Маршрутный лист, образец

Содержание

Маршрутный лист планирует деяния субъекта, и оптимизирует их. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец, его можно скачать бесплатно.

Довольно распространенным документом в жизни человека является маршрутный лист. Он может применяться в командировке, на производстве, в сфере туризма (для получения визы). Маршрутный лист используют курьеры, водители и иные специалисты. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец маршрутного листа, и по специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно.

Как заполнить путевой лист: советы экспертов

Рассмотрим основные компоненты и обязательные пункты этой уникальной бумаги, чтобы более точно понимать смысл.

Планирование процессов в жизни человека дает ему много преимуществ. Составление обсуждаемого графика значительно ускоряет все обозначенные в нем процессы. Маршрутный лист не только планирует деяния субъекта, но и оптимизирует их. Благодаря этому пакту надзирающие инстанции, руководители структурных подразделений, непосредственное начальство, могут проследить путь перемещения и выполненной работы. Таким образом, маршрутный лист выполняет несколько положительных функций одновременно, что является несомненным плюсом письменного акта.

Обязательные пункты маршрутного листа

:

  • В верху пишется наименование, ФИО, должность и другие идентификационные данные;
  • Ниже должность, представительские полномочия;
  • Затем в свободной форме, в виде таблицы или подпунктов вносятся нужные сведения;
  • Обязательно указывать даты, сроки, стоимость мероприятий, план поездок;
  • Поскольку это маршрутный пакт, необходимо указывать место отбытия и прибытия;
  • Подписи, расшифровки и виза руководства.

Качественное исполнение маршрутного листа в виде таблицы или других структурных компонентов позволит фиксировать иную сопутствующую информацию: стоимость ТМЦ, оплату, расчеты, сроки, остатки товара, наличие продукции на складах и множество других сведений. Рассматриваемой бумаги достаточно, чтобы организовать и спланировать работу различных профессий. Если какая-либо информация упущена, никогда не поздно внести исправления или дополнения внизу страницы. В примечании можно указать сопутствующие сопроводительные документы.

Дата: 2016-06-11

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Маршрутный лист курьера (службы доставки)

  • Автор разработки: 1CStyle.ru

Рейтинг: 82

Разработка предназначена для автоматизированной печати маршрутных листов для курьеров, предварительно сгруппированных по зонам доставки заказов. Позволяет получить максимальную точность за счет исключения человеческого фактора при заполнении таких важных полей, как адрес, телефон, фамилия клиента и пр. Теперь время составления маршрутных листов снизится до 5 минут!

Смотрите на видео: составление маршрутного листа курьера при помощи специальной обработки.

Проблемы, которые решает разработка «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

  • Ускоряет процесс выпуска курьеров на маршруты. Для составления маршрутного листа достаточно открыть форму, автоматически получить список незакрытых заказов, назначить к ним курьеров. Все маршрутные листы формируются нажатием одной кнопки. Остается просто отправить их на печать.

  • Сводит к минимуму ручные операции, связанные с оформлением документации на доставку. Человеческий фактор при составлении важных документов – это широко известная проблема. Теперь вы сможете свести его к минимуму. Все поля маршрутного листа, в том числе: адрес доставки, контактное лицо, телефон и другая важная информация, будут заполнены автоматически.

  • Экономит трудовые ресурсы диспетчеров. Обработка поможет сократить время составления маршрутных листов до 5 минут. Диспетчеру нужно просто назначить курьеров для незакрытых заказов (перечень формируется автоматически), и можно отправлять готовые заполненные маршрутные листы на печать.

    «Внешняя печатная форма «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» — это реальная помощь диспетчерам и курьерам. Обработка позволяет избежать ошибок и неточностей, экономит время и силы сотрудников, экономит средства компании благодаря отсутствию ошибок в маршрутных листах, выявляемых в процессе доставки.

Примеры использования разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

  • Быстрая и точная доставка розничных заказов магазина (интернет-магазина). Если ваш магазин регулярно получает достаточно большие объемы заказов, необходимость автоматизации составления маршрутных листов очевидна. Ваши диспетчера больше не будут вручную переносить адреса и телефоны заказчиков, номера расходных накладных и другие данные. Все происходит быстро и просто: курьер может выезжать на маршрут в сжатые сроки.

  • Оптовый склад: срочные заказы и корректировка маршрута. С одной стороны, составление маршрута доставки на оптовом складе несколько проще, чем в рознице, так как значительная часть клиентов заказывают товары на постоянной основе. С другой – всегда находится некоторая часть заказчиков, которым товар нужен срочно, и заказ приходит буквально, в последний момент. Обработка поможет вам снизить время на формирование маршрутных листов до нескольких минут, в результате вы сможете повысить качество сервиса и удовлетворить потребности постоянных клиентов даже в случае срочного заказа.

  • Доставка несколько раз в день – повышайте качество сервиса! Для многих компаний доставка два или даже три раза в день вполне доступна с точки зрения наличия достаточного количества транспорта и курьеров.

    Маршрутный лист

    Но из-за сложности составления маршрутных листов компания вынуждена отказываться от дополнительной прибыли за счет доставки день в день. Повышение скорости составления маршрутных листов поможет вам повысить качество сервиса и получить дополнительную прибыль.

Кому предназначена разработка «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»?

  • Интернет-магазинам
  • Торговым компаниям с собственной службой доставки
  • Торговым сетям, которые имеют собственные складские площади.
  • Поставщикам услуг по ремонту техники, изготовлению мебели под заказ и другим компаниям, чьи услуги связаны с необходимостью забрать в ремонт и доставить по адресу выполненный заказ.
  • Экспедиторским службам (грузоперевозки, другие транспортные компании).
  • Частным почтовым службам (доставка посылок по городу).

Как работает решение «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»?

  • Менеджеры вносят заказы покупателей в информационную базу «1С:Предприятие».

    При первом заказе создается карточка заказчика, где указываются его ФИО, адрес доставки, телефон и другая важная информация. При повторном оформлении заказа используется готовая карточка. Также информация может обновляться, если клиент указал, например, новый адрес.

  • Диспетчер через определенный интервал времени (например, раз в день в 9 часов утра) запускает данную обработку и присваивает каждому заказу ответственного за доставку.

    При этом диспетчеру не нужно указывать вручную никаких данных заказчика, вся информация есть в карточке клиента (в отдельных случаях – в заказе), откуда она и переносится в маршрут автоматически.

  • Когда все заказы распределены, менеджер запускает печать маршрутных листов и выдает их курьерам.

    Печатные формы всех маршрутных листов формируются одновременно, нажатием одной кнопки. А потому распечатать все маршруты можно быстро и просто.

Так выглядит сформированный маршрутный лист:

На выходе из принтера, сформированный маршрутный лист курьера нужно будет просто вручить ответственному за доставку лицу. Вся необходимая информация уже будет заполнена системой:

  • Номер заказа;
  • Информация о доставляемом товаре;
  • Дата и время доставки;
  • Адрес доставки;
  • Контактное лицо;
  • Контактная информация клиента;
  • Стоимость заказа;
  • Примечание;

Преимущества разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

  • При печати маршрутные листы формируются сразу в алфавитном порядке по ФИО курьера. Это позволяет диспетчеру не тратить время на поиск нужного маршрутного листа;  

  • Обработка «видит» только те заказы, у которых способ доставки не «самовывоз»;  

  • В маршрутный лист выводится телефон клиента, который явно не указан в самом заказе, но есть в контактной информации клиента;  

  • Обработка может работать как в «обычном» интерфейсе, так и в полюбившемся многим пользователям интерфейсе «Такси»;  

  • Обработка не требует «встраивания» в конфигурацию и поэтому может работать и с базовыми версиями программы.  

  • А также:

  • Дополнительно в маршрутный лист можно добавить любую интересующую вас информацию;
  • «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» можно внедрить в любую систему учета на базе «1С:Предприятие».

Технические особенности и поддержка

Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

Разработка предназначена для конфигураций:

  • Альфа-Авто
  • Управление торговлей ред. 11
  • Управление торговлей ред. 10.3

Гарантия сроком 3 месяцаМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

Порядок приобретения разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»

  • Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

  • Уточните необходимость индивидуальных доработок под специфику вашей деятельности.
  • Разработка предоставляется на условиях 100% предоплаты от стоимости решения и индивидуальных доработок на расчетный счет 1CStyle.ru по выставленному счету.
  • Получаете комплект исходных файлов: типовое решение сразу после оплаты, индивидуальное – в согласованные сроки.

В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

Стоимость решения

Стоимость решения «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» составляет9 000 рублей

Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

Форма заказа решения

Все вопросы, пожелания, а также запросы на приобретение данной разработки вы можете оставлять в комментариях. Специалисты команды 1CStyle.ru оперативно ответят на любые вопросы по работе решения «Маршрутный лист курьера (службы доставки)».

Для отправки комментариев регистрация не требуется!

1CStyle.ru, 08.12.2016 14:12:31Теперь данное решение адаптировано для конфигурации «Альфа-авто». Оставить комментарий

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

» Как правильно заполнять

Правильно заполнять маршрутный лист

Маршрутный лист, справки с работы и из банка для путешествия в Европу

BB Hotel Dresden
Адрес: Weißeritzstr. 10
Германия
Телефон: +49 (0) 351 65 23 60
E-mail: dresden@hotelbb.com

Письма в отели

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com или Oktogo.ru. вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

Оригинал письма на русском языке
Письмо на английском языке
Письмо на немецком языке

Образцы справок для получения визы

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

1. Ваша должность
2. Ваш оклад или доход в месяц
3. Подпись директора
4. Подпись бухгалтера
5. Заверена круглой печатью фирмы

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

1. Данные о владельце счёта
2. Реквизиты счёта
3. Реквизиты банка
4. Подпись сотрудника банка
5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
2. Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
3.

Путевой лист на легковой автомобиль образец. Составление маршрутного листа для водителя

На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

Пример спонсорского письма:

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.

Маршрутный лист. Оформление маршрутного листа

Предприятия могут включать в расходы на оплату труда компенсации работникам, связанные с разъездным характером их работы (например, оплату приобретаемых ими проездных билетов). Это следует из статьи 255 НК РФ и статьи 168.1 ТК РФ. Однако налоговикам зачастую мало соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок (ст. 252 НК РФ).

Защитить фирму от претензий налоговиков поможет маршрутный лист для каждого разъездного сотрудника, в которые записываются все его служебные поездки. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому можно разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98), напомним, что форма маршрутного листа не установлена, поэтому предприятие, принявшее решение возмещать проезд сотруднику, может определить его форму самостоятельно, так же в маршрутных листах не обязательно ставить штамп или печать.

Основанием для возмещения сотруднику расходов на проезд в служебных целях (сдача отчетности, посещения банка) является отчет об использовании денежных средств, полученных на командировку или под отчет, а маршрутный лист с прилагаемыми к нему проездными билетами является подтверждающим документом к отчету.

Информационное Агентство Финансовый Юрист

На первый взгляд кажется, что расчет отпускных — это не такая уж и трудная задача. Такой точки зрения обычно придерживаются практически все сотрудники, за исключением естественно бухгалтера. Ведь бухгалтеру известно, что стандартных ситуаций при расчете о.

В данной статье я постараюсь рассмотреть порядок действий, которые необходимы для получения общегражданского паспорта РФ, обмена российского паспорта по окончанию срока его действия и восстановления паспорта РФ при его утере, а так же разъяснить законодат.

Бизнес план — это именно то, с чего необходимо начинать любой успешный бизнес-проект. Это требуется как для общего увеличения КПД предприятия, так и для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.

Трудовая книжка — это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организ.

Как правило при приеме на работу нового сотрудника фирма заключает с ним трудовой договор, этот вариант используют большинство компаний и он находится в полном соответствии с трудовым законодательством. Однако это не всегда это приемлимо для работодателя.

Путевой лист легкового и грузового автомобиля. Формы № 3 и № 4-С. Правила заполнения

  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Правила оформления путевого листа в г.

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

  • Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
  • форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
  • Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки Принято в кассу наличными .
  • Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс — один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) — форма №4-П.
  • Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая — для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя. Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа. Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на год

Как заполнить путевой лист правильно

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.
Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее. Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.
Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т). которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

  1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
  2. Код работ — тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
  3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
    Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу Сопровождающие лица .
  4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
  5. В таблице Задание водителю указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график — согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
  6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре — всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
  7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты, номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
    После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе Сдал водитель .
  8. Если в пути или во время погрузки\разгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок Простои на линии , где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
    Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка Особые отметки .
  9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок Результаты работы автомобиля и прицепов и рассчитывает зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Комментариев пока нет!