Квитанции для такси

Квитанция на оплату такси является таким же обязательным атрибутом, как чек в продуктовом магазине. Клиент платит деньги, а чек-квитанция выступает подтверждением этого платежа за такси. Правительство РФ Постановлением №112 от 14.02.2009г. определило «Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом». В соответствии с ними возможны два вида квитанций для пользования легковым такси:

  1. Чек. Его в автоматическом режиме формирует онлайн-касса.
  2. Бланки строгой отчётности (БСО). Заполняются вручную таксистом после каждой поездки.

Онлайн-кассы действуют повсеместно с июля 2019 года, они обязательны к использованию предпринимателями и организациями. Онлайн-кассы автоматически передают данные в ФНС России через оператора фискальных данных.

Законодательство жёстко ограничивает применение БСО.

БСО для такси: что это такое

Бланк строгой отчётности – это документ, подтверждающий факт получения денег за оказанную услугу и заменяющий собой кассовый чек. В БСО отражаются сведения, подтверждающие факт правовых отношений между ИП и потребителем услуг. Он может потребоваться для предоставления в бухгалтерию компании, где работает пассажир, для контроля расходов и компенсации стоимости поездки, если та была совершена по рабочему вопросу.

Кто может использовать бланки строгой отчётности для такси?

В соответствии с Федеральным законом 129-ФЗ от 06.06.2019 индивидуальные предприниматели без работников получают освобождение от использования онлайн-касс. Действует льгота до июля 2021 года. Следовательно, если предприниматель сам осуществляет деятельность, не привлекая других работников, он имеет право выдавать БСО (квитанцию оплаты легкового такси) вместо кассового чека. Если у предпринимателя появится наёмный работник, то он должен зарегистрировать онлайн-кассу не позднее, чем через 30 дней после заключения договора с ним.

Как создать и заполнить бланки строгой отчетности для такси?

Бланк строгой отчётности изготавливается в типографии или в цифровом виде через специальные автоматизированные системы. При печати типографским способом на документе указываются реквизиты типографии, номер заказа, тираж, год. Во втором случае обязательна гарантия надёжной защиты от несанкционированного доступа и хранение информации об электронных БСО в течение 5 лет.

Бланки такси: как создать?

Строгих правил по оформлению бланка квитанций на оплату такси нет. Однако, в соответствии с приложением №5 к Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г., при расчетах без применения контрольно-кассовой техники необходимо отражение таких реквизитов:

  • название, серия, номер документа. В наименовании делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси», серия и номер печатаются типографским способом;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес;
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер оплаты, переданной клиентом индивидуальному предпринимателю;
  • дата оплаты и оформления;
  • ФИО и подпись получившего оплату лица, т.е. ИП;
  • печать (при её использовании).

Все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе, заполняются, несмотря на отсутствие утвержденной формы квитанции для такси. Индивидуальный предприниматель вправе указывать и другие реквизиты: любые нюансы заказа, форма оплаты и т.д. Наиболее распространённым форматом печати квитанции на оплату пользования такси является А6. При этом главный критерий оформления – удобство как для заполнения водителем, так и для изучения клиентом. Как правило, БСО печатаются с фирменным логотипом и шрифтом.

Как заполнить товарный чек на такси водителю?

Как заполнить квитанцию такси – вопрос, который хоть раз задаёт себе каждый таксист.

Индивидуальный предприниматель заранее подготавливает бланки строгой отчётности, если он не использует онлайн-кассу. На них печатаются все данные об ИП, наименование документа, номер, серия. Вручную останется заполнить следующие графы:

  • дата выдачи квитанции;
  • стоимость услуги (прописывается цифрами и прописью). Если при расчёте платы используются тарифы за расстояние перевозки или время пользования легковым такси, то отражаются соответствующие показания таксометра;
  • ФИО предпринимателя как получателя оплаты;
  • подпись;
  • прочие реквизиты по желанию ИП.

Заполненный оригинал документа выдаётся клиенту, у водителя остаётся копия квитанции такси с подписью клиента. При использовании бланков с отрывной линией, основная часть передаётся пассажиру, а корешок сохраняет водитель. За невыдачу пассажиру чека или БСО предусмотрена административная ответственность в виде:

  • штрафа от 10 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • штрафа от 30 000 руб. для юридических лиц.

Бланк БСО для такси: образцы

Образец квитанции такси представлен ниже. Для его изготовления удобнее всего обратиться в типографию. Там отпечатают нужный тираж с обязательными реквизитами и логотипом.

