Ликвидационный баланс код 90

Зачем он нужен и на какую дату составляется

Если составление бумаги проигнорировать, то прекращение деятельности будет официально недействительным. Только ликвидационный баланс может с точностью сказать, сколько денег и кому именно должна вернуть организация.

Если процесс составления начался, то скоро будут выплачены все задержанные ранее заработные платы, отчисления в сторонние фонды, а кредиты, взятые в банках, будут полностью погашены.

Составлять баланс начинают, как только начался процесс ликвидации ООО. Как правило, это занимает не больше 2 недель. В течение этого времени следует произвести подсчёт активов, сгруппировать их по видам, сосчитать задолженность дебиторского характера, а также оценить, на что хватит имеющихся в распоряжении фирмы денежных средств.

При погашении задолженностей есть определённое правило. Сначала следует отдавать долги банкам и другим контрагентам. После этого следует удовлетворить нужды сотрудников, если имела место задержка заработной платы. И только последним шагом «вспоминают» о средствах, которые должны получить акционеры (в случае закрытия АО).

Существуют следующие виды рассматриваемого документа:

  1. Промежуточный баланс служит для погашения задолженностей кредиторского и дебиторского вида. Он, как правило, составляется ликвидационной комиссией.
  2. Окончательный баланс подсчитывается в ноль. Это значит, что дебит здесь равен кредиту. Этот тип документа является итоговым, составляется только после того, как все виды долгов предприятия полностью выплачены. И если после этого в компании что-то остаётся, то это имущество отходит директору фирмы.

Какого-либо утвержденного шаблона документа не существует, обычно его составляют на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс».

Подробную информацию о ликвидационном балансе можно почерпнуть из следующего видео:

Составление по правилам

Чтобы составить промежуточный баланс, нужно поднять все отчёты за последнее время, в которых отражены:

  1. Активы компании, такие как рабочее оборудование, транспортная техника и т. д.
  2. Строения и сооружения, включая активы строительства незавершённого типа.
  3. Долговременные финансовые вложения.
  4. Вложения краткосрочного типа.
  5. Средства организации нематериального типа.
  6. Различные денежные траты и запасы активов.
  7. Дебиторские обязательства.
  8. Авансы, которые были выданы работникам или поставщикам.
  9. Деньги, которые находятся в кассе предприятия или на банковском счёте.
  10. Требования лиц, предоставлявших займы.

Все эти данные заносятся в документ. Все активы, денежные средства, банковские счета, а также обязательства по дебиторам заносят в колонку «актив». В колонке «пассив» пишется кредиторский тип обязательств, а также различные выплаты и перечисления, которые обязательно нужно выполнить.

Уникальность баланса заключается в том, что здесь дебит с кредитом не сходится. Это обусловлено тем, что во время процесса ликвидации финансовая ситуация постоянно изменяется, так как организация всё время платит по каким-то счетам, продаёт какие-то активы. Несмотря на это, составлять промежуточные балансы всё равно необходимо. Это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями по погашению долгов фирмы.

Порядок выплат задолженностей следующий:

  1. Первым делом следует выплатить компенсации людям, перед которыми организация ответственна из-за вреда, который был нанесён их жизни и здоровью, или из-за определённых неудобств морального или материального типа.
  2. Следующим шагом необходимо выполнить обязательства перед гражданами, которые работали на фирму по официальному трудовому договору. В рамках этого следует выплатить задержанные зарплаты, выходные пособия, премии и другое.
  3. Далее следует оплата обязательств кредитного типа перед различными фондами. Также происходит погашение задолженности перед государством.
  4. Нужно оплатить долги оставшимся кредиторам, которые не соответствуют ни одной вышеупомянутой группе.

Оформлением окончательного ликвидационного баланса также занимается специальная комиссия, которая составляет в том числе специальные бланки для записи данных. Она и записывает все результаты ликвидации, которые были получены за определённый период, пока организация сворачивала свою деятельность.

На сегодняшний день не существует общепринятых пунктов, которые должен включать итоговый баланс.

Таким образом, вся документация составляется в зависимости от решения, принятого комиссией. Но она обязана максимально точно и полно отразить картину по финансовым обязательствам фирмы, а также по проделанной работе по погашению кредитов и задолженностей.

После составления документов необходимо их утвердить. Для этого оформляется решение (в случае единственного собственника) или протокол общего собрания (в случае нескольких участников) об утверждении окончательного баланса.

Этапы процедуры ликвидации

Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.

