Материальная помощь к отпуску

Содержание

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику.

Как правильно написать заявление на материальную помощь в 2018 году

Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

  • определенный стаж (выслуга лет);
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

  1. На имя руководителя организации.
  2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

  1. Кому адресовано заявление.
  2. Кто его составил.
  3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
  4. Можно указать желаемую сумму.
  5. Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

  1. не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  2. в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
  3. в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
  4. в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Другие выплаты облагаются НДФЛ в обычном порядке. Советуем также прочитать статью о том, как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ.

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье об удержании алиментов с матпомощи. Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

  • в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
  • смерть члена семьи;
  • бракосочетание;
  • рождение детей;
  • перевод на работу в другую местность;
  • гуманитарная поддержка;
  • поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
  • возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
  • возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

Настоящее Положение разработано в соответствии с положениями ФЗ от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указа Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих».

1. Общие положения

Как написать заявление на материальную помощь?

Положение определяет размер и порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее — единовременная выплата) федеральным государственным гражданским служащим (далее — государственные служащие).

1.2. Единовременная выплата осуществляется за счет средств .

2. Порядок предоставления единовременной выплаты

2.1. Единовременная выплата производится один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска согласно утвержденному графику отпусков.

2.2. Единовременная выплата предоставляется в размере двух должностных окладов на основании заявления государственного служащего.

2.3. Лицам, работающим по совместительству, а также лицам, которым установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, единовременная выплата производится с применением коэффициента, рассчитанного путем деления установленной для государственного служащего продолжительности рабочего времени на нормальную продолжительность рабочего времени.

2.4. При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части единовременная выплата производится один раз в любой из периодов ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в письменном заявлении государственного служащего о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

2.5. В случае, если государственный служащий не использовал в течение года право на отпуск, единовременная выплата производится в конце года по заявлению государственного служащего.

2.6. В случае, если государственный служащий не воспользовался своим правом на выплату в текущем календарном году, то в последующем году он не может воспользоваться указанным правом за предыдущий год.

2.7. При уходе государственного служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением единовременная выплата производится пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения.

2.8. Единовременная выплата производится на основании приказа .

Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора.

Как правильно писать заявление на материальную помощь лечение

Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.

На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.

  Заявление на материальную помощь (14,5 KiB, 65 120 hits)

Пример заявления на материальную помощь

Генеральному директору

ЗАО «Лесной мир»

В.К. Леонтьеву

главного инженера отдела автоматизации

Железнова Аркадия Александровича

Заявление на материальную помощь

Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.

Приложение: заключение и рекомендации врача КГБУЗ Астраханской офтальмологической больницы № 4.

01.03. 2017 г. А.А. Железнов

Как узнать возможность получения материальной помощи

Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Составляем заявление на материальную помощь

В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.

Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.

В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.

Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в доверенности на получение заработной платы целесообразно отразить и право получить такую выплату.

Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).

Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности: — со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада; — со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов; — со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов. 2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка — в размере 50 000 руб. 2.9.

Заявление на материальную помощь

Материальная помощь в связи с бракосочетанием — в размере 10 000 руб. 2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее — по решению директора) — в размере 10 000 руб. 2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды: — в случае тяжелого материального положения работника — от 10 000 руб.

Единовременная выплата к отпуску

Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст).

Важно

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются: — заявление работника о предоставлении отпуска; — приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере. Применение районных коэффициентов В соответствии со ст.

315-317 Внимание

ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Единовременные выплаты к отпуску Денежные средства предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска, который устанавливается по запланированному графику отпусков. Подробная информация находится в коллективном договоре.

На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги. По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.
Пример: Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении.

Материальная помощь в декретном отпуске

Инфо

Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции.

То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.

Выплата материальной помощи работнику

Федерального закона N 212-ФЗ). То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п.

Положена ли мне материальная помощь при выходе из отпуска?

В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб. Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.
2.5. Материальная помощь в связи со смертью: — работника (работавшего или уволенного) — до 30 000 руб.; — близких родственников (ст. 2 СК РФ) — от 10 000 руб. до 30 000 руб. 2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, — в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет. 2.7.

Единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим: — проживает одна (один); — имеет инвалидность; — одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет; — многодетная семья; — муж (жена) временно не работает; и т.п. — справка об инвалидности; — удостоверение мамы-одиночки; — копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п.
Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.
Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено.

Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.? Решение: Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб. Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб. Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб. О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб. Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице: Проводка Расчет Значение Д-т 44 К-т70 9300 руб.

Начисление единовременной выплаты к отпуску Д-т 44 К-т69 5300 х 0,22=1166 руб. Страховые взносы в Пенсионный и другие фонды Д-т 70 К-т68 5300 х 0,13 = 689 руб.

Сумма удержанного подоходного налога Д-т 70 К-т 50 9300 – 1855 = 7445 руб.

Как определяет трудовой кодекс, материальная помощь – что это ?

Как определяет трудовой кодекс, материальная помощь регламентируется только внутренними локальными актами предприятия. Иными словами, трудовой кодекс не регламентирует основания, порядок получения и другие вопросы, связанные с однократной финансовой помощью отдельному работнику.

Заявление на оказание материальной помощи: образец

Индивидуальная направленность этого института не позволила законодателю связать воедино такие понятия как трудовой кодекс, материальная помощь, размеры выплат.

Вопросы, связанные разовой финансовой помощью сотрудникам на каждом предприятии, размеры сумм, сроки в которые происходят выплаты, и виды этой помощиустанавливаются руководителями предприятия и детально прописываются в коллективном договоре, приказе или других локальных актах предприятия. Важно помнить, что формулировки в этих документах должны быть предельно точные. Фразы, которые содержат размытые формулировки и определения могут вызвать подозрения налоговых служб в том, что работодатель захотел снизить налоговую базу. Иным словамиматериальная помощь, обычно выделяется сотрудникам, в тех жизненных ситуациях, когда они столкнулся с непредвиденными расходами. При устройстве на работу, работнику следует внимательно прочитать все документы, касающееся различных выплат сотрудникам предприятий, и попросить копию всех документом для хранения дома. Если ему впоследствии откажут в выплате «материалки» на основании трудной финансово – экономической ситуации на предприятии, то работнику следует обратится в юридическую консультацию.

Если у предприятия есть филиалы и территориальные управления, то регламентация финансовой помощи работникам филиалов и других управлений не должна противоречить положениям, установленным в главном управлении.

Как можно получить материальную помощь?

Работник предприятия может получить материальную помощь, написав заявления и приложить к нему необходимые документы. Например, если в семье родился ребенок, то сотрудник может написать заявление и приложить к нему копию свидетельства рождения. Его вопрос рассматривается прямым руководителем, заместителем руководителя по общим вопросам или главой профсоюза.

Нужно помнить, что материальная помощь не может выплачиваться регулярно, и обладать компенсационным характеристиками, следовательно, восполнить затраты работника.

Кроме того, не должно прослеживаться зависимости величины финансовой помощи, производственной деятельности самого предприятия, величины оплаты работника и его трудовых заслуг.

Если заявление работника будет подписано, то есть руководитель организации принимает положительное решение, то на предприятии издается приказ, в котором указывается точная сумма и дата выплаты. Обязательный перечень данных, которые указываются в приказе, составляет:

  • фамилия, имя, отчество;
  • основание или причина для выплат;
  • ссылка на документ;
  • порядок и сумму выплат.

Каким образом работник может получить финансовую помощь?

Работник может получить причитающуюся ему сумму по безналичному расчету, который он должен указать, а может получить денежными знаками из кассы предприятия. В этом случае, эта сумма, как правило, начисляется вместе с заработной платой, за которую работник должен расписаться в ведомости, или отдельно, через расходный лист или приходный кассовый ордер.

Выплата материальной помощи – вопрос индивидуальный и урегулирован локальными актами каждого предприятия отдельно, что создает множество оснований для злоупотребления.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Позиция экспертов. Эксперты придерживаются мнения, что материальная помощь на оздоровление, выплачиваемая в соответствии с коллективным договором

Эксперты придерживаются мнения, что материальная помощь на оздоровление, выплачиваемая в соответствии с коллективным договором, не включается в затраты, учитываемые при налогообложении.

Подробнее см.:

— консультацию (Ю.А.Веремейко, юрист). — 2013.

Автор отмечает, что налоговое законодательство предусматривает, что социальные выплаты, в том числе выплаты на оздоровление, как выплаты, не связанные непосредственно с осуществляемой плательщиком предпринимательской деятельностью, могут учитываться в составе затрат только в том случае, если такие выплаты предусмотрены законодательством (п. 1 ст. 130, подп. 1.3 ст. 131 НК).

По мнению автора, выражение «социальная льгота предусмотрена законодательством» необходимо понимать так: льгота, которую наниматель обязан предоставить своему работнику, так как это предусмотрено законодательством. Выплату же на оздоровление, предусмотренную в коллективном договоре, следует отнести к выплатам, дополнительно предоставляемым по решению нанимателя и трудового коллектива.

Таким образом, действующее налоговое законодательство не предусматривает однозначных оснований для отнесения выплат к отпуску на оздоровление к учитываемым при налогообложении прибыли.

— консультацию (Е.Ю.Гузова, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр»). — 2013.

Автор считает, что материальная помощь к отпуску на оздоровление является выплатой, носящей характер социальных льгот, и в соответствии с подп.

Заявление на материальную помощь на лечение

1.3 ст. 131 НК не учитывается при налогообложении.

Аналогичные выводы содержит:

— консультация. — 2011.

Заключение.

Данный вопрос законодательно не урегулирован, так как не определено, какие выплаты следует относить при исчислении налога на прибыль к льготам, предусмотренным законодательством.

Как видим, эксперты занимают более «безопасную» позицию при отражении данных расходов в налоговом учете. Они считают, что рассматриваемая выплата не является обязательной, а следовательно, не признается льготой, предусмотренной законодательством. Данная позиция основывается на том, что установление единовременной выплаты на оздоровление, выплачиваемой в соответствии с трудовым договором, регулируется локальными нормативными правовыми актами нанимателя, которые принимаются в организации самостоятельно, и является правом, а не обязанностью нанимателя.

Тот факт, что единовременная выплата на оздоровление, выплачиваемая в соответствии со ст. 182 ТК, носит характер дополнительной социальной льготы, подтверждается также разъяснениями специалистов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Подробнее см.:

— статью «Типичные ошибки при предоставлении трудовых отпусков работникам» (Т.В.Рахубо, консультант отдела трудового законодательства юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь). — 2012.

В то же время необходимо отметить, что право разъяснять порядок применения налогового законодательства предоставлено Министерству по налогам и сборам Республики Беларусь (подп. 5.6 Положения N 1592). Официальная позиция данного министерства и позиция специалистов налоговых органов является для плательщиков более «выгодной» с финансовой точки зрения. Она основывается на том, что рассматриваемая единовременная выплата на оздоровление признается обязательной выплатой, то есть является льготой, предусмотренной законодательством, но при условии, что она осуществляется в порядке, установленном ст. 182 ТК.

В дополнение к официальной позиции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь следует отметить, что рассматриваемая выплата является выплаченной в порядке, установленном ст. 182 ТК, если она:

предусмотрена законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором;

выплачивается при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении наибольшей части отпуска);

носит единовременный характер;

выплачивается с целью оздоровления;

выплачивается в размере, определенном законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Также следует обратить внимание, что в Письме N 2-2-10/2186 разъясняется порядок отнесения на затраты, учитываемые при налогообложении, единовременных выплат на оздоровление, а в консультации специалиста налоговых органов отмечается, что при налогообложении не учитываются суммы материальной помощи, выплачиваемой к отпуску. То есть остается нерешенным вопрос о правомерности отнесения на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, сумм материальной помощи, выплачиваемой к отпуску в порядке, предусмотренном ст. 182 ТК.

При принятии решения об отражении в налоговом учете выплат на оздоровление, выплачиваемых к отпуску, организациям необходимо учесть, что они имеют право на защиту своих прав и законных интересов при исчислении и уплате налогов, а также освобождение от начисления пени при использовании письменных разъяснений, полученных ими от налоговых органов (п. 3 ст. 21, п. 3-1 ст. 52 НК).

Дата добавления: 2015-03-19; просмотров: 174;