Кто такой оператор 1С

Содержание

Главная » Менеджеру » Обязанности оператора 1С

Обязанности оператора 1С

Вернуться назад на Обязанности оператора

— архивирование документов;
— ввод данных в программу 1С;
— ввод накладных в базу данных;
— ведение деловой переписки;
— ведение делопроизводства;
— ведение ежедневной и ежемесячной отчетности;
— ведение и анализ базы данных;
— ведение книги РРО, инкассация;
— ведение первичной документации;
— внесение данных в 1С; должностные обязанности оператора 1С;
— внесение информации в базу данных;
— внесение исправлений в текст;
— выполнение верстки текста и графического дизайна;
— выполнение копировальных работ;
— выполнение операций с базами данных (ввод данных, обработка, систематизация);
— выполнение правки текста; должностные обязанности оператора 1С;
— выполнение работ по копированию и сканированию материалов и документов;
— выполнение работ по редактированию текста в текстовом редакторе;
— выполнение художественного дизайна;
— выявление отклонений в функционировании оборудования;
— выявление просроченного товара и дальнейший контроль за его списанием;
— заказ товара у поставщиков; должностные обязанности оператора 1С;
— компьютерный набор текста;
— консультирование клиентов по телефону;
— контроль входящих цен;
— контроль движения ТМЦ;
— контроль за своевременной отгрузкой товаров;
— контроль качества и сроков годности поставляемого товара;
— контроль остатков на сладе;
— контроль соответствия поставляемого товара с оформленным заказом;
— набор документов на компьютере;
— набор расходных накладных;
— набор текста в текстовом редакторе 10-пальцевым методом;
— ксерокопирование документов;
— набор текстовых документов;
— обработка входящей информации;
— обработка первичной документации;
— обработка статистических данных;
— обучение стажёров;
— оплата счетов в Клиент-Банке;
— оприходование товара по накладным поставщиков;
— организация работы операторов;
— осуществление верстки текста;
— осуществление возврата продукции поставщику;
— осуществление дизайна оригинал-макетов;
— осуществление компьютерного набора и верстки;
— осуществление перемещения товара между магазинами;
— осуществление приема и передачи информации;
— осуществление прихода, возврата, уценки, переоценки, списания ТМЦ в 1С;
— осуществление расчетов для верстки;
— оформление актов списания, актов инвентаризации, возвратных накладных;
— оформление возвратов от покупателей в 1С;
— оформление доверенностей;
— оформление первичной бухгалтерской документации (приход, расход, возврат, сверка);
— оформление прихода и выписки товара;
— оформление товарных накладных;
— печать ценников и отчетов по складу;
— подготовка оборудования и материалов к работе;
— подготовка сертификатов к расходным накладным;
— подготовка текстовых и графических документов;
— получение заказов от клиентов и введение их в базу;
— предоставление в телефонном режиме информации об услугах и продуктах компании;
— предоставление информации клиентам по телефону;
— прием входящих звонков;
— прием заявок от клиентов;
— прием и обработка входящих звонков;
— прием и обработка заказов;
— прием и оформление товара;
— прием платежей от физических и юридических лиц;
— прием продукции от поставщика, проверка целостности и соответствия коду и оригинал-макету;
— проведение возвратов поставщикам;
— проведение инвентаризаций;
— проведение переучетов;
— проведение сверок и последующих корректировок;
— проведение уценки и списания товара;
— проверка остатков товара;
— проверка правильности оформления накладных;
— продажа услуг компании по телефону;
— работа с базами данных;
— распечатывание текста на принтере;
— регистрация обращений клиентов;