В ст. 61–64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:

  1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
  2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
  3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
  4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
  5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
  6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
  7. Окончательный расчет с кредиторами.
  8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса
  9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
  10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.

Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.

Подробнее о процедуре ликвидации читайте в статье «Порядок закрытия ООО — пошаговая инструкция».

Промежуточный ликвидационный баланс

Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:

  • об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
  • перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
  • перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ. Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:

  • суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
  • в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.

Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).

В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).

Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.

Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.

В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.

О том, как может делиться имущество между участниками, читайте в материале «Как происходит распределение имущества при ликвидации ООО?».

Последствия составления нулевого и ненулевого балансов

Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.

Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.

Последняя бухгалтерская отчетность

И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность – преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.

В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.

Периоды бухгалтерской отчетности

Финансовая отчетность составляется юридическим лицом для фиксации его экономического состояния в определенный момент времени, а также предоставления в государственные службы сведений о результатах его хозяйственной деятельности и движении активов за определенный временной период. Что такое отчетный период в бухгалтерской отчетности? Это и есть тот самый временной период, за который юридическое лицо обязано отчитаться перед контролирующими органами. В течение заданного количества дней должны быть составлены требуемые законодательством документы и переданы госслужбам.

Порядок и периодичность составления отчетности регламентируется Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011г. Он определяет, чем должны подтверждаться статьи бухгалтерской отчетности, частоту предоставления документов и ответственность за сокрытие или недостоверность предоставленной информации. Обязательным для всех является передача данных по предприятию в конце года (итоги за год).

Необходимость составления промежуточных отчетов обуславливается организационной формой, учредительной документацией, законодательством РФ или решением собственников.

Организация обязана давать отчет за определенный временной период

Коды отчетных периодов

В бухгалтерской документации каждый временной промежуток (месяц, квартал, полугодие, год) кодируется в соответствии со «Справочником кодов, определяющих налоговый период». Это единый формуляр, которым руководствуются бухгалтера по всей территории РФ.

Справочник разделяет временные промежутки по группам:

  • по месяцам – каждому месяцу года присваивается код от 1 до 12 соответственно;
  • по кварталам – коды 21, 22, 23, 24 для первого, второго, третьего и четвертого квартала соответственно;
  • за год – код 34 (присваивается только в том случае, если по юрлицу промежуточная финансовая отчетность в течение года не составляется).

Отдельную кодировку предоставляют организациям, составляющим отчеты нарастающим итогом за разные периоды:

  • первый квартал – 21;
  • полугодие – 31;
  • 9 месяцев – 33;
  • год – 34;
  • по количеству месяцев от 1 до 11 (за 1, за 2, за 3, за 4 и т.п.) – коды от 35 до 45 соответственно;
  • за 12 месяцев – 46 (если учет ведется нарастающим итогом только в конце года).

Консолидированные группы налогоплательщиков предоставляют отчетность по периодам согласно своей кодировке:

  • первый квартал – 13;
  • полугодие – 14;
  • 9 месяцев – 15;
  • год – 16;
  • по количеству месяцев от 1 до 11 (за 1, за 2, за 3, за 4 и т.п.) – коды от 57 до 67 соответственно;
  • за 12 месяцев – 68 (если учет ведется нарастающим итогом только в конце года).

Отдельные коды предусмотрены для случаев реорганизации предприятий. Прекращение деятельности юрлица обязывает его подать завершающую отчетность за последний отчетный период его деятельности (код 90). Отчетный период 94 представляет собой вступительную финансовую отчетность при создании юрлица или смене собственников.

Как составляется отчетность

Помимо ФЗ №402, принципы составления финансовой документации перечислены в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99. Правила формирования промежуточной документации прописаны в ПБУ 23/2011.

Документы от организаций могут предоставляться в формах, утвержденных законодательством РФ (в частности, Приказ Министерства Финансов №66н от 02.07.2010г.) или оговоренных организационно-правовой формой предприятия, его учредительными документами или решением собственника.

Отчетный период содержит определенную кодировку

Требования

Официальная документация, предоставляемая юридическим лицом в государственные контролирующие органы, должна соответствовать выдвигаемым к ней требованиям. Они перечислены в ФЗ №402, ПБУ 4/99, 23/2011 и приказах МинФина №66н и 67н.

