Кто подписывает 2 НДФЛ

Лицу, которому нужно подтвердить свои доходы, требуется получить справку 2-НДФЛ. В этом документе отражают данные о поступлениях денежного характера в пользу работника. В справке указывают сумму НДФЛ, который был удержан работодателем с финансовых вознаграждений работнику.

Заполнение формы допускается только ответственным лицом. Часто возникает вопрос о том, кто имеет право подписи 2-НДФЛ в 2018 году. В этой статье вы найдете ответ.

Право подписи в справке 2-НДФЛ

В 2018 году справку 2-НДФЛ могут подписывать уполномоченные руководителем организации или ИП лица по заранее составленной доверенности.

Кто подписывает 2-НДФЛ

Лицо, которое ставит свою подпись в справке, должно указывать не только свою фамилию (инициалы), но и занимаемую должность.

В связи с тем, что справка 2-НДФЛ – это налоговый, а не бухгалтерский документ, его может подписывать не только руководитель, но и уполномоченное им лицо (при наличии оформленной доверенности). Реквизиты доверенности, на основании которой уполномоченное лицо имеет право подписи справки, нужно указать в конце формы 2-НДФЛ.

Доверенность имеет юридическую силу, когда она подписана руководителем организации или уполномоченным лицом (в соответствии с законодательством/ уставом фирмы). Если в доверенности не обозначен какой-либо конкретный срок действия подписи, то ее, как правило, применяют на протяжении одного года для визирования справки 2-НДФЛ.

Кто вправе подписывать 2-НДФЛ в 2018 году

Что касается правил заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году, то в них говорится о том, что официальное право подписи в этом документе имеют:

  • налоговый агент;
  • уполномоченный представитель.

Важная информация!

Обратите внимание, что в зависимости от того, кто подписывает справку 2-НДФЛ, в документе указывают соответствующий цифровой код:

  • «1» — для подписи, которую ставит сам налоговый агент;
  • «2» — для подписи, которую ставит уполномоченный представитель.

Нередко возникает вопрос о том, кто должен визировать справку для директора. Здесь порядок такой же, как и в случае с подписанием справки о доходах для работника. То есть, подписать 2-НДФЛ может как руководитель организации, так и уполномоченное на это действие лицо.

В завершении добавим, что раньше, для заверения справки 2-НДФЛ, обязательно необходимо было поставить печать (в виде круглого штампа). В 2018 году данная норма не действует и в бланке, на котором оформляется справка, место для круглой печати отсутствует.

При желании можно поставить оттиск на документе, если организация или ИП используют ее в своей деятельности. Это не будет считаться нарушением.

С новым бланком справки 2-НДФЛ, который актуален в 2018 году, вы можете ознакомиться здесь. Разместить сюда картинку и бланк документа в экселе.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

1.

Разъяснения по заполнению справок о доходах формы 2-НДФЛ нового образца*
Признаки недействительности
Справки
Комментарии
I. Несоответствие предоставленной Справки законодательно утвержденной форме
Некорректная форма Справки
Применяется с 08.12.2015г.
Обращаем внимание, что новой формой справки 2-НДФЛ не
предусмотрены поля для отражения должности лица,
подписавшего документ, и печати организации. При этом
заполнение данных реквизитов со стороны работодателя
допустимо (не признается ошибкой).
II. Некорректное оформление Справки
Неверно оформлена Справка, размещенная
на 2-х страницах
В соответствии с Рекомендациями ФНС установлены следующие
правила:
В случае если Справка размещена на 2-х и более страницах:
1) на каждой странице вверху Справки должны быть указаны:
— номер страницы Справки (допускается отсутствие номера на
первой странице);
— фраза «Справка о доходах физического лица за ____ год N ______
от __.__.__» (год, номер и дата)».
2) поле «налоговый агент» должно быть заполнено на каждой
странице Справки.
Заполненная форма Справки подписывается на каждой странице в
поле «Налоговый агент».
*Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/

2.

Признаки недействительности
Справки
Комментарии
Нарушение нумерации разделов Справки
В случае если какие-либо разделы (пункты) Справки не
заполняются, то и наименования этих разделов (пунктов) могут не
печататься. При этом нумерация разделов не должна быть
изменена.
Например, допускается незаполнение или отсутствие в Справке
раздела 4.

У кого право подписи на 2-НДФЛ

При отсутствии данного раздела, следующий за ним
раздел должен сохранить свой порядковый номер (№5).
Неверно оформлена Справка о доходах,
облагаемых по разным налоговым ставкам
Налоговыми агентами составляется единая справка о доходах,
облагаемых по разным налоговым ставкам.
Если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение
налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то
разделы 3 и 5 заполняются отдельно для каждой из ставок
налога.
В заголовке раздела 5 НЕ предусмотрено отражение ставки
налога.
Неверное отражение периодов доходов
клиента в Справке
Справка предоставляется за период, необходимый для расчета
среднемесячного дохода, предшествующий дате обращения в
Банк, с учетом следующего:
— если справка по форме 2-НДФЛ датирована первыми числами
месяца (до 15 числа месяца включительно), то она может не
содержать сведений о доходе физического лица за предыдущий
месяц.

3.