— регулировка оборудования в процессе работы;
— решение в телефонном режиме вопросов и ситуаций, возникших у клиентов;
— решение текущих вопросов с поставщиками;
— сверка наличия поставленных товаров, внесение корректировок по факту поставки;
— сдача отчетов в налоговую;
— создание листов комплектации и накладных на перемещение товаров;
— создание макетов для верстки;
— создание маршрутных листов для экспедиторов;
— создание оригинал-макетов;
— составление отчетов;
— составление финансовой отчетности;
— управление режимами работы оборудования;
— учет приходных, расходных, возвратных накладных;
— учет движения товара (приходы, расходы, возвраты, списания, перемещения);
— формирование возвратов, списаний, перемещений;
— формирование документов на приход товара (расходные и налоговые накладные, сертификаты соответствия);
— формирование еженедельных отчетов для бухгалтерии;
— формирование маршрутов доставки;
— формирование отчета по продажам, авансового отчета;
— формирование первичной бухгалтерской документации;
— формирование приходных, расходных, возвратных накладных;
— формирование реестров накладных;
— шрифтовое и полиграфическое оформление текста.

Страна Советов


Должностные инструкции

Должностная инструкция бухгалтера-оператора

Открыть в формате WORD

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-оператор подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.

1.2. Бухгалтер-оператор должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета в организации;
  • организацию документооборота на соответствующем участке;
  • порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности;
  • правила эксплуатации вычислительной техники.

1.3. Бухгалтер-оператор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы;
  • уставом организации;
  • приказами и распоряжениями руководителей организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер-оператор:

2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.

2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.

2.3. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники.

2.4. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Права

Бухгалтер-оператор имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер-оператор несет ответственность за:

4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

Обязанности оператора 1с торговля и склад

Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности;

4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.

4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.

4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен _______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____»__________________20___г.

Бухгалтер — операционист / оператор 1c

40 000 руб.

hh.ru 13.09.18Санкт-Петербург, компания Акваарт

40 000 руб.

… , увлеченных, влюбленных в свою профессию. Мы приглашаем в нашу команду Операциониста-бухгалтера! Основные обязанности: работа в программе в 1С работа с документооборотом … читать далее…

Опыт работы:от 1 до 3 лет

hr-bo.ru 08.09.18Санкт-Петербург, компания Шведкин

Обязанности: Прием заказов по телефону, смс, мессенджерах по рабочему телефону- Внесение заказов в систему учета (мой склад)- Отправка счетов, товарных накладных в электронном виде- Печать товарных накладных и счетов и маршрутных листов (составленных … читать далее…

Бухгалтер — операционист

40 000 руб.

hh.ru 11.09.18Санкт-Петербург, компания Петербурженка

40 000 руб.

… ; Подготовку сведений о проведенных хозяйственных операциях и передача информации главному бухгалтеру необходимой для составления отчетности; Участие в проведении аналитических мероприятий с … читать далее…

Опыт работы:от 1 до 3 лет

hr-bo.ru 05.09.18Санкт-Петербург, компания СНС, Группа Компаний

Требования:•Образование не ниже среднего профессионального;•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;•Уверенный пользователь ПК (знание MSOffice:Word , Excel, Outlook, опыт работы в системе SAP R3) приветствуется.Обязанности:•Оформление, прием и … читать далее…

Бухгалтер-операционист

39 100 руб.

hh.ru 05.09.18Санкт-Петербург, компания Алкогольный холдинг «Руст»

39 100 руб.

Бухгалтер-операционист Обязанности: Обеспечение документооборота в рамках нескольких юридических лиц. Организация надлежащего … читать далее…

Опыт работы:от 1 до 3 лет

Бухгалтер-операционист

30 000 руб.

hh.ru 03.09.18Санкт-Петербург, компания Риквэст-Сервис

30 000 руб.

Работа в филиале г. Санкт-Петербурга крупной компании с развитой филиальной сетью (сеть прачечных, химчисток для корпоративных клиентов, услуги для РЖД по экипировке вагонов) Обязанности: — ведет учет и контроль инвентаря и ТМЦ, своевременно отражает … читать далее…

Опыт работы:от 1 до 3 лет

Бухгалтер-кассир

32 500 руб.

hh.ru 12.09.18Санкт-Петербург, компания СНС, Группа Компаний

32 500 руб.