Содержащаяся в отчетах информация должна отвечать следующим критериям:

  • полнота и достоверность – сведения должны в полном объеме описывать текущее финансовое состояние юрлица, экономические результаты его хоздеятельности и движение его активов, без укрывания или преувеличения;
  • нейтральность – данные в документах должны преподноситься в нейтральной форме, без акцентирования внимания на тех или иных моментах;
  • существенность –данные по отдельным направлениям деятельности, активам, статьям доходов/затрат необходимо представлять обособленно друг от друга, чтобы можно было провести их независимую оценку;
  • сопоставимость (сравнимость) – сведения, содержащиеся в отчетах, должны представляться в утвержденной законодательством РФ форме в каждом периоде (это позволит сравнить показатели с течением времени).

Закрытие отчетного периода в бухгалтерской отчетности осуществляется на основании положений законодательных актов РФ. Организация формирует баланс и отчет о движении денежных средств, с помощью которых подводит итоги за прошедший период.

Правила составления

При подаче отчетности необходимо четко соблюдать определенные принципы заполнения форм. Иначе ее вернут на доработку и будут возвращать до того момента, пока она не будет доведена до идеала (в плане оформления). Финансовые специалисты рекомендуют четко соблюдать основные правила составления бухгалтерской отчетности:

  • принимать в качестве базы исключительно показатели бухгалтерского учета;
  • составлять документы на русском языке;
  • документы заверяются непосредственным руководителем и главным бухгалтером организации;
  • финансовые показатели указываются в российских рублях (в тысячах или миллионах);
  • при использовании типовых форм отсутствующие показатели проставляются прочерком;
  • зачет между статьями активы/пассивы, прибыли/убытки производить нельзя;
  • отрицательные или вычитаемые значения показателей пишутся в круглых скобках;
  • самостоятельно разрабатываемые формы бухгалтерской отчетности должны отвечать требованиям ПБУ 4/99;
  • баланс и отчет о движении денежных средств формируется в нетто-оценке.

Право заверения финансовой документации предоставляется лицу, которое ответственно за его ведение. Это может быть сторонняя специализированная организация, занимающаяся сопровождением хозяйственной деятельности на коммерческой основе.

В России при оценке существенности финансовых показателей применяется правило 5%. То есть, показатель считается существенным, если его отношение к общему итогу бухгалтерского документа за отчетный период составляет не менее 5%. Все существенные факторы хозяйственной деятельности включаются в учет в обязательном порядке.

Ответственность за нарушение сроков

Ответственность и меры наказания юридических лиц за нарушение сроков предоставления финансовой отчетности в контролирующие органы регулируется Налоговым Кодексом РФ и КоАПРФ. При нарушении сроков подачи информации с организации будет взыскан штраф в размере 200 рублей за каждый документ (баланс, отчет о движении денежных средств и сопутствующие формуляры). Также будет оштрафовано ответственное за передачу отчетности лицо на сумму в 300-500 рублей (п.1 статьи 15.6 КоАПРФ). Задержка предоставления годового отчета облагается штрафом в сумме от 3 до 5 тысяч рублей на имя юридического лица. И 300-500 рублей – непосредственно на лицо, ответственное за составление и подачу документов.

Исправлять данные в отчетах можно только по правилам, установленным законодательно. Иные поправки могут также привести к штрафным санкциям со стороны государства. За искажение сведений более, чем на 10% (по каждой строке формуляров) также полагается штраф: 2-3 тысячи рублей на имя исполнителя. Умышленное сокрытие данных может привести к возбуждению уголовного дела в адрес организации, ее собственников или лиц, ответственных за укрывательство.

Бухгалтерская отчетность необходима для четкого отслеживания финансового состояния организации в целом и по разным временным периодам. Правила составления и предоставления документов государственным службам регламентируются действующим законодательством РФ. Отклонение от указанных правил или сокрытие информации может привести к административной или уголовной ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Ликвидационный баланс (окончательный) в 2019 году

После составления окончательного ликвидационного баланса

После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.

Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:

  • заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  • справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

Как сделать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Бухгалтерский баланс предоставляют в налоговую один раз в году, этот отчет завершает учетный процесс. Некоторые организации делают баланс ежеквартально, по требованию собственников, кредитных организаций, либо для других нужд. В нашей статье читайте пошаговую инструкцию как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Бухгалтерский баланс входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В 1С 8.3 баланс формируют одновременно с остальными отчетами, входящими в годовую бухотчетность. Состав отчетности может быть разный. Например, малые предприятия имеют право сдавать упрощенную годовую отчетность – в ней только две формы. Некоммерческие организации тоже сдают всего два отчета – баланс и отчет о целевом использовании средств.

