Материальная помощь

Материальная помощь, выдаваемая сотрудникам, — для многих в период экономического кризиса это событие из разряда «счастье привалило»… Почему? Проблема в том, что материальной помощью считается добровольная (заметьте — просто принудить к ее выплате никак не получится!) выплата работодателем энной суммы денег в связи с наступающими (либо — по итогам прошедших) событиями, как то:

  1. отпуск;
  2. рождение ребенка (либо — нескольких детей);
  3. форс-мажорные ситуации со здоровьем работника — длительная болезнь, необходимость операции, смерть;
  4. возникшие чрезвычайные обстоятельства, требующие финансовой помощи — наводнение, землетрясение;
  5. по иным семейным обстоятельствам индивидуально для каждого сотрудника;

Возможность выплат регламентируется ежегодно принимаемым коллективным соглашением между сотрудниками и работодателем, на основании норм Трудового Кодекса РФ.

Выплата материальной помощи сотруднику

Размер материальной помощи определяется распоряжением руководителя на основании письменного обращения нуждающегося.

Заметим, выплачиваемая сумма напрямую никак не связана с окладом (либо средним заработком работников) и зачастую ее определяет лишь руководитель предприятия.

Однако, в коллективных (иногда — трудовых) договорах бывает указана фиксированная сумма, либо соотношение к заработной плате при достижении соглашения между представителями коллектива с руководством. К слову, ИП (индивидуальный предприниматель) также обязан заключать вышеназванные соглашения и, если имеется возможность, помогать своим сотрудникам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации, вне зависимости от выполнения ими трудовых обязанностей.

Фонд социального страхования и иные структуры не возмещают работодателям выплаченных денег, поэтому по большому счету, дело это — сугубо добровольное и обычно напрямую зависит от финансового состояния фирмы. Одно «спасает» — отсутствие налогов по выплатам (до 50 000 рублей), не относящимся к деятельности фирмы и являющимися непроизводственными по назначению.

В какие сроки нужно подать заявление?

На самом деле, вопрос немного даже и некорректный, т.к. интуитивно уже понятно, что лишь одно событие — очередной отпуск является плановым, тогда как остальные относятся скорее к ситуациям, требующим немедленного вмешательства когда срочно нужны деньги в любом количестве. К сожалению, большей части людей, работающей «на хозяина» в реалиях современной жизни приходится забыть о подобной щедрости — количество сокращаемых вновь увеличивается и, что называется, многим остаться бы «на плаву». Но тем, у кого и начальник хороший :-), и с предприятием повезло, остается лишь правильно составить заявление на оказание материальной помощи и отнести его на подпись директору.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Заявление пишется произвольно и хорошо бы к нему приложить документальное подтверждение события — будь то свидетельство (о рождении, бракосочетании), справка из медицинского учреждения о показаниях к лечению подкрепленная счетом на лечебные процедуры, длительный больничный лист, иные документы.

Шапка заявления стандартна: вам следует указать к кому обращаетесь (с указанием должности) и свое полные личные данные — фамилия, имя, отчество  + занимаемую должность.

Изложение фактов также требуется в произвольной форме. Т.е. если вы планируете поездку в санаторий на лечение — приложением пусть будут рекомендации доктора. Родился ребенок — прикладывайте копию св-ва о рождении. Собрались в отпуск и не смогли накопить на отдых — попросите денежек. 🙂

Далее, при положительном рассмотрении вашей просьбы, приказом по предприятию будет дано распоряжение бухгалтерии произвести выплаты согласно вашего заявления.

Что нужно знать кадровику для составления приказа на мат.помощь:

  1. наименование документа с указанием регистрационного номера и сути хозяйственной операции;
  2. дата подписания;
  3. размер, причину и срок выплаты денег;
  4. указание лиц, ответственных за исполнения приказа;
  5. подписи указанных в приказе ответственных сотрудников.

По ссылке Вы сможете скачать образцы заявления работника с просьбой и форму приказа об оказании безвозмездной мат. помощи.

 

Как можно получить материальную помощь — нюансы и особенности

10 марта 2016 года

С 2016 года распределение материальной помощи происходит ежеквартально. Всем студентам, которые претендуют на получение выплат, необходимо подать заявление и комплект документов в Департамент по делам молодёжи и воспитательной работе.

В 2015 году общая сумма материальной помощи и социальных стипендий, выплаченных студентам Российского нового университета (РосНОУ), составила более 4 миллионов рублей.

О том, как студенты университета получают материальную помощь, рассказала начальник Департамента по делам молодёжи и воспитательной работе РосНОУ Наталья Владимировна Буторова.

Наталья Владимировна, кто может претендовать на получение материальной помощи?

Материальную помощь из средств, которые выделяет государство, могут получать только студенты, обучающиеся на бюджете и по очной форме. Распределение материальной помощи происходит в течение всего года, но студент может претендовать на её получение не чаще, чем два раза в календарный год (за исключением особых случаев).