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019 выдать пассажиру БСО:

  • те, кто работает по единому налогу на вменённый доход (ЕНВД);

  • те, кто работает по патентной системе налогообложения (ПСН).

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланки строгой отчетности для такси: как создать и заполнить

Бланки такси: как создать

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

  1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан:
    «Квитанция на оплату пользования легковым такси
    серия ____ номер ____»

  2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

  3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

  4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

  5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

  • Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.

  • Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.

  • Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

  • номер бланка (если не указан)

  • дату выдачи квитанции

  • стоимость поездки цифрами и прописью

  • свои фамилию, имя и отчество

  • подпись

  • другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси? Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективностьОстались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию, и мы расскажем подробнее об использовании БСО для такси.

В компании Be Taxi подтвердили подлинность квитанции, подтверждающей, что один из предполагаемых сотрудников ГРУ, высланных из Нидерландов, ехал от штаб-квартиры ГРУ в аэропорт Шереметьево. Об этом пишет РБК. В компании добавили, что «водитель Цветков сейчас на смене». В квитанции значилось, что заказчиком машины является Алексей Моренец, а водителем — мужчина по фамилии Цветков.

Ранее глава минобороны Нидерландов Анк Бейлевельд заявила, что российская военная разведка пыталась провести кибератаку на лабораторию Организации по запрещению химического оружия (ОЗХО), а также пыталась выкрасть информацию по расследованию авиакатастрофы малайзийского «Боинга» в 2014 году на Украине.

Бейлевельд рассказала, что попытка взлома в лаборатории ОЗХО была предпринята в апреле, но была пресечена властями. Четырех российских разведчиков немедленно выслали с территории страны. По данным The Insider, речь идет о четырех сотрудниках ГРУ. Это Алексей Моренец, Евгений Серебряков, Олег Сотников и Алексей Минин. «Это необычный момент, когда мы должны раскрывать детали секретных операций. ГРУ развернуло хакерское оборудование в непосредственной близости от сети WI-FI лаборатории», — сообщили в Минобороны Нидерландов.

По информации ведомства, все четверо россиян прибыли в страну 10 апреля по дипломатическим паспортам. 13 апреля они припарковали свой арендованный Citroen близко к зданию ОЗХО. Они попытались получить доступ к сетям ОЗХО, которая в то время работала над отравлением Скрипалей и химической атакой в сирийском городе Дума.

При задержании россияне пытались уничтожить свои телефонные аппараты. У одного из них при себе был чек из такси, подтверждающий, что он ехал от штаб-квартиры ГРУ в аэропорт Шереметьево. Кроме того, один из компьютеров, которыми хакеры пользовались при атаке на лабораторию, был замечен во время другой кибератаки — при нападении на серверы WADA в 2016 году. Тогда ноутбук был зарегистрирован в сети отелей, где проводился конгресс WADA.

О том, как распечатать чек Яндекс такси: какие для этого предусмотрены способы. Обязан ли таксист выдавать чек по первому требованию пассажира. Что должно присутствовать в электронном чеке, какие данные. Когда может быть необходимым получение чека и его распечатка.

  • Когда может потребоваться распечатанный чек о поездке в такси
  • Обязан ли таксист выдавать чек
  • Автоматизированное решение финансовых вопросов

Когда может потребоваться распечатанный чек о поездке в такси

Получить в Яндекс такси чек за поездку может понадобиться в достаточно многих случаях. Но, как правило, это требуется так называемым командировочным – чтобы подтвердить факт своей поездки по делам компании или предприятия. В случае документального подтверждения можно рассчитывать на полное или частичное возмещение расходов на транспорт.

Если же компания пользуется специальным корпоративным тарифом от Яндекса, то, в принципе, необходимости в получении чека пассажиром нет.

Обязан ли таксист выдавать чек

Подключись к Яндекс Такси и начни зарабатывать от 120 000 рублей в месяц! Подключиться

Первое, что часто интересует пассажира, это дает ли чеки Яндекс такси? Ответ в данном случае, разумеется, утвердительный: да, выдает.

Важно! Таксист обязан выдать чек по первому требованию пассажира.

В правилах компании, а также согласно существующему Законодательству, водитель должен выдать чек, вне зависимости от того, какой формой оплаты воспользовался клиент:

  • Лично «выбить» чек по окончании поездки – если оплата произведена наличными средствам;
  • Картридер распечатывает чек автоматически в случае оплаты банковской картой;
  • Отправка чека на электронную почту или в Личный кабинет.