… профессионального; •Опыт работы в аналогичной должности (бухгалтер, кассир); •Уверенный пользователь MSOffice: Word , …

Обязанности оператора 1С

кассовой книги; •Заполнение журнала кассира – операциониста; •Ведение первичной документации; •Сверка дебиторской задолженности … читать далее…

Опыт работы:от 1 до 3 лет

hr-bo.ru 12.09.18Санкт-Петербург, компания СНС, Группа Компаний

… , приём наличных д/с;• ведение кассовой книги;• заполнение журнала кассира•операциониста;• ведение первичной документации;• сверка дебиторской задолженности с клиентами;• сбор оригиналов … читать далее…

Бухгалтер-кассир

33 000 руб.

hh.ru 12.09.18Санкт-Петербург, компания СНС, Группа Компаний

33 000 руб.

… , приём наличных д/с; • ведение кассовой книги; • заполнение журнала кассира•операциониста; • ведение первичной документации; • сверка дебиторской задолженности с клиентами; • сбор оригиналов … читать далее…

hr-bo.ru 12.09.18Санкт-Петербург, компания СНС, Группа Компаний

… профессионального;•Опыт работы в аналогичной должности (бухгалтер, кассир);•Уверенный пользователь MSOffice: Word , … кассовой книги;•Заполнение журнала кассира – операциониста;•Ведение первичной документации;•Сверка дебиторской задолженности с … читать далее…

Бухгалтер (участок банк-клиент)

45 000 руб.

hh.ru 11.09.18Санкт-Петербург, компания ПрофМастер

45 000 руб.

… , обработка выписок, входящих платежей; взаимодействие с операционистами банков (звонки, письма, сверки); выгрузка выписок … на своих участках; Выполнение поручений главного бухгалтера. Требования: Высшее образование по специальности бухгалтерский … читать далее…

Опыт работы:от 3 до 6 лет

hh.ru 11.09.18Санкт-Петербург, компания Мотопитер

… в банк-клиентах. Контроль платежей. Контроль эквайринга Взаимодействие с менеджерами/операционистами банков Ведение кассы предприятия Сверка с контрагентами Сверка дебиторской и … читать далее…

Опыт работы:от 3 до 6 лет

Старший бухгалтер, бухгалтер калькулятор

50 000 руб.

hh.ru 03.09.18Санкт-Петербург, компания Фруктовая лавка

50 000 руб.

бухгалтером-калькулятором. Выгрузка и проведение банковских выписок. Учет кассовых операций, ведение кассовой книги, отчетов кассира-операциониста … данных по запросу руководства. замещение бухгалтера-калькулятора на период отсутствия. Требования: … читать далее…

Опыт работы:от 3 до 6 лет

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

Оператор по вводу данных (магазин, супермаркет)

1. Общая часть:

1.1. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором предприятия.

1.2. Основной задачей на приеме товаров является  достоверное и своевременное  оформление  перемещения,  приходных,  расходных накладных в информационной   базе 1 «С».

1.3. Основной задачей на выписке товаров, в том числе в супермаркете, является достоверное и своевременное оформление расходных накладных, перемещения, счет фактуры и приходных кассовых ордеров в информационной базе 1 «С».

1.4. Подчиняется директору магазина

1.5. Должен иметь средне-специальное образование и опыт работы в программе 1»С» не менее 1 года.

1.6. На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой оператор согласно приказа по предприятию, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Вопросы не входящие в компетенцию и права сотрудника, решаются непосредственным руководителем.

1.8. В работе руководствуется действующим законодательством о труде, приказами, распоряжениями непосредственного руководителя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами по предприятию, настоящей инструкцией.

1.9. Оценка степени надлежащего выполнения должностных обязанностей данным сотрудником производится непосредственным руководителем.

1.10.Режим работы согласовывается с руководством точки, где работает оператор.

2. Должностные обязанности:

2.1. По требованию администратора торгового зала готовит повторные ценники.

2.2. Своевременно оформлять документ «перемещение» по требованию товароведа.

2.3. Осуществлять выписку торговым представителям, за исключением списка клиентов, имеющим долг сверх установленного лимита.

2.4. Нового клиента вводить на основании заключенного с ним договора (указать в карте клиента закладка  «Прочие» — № договора).

