Интерфейс Пункт меню
Полный Документы/Запасы склад/Комплектация номенклатуры

Документ «умеет» работать только с материальными сущностями, то есть он не позволяет комплектовать кроме товара еще и услугу.

Если у Вас возникает необходимость скомплектовать и услугу рекомендуется ознакомиться со статьей: «Включение внутренних услуг в себестоимость в комплектации».

В документе существует несколько видов операций – это комплектация, разукомплектация.

Вид операции комплектация – предназначен для тех случаев, когда необходимо с нескольких товарных позиций получить одну (несколько) позиций выбранной номенклатуры.

(Например, скомплектовать стол с 4 ножек и 1 столешницы, в итоге на складе появится стол, который мы и продадим).

Вид операции разукомплектация – предназначен для случаев, когда необходимо разложить одну (несколько) позиций выбранной номенклатуры на составляющие.

(Например, разложить стол на 4 ножки и столешницу, в итоге эти комплектующие мы будем продавать).

Для примера проведем комплектацию стола, выбрав в составе:
4- ножки и 1-столешницу.
Выбираем в документе вид операции «Комплектация»:

На закладке комплектующие указываем те позиции, которые будут списаны и включены в состав комплекта:

Если вы не видите счетов бух учета в документе необходимо нажать на кнопку в самом документе в верхней панели.

При проведении документа перечень комплектующих должен числится на складе, как в управленческом, так и в бухгалтерском учете.

Также следует обратить внимание на тип вида номенклатуры, которую комплектуем ее «тип» может быть только «Товар».

Тип номенклатуры, набор пакет и набор комплект – это виртуальные комплекты более подробно о них в курсе «Управление продажами»

Проводки документа по бухгалтерскому учету:

Списана себестоимость комплектующих, в состав комплекта.

В документе также можно распечатать его печатную форму:

Теперь проведем документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация».

Разукомплектуем стол на: 4-Ножки и 1-столешницу.

На закладке комплектующие указывается те позиции, которые возникнут на складе после проведения документа.

Проводки документа:

Самым важным реквизитом это документа с видом операции «Разукомплектация», есть колонка «Доля стоимости», здесь вводится пропорция, в которой будет распределяться стоимость товара на комплектующие.
Причем для программы не важно как будут введены доли стоимости 70/30, 700/300, 7/3, для программы важен именно относительный показатель

Также очень часто этим документом пользуются небольшие производственники, это аналог документа калькуляция который был в программе 7.7.

Он позволяет сразу же в момент проведения документа списывать материалы и делать выпуск продукции.

Но это все же документ складского товарного учета, он не учтет ни косвенные затраты, ни какие-то распределения на продукцию прямых затрат, то есть используется он только теми кто работает в обход 231 и 91 счету.

Резюме:

  1. Комплектация – это все же документ складского учета, поэтому использовать его для производства без крайней необходимости не рекомендуется.
  2. В документе существует несколько видов операций (комплектация, разукомплектация), то есть можно как сложить, так и разложить материальную ценность.
  3. В виде операции разукомплектация существует реквизит «Доля стоимости», он определяет, в какой пропорции будет разложена себестоимость метериальной ценности в состав комплектующих.
  4. Документ комплектация работает только с материальными сущностями.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте с другими товарами. В данной статье будут рассмотрены примеры отражения в 1С операции по комплектации и разукомплектации товара в 1С 8.3 пошагово с картинками.

Вы узнаете:

  • какие существуют разновидности комплектации товаров;
  • для чего нужна комплектация номенклатуры в 1с 8.3;
  • каким документом можно скомплектовать товары в программе.

Комплектация номенклатуры

Нормативное регулирование

Для целей бухгалтерского учета комплектация номенклатуры может оформляться как операция по производству нового вида продукции или как операция по укомплектации нового вида товара:

  • если в результате операции изменяются физические, технологические или иные характеристики товаров, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как готовую продукцию, а саму «комплектацию» — как производство готовой продукции (п. 2, п. 7 ПБУ 5/01);
  • если в результате комплектации характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как новый вид товара (комплекта), себестоимость которого будет равна суммарной себестоимости всех комплектующих частей (п. 3, п. 6 ПБУ 5/01).

В нашем примере будет рассмотрена вторая ситуация — комплектация товаров, без изменения их физических, технологических или иных характеристик.