Признаки недействительности
Справки
Комментарии
III. Некорректное заполнение / отсутствие реквизитов / показателей Справки
1. Общие реквизиты
Некорректно указана / не указана дата выдачи
Справки
Данный реквизит является обязательным для заполнения.
2. Данные физического лица
Несоответствие адреса места жительства
физического лица
В поле «Адрес места жительства в Российской Федерации»
должен быть указан адрес места жительства
налогоплательщика в соответствии:
— с документом, удостоверяющим личность;
Или
— со свидетельством/справкой о регистрации по месту
пребывания/иного документа, подтверждающего адрес места

жительства;
Или
— с заявлением-анкетой.
3. Реквизиты работодателя
Отсутствие ИНН
Данный реквизит является обязательным для заполнения.
Отсутствие КПП по работодателю –
юридическому лицу
Данный реквизит является обязательным для заполнения по
работодателям – юридическим лицам. По работодателям –
индивидуальным предпринимателям КПП не указывается.

4.

Признаки недействительности
Справки
Комментарии
Не указан номер телефона организацииработодателя
Данный реквизит является обязательным для заполнения, за
исключением Справок, выданных войсковыми частями.
Некорректно указан ОКТМО или вместо
ОКТМО указан ОКПО / ОКАТО
В поле «Код по ОКТМО» указывается код муниципального
образования, на территории которого находится организация или
обособленное подразделение организации.
Код ОКТМО может иметь 8 или 11 знакомест. При указании
восьмизначного кода свободные знакоместа справа не подлежат
заполнению дополнительными символами. Например,
«12445698».
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся
частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты,
и другие лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые
налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту
жительства.
4. Печать работодателя
Отсутствие печати работодателя –
юридического лица
Данный реквизит НЕ является обязательным.
IV. Заполнение поля «Налоговый агент», проставление печати и подписи
Отсутствие в справке подписи, ФИО,
должности лица, подписавшего справку
Справка должна содержать подпись и ФИО (фамилия и имя
указываются полностью, отчество — при наличии) лица,
подписавшего справку. При отсутствии одного из реквизитов,
справка не принимается Банком к рассмотрению.
Допускается также указание должности лица, подписавшего
справку (не является обязательным реквизитом).

5.

Признаки недействительности
Справки
Комментарии
Печать работодателя (полностью / частично
закрывает подпись лица, подписавшего
Справку)
При наличии печати в Справке — допускается частичное наложение
печати на подпись уполномоченного лица при условии
возможности идентификации подписи и информации в печати.
Справка подписана не тем лицом,
должность которого указана на Справке
Рядом с ФИО имеется символ «/» («слэш»), при этом отсутствует
указание на ФИО лица, фактически подписавшего Справку.
Отсутствие признака лица, представившего
Справку (цифра «1» или «2»)
Данный реквизит является обязательным для заполнения.
В поле «Налоговый агент» указывается признак лица,
представившего Справку, — цифра «1» или «2».
«1» — если Справку предоставляет налоговый агент.
«2» — если Справку предоставляет уполномоченный
представитель.
Информация о документе,
подтверждающем полномочия
представителя, не заполнена / заполнена
некорректно
Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия
представителя» обязательно для заполнения, если в поле
«Налоговый агент» проставлена цифра «2».
Если в поле «Налоговый агент» указана цифра «2», при этом не
заполнено поле «Наименование документа, подтверждающего
полномочия представителя», то Справка не принимается Банком к
рассмотрению, необходима ее замена.

Разъяснения по заполнению справок о доходах формы 2-НДФЛ нового образца

English     РусскийПравила

Изменилась форма справки 2-НДФЛ

Инспекторы проконтролируют указание налоговыми агентами ИНН в справках 2-НДФЛ

Бесплатный телефон Юриста Москва +7 (499) 703-51-48 юрист СПБ +7 (812) 309-42-67

ФНС России будет проверять обязательность заполнения поля «ИНН в Российский Федерации» в справках 2-НДФЛ, поданных налоговыми агентами в инспекции (письмо ФНС России от 23 ноября 2015 г. № 11-2-06/0733@ «О доработке ПО»).

Делать это инспекторы смогут с помощью специальной программы, которую все налоговые органы должны были установить до конца прошлого года.

Кто подписывает 2-НДФЛ

Она дает возможность отслеживать не только наличие, но и корректность заполнения реквизита. Будут контролироваться структура и разрядность ИНН. Так, программа сможет выявить реквизит, заполненный в произвольном порядке или некорректными символами.

По итогам проверки инспекторы сформируют протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента. В нем будет указано общее количество обработанных справок, количество форм, заполненных с ошибками, а также число документов, прошедших контроль и принятых налоговыми органами.

На практике это означает, что без указания ИНН справка 2-НДФЛ не пройдет проверку в инспекции, а, соответственно, и не будет принята налоговыми органами.

Напомним, что новая форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Формировать справку налоговым агентам нужно по каждому физическому лицу. Справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год нужно направить и налогоплательщику, и в налоговый орган до 1 марта 2016 года включительно (п. 5 ст. 226 НК РФ). Справку об удержанном и перечисленном в бюджет налоге – до 1 апреля 2016 года включительно. Последнюю нужно представить в электронной форме. На бумажных носителях это могут сделать лишь налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Наш Календарь бухгалтера поможет не забыть о сдаче отчетности, ведь если справка 2-НДФЛ не будет сдана в срок, фирму или ИП могут оштрафовать на 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). А в случае представления недостоверных сведений в справке 2-НДФЛ штраф составит 500 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Этого штрафа можно избежать, только если налоговый агент самостоятельно исправит ошибки путем подачи уточненного документа. Но сделать это нужно до того, как нарушение выявят инспекторы (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).