В РосНОУ материальную помощь получают студенты из малоимущих, неполных и многодетных семей, сироты, инвалиды, студенты, воспитывающиеся в семьях, пострадавших от воздействия катастрофы на Чернобыльской АЭС, студенты, проходившие лечение в санаториях, студенты, вступившие в брак (если с момента регистрации брака прошло не более трёх месяцев), и так далее — категорий достаточно много.

Кроме того, иногородние студенты, прописанные в населённых пунктах, находящихся более чем в 1000 километров от Москвы, могут подать заявление о компенсации стоимости поездки домой (в каникулярные и праздничные дни).

Приказ об утверждении Положения о материальной помощи и других формах социальной поддержки студентов и аспирантов очной формы обучения АНО ВО «Российский новый университет» (.pdf)

Как распределяется материальная помощь?

Студенческий совет РосНОУ принимает решение о распределении денежных средств и выносит его на заседание стипендиальной комиссии университета, чей протокол является основанием для издания приказа об оказании социальной поддержки студентам. В состав комиссии сейчас входят сотрудники Департамента по делам молодёжи и воспитательной работе и восемь представителей студенческого актива университета.

Студсовет РосНОУ

Студенты-платники могут претендовать на материальную помощь?

Да, они тоже могут подать заявление на получение материальной поддержки, но для таких заявлений процедура принципиально отличается, — их рассматривает лично ректор. В случае удовлетворения запроса выплата осуществляется из внебюджетных средств РосНОУ.

Материальная помощь работникам предприятия — что это такое, виды, случаи предоставления

Как правило, это происходит при наступлении каких-либо чрезвычайных обстоятельств.

Какая сумма выплаты материальной помощи?

Не существует какой-то стандартной суммы, которая бы выплачивалась всем. Размер выплаты зависит от причины, по которой назначается материальная помощь. Максимальная сумма единовременной выплаты в 2015 году составила 50 000 рублей: назначена она была студентке, которая стала сиротой и оформила опеку на несовершеннолетнего брата.

Какие документы необходимо предоставить для получения материальной помощи?

В первую очередь, это справка о составе семьи. Остальной комплект документов будет зависеть от причины, по которой студенту требуется материальная помощь.

Приказ об утверждении Положения о материальной Основания для получения материальной помощи и соответствующие комплекты документов (.doc)

Беседовал Денис Трутнев

Вопрос: Организация планирует выплатить физлицу, не являющемуся работником организации, но выполняющему работы по договору гражданско-правового характера, сумму, не предусмотренную данным договором.

Может ли организация оформить данную выплату как премию за хорошую работу или как материальную помощь? Как правильно ее обосновать, чтобы договор гражданско-правового характера не был переквалифицирован в трудовой договор?

Ответ: Для того чтобы выплатить физическому лицу, выполняющему работы по договору гражданско-правового характера, сумму, не предусмотренную данным договором, организации необходимо составить и подписать с другой стороной соглашение об изменении договора в части увеличения цены работ либо оформить эту сумму как материальную помощь – тогда договор гражданско-правового характера не будет переквалифицирован в трудовой договор.

Обоснование: Согласно п. п. 1 – 4 ст. 709 Гражданского кодекса РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. При отсутствии в договоре таких указаний цена определяется в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Цена работы может быть определена путем составления сметы. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.

Так как в рассматриваемой ситуации договором подряда предусмотрена конкретная сумма, цена работы – твердая. Согласно абз. 1 п. 6 ст. 709 ГК РФ подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов. При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование – расторжения договора в соответствии со ст. 451 ГК РФ.

Однако согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ договор можно изменить путем составления соглашения об изменении договора; в данном соглашении можно предусмотреть изменение цены договора в части ее увеличения. Если дополнительное соглашение к договору подписано обеими сторонами, то обязательства сторон сохраняются в измененном виде (п. 1 ст.

Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск

453 ГК РФ).

Соответственно, чтобы выплатить физическому лицу, не являющемуся работником организации, по договору гражданско-правового характера сумму, не предусмотренную данным договором, организации необходимо составить и подписать с другой стороной соглашение об изменении договора в части увеличения цены работ – тогда договор гражданско-правового характера не будет переквалифицирован в трудовой договор.

Также законодательство не запрещает выплату лицам, работающим по договорам подряда, материальной помощи (что косвенно подтверждается Письмом Минфина России от 29.08.1996 N 04-00-11). Соответственно, дополнительную выплату, не предусмотренную договором гражданско-правового характера, можно оформить как материальную помощь. Для этого подрядчику необходимо написать руководителю организации, которой он оказывает услуги, заявление с просьбой оказать ему материальную помощь.

Однако, если организация оформит данную выплату как премию за хорошую работу, договор гражданско-правового характера может быть переквалифицирован в трудовой договор, так как системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 Трудового кодекса РФ). Все вышеперечисленные выплаты предполагают наличие трудовых отношений с работником, так как устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Просмотров: 192

No votes yet.

Please wait…

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным.

Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением

Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

1. Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Образец приказа об утверждении

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Образец положения о материальной помощи работникам