Корректировка 4 ФСС

Допущена ошибка при начислении страховых взносов за IV квартал 2013года?

Как правильно внести исправления в расчет по форме 4-ФСС и предоставить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.
Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета — это право учреждения, а не его обязанность (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока. Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.
Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).

Корректировка формы-4 ФСС

Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н.
Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, … 01О и т.д.).
Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета:
— до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;
— после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.
В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплату
или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий
(бездействия) взыскиваются:
— штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от
24.07.2009 г. №212-ФЗ);
— пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с
указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке учреждения, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера.
В расчет по форме 4-ФСС за текущий период также необходимо внести соответствующие изменения, а именно суммы корректировок:
— по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразить в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1;
— по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -­в строке 5 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7.
В случае если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные периоды, изменения в расчет по форме 4-ФСС не вносятся и перерасчет страховых взносов не производится (письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 г. №1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 г.№14-03-11/08-13985). Это связано с тем, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
(Информация из еженедельника «Социальный Мир»)

Все записи

Допущена ошибка при начислении страховых взносов за IV квартал 2013года? Как правильно внести исправления в расчет по форме 4-ФСС и предоставить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.
Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета — это право учреждения, а не его обязанность (п.

2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г.

Корректировка 4 фсс

№ 212-ФЗ). При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока. Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.
Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н.
Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, … 01О и т.д.).
Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета:
— до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;
— после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.
В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплату
или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий
(бездействия) взыскиваются:
— штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от
24.07.2009 г. №212-ФЗ);
— пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с
указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке учреждения, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера.
В расчет по форме 4-ФСС за текущий период также необходимо внести соответствующие изменения, а именно суммы корректировок:
— по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразить в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1;
— по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -­в строке 5 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7.
В случае если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные периоды, изменения в расчет по форме 4-ФСС не вносятся и перерасчет страховых взносов не производится (письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 г. №1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 г.№14-03-11/08-13985). Это связано с тем, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
(Информация из еженедельника «Социальный Мир»)

Все записи

Периодически у бухгалтеров возникает задача сторнирования или корректировки больничного листа (по уходу за больным ребенком, пособия по беременности, пособия в связи с травмой и т.д.). В случаях, когда это возможно, лучше пересчитать больничный. Для этого достаточно удалить запись начисления, затем зайти в «Журнал больничных и отпусков» и в нужном больничном листе внести необходимые правки.

Однако, в случаях, когда пересчет больничного невозможен, например, в случае корректировки больничного листа, включенного в расчет в предыдущем отчетном периоде, возникает задача его сторнирования или корректировки.

Внимание! Ошибочным является внесение корректировок с помощью ручных проводок в журнале бухгалтерских операций. При такой корректировке в ведомость ФСС не попадают сторнируемые суммы. Ведь форма 4-ФСС отражает не только суммы пособий, но и число дней выплат пособий и число страховых случаев. Все эти показатели при помощи красных бухгалтерских проводок не внести.

Допустим, у нас есть исходный больничный лист 16 дней, дневное пособие 500 р (см.на картинку).

Чтобы сторнировать или откорректировать больничный предыдущего периода, надо внести изменения в запись журнала начислений в текущем периоде. Для этого:

  1. Запустим расчет заработной платы. При расчете поставим флажок «Будут добавляться разовые начисления». Расчет зарплаты пойдет обычным чередом, однако проводка по расчету сформирована не будет, а потому сам расчет будет доступен для ручных правок.

    Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать

    Воспользуемся этим.

  2. Откроем сформированную запись для редактирования на закладке «Начисления, табель». Отыщем там нашего сотрудника.

  3. Откроем запись сотрудника в расчете. В данном примере она содержит одно начисление в этом текущем периоде — оклад. Нам надо добавить записи для сторнирования больничного за прошлый отчетный период. В общем случае надо внести две строки с отрицательным числом дней и отрицательными суммами: одну для больничного за счет работодателя, другую – за счет ФСС (в случае продолжительности больничного 3 дня и меньше, вносится одна запись – за счет работодателя). В обоих случаях нужно обратить внимание на правильное заполнение счетов затрат:

  4. Нажать <ОК> во всех открытых окнах — программа должна пересчитать все страховые взносы и налоги автоматически и сделать проводки.

ПРИМЕР: Допустим надо просто сторнировать больничный. Для этого вносим записи:

  1. дни (справочно) = -3, результат = -1500, счет затрат = счет затрат предприятия;
  2. дни (справочно) = -13, результат = -6500, счет затрат = счет затрат ФСС.

Если надо изменить суммы или количество дней больничного, то это можно сделать двумя способами:

  • 1-ый вариант. Выполнить сторнирование, как в предыдущем примере, а затем внести сюда же правильные записи;
  • 2-ой вариант. Внести корректирующие записи, которые в сумме с уже имеющимися по больничному, дадут правильный результат.

ПРИМЕР: в исходном больничном (16 дней, дневное пособие 500 р.) необходимо переправить число дней с 16 на 15 дней, а дневное пособие с 500 р. на 600 р.

1-ый вариант. Сторнируем и внесем правильные данные:

  1. дни (справочно) = -3, результат = -1500, счет затрат = счет затрат предприятия;
  2. дни (справочно) = -13, результат = -6500, счет затрат = счет затрат ФСС;
  3. дни (справочно) = 3, результат = 1800, счет затрат = счет затрат предприятия;
  4. дни (справочно) = 12, результат = 7200, счет затрат = счет затрат ФСС.

 2-ой вариант. Внесем корректирующие данные:

  1. дни (справочно) = 0, результат = 300, счет затрат = счет затрат предприятия;
  2. дни (справочно) = -1, результат = 700, счет затрат = счет затрат ФСС.

После внесения сторнирующих записей неплохо было бы проконтролировать их правильность с помощью отчетов. Лучше всего воспользоваться «Отчетом по взносам в ФСС». Найти его можно в меню «Зарплата | Отчеты».