Конечно, пока еще далеко не во всех автомобилях имеется устройство, автоматически распечатывающее чеки. Тем более, это касается небольших городов. Но вот бланки строгой отчетности должен иметь каждый водитель, заполнять их и выдавать пассажиру на руки. Тем более, что стоят они очень недорого. В большинстве случаев, именно к этому способу и прибегают.

Как можно получить чек и распечатать его

Итак, если же требуется получить чек Яндекс такси, то можно порекомендовать воспользоваться мобильным приложением. Для этого потребуется:

  • Запустить на своем мобильном устройстве мобильную программу Яндекс такси;
  • Войти в свою учетную запись;
  • Нажать на кнопку вызова Меню – в виде трех полосок в левой верхней части дисплея;
  • Выбрать здесь пункт «История поездок»;
  • Выбрать из списка нужную поездку и нажать на нее;
  • Здесь в нижнем правом углу дисплея нажать на пункт «Чек»;
  • На экране появится изображение электронного чека.

При этом в чеке должна отображаться информация следующего характера:

  • Дата поездки и точное время ее совершения;
  • Начало и окончание поездки – также точное время;
  • Исходные реквизиты сервиса;
  • Контактная информация таксопарка, к которому данное такси приписано;
  • Стоимость поездки;
  • Информация по поводу количества пассажиров, наличие багажа и т.п.

Возможен также вариант с получением чека сразу на адрес электронной почты – если это было указано в предварительных настройках приложения. В этом случае чек можно будет открыть в любом почтовом клиенте, либо в Интернет-браузере.

Итак, имея на руках (точнее, в своем устройстве) электронный чек Яндекс такси, его можно просто и быстро распечатать. К примеру, на самом обычном принтере – если речь идет об открытии документа на компьютере.

Кроме того, в крупных городах сегодня имеются специальные терминалы, которые позволяют делать распечатки с мобильных устройств напрямую. А можно сохранить чек на карту памяти – и отдать его на распечатку в какой-нибудь сервис. Многие небольшие организации как раз предлагают данную услугу – что может быть полезным, например, во время командировки, когда нет доступа к своему принтеру.

Наконец, некоторые модели смартфонов и планшетов поддерживают проводную или беспроводную функцию печати сразу с мобильного устройства. Описывать полностью здесь этот процесс не имеет смысла, так как, в зависимости от модели, он будет выглядеть по-разному.

Автоматизированное решение финансовых вопросов

Автоматизированная мобильная система, разработанная компанией Яндекс для своих пассажиров, кроме означенной функции выдачи чеков, позволяет также оперативно осуществить заказ на доставку такси из любой точки своего города. Обычно на ожидание машины не уходит больше 5-7 минут. Это очень актуально в случае, если пассажир, например, опаздывает на вокзал. Система сама ищет ближайшую машину – и предлагает ее клиенту.

В тех или иных случаях, клиенты вправе потребовать чек, подтверждающий факт оказания услуги. Как раз возможность получения чека и характеризует компанию Яндекс с самой лучше стороны.

Вне зависимости от наличия дорожных пробок, расстояния поездки и иных факторов, такси подаются максимально быстро – благодаря слаженной работе компьютеризованных систем сервиса.

Это удобство давно оценили как пассажиры, так и водители. Ведь и им теперь приходится проводить в ожидании минимальное время.

Благодаря тому, что можно через приложение привязать свою банковскую карту к аккаунту, пассажир сможет доехать до нужного ему места, вовсе не имея наличных средств в кармане. В целях безопасности не рекомендуется при себе иметь крупные суммы, особенно во время ночных поездок. Для водителя это также не менее актуально: он получает в случае безналичного расчета деньги на свой виртуальный счет.

Вывести же деньги со своего счета водитель волен в любое время, начиная со следующего дня после завершения поездки.

Ряд дополнительных услуг оплачивается отдельно. Например, перевозка багажа, домашнего животного или поездка с детским креслом.

Таким образом, нет ничего сложного в том, как получить чек в Яндекс такси и даже распечатать его. Рекомендуется прибегать к любому из описанных выше способов при первой же необходимости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Какие установлены требования к образцу БСО для такси?

В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ (до 01.07.2019) поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):

  • утвержденные нормативно-правовыми актами;
  • разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.

Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.

Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

ВАЖНО! С 01.07.2019 правила применения ККТ и использование БСО изменятся.

Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359):

  • название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
  • серию и номер БСО;
  • полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
  • наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
  • тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
  • общую стоимость оказанных услуг клиенту;
  • дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
  • Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
  • печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

  1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
  2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

  • название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
  • сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси?

Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

  • · «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности»;
  • · «Правила заполнения БСО для автосервиса — образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.