Отчетный период для баланса — год, но этот период может быть меньше, например, при ликвидации предприятия. В таких случаях сдают промежуточный и ликвидационный балансы в момент закрытия фирмы. В некоторых ситуациях отчетный период может быть больше года – когда организация создана после 30 сентября. В этом случае баланс сдают за период с даты создания по 31 декабря следующего календарного года.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать различные виды отчетов для разных организаций и за разные отчетные периоды. Далее читайте пошаговую инструкцию как сформировать баланс в 1С 8.3.

Полный текст инструкцииСкачать >Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт поддержкой

Сформируйте в 1С 8.3 бухгалтерский баланс

Зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2), откроется окно отчетов.

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4), откроется окно для выбора вида отчета (5). Далее зайдите во вкладки «Все» (6) и по «По категориям» (7), раскройте список в папке «Бухгалтерская отчетность» (8). В списке выберете отчет «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (9). Если у вас малое предприятие, можете сформировать упрощенную отчетность (10). Чтобы в дальнейшем быстрее искать этот отчет, поставьте звездочку напротив (11), в таком случае отчет будет виден сразу во вкладке «Избранные» (12). Кликните два раза мышкой на выбранной отчетности, откроется меню для указания параметров.

В открывшемся меню укажите период, за который формируете отчет (13), укажите вид организации (14) и нажмите кнопку «Создать» (15). Откроется форма с годовыми отчетами 1С 8.3.

В открывшейся форме вы видите полный список бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерский баланс в 1С 8.3 (16). Нажмите кнопку «Заполнить» (17) и выберете один из двух пунктов:

  • Все отчеты (18). В этом случае заполнятся все отчеты;
  • Текущий отчет (19). В этом случае заполнится только тот отчет, который выбран в общем списке (16).

После этого бухгалтерский баланс в 1С 8.3 будет автоматически заполнен.

Если вы формируете промежуточный или ликвидационный баланс, то укажите в поле «Вид сдачи отчетности» (20) нужное значение и заполните отчеты. После заполнения нажмите кнопку «Записать» (21). После этого баланс появится в общем списке сформированных отчетов (22).

В следующей главе расскажем, как проверить отчет и выгрузить из 1С 8.3 бухгалтерский баланс для сдачи в налоговую.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Проверьте и выгрузите баланс для сдачи в налоговую

После формирования баланса его нужно проверить и выгрузить для отправки в налоговую. Для этого нажмите на кнопку «Проверка» (1) и выберете пункт «Проверить выгрузку» (2), запустится тестирование отчета.

Если 1С 8.3 не обнаружит ошибок, то появится сообщение «Ошибок не обнаружено» (3). Теперь отчетность можно отправлять в налоговую.

Для выгрузки файла с балансом нажмите кнопку «Выгрузить» (4) и укажите место на диске (5) для сохранения файла. Далее загрузите этот файл в специализированный сервис по отправке отчетов (Контур, БухСофт, Астрал, Такском, СБИС).

Иногда кредитные организации и другие контрагенты запрашивают у организаций детальные расшифровки некоторых статей баланса, например, дебиторской и кредиторской задолженности. Специально для таких случаев в программе 1С 8.3 предусмотрена кнопка «Расшифровать» (6). Она позволяет «провалиться» в расшифровку строки и в оборотно-сальдовые ведомости тех бухгалтерских счетов, из которых складывается значение строки баланса. Чтобы сформировать расшифровку встаньте мышкой на нужном значении в строке баланса (7) и нажмите кнопку (6). Откроется отчет расшифровки.

В отчете есть список тех счетов (8), из остатков по которым складывается значение в строке (9). Чтобы распечатать оборотно-сальдовую ведомость по счетам, кликните мышкой на нужном значении (10), откроется ОСВ по этому счету. Все эти отчеты можно распечатать с помощью стандартной комбинации клавиш Ctrl + P.

Здесь читайте про оприходование товара в 1с 8.3: пошаговая инструкция.

«1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать ликвидационный баланс

Рис. 1.

После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.

Рис. 2

В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).

Рис. 3

После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса. Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности — промежуточная (при ликвидации\реорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис. 4).

Рис. 4

По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».

Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидации\реорганизации и ликвидационного баланса.

Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.

На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).

Рис. 5

Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидации\реорганизации).

Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).

Рис. 6

Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:

  • на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
  • вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
  • необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.

Пример на рис. 7.

Рис. 7

Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.

И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).

На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить «последнюю бухгалтерскую отчетность» нет.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные отчеты:

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера: