Листок по учету кадров

Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

Форма личного листка

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Скачать бланк личного листка по учету кадров

Правила заполнения

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.).

Личный листок по учету кадров

Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

  1. Фото 4х6 см.
  2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  3. Дата, место рождения.
  4. Национальность.
  5. Адрес проживания, контактный телефон.
  6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  8. Пребывание за границей.
  9. Сведение о составе семьи.
  10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

Скачать образец заполнения

Как вносить изменения

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся вдополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Где и сколько храниться

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Личный листок учащегося

ФИО _______________________________________________________________________
Дата и место рождения _______________________________________________________
Адрес проживания ___________________________________________________________
Домашний телефон __________________________________________________________
Родители: Отец Мать
Фамилия __________________________ __________________________
Имя __________________________ __________________________
Отчество __________________________ __________________________
Дата рождения __________________________ __________________________
Образование __________________________ __________________________
Место работы __________________________ __________________________
Должность __________________________ __________________________
Рабочий телефон__________________________ __________________________
Социальный статус (пенсионеры, инвалиды, опекуны, безработные) ____________________________________________________________________________
Состав семьи (полная; неполная: воспитывает одна мать или один отец)
Количество детей в семье ____________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дети инвалиды ______________________________________________________________
Обучение на дому____________________________________________________________
Жилищные условия (хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные)________
Семейный бюджет в расчёте на одного человека _________________________________
Какие кружки, секции, клубы посещает ребёнок
в школе вне школы (указать где)
___________________________________ _______________________________
___________________________________ _______________________________
___________________________________ _______________________________
Увлечение ребёнка (хобби) ________
·___________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сколько времени ребёнок занят приготовлением уроков, осуществляет ли кто-нибудь помощь _____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Сколько времени ребёнок проводит на улице ____________________________________
Хронические заболевания ребёнка _____________________________________________
____________________________________________________________________________
Особенности характера ребёнка ________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Взаимоотношения между членами семьи ________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Участие в родительском комитете
Да Нет

Нужное подчеркнуть
Указать ФИО, дату рождения, чем занимается
Нужное подчеркнуть

15

Приложенные файлы

Запись опубликована автором uploader в рубрике Прочее.