Контингент на медосмотр, образец

Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса. Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять. Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Порядок проведения медосмотров регламентируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323, Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, а также статьей 213 ТК РФ. В соответствии с этими нормативно-правовыми актами, профосмотр осуществляется за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата.

Как составить список контингентов

Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:

  1. Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
  2. Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
  3. Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
  4. Утверждение руководителем организации.
  5. Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).

Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).

Образец контингента работников для бюджетной организации

Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.

Кто должен проходить медосмотр

В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

  • на вредном и опасном производстве;
  • на высотных работах;
  • на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
  • в сфере общепита;
  • в образовательных и детских учреждениях;
  • в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
  • в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
  • в клининговой службе;
  • в сфере водоснабжения;
  • на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.

Ответственность

В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

  • для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
  • для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поименный список работников ООО «Без стыда и совести», подлежащих периодическому медицинскому осмотру (обследованию) на 20______год

Ф.И.О. Дата рождения Наименование структурного подразделения Наименование профессии (должности) по штатному расписанию Стаж работы с факторами производственной среды Наименование вредного фактора или вида работы Класс условий труда (если рабочее место аттестовано, или проведена специальная оценка условий труда) Дата последнего осмотра
общий в данной организации
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
                   

ПРИЛОЖЕНИЕ №5

к положению РД СУОТ — 21

ООО «Без стыда и совести»

Утверждаю

Директор

ООО «Без стыда и совести»

/__________/Барин/

"__"___________ 2016г.

Форма Графика прохождения медицинских осмотров по структурным подразделениям

График прохождения медицинских осмотров работниками ____________________________________________ на 20___ год

(наименование структурного подразделения)

N п/п Профессия (должность) Фамилия, имя, отчество Вредный производственный фактор и (или) вид работ по приказу МЗ и СР № 302н (приложения №№ 1,2) Дата прохождения предыдущего медосмотра Дата прохождения медосмотра на текущий год Дата и подпись работника об ознакомлении с графиком
Пункт приказа Наименование фактора и (или) работы
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
               
               
               

ПРИЛОЖЕНИЕ №6

к положению РД СУОТ — 21

ООО «Без стыда и совести»

Утверждаю

Директор

ООО «Без стыда и совести»

/__________/Барин/

"__"___________ 2016г.

Форма Сводного календарного плана-графика прохождения медосмотра

Сводный календарный план-график прохождения медосмотра работниками ООО «Без стыда и совести» на 20___ год

N п/п Наименование цеха, участка, структурного подразделения Профессия (должность) Фамилия, имя, отчество Дата прохождения медосмотра Дата и подпись работника об ознакомлении с планом
1. 2. 3. 4. 5. 6.
           
           
           

ПРИЛОЖЕНИЕ №7

к положению РД СУОТ — 21

ООО «Без стыда и совести»

Утверждаю

Директор

ООО «Без стыда и совести»

/__________/Барин/

"__"___________ 2016г.

Форма списка контингентов работников подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования

Список контингента работников

ООО «Без стыда и совести», подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования, в соответствии с Правилами прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 695

№ п/п Структурное подразделение (при наличии) Профессия Количество работников в данной профессии Опасные и вредные вещества и производственные факторы или проводимые работы, виды профессиональной деятельности и категории должностей, в соответствии с Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 28 апреля 1993 г. N 377
Пункт приказа Наименование фактора и (или) работы
1. 2. 3.

Справочник факторов приказа 302н по профессиям версия 2

4. 5. 6.
         

ПРИЛОЖЕНИЕ №8

к положению РД СУОТ — 21

ООО «Без стыда и совести»

Утверждаю

Директор

ООО «Без стыда и совести»

/__________/Барин/

"__"___________ 2016г.

Форма поименного списка работников подлежащих психиатрическому освидетельствованию

Поименный список работников ООО «Без стыда и совести», подлежащих психиатрическому освидетельствованию на 20______год

№ п.п. Ф.И.О. Дата рождения Наименование структурного подразделения Наименование профессии (должности) по штатному расписанию Стаж работы с факторами производственной среды Опасные и вредные вещества и производственные факторы или проводимые работы, виды профессиональной деятельности и категории должностей Класс условий труда (если рабочее место аттестовано, или проведена специальная оценка условий труда) Дата последнего осмотра
общий в данной организации
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
                   

ПРИЛОЖЕНИЕ №9

к положению РД СУОТ — 21

ООО «Без стыда и совести»

Утверждаю

Директор

ООО «Без стыда и совести»

/__________/Барин/

"__"___________ 2016г.

⇐ Предыдущая12



Медицинские осмотры

Скачать: "Список контингентов"(32кбт) 
Скачать: "Направление на мед.осмотр"(64кбт)
Скачать: "Поименный список работников"(36кбт)
Скачать "Наш Шаблон списка"(26кбт)
Частозадаваемые вопросы

   Предварительные медицинские осмотры при приеме на работу проводятся в обязательном порядке для определения профпригодности кандидата по состоянию здоровья на определенную должность. В ООО "Профилактика РОСТ" Вы можете оформить:

  • медицинскую книжку (медкнижку);
  • медицинскую справку в ГИБДД ;
  • медицинскую справку на оружие;
  • медицинскую справку в бассейн.

   Периодические медицинские осмотры преследую своей целью выявление начальных признаков профзаболеваний лиц, работающих под воздействием вредных факторов.

Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

ООО «Профилактика РОСТ» располагает всеми необходимыми силами и средствами для квалифицированного, качественного и быстрого выездного медицинского обслуживания. Виды и объемы необходимых исследований определяются медицинской комиссией на основании Приказа Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и соответствующему ему Приказу управления здравоохранения администрации г. Новокузнецка. Территориального отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Кемеровской области в г. Новокузнецке и Новокузнецком районе от "27" февраля 2012 года №  87/1 «О внедрении приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся  предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»  Контингенты, подлежащие периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) направляются в Управление Роспотребнадзора по г. Новокузнецку.  По желанию администрации предприятия медицинские осмотры могут проводиться по расширенной программе, то есть сверх минимального перечня обследований, которые рекомендованы вышеупомянутыми Приказами, в медицинскую бригаду могут быть включены специалисты и оборудование практически любого медицинского профиля.  Согласно приказу 302н все женщины старше 40 лет подлежат осмотру врача маммолога и маммографии один раз в два года. Мы проводим эти исследования по адресу 654027, г.Новокузнецк, пр. Пионерский д.16, пом.41.   Для подготовки предложения о стоимости осмотра и подписания договора необходимо предоставить:

  • Реквизиты предприятия банковские и юридические с именами руководителей и лиц, ответственных за проведение медосмотра.
  • Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в ЛПУ (обязательно в электронном виде!)
  • .Желаемая дата проведения медосмотра на предприятии.

   Для организации и проведения периодического медицинского осмотра после заключения договора необходимо представить следующие документы (скачать):Первичные документы

  • Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в ЛПУ (на бумаге).
  • Контингенты лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в ЛПУ.
  • Список сотрудников имеющихся в поименном списке, но к началу медосмотра уволенных с предприятия, либо по какой-либо причине (указать причину) не проходящих медосмотр.

   В коллективе ООО "Профилактика РОСТ" работают квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт практической работы.  В основу нашей работы с пациентом заложен принцип бережного и доброжелательного отношения врача, а главная задача сотрудников состоит в обеспечении высококвалифицированного и своевременного медицинского обслуживания с максимальным удобством для клиента, что позволяет долгое время сохранять безупречную репутацию медицинского учреждения.

Исчерпывающий Алгоритм Проведения Медицинского Осмотра!

Работодатели должны проверять состояние здоровья определенных категорий сотрудников. Эту проверку, в том числе заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра, необходимо оформить правильно. Расскажем в статье, кто и когда его составляет, что необходимо включить в его содержание, куда необходимо направить и сколько хранить.

Кто составляет и в какие сроки

Заключительный акт периодического медицинского осмотра не позднее 30 дней после его проведения составляет медучреждение, которое обобщает результаты проведенных осмотров совместно с Роспотребнадзором и представителями работодателя. Надзорный орган изучает представленную информацию, если необходимо, разрабатывает рекомендации для работодателя по осуществлению ряда оздоровительных мероприятий в учреждении. Если замечания отсутствуют, документ подписывается всеми участвующими сторонами, в том числе представителями работодателя.

Что указывают в заключительном акте

Утвержденная форма заключительного акта по результатам периодического медосмотра отсутствует, но рекомендуемую форму содержит приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (приложения 4-11 к данному документу не зарегистрированы Минюстом, однако бланк документа используется в деятельности).

Заключительный акт периодического медицинского осмотра, приложение 9, должен содержать следующую информацию:

  • наименование, реквизиты, адрес медучреждения, проводившего процедуры;
  • дата формирования документа;
  • наименование учреждения-работодателя;
  • количество сотрудников с разбивкой по перечням видов работ, для осуществления которых необходимы периодические медосмотры;
  • соотношение количества прошедших медицинское обследование и общего количества работников учреждения;
  • состав работников, которые фактически прошли процедуры;
  • состав работников, которые фактически не завершили процедуры;
  • состав работников, которые фактически не прошли процедуры;
  • оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории (имеющие противопоказания, в том числе временные, не имеющие таковых);
  • оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории в зависимости от нуждаемости в дальнейшем обследовании и лечении (амбулаторно, стационарно и т. д.);
  • список работников, которым установлен предварительный диагноз профессионального заболевания;
  • список работников, которым хроническое соматическое заболевание установлено впервые;
  • информация о результатах реализации рекомендаций предыдущего акта;
  • перечень рекомендаций для работодателя по комплексу оздоровительных профилактических и других мероприятий.

Образец заключительного акта по результатам периодического медосмотра

Для чего нужен и куда идет

Документ нужен для определения работодателем возможности допуска сотрудников к работам с вредными или опасными условиями труда, определения пригодности сотрудников к таким видам работ, недопущения профзаболеваний.

Документ необходим в четырех экземплярах. Один передается медицинским учреждением работодателю не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения, второй — в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, третий — в территориальный орган Роспотребнадзора и четвертый остается в медучреждении.

Центр профпатологии изучает информацию и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет ее в Федеральный Центр профпатологии Минздравсоцразвития России и в орган управления здравоохранением субъекта. Последний не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направляет информацию о проведении периодических осмотров в Минздравсоцразвития России.

Где и сколько хранить

Экземпляр документа необходимо хранить в медицинском учреждении, проводившем осмотры, на протяжении 50 лет.