Товары, из которых формируется такой комплект, принимаются от поставщика и приходуются в обычном порядке как отдельные позиции на счете 41 «Товары». В дальнейшем они могут отгружаться:

  • Как новый товар с присвоением отдельного номенклатурного номера, для которого следует предусмотреть соответствующую аналитику к счету 41 «Товары». При этом в документе реализации выбирается комплект, собранный документом Комплектация номенклатуры.
  • Как самостоятельные товары, реализуемые одному покупателю. Дополнительной аналитики для их учета не требуется, поскольку в данном случае комплектации нет, а в документе реализации комплект набирается отдельными товарами.

При формировании комплектов у продавца могут возникать дополнительные расходы: на оплату труда работников-фасовщиков и упаковщиков, упаковочные материалы и другие расходы, осуществленные в рамках предпродажной подготовки. Они являются частью расходов, связанных с продажей товаров, и могут учитываться одним из следующих способов:

  • в стоимости нового товара на счете 41 «Товары» (ст. 481 ГК РФ, п. 6 ПБУ 5/01, п. 68, 71, 224 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н);
  • в качестве издержек обращения на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»(план счетов 1С).

Выбранный способ закрепите в учетной политике.

Продавец обязан передать покупателю все номенклатурные позиции, входящие в комплект, одновременно, если иные условия не предусмотрены договором. Обязательство по реализации покупателю комплекта товаров считается исполненным с момента передачи продавцом всех товаров, включенных в комплект (ст. 479 ГК РФ).

Для чего нужна комплектация номенклатуры в 1С 8.3?

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 нужна для того, чтобы оформить наборы из разных номенклатурных позиций, который планируется учитывать на складе и продавать как одно целое. Например, для повышения продаж непопулярных товаров.

Учет в 1С

28 мая с целью продажи товара комплектом был собран комплект кухонной мебели Обеденная группа «Angelica» в составе:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Соберите комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке заполните:

  • Комплект — новый товар (комплект),, полученный после комплектации;
  • Количество — количество собираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Для автоматического заполнения состава комплекта можно завести спецификацию. Тогда заполнить состав можно по кнопке Заполнить — Заполнить по спецификации.

Спецификацию задайте в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации.

Изучить подробнее Как сделать спецификацию в 1С

В табличной части отразите:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество переданных товаров на комплектацию;
  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — сформирована себестоимость нового товара (комплекта). Стоимость товаров, являющихся комплектующими, списана По средней (метод списания указан в учетной политике).

Проверка

Проверим правильность расчета стоимости комплекта в 1С. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».

Себестоимость нового товара Обеденная группа «Angelica» в 1С составила 33 000 руб., что соответствует проверочной таблице. Следовательно, стоимость комплекта в 1С сформирована верно.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Комплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация товаров — это обратная ситуация.

27 июня в связи с большим спросом на стулья «Sonata» было принято решение разукомплектовать комплект Обеденная группа «Angelica» и продавать его составляющие по отдельности. Состав комплекта:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Разукомплектуйте комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Разукомплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке укажите:

  • Комплект — товар, который будет разукомплектован;
  • Количество — количество разбираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Табличную часть также можете заполнить через кнопку Заполнить — Заполнить по спецификации:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество товаров, в составе комплекта;
  • Доля стоимости — доля от стоимости всего комплекта, которая будет отнесена на заданное количество Комплектующей, задается целым числом. В нашем примере стоимость комплекта 33 000 руб. в т.ч.:
    • Стол — 17 000 руб.;
    • Стулья — 16 000 руб. (4*4 000 руб.).

Долю можно задать 2-мя способами:

  • Всю сумму условно признать равной 100% и найти процент от этой суммы. 17 000*100/33 000 = 52. Доля стоимости стола будет равняться 52, стульев — 48 (100 — 52).
  • Стоимость каждой единицы представить в виде дробей и максимально их сократить. Стол/Стул = 17 000/16 000 = 17/16.

Второй вариант наиболее точный.

  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета —41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01— себестоимость комплекта распределена на его составляющие.

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Разукомплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

См. также:

  • Номенклатурная группа в 1С 8.3
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3
  • Субконто в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

>Комплектация товара >Бланки форм документов по учету товаров

Доукомплектовываем, переукомплектовываем, собираем

Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных материалов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

  • иные затраты, непосредственно связанные с материалами.
  • В фактическую стоимость материалов не включается сумма НДС, если материалы используются в деятельности, облагаемой НДС и не попадают под действие согласно п. 2 ст. 170 НК РФ.

    Следует учесть, что с 1 октября 2011 г. в случае изменении цены или количества отгруженных товаров налогоплательщик обязан выставить корректировочный счет-фактуру.

    Пошаговая инструкция оформления поступления материалов в бухгалтерии 1С 8.2:

    Учет поступления материалов

    1. Необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг».

    Для этого нужно перейти в пункт меню «Покупки» — «Покупки» — «Поступление товаров и услуг».

    Далее жмем кнопку «поступление» и выбираем пункт «Товары (накладная)»

    1. В новом документе заполняем все необходимые реквизиты шапки, номер накладной, дату, от которой она была выставлена, Склад, на который приходуются материалы, Контрагента, его договор, и т.д.
    2. Далее переходим к заполнению табличной части документа, добавляем Номенклатуру, проставляем количество , цену, ставку НДС, счет учета номенклатуры. Счета учета могут быть не видны в документе, это зависит от настроек вашей конфигурации,( как изменить эту настройку можете прочитать в статье) в этом случае счета проставятся автоматически.

    1. Проводим наш документ, и смотрим результат в проводках.

    Приказ на комплектацию товара образец. Приказ на комплектацию товара

    ¦ ¦ Наименование ¦ Инв. Номер +—————————+ ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ +————————+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации. __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

    КОММЕНТАРИЙ

    Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

    Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

    Опубликовано в рубрике: Акт, Бухучет, Экономика

    Нет никаких препятствий для осуществления доукомплектации. Для Вашего бизнеса, насколько известно, вообще традиционным является понятие «продажа в базовой (или иной) комплектации». То есть изначально предполагается такая возможность. К тому же автомобиль — уникальный товар, он индивидуален настолько, что имеет массу важных идентификаторов, нпр., VIN. Известной проблемой является попытка доказать в такой ситуации производственную деятельность с тем, например, чтобы отказать в ЕНВД по факту продажи такого объекта. Но это — полный абсурд! Если вы повесите спутниковую антенну на а/м марки Х белого цвета VIN ХХХХХ, то этот а/м своих свойств не изменит, его производителем останется тот же завод, который его произвел и который будет нести издержки в соответствии со своими гарантийными обязательствами.
    Для учета можно выделить два подхода в данной ситуации: 1) отражать в счете разными товарными позициями а/м + антенна, либо 2) провести специальным документом объединение товаров в 1 (Д 41 — К 10 или 41), причем наименование товара при этом измениться не должно — идентификация в конечном счете — по VINу и ПТС Вы будете выдавать на конкретный товар. Документ может быть любой — например Акт списания на комплектацию. Встречалось предложение взять специализированную форму N 38-ОТ, утвержденную Приказом Минторга СССР от 20 августа 1986 г.

    Приказ о комплектации новой единицы товара

    N 201 (код формы по ОКУД 0903092). Но в свете изменений ПБУ 1 первичные документы организация все-равно утверждает сама. Поэтому выбирайте наиболее удобный для Вас вариант, закрепляйте в учетной и действуйте. Никто не сможет оспорить Ваши действия, так как никаких нормативных предписаний на этот счет не существует.

    Встречалось предложение использовать 20 счет, но в силу изложенных выше доводов это будет неверно. Есть также предложение менять наименование товара, не соглашусь, это нельзя применять для а/м, будет глупо выглядеть, т.к. ориентируемся на качественные характеристики, отраженные в ПТС.
    Чтобы не было проблем, не отражайте зарплату сервиса по 41 счету. Может, это правильно с точки зрения учета, но лишние проблемы наживать по УСН в части расходов, перетягиваемых с ЕНВД смысла нет
    Удачи!

    >Приказ о комплектации номенклатуры

    ¦ руб. ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ —————————————————————+———— Отпуск разрешил ____________________________ Отпустил ____________________________ Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: —————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость, руб. ¦ ¦ Наименование ¦ Инв. Номер +—————————+ ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ +————————+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации. __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

    Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

    Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

    Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Акт/Примерная_форма_акта_комплектации_компьютера