2.5. По окончании рабочего дня выводить движение товара за день, распечатывать  и передавать его кладовщикам и учетчикам склада.

2.6. Распечатывать реестр расходных накладных и передавать учетчику.

2.7. На выписке товаров в магазине:

2.7.1. Принимать заявки от администратора торгового зала.

2.7.2. Проверять и устанавливать наценку в накладных, согласно установленных скидок и наценок.

2.7.3. Оформлять расходные накладные для магазина и распечатывает ценники на товар, который выпускается в торговый зал.

2.7.4. Распечатывать расходные накладные и передавать на склад.

2.7.5. Своевременно отправлять расходные накладные  в магазин.

2.7.6. Своевременно отправлять информацию по остаткам в магазин.

2.2.7. Оформлять расходные накладные на товар по заявкам поставщиков для магазинов.

2.2.8.Еженедельно отслеживать товар с нулевым движением, и выписывать в магазин.

2.8. По приходованию товара:

2.8.1. Своевременно оформлять документы по приходу, расходу и перемещению товара.

2.8.2. Согласовывать цены с товароведом.

2.8.3. Соблюдать очередность приходования товара.

2.8.4. Вносить данные нового товара в справочник товаров, согласно установленных правил создания новой карточки.

2.8.5. Оформлять возврат товара по требованию товароведов или по отчету склада.

2.8.6. При обнаружении ошибок, вводить исправления несоответствующей позиции в накладной программы 1 «С».

2.8.7. Вводить нового поставщика, если его нет в справочнике со всеми реквизитами, указанными в накладной.

2.8.8. При отсутствии приходных накладных на товар, непосредственно закрепленных за  оператором обязан  помогать приходовать товар  другому оператору.

2.8.9. Осуществлять работу с вводом остатков, ежедневно передавать информацию по пересорту товара кладовщику.

2.9. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.10. Подготовка отчетов для бухгалтерии:

2.10.1. Ежемесячно в срок до 5 числа производить сверку с торговыми точками по взаиморасчетам.

2.10.2. Ежеквартально производить сверки с поставщиками алкогольной продукции.

2.10.3. В 4 квартале каждого года производить сверку со всеми поставщиками. По результатам сверки в обязательном порядке подписывать соответствующий документ (акт сверки).

2.10.4. При обнаружении ошибки в учетной программе после закрытия периода (9 число месяца следующего за отчетным) сообщить информацию в бухгалтерию для внесения соответствующих исправлений в бухгалтерском учете.

3. Должен знать:

Резюме Оператор 1С

Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся выполняемой работы.

3.2. Документооборот по товародвижению.

3.3. Программу 1 «С», и обладать практическими навыками работы с компьютером.

3.4. Скидки и наценки на товары.

3.5. Порядок ввода клиента в справочник товаров.

3.6. Порядок оформления документов по приему, расходу и перемещению.

3.7. Правила заполнения справочника товаров.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Предоставление информации не работникам компании только с разрешения непосредственного руководителя (приходные цены, любые отчеты, остатки и т.п. информация).

4. Имеет право:

4.1. На получение льгот, премий, а также других форм поощрений, повышения квалификации и получении специальных знаний, предусмотренных для данной должности, при условии успешного выполнения своих обязанностей и индивидуально поставленных задач.

4.2. Получать от руководства и сотрудников компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения руководству  по проведению мероприятий, направленных на повышение производительности и улучшения условий труда.

4.4. Представлять предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины работников, находящихся в непосредственном подчинении.

4.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам входящих в его компетенцию.

4.6. Использовать для выполнения возложенных обязанностей необходимые технические средства.

5. Несет ответственность за:

5.1. Своевременное и правильное оформление ценников, повторных ценников

5.2. Нечеткое и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей.

5.3. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности фирмы.

5.4. Сохранность конфиденциальной информации, полученной в компании.

5.5. Материальную ответственность согласно договора с работником.

6. Критерии оценки деятельности:

6.1. Критериями оценки деятельности Оператора являются:

                  — формирование наценки

                  — работа с пересортицей

                 — заведение накладных без ошибок