МБП

Содержание

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

Базовым определением малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в настоящее время является формулировка, содержащаяся в п. 6 П(С)БУ-9: «Для целей бухгалтерского учета запасы включают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение срока не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года». Аналогичное определение содержат и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.

Определение, приведенное в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, по сути, не отличается от вышеприведенного: «К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, специальная одежда и др.».

Обращаем внимание на такие особенности определений:

  • МБП относятся к запасам наравне с сырьем, готовыми товарами и незавершенным производством;
  • отсутствует стоимостной критерий.

То есть материальные активы, установленный срок использования которых менее одного года, считаются малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП). Балансовая стоимость таких предметов при передаче их со склада в эксплуатацию списывается на соответствующие статьи расходов. При этом следует осуществлять обязательное ведение количественного учета таких предметов в разрезе материально ответственных лиц до момента полной ликвидации данных предметов (списания с баланса).

Все материальные ценности, срок использования которых превышает 365 календарных дней с момента ввода в эксплуатацию, относятся к необоротным активам. Эти активы, в свою очередь, делятся на основные средства и малоценные необоротные материальные активы (МНМА). Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Учет малоценных необоротных материальных активов (МНМА),

Отнесение материальных ценностей к определенному типу можно представить в виде следующей схемы:

КЛАСС 2 «ЗАПАСЫ»

Срок эксплуатации (год или нормальный операционный цикл)

менее года или нормального операционного цикла

МБП счет 22

более года или нормального операционного цикла

КЛАСС 1 «НЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ»

Стоимость критерия, установленного на предприятии согласно ст. 5 П(С)БУ 7

Меньше критерия

МАЛОЦЕННЫЕ НЕОБОРОТНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ счет 112

Больше критерия

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА счет 10

Бухгалтерский и налоговый учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Как было указано выше, к МБП относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он составляет более одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, специальная одежда и др.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». По дебету этого счета отражается приобретение МБП по первоначальной стоимости, а по кредиту — отпуск в эксплуатацию со списанием их учетной (балансовой) стоимости на счета учета расходов.

Аналитический учет МБП ведется по видам предметов по однородным группам, установленным исходя из нужд предприятия.

Списание балансовой стоимости МБП в бухгалтерском учете осуществляется в момент передачи таких предметов в эксплуатацию в корреспонденции со счетами затрат. В зависимости от места использования списываемых МБП применяются следующие счета затрат: 23 «Производство», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт» и др. При этом списание не означает полного прекращения их учета. До момента ликвидации МБП ведется оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

При возврате после эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются на складе и отражаются записью по дебету счета 22 в корреспонденции с кредитом счета 71 «Прочий операционный доход».

В налоговом учете согласно разделу III НКУ объект обложения налогом на прибыль рассчитывается на основании данных бухгалтерского учета путем корректировки финансового результата до налогообложения, определенного в финансовой отчетности, на разницы, которые увеличивают или уменьшают финансовый результат до налогообложения, в соответствии с положениями Кодекса. Механизм корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата до налогообложения (прибыли или убытка), отраженного в финансовой отчетности на разницы, определен ст. 138, 139, 140, 141 НКУ. То есть для определения объекта налогообложения предприятие использует данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности в части учтенных доходов, расходов и финансового результата до налогообложения. Разделом III НКУ механизм корректировки операций с МБП не предусмотрен, поэтому в налоговом учете МБП учитываются аналогично бухгалтерскому учету.

Учет НДС при приобретении МБП особенностей не содержит, то есть данные операции отражаются в общем порядке.

Порядок калькулирования себестоимости подробно рассмотрен в теме Бухгалтерский учет формирования себестоимости продукции (работ), услуг.

Пример. Предприятие приобрело специальный бур проломной для сверления твердых бетонов стоимостью 9 000грн., в т. ч. НДС – 1 500рн. Согласно технологическим условиям срок службы бура составляет 2 месяца. Предприятие в соответствии с технологическим процессом производства осуществляет работы, связанные со сверлением, ежедневно. Таким образом, срок службы бура составляет 60 дней с начала эксплуатации. В бухгалтерском и налоговом учете данная операция отражается следующим образом.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Дебет

Кредит

Сумма

Оприходован бур, полученный от поставщика

9 000

Отражена сумма налогового кредита по НДС

1 500

Осуществлен расчет с поставщиком

9 000

Объект (бур) передан в эксплуатацию (передан в пользование)

7 500

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Первичные документы по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
    • Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) (типовая форма № МШ-1)
    • Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая форма № МШ-2)
    • Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений) (типовая форма № МШ-3)
    • Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая форма № МШ-4)
    • Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные (типовая форма № МШ-5)
    • Лицевая карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств (типовая форма № МШ-6)
    • Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств (типовая форма № МШ-7)
    • Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая форма № МШ-8)
    • Образцы первичных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В статье приведены числовые примеры заполнения типовых форм:

    • № МШ-1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) (типовая форма)»;
    • № МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
    • № МШ-3 «Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)»;
    • № МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
    • № МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные»;
    • № МШ-6 «Лицевая карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств»;
    • № МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств»;
    • № МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Что подразумевают под малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Прежде главными критериями вынесения актива к МБП являлись период его использования, начальная стоимость при приобретении, а также отсутствие возможности последующей перепродажи. Первый показатель составлял не более 12 месяцев, а второй – периодически изменялся, но не имел особого значения, так как используемый предмет быстро изнашивался (не больше 1 года).

Изменения по учету малоценных и быстроизнашивающихся активов были внесены в ПБУ и соответствующие инструкции Приказами МФ РФ (№34, 29.07.1998; №94, 31.10.2000), определившие характеристики активов для учета.

Следующие объекты не могут учитываться в числе основных средств, несмотря на соответствующие характеристики, но приходуются из-за невысокой стоимости в составе оборотных средств (бюджетными структурами — в числе малоценных объектов и иных ценностей):

  1. Без учета собственной стоимости отличающиеся временем эксплуатации продолжительностью до 1 года.
  2. Ценой закупа или изготовления, не превышающей 100-кратный показатель (50-кратный показатель для бюджетных организаций) минимального значения среднемесячной оплаты труда, определяемой МФ РФ, без учета времени их полезного использования (исключая оружие, животных продуктивной или рабочей направленности, машины сельскохозяйственного предназначения, инструмент строительного предназначения механизированный).
  3. Независимо от собственной стоимостной оценки и периода эксплуатации:
    • устройства, оборудование сменного типа;
    • инструменты и приспособления для разных видов производств: индивидуального, массового, серийного;
    • предметы, используемые при арендных отношениях (по прокатному договору);
    • устройства для ведения лова (неводы, сети);
    • одежда (форменная) для сотрудников коммерческой организации, в бюджетных структурах – одежда и обувь;
    • постройки и устройства временного типа, издержки по которым подлежат отнесению к накладным тратам при осуществлении работ строительного характера;
    • растения и насаждения (многолетний материал, подготавливаемый в питомниках);
    • некоторые виды животных, птиц (пушные, на откорме, молодняк, пчелиные семьи, кролики, служебные собаки);
    • временные с периодом эксплуатации до 2 лет (временные здания и пути, дороги сезонные, тросы для сплава, пилы бензомоторные).

К сведению! Предельная оценка имущества, отнесенного к МБП, корректируется МФ РФ. Руководство компании для внесения предметов в учет в составе оборотных средств имеет право устанавливать по ним ограничение стоимости, меньшее определенного нормативно, а также отнести предмет к основным фондам с учетом существенности его назначения и без учета его цены.

Бухучет МБП в организации

На предприятии МБП проходят этапы поступления, эксплуатации, выбытия из использования. Соответственно, выделяют группы учетных операций: учет прихода, передачи для использования, износа и списания (ликвидации).

Прежде объекты быстроизнашивающегося профиля и малой ценности зачислялись на счет 12, после введения новых учетных правил стоимость остатков по предметам на отчетную дату формируется вместе со стоимостью запасов для производства по 10 счету («Материалы») по субсчетам, учитывающим:

  • размещаемые на складе специальные оснастка и одежда (с/сч. 10/10);
  • применяемые в производстве (в эксплуатации) специальные одежда и оснастка (с/сч.10/11);
  • принадлежности, инвентарь хозяйственного типа (с/сч. 10/9).

Поступление малоценных объектов в размере начальной, т.е. фактической, стоимости отражается операциями:

  • Дебет сч. 10/9, 10 / Кредит сч. 60 (принятие объектов сроком службы до 12 мес.);
  • Дебет сч. 19 / Кредит сч. 60 (НДС);
  • Дебет сч. 10/9, 10 / Кредит сч. 20, 23 (принятие объектов, изготовленных на вспомогательных производствах предприятия).

Приход МБП с периодом использования, превышающим 12 месяцев, отражаются следующим образом:

  • Дебет сч. 08 / Кредит сч. 60 (принятие объектов сроком службы от 12 мес.);
  • Дебет сч. 19 / Кредит сч. 60 (НДС);
  • Дебет сч. 01 / Кредит сч. 08 (направление МБП в пользование);
  • Дебет сч. 68 / Кредит сч. 19 (зачет по НДС);
  • Дебет сч. 20, 23 / Кредит сч. 02 (начисление амортизации);
  • Дебет сч. 02 / Кредит сч. 01 (списание предмета, производимое не ранее его полного износа).

Списание цены МБП производится на счета 20, 25, 26, 44 в зависимости от места его использования (вспомогательное или основное производство) проводками:

  • Дебет сч. 10/9 / Кредит сч. 60 (принятие в учет МБП).
  • Дебет сч. 20 (25, 26, 44) / Кредит сч. 10/9 (списание предмета после его полного износа).

К сведению! Непосредственно после оприходования разрешается списывать в полном объеме объекты со сроком эксплуатации до 12 месяцев или же частями объекты, по которым предусматривается использование в течение 2 лет. Несмотря на возможность полного или частичного списания, оценка МБП в бухучете отражается до своего полного износа.

Аналитический учет МБП

В организации за передвижением малоценных объектов требуется установление специального контроля. Инвентарь и разнообразные хозяйственные малоценные принадлежности передаются для использования со склада под ответственность должностных лиц (мастеров). Осуществление учета прихода и складского учета по МБП выполняется аналогично процедуре учета материалов.

Для обеспечения сохранности ведется их регистрация (количество без указания стоимостного выражения) по внебалансовому счету 012, дополняемая составлением учетных карт, описей инвентарного типа по каждому из учитываемых объектов. В описях отражают:

  • выход (передачу) со складского хранения новых предметов по оформленным требованиям;
  • возврат на склад имущества или его передачу по накладным в иные подразделения иным материально ответственным лицам;
  • списание ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации объектов (по актам).

Первичные документы для оформления движения малоценных объектов поступают из складов в бухгалтерию и являются основанием для внесения отметок в накопительные ведомости, отображающие в стоимостном выражении начальные остатки, движение (приход, потребление, выбытие) за месяц, итоговые остатки. Документ составляется в разрезе учетных групп МБП, складов, ответственных сотрудников. Итоговые показатели далее заносятся в общую накопительную ведомость.

При выбытии (списании) малоценных объектов сроком службы до 1 года составляют акт, подтверждающий ликвидацию имущества в связи с его полной изношенностью и невозможностью дальнейшего использования. Решение принимается организуемой распоряжением руководства организации комиссией, которой заверяется акт, служащий в дальнейшем для подтверждения процедуры вывода (списания) МБП в бухучете и используемый при очередной инвентаризации.

Важно! Комиссия, функционирующая в организации постоянно, не только изучает объекты на предмет установления их непригодности к ремонту или последующей эксплуатации, но и выявляет наличие возвратных отходов и возможность их продажи.

Объекты, эксплуатация которых возможна, но не в конкретной организации, могут быть реализованы сторонним приобретателям. МБП списываются из эксплуатации (по акту) с начислением несписанных ранее 50% стоимости за вычетом отходов возвратного типа как при передаче объекта в эксплуатацию.

Какие товары относятся к МБП

Под МБП понимают те средства труда, стоимость которых относится к запасам организации. Чтобы выявить, является тот или иной товар МБП, определяют:

  • его закупочную цену;
  • срок его службы.

Нельзя забывать, что часть МБП входит в группу материально-производственных запасов, которым присущи следующие особенности:

  • стоимость их не принимается во внимание;
  • использовать их на предприятии можно не больше года.

Нередко складывается ситуация, когда ответственное лицо затрудняется отнести тот или иной предмет к МБП. Существует максимальная стоимость этой категории товаров. Это позволяет отнести к МБП спецовки, технику, посуду, различные бытовые предметы и прочее. Иногда на срок службы не обращают внимания. Это относится к бензопилам, узкоспециализированным приспособлениям и инструментам, сменным деталям. По сути, к МБП можно отнести товары, удовлетворяющие одной из совокупности критериев:

  • срок эксплуатации превышает 12 месяцев, а цена ниже установленной стоимости;
  • цена товара входит в стоимостной диапазон, а его срок службы составляет менее года;
  • цена выше заявленной, как и срок службы (частные случаи);
  • цена и срок эксплуатации входят в установленные рамки.

Варианты работы с МБП

Существует два способа работы с МБП, которые были выработаны на практике и использовались длительное время:

  • Учет на 12 счете. При этом оприходование осуществлялось по полной стоимости, а уже каждый месяц списывалась 1/12 этой цены. Такой механизм использовался вне зависимости от их срока годности. Товар мог стать уже негодным, а на бумаге он все еще числился на учете.
  • Товар приходовался с уже 50% износа. Оставшаяся часть износа начислялась в момент списания МБП.
    Чаще всего использовали все-таки именно второй вариант, так как он был проще с бухгалтерской точки зрения. И все же, у обоих методов были существенные недостатки.

Была еще одна категория товаров, цена которых была очень мала. Бухгалтер их учитывал в качестве расхода сразу же, считая, что амортизацию и износ в данной ситуации начислять не имеет смысла. Это тоже очень сомнительный факт. Все вместе это натолкнуло на мысль о необходимости разработки более четкого руководства работы с МБП. В какой-то момент эту категорию даже вычеркнули, хотя, по факту, проблема никуда не ушла.

О действующем ПБУ для МБП

Сегодня работа бухгалтера с МБП ведется в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов». В нем определено, что все МБП имеют следующие стадии:

  • поступление;
  • эксплуатация;
  • выбытие.

В зависимости от жизненного цикла товаров их учитывают одним из таких способов:

  • поступление;
  • выдача;
  • переход в эксплуатацию;
  • износ;
  • списание.

При этом при поступлении и выдаче МБП учитываются точно также как и материалы. Эксплуатация данной категории товара в учете отображается по-своему. Тут важную роль играет разновидности используемого учета и списания. Особенности учета таковы:

  • Если стоимость МБП не превышает 1/20 имеющегося ценового лимита, то списание этих товаров происходит во время их выдачи в эксплуатацию.
  • Если цена МБП выше 1/20 установленной стоимости, то проводится амортизация. При этом берется во внимание объем выпускаемой готовой продукции.

Во втором случае амортизация может начисляться следующими способами:

  • Процентным. Тут могут воспользоваться такими вариантами – амортизировать сразу же во время перехода в производство; половину амортизировать при начале эксплуатации, а остальную часть уже при выбытии.
  • Линейным. При этом соотносят срок эксплуатации товара с нормой выпуска.

Как определяются цены МБП для учета на балансе предприятия

Организации сами определяют тот предел, который позволяет отнести тот или иной товар к МБП. Такая политика для предприятия очень выгодна, ведь, по факту, к этой категории при желании можно отнести и часть основных средств.Нужно отметить, что в стоимость МБП относят еще и расходы по их приобретению и транспортировке.
Российское законодательство, даже не смотря на наличие ПБУ 5/98, сегодня все же не до конца регулирует работу организации с малоценными быстроизнашивающимися предметами. Это позволяет предприятиям использовать несовершенство правовых актов в свою пользу при грамотном ведении бухгалтерского учета.

Бюджет прожиточного минимума

Бюджет прожиточного минимума – сумма денег, необходимая человеку для удовлетворения своих потребностей и поддержания определенного уровня жизни.

Теоретически — это денежный минимум, который необходим человеку, чтобы выжить. Он утверждается правительством ежеквартально и зависит от цен последнего месяца каждого квартала.

Бюджет прожиточного минимума с 1 ноября 2017 года по 31 января 2018 года в Республике Беларусь установлен в размере: 197,81 белорусских рублей в среднем на душу населения. Для основных социально-демографических групп населения величина БПМ указана в таблице.

Бюджет прожиточного минимума 2016-2018 гг. (бел.руб.)

Период действия

1.08.2016- 31.10.2016

1.11.2016- 31.01.2017

1.02.2017- 30.04.2017

1.05.2017- 31.07.2017

1.08.2017- 31.10.2017

1.11.2017- 31.01.2018

В среднем на душу населения

175,5

174,52

180,1

183,82

197,57

197,81

Для трудоспособного населения

193,58

193,14

198,63

204,36

218,87

217,74

Для пенсионеров

134,4

134,41

138,8

141,50

151,98

151,97

Для студентов

170,46

169,72

175,24

178,66

192,79

192,34

Для детей от 6 до 18 лет

191,5

197,4

201,05

215,50

216,85

Для детей от 3 до 6 лет

155,82

154,97

160,61

163,83

174,90

177,04

Для детей до 3 лет

112,3

111,99

116,83

119,55

125,87

Минимальный потребительский бюджет

Минимальный потребительский бюджет — расходы потребителей на приобретение товаров и услуг, удовлетворяющих их главные физиологические, социальные и культурные запросы.

МБП определялся как социальный норматив, основа для построения социально-экономических прогнозов, разработки мероприятий по поддержке социально уязвимых слоев населения.

В таблице указан размер среднедушевого МПБ (на одного человека).

Размер среднедушевого минимального потребительского бюджета 2016-2017 гг.

с 1.07.2016 по 31.07.2016 (в ценах марта)

с 1.08.2016 по 31.10.2016 (в ценах июня)

с 1.11.2016 по 31.01.2017 (в ценах сентября)

с 1.02.2017 по 31.04.2017 (в ценах дкабря 2016г.)

с 1.05.2017 по 31.07.2017 (в ценах марта 2017г.)

с 1.08.2017 по 31.10.2017 (в ценах июня 2017г.)

с 1.11.2017 по 31.01.2018 (в ценах сентября 2017г.)

семьи из четырех человек

276,24

366,8

293,32

298,8

309,07

321,88

325,13

молодой семьи из трех человек

302,47

312,24

317,48

323,74

335,28

349,25

351,09

трудоспособного населения

355,27

285,43

374,62

383,34

396,75

410,42

413,33

пенсионеров

279,99

288,3

294,82

301,45

311,69

321,53

324,63

студентов

264,59

271,96

279,36

387,93

295,62

307,66

311,54

детей в возрасте до 3 лет

226,14

233,11

237,31

323,74

251,16

259,52

264,01

детей в возрасте от от 3 до 6 лет

298,54

307,9

308,39

312,69

325,03

341,33

детей в возрасте от 6 до 18 лет

303,21

311,94

320,63

326,47

337,05

350,91

355,94

Таким образом, минимальный потребительский бюджет всей семьи, на январь 2018 года, составляет:

Семьи из четырёх человек – 1300,52 руб.;

Молодой семьи из трёх человек – 1053,27 руб.

Содержание среднедушевого минимального потребительского бюджета по статьям расходов семьи из четырех человек в ценах сентября 2017 года выглядит следующим образом:

  • продукты питания – 50%,
  • одежда, белье, обувь – 19,6%,
  • жилищно-коммунальные услуги – 7,3%,
  • бытовые услуги, транспорт, связь – 8,9%,
  • мебель, предметы культурно-бытового и хозназначения – 8,6%,
  • культурно-просветительные мероприятия и отдых – 1,4%,
  • взносы и платежи – 1,8%,
  • лекарства, предметы санитарии и гигиены – 2,4%.

Как видно в приведённой структуре, покупка и содержание личного автомобиля, строительство жилья и приобретение недвижимости, а также наличие вредных привычек, (как то употребление алкоголя или курение) и требующих постоянного лечения болезней не предусматривается. Не включаются расходы на образование, оборону, содержание инфраструктуры, все то, что финансируется гражданами косвенно, а не прямыми платежами. В процессе постоянных корректировок публикуемая структура минимального потребительского бюджета и состав потребительской корзины приближается к представлениям жителей республики о собственном быте, к примеру, реже встречаются откровенные несоответствия, вроде исчисляемого десятилетиями срока пользования верхней одеждой, появлявшиеся в девяностые.

Таким образом, минимальный потребительский бюджет отражает не реально существующие у жителей Беларуси расходы, но те из них, которые предполагаются достаточными для поддержания здоровья, нормального социально-культурного состояния и воспроизводства населения.

Отличия

Отличие бюджета прожиточного минимума в Беларуси (БПМ) от минимального потребительского бюджета (МПБ) заключается в том, что в первый не входят культурно-просветительные мероприятия и отдых.

Кроме того, в БПМ включен несколько иной ассортимент товаров, характеризующий типичный уровень и структуру месячного потребления человека. Так, в бюджет прожиточного минимума не входят конфеты, пирожные, варенье, мед, грибы, баранина и некоторые другие продукты, потребление которых предусмотрено минимальным потребительским бюджетом.

Простыми словами

БПМ — это денежный минимум, который необходим человеку, чтобы выжить (не умереть).

МПБ — это денежный минимум, который необходим человеку, для поддержания физического, психологического и социально-культурного состояния на уровне, позволяющем адекватно функционировать и воспроизводить здоровое потомство.

Малоценные необоротные материальные активы

Чем отличается МБП от МНМА

Малоценные необоротные материальные активы (МНМА) включаются в состав основных средств (см. пп. 5.2.2 ПБУ-7), а малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – в состав запасов (см. п. 6 ПБУ-9).
Чтобы понять, в чем заключается разница между МНМА и МБП, нужно обратиться к стандартам бухгалтерского учета. Материальные активы, используемые не более одного года, в бухгалтерском учете включаются в состав МБП независимо от их стоимости, если же срок их использования превышает один год, они считаются необоротными активами. При этом на практике используется не фактический, а ожидаемый (предполагаемый) срок полезного использования материальных ценностей, который определяется исходя из их экономического назначения, то есть принадлежности к средствам труда или его предметам.

С момента вступления в силу Закона Украины от 24 декабря 2002 года № 349-IV для определения актива как объекта основных фондов имеет значение не фактический срок его эксплуатации, а предполагаемый.
Из письма Госпредпринимательства от 09.06.2003 г. № 3429

Среди необоротных активов выделяют основные средства и МНМА, стоимостные критерии разграничения которых предприятие может определять самостоятельно (п.5 ПБУ-7). Как правило, большинство бухгалтеров устанавливают этот критерий на уровне 1000 грн. Делается это для определенного интегрирования показателей с налоговым учетом. Напомним, расходы на приобретение таких ценностей можно включить в состав валовых расходов в общем порядке (см. пп. 8.2.1 ст. 8 Закона о прибыли). При этом такие расходы учитываются при перерасчете ТМЦ по п.5.9 ст.5 указанного Закона. Обратите внимание, плательщики НДС при определении стоимостного критерия материальных ценностей не учитывают НДС, включенный в цену покупки.

В случае если плательщик налога на прибыль, зарегистрированный плательщиком налога на добавленную стоимость, приобретает материальные ценности, НДС, уплаченный в составе цены приобретения таких ценностей и включенный в состав налогового кредита, не учитывается в целях применения стоимостной границы – 1000 грн, установленной пп. 8.2.1 ст. 8 Закона.
Из письма ГНАУ от 05.11.2004 г. № 21546/7/11-1117

В результате в налоговом учете в качестве МБП можно признать любые материальные активы стоимостью до 1000 грн, причем независимо от срока их использования. Кроме того, если среди таких объектов имеются объекты со сроком использования более одного года, то согласно ПБУ-7 в бухгалтерском учете они подлежат учету в составе МНМА (субсчет 112). В соответствии с п.16 ПБУ-2 «Баланс» стоимость МНМА отражается в статье «Основные средства» (а не в статье «Прочие необоротные активы») и указывается в строке 200 ф. № 5 Примечаний к годовой финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет

Расходы на приобретение МНМА до ввода их в эксплуатацию учитываются на субсчете 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов» (см. Инструкцию о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291).

Не ставя под сомнение обоснованность размера ценового критерия на уровне 1000 грн, заметим, что в бухгалтерском учете для разграничения МНМА и остальных основных средств можно применять и другие его значения. Так, для увеличения прибыльности по данным бухучета этот критерий может быть снижен или наоборот увеличен.

МБП в бухгалтерском учете отражают на одноименном счете 22, используя его исключительно для определения прироста (убыли) запасов.
Не стоит учитывать МБП, переданные в эксплуатацию, на счете 22. Это приводит к завышению финансовых результатов отчетного периода, в котором такие МБП переданы в эксплуатацию (по данным бухгалтерского учета).

Налоговый учет

Как отмечалось выше, для разграничения НММА и МБП в налоговом учете используется только стоимостной 1000-гривневый критерий (см. пп. 8.2.1 ст. 8 Закона о прибыли). Учитывая это, а также приведенные выше правила бухгалтерского учета МБП, можно сделать вывод о том, что материальные объекты стоимостью до 1000 грн со сроком использования не более одного года в налоговом учете могут быть списаны при их передаче в эксплуатацию при наличии соответствующих первичных документов по их списанию. При определении прироста (убыли) запасов стоимость таких объектов не учитывается.

По поводу учета прироста (убыли) балансовой стоимости (согласно п. 5.9 ст. 5 Закона о прибыли) МНМА в эксплуатации на субсчете 112 нет единодушной точки зрения. Учитывая же, что при передаче в эксплуатацию МНМА независимо от метода начисления амортизации (согласно п. 27 ПБУ-7 50 % или 100 % стоимости при вводе в эксплуатацию) они выбывают из состава запасов, по мнению автора, стоимость МНМА с момента ввода в эксплуатацию также не следует учитывать при определении прироста (убыли) балансовой стоимости запасов. Только стоимость не введенных в эксплуатацию объектов МНМА (субсчет 153) учитывается для применения п. 5.9 ст. 5 Закона о прибыли.
_________________________________________

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина Украины от 27.04.2000 г. № 92, с изменениями и дополнениями.

Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291, с изменениями и дополнениями.

Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции Закона от 22.05.1997 г. № 283/97-ВР, с изменениями и дополнениями.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Минфина от 20.10.1999 г. № 246.

Особенности учета МБП

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляет собой особую группу ПЗ — это средства труда и предметы, которые по своему назначению и характеру участия в производственном процессе близки к категории основных средств.

Для МБП характерно многократное участие в процессе производства, сохранение своей формы и постепенное изнашивание. В связи с ограниченной стоимости или непродолжительностью срока действия эти средства труда и предметы выделяются из состава основных средств и учитываются в составе оборотных.

В соответствии с Положением о БУ и отчетности в состав МБП включены:

  • а) предметы, служащие менее 1 года независимо от их стоимости;
  • б) предметы, стоимостью не более 50 минимальных месячных зарплат за единицу на дату приобретения, независимо от срока службы, кроме с/х машин и орудий, строительных механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам.
  • в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы)
  • г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2-х лет;
  • д) специальные инструменты и приспособления независимо от стоимости;
  • е) сменное оборудование независимо от стоимости;
  • ж) спецодежда, обувь, постельные принадлежности независимо от стоимости и срока службы;
  • з) форменная одежда для выдачи работникам, одежда в организациях здравоохранения, просвещения, которые находятся на бюджетном финансировании;
  • и) временные нетитульные сооружения, приспособления и устройства, затраты на возведение которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов;
  • к) тара на складах при осуществлении технологических процессов;
  • л) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
  • м) многолетние насаждения, выращенные в питомниках как посадочный материал.

Для учета МБП предназначен активный счет 12, где обобщается информация о наличии и движении МБП. На этом счете МБП могут учитываться или по фактической себестоимости, если по учетным ценам. Временные или нетитульные сооружения учитываются только по фактической себестоимости их возведения. Если учет ведется по учетным ценам, то отклонение учитывается на счете 16.

Аналитический учет по сч. 12 ведется по однородным группам в соответствии с их составом и функциональной ролью в процессе производства.

Длительность МБП в эксплуатации и постепенное перенесение стоимости на изготавливаемую продукцию предопределяют своеобразие организации текущего учета, исчисления стоимости предметов, включение в издержки производства (обращения).

Организация БУ МБП в целях обеспечения контроля за своевременным пополнением запасов, использованием и соблюдением нормативных сроков службы, предполагает раздельный учет движения предметов на складе и в эксплуатации. Для этого к сч. 12 открываются соответствующие субсчета:

  • 12-1 «МБП в запасе»;
  • 12-2 «МБП в эксплуатации»;
  • 12-3 «Временные нетитульные сооружения»

Выделение третьего субсчета связано с особенностью их возведения при выполнении строительных работ, а также с тем, что при законченном строительстве объектов временные нетитульные сооружения либо прекращают свою деятельность, либо, если они еще могут использоваться, то учитываются в составе МБП и их стоимость погашается путем начисления износа и включается в состав накладных расходов (у предприятия-застройщика). Суммы начисленного износа МБП в эксплуатации и включение этой суммы в издержки отражаются по сч. 13 «Износ МБП».

Бухгалтерский учет и контроль за движением и сохранностью МБП предусматривает организацию учета операций, связанных с приобретением, использованием и ликвидацией МБП.

Поступление МБП.

Для непрерывной работы необходимо иметь определенные запасы МБП. Пополнение происходит за счет поставщиков, либо за счет средств вспомогательных цехов и т.д. Порядок приобретения МБП, документарное оформление и отражение в учете такой же, как при покупке материалов.

НДС по МБП учитывается на отдельном субсчете 19/4.

МБП передается со склада в пользование подразделения предприятия или в раздаточные кладовые или в личное пользование работникам. Передача МБП в эксплуатацию оформляется выпиской — требованием или на основе лимитных карт. В БУ это отражается внутри счета 12: Дт 12/2 — Кт 12/1.

Отпуск МБП со склада в эксплуатацию еще не означает, что они уже израсходованы.

Эти предметы используются на протяжении длительного времени. Необходимо обеспечить контроль за использованием этих предметов до моментов их полного использования на основе оперативного учета в местах использования.

Документарное оформление выдачи МБП для использования их на рабочих местах и организация оперативного учета МБП в местах эксплуатации зависит от назначения и характера пользования, от периодичности и порядка выдачи этих предметов. Наиболее специфичен учет инструментов и приспособлений. Приобретенные или изготовленные, они как и другие ПЗ, поступают на центральный склад. Затем в соответствии с потребностями их передают в цех раздаточные кладовые, из которых выдаются на рабочие места.

Передача МБП в кладовые является передачей их в эксплуатацию и оформляется обычными, первичными документами. Дальнейший учет ведется в карточках складского учета по номенклатурным номерам, аналогичным учету на складе.

Негодные инструменты списывают в расход на основании акта о списании с отражением операции. Недостающий инструмент восполняется в кладовых с центрального склада. В кладовой должен быть запас инструментов и приспособлений.

На пришедшие в негодность и потерянные инструменты составляется акт, по предъявлении которого кладовщик получает новый или обменивает негодный инструмент. Никаких дополнительных документов не оформляется. После выдачи инструментов заведующий складом предъявляет акты в бухгалтерию, где на их основании происходит списание в рас ход по карточкам складского учета центрального склада, а негодный инструмент списывается за счет износа. В материальном учете кладовой это движение инструмента не отражается. Такой порядок позволяет иметь в эксплуатации неснижающийся запас инструментов и приспособлений.

Инструменты выдаются из раздаточных кладовых в пользование на рабочие места. Контроль за сохранностью инструментов организуется в зависимости от продолжительности пользования этими предметами и условий закрепления этих инструментов за исполнителями. Выдача инструментов из кладовых на рабочие места в длительное пользование записывается в карточку инструментов, которая открывается на каждого работника, получившего инструменты. Если принят порядок, при котором инструмент выдается на бригаду, то карточка открывается на бригадира. Карточки хранятся в раздаточной кладовой. Последующие выдачи производятся на основании актов выбытия, поломки/утери инструментов, составляемых мастером. Если это произошло по вине рабочего, этот акт составляется в 2-ух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания в установленном порядке стоимости испорченного или утерянного инструмента. На основании предъявленного акта выбытия ему выдается годный инструмент и производится соответственная запись в инструментной карточке рабочего. Акты прикрепляются к акту по списанию негодных инструментов.

Контроль за сохранением инструментов, выдаваемых в кратковременное пользование, осуществляется по инструментным маркам или жетонам, где указан номер цеха, раздел, склад и табельный номер рабочего. Выдача инструментов никакими дополнительными документами не оформляется. Существуют различные марочные системы выдачи инструментов:

Одномарочная система: каждому рабочему выдается определенное количество инструментных марок на получение из кладовой необходимого инструмента.

За каждый экземпляр инструмента рабочий передает одну инструментную марку, которая помещается в ячейку, где хранился выданный инструмент. При возвращении инструмента возвращается и марка.

2) Двухмарочная система: кроме инструментных марок используются контрольные марки с номерами инструментов, которые до выдачи инструмента находятся вместе с инструментом в ячейки стеллажа. Порядок получения инструмента аналогичен, только марка с номером инструмента вешается на контрольную доску (напротив табельного номера рабочего). Такая система выдачи инструментов позволяет контролировать сколько и каких инструментов выдано каждому рабочему.

Предметы хозяйственного инвентаря передаются в эксплуатацию и хранятся в местах непосредственного использования и числятся на материально-ответственном лице, на которого возложен контроль за их сохранением.

Учет хозяйственного инвентаря ведется в подразделениях предприятия. Составляются описи в двух экземплярах: один находится в бухгалтерии, другой у материально ответственного лица. Для контроля на каждом предмете должен быть поставлен штамп или бирка, а наиболее ценным предметам — присвоены инвентарные номера.

Списание пришедших в негодность инструментов оформляется актами на списание МБП — на основании этих актов вносятся изменения в описи. Передача хозяйственного инвентаря от одного ответственного лица другому оформляется накладными.

Контроль за выданной одеждой и обувью, соблюдение действующих норм выдачи и сроков нахождения предметов в эксплуатации, соблюдение сроков службы и возвращение по увольнении. Выданную обувь и одежду записывают в специальные карточки, в которых показан вид предметов, сроки службы, а также отмечено списание их по основным актам выбытия. Карточки хранятся у кладовщика. Одежда и обувь для пользования выдается под материальную ответственность мастеров/бригадиров и записывается в специальных карточках с пометкой «дежурная». Сдача рабочей спецодежды, обуви в случае увольнения/перемещения оформляется накладными.

Контроль за сохранением и использованием МБП в эксплуатации предусматривает организацию ремонта и технического надзора, включающего систему проверки точности использования инструментов, их заточки и восстановление.

Все расходы по ремонту и восстановлению МБП в зависимости от места включаются в состав расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, либо в состав общецеховых или общехозяйственных расходов.

Учет износа МБП.

Переданные в эксплуатацию МБП участвуют в нескольких циклах производственного процесса и постепенно изнашиваются. Их стоимость погашается путем начала износа. В соответствии с Положением начисления износа МБП за исключением специального инструмента и спецприспособления и сломанного оборудования может быть произведено двумя способами.

  • 1. Начисление износа в размере 50% их стоимости при передаче со склада в эксплуатацию, а остальные 50% за вычетом цены возможного использования при выбытии их из эксплуатации вследствие полной непригодности.
  • 2. Начисление износа в размере 100% стоимости с учетом возможного получения отходов по цене возможного использования.

Предприятия при формировании учетной политики на отчетный год имеют возможность выбора любого их этих способов износа, но при этом следует исходить из конкретных условий хозяйствования, чтобы не допускать резких колебаний производственных затрат и себестоимости выпущенной продукции по отчетным периодам.

В целях упрощения исчисления и учета износа МБП, стоимость за единицу не более 1/20 части лимита, установленного для их отнесения к МБП (1/20*100 МЛОТ), могут списываться в расход по мере их передачи в эксплуатацию и износ по таким предметам не начисляется, а их стоимость сразу списывается на издержки производства (обращения), но для обеспечения контроля за сохранением этих предметов в период нахождения их в эксплуатации на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет таких предметов. При их возврате из эксплуатации на склад в БУ производится уменьшение затрат, на которые была списана стоимость предметов (по цене возможного их использования).

Особый порядок устанавливается для спецприспособлений и сменного оборудования.

Стоимость этих предметов погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитываемой исходя из сметы расходов на их приобретение/заготовление.

Стоимость специнструментов для индивидуальных заказов или использовании в массовом производстве разрешается погашать полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Учет износа ведется на сч. 13. Сумма начисленного износа включается в состав производственных затрат по месту использования этих предметов. Износ инструментов относится к прямым затратам производства, а износ всех остальных МБП — к косвенным затратам. Начисление износа МБП: Дт 20, 23, 25, 26 — Кт 13.

Основанием для отражения записей на счетах БУ является разработанная таблица по расчету износа МБП. Рассчитывают износ исходя из фактической себестоимости затрат приобретения. По МБП, приобретенным за счет целевого финансирования, износ начисляется единовременно в момент передачи в эксплуатацию в размере 100%: Дт 96 — Кт 13.

Списание НДС по МБП осуществляется в том же порядке, как и по материалам.

МБП, пришедшие в негодность подлежат списанию. Непригодные МБП определяет постоянная действующая комиссия на предприятии, которая после осмотра составляет акт на каждый испорченный или износившийся предмет. Акты, составленные по месту использования с указанием причин и виновников. Вместе с актами выписывается накладная на сдачу лома, полученного от ликвидации этих предметов на стоимость выбывших из эксплуатации МБП за вычетом их стоимости по цене возможного использования.

Дт 13, 10 — на стоимость получения лома, Кт 12.2 — на общую стоимость отходов.

Вместе с этим производится отчисление износа по выбывшим МБП, если был принят порядок износа по 50% (за минусом стоимости отходов). Доначисление износа оформляется той же бухгалтерской записью.

При списании МБП, которые были приобретены за счет специальных источников, всю первоначальную стоимость относят в уменьшение износа, а на стоимость полученных отходов:

Дт 10 — Кт 80 — внереализационный доход.

В случае поломки/недостачи МБП по вине работников взыскивается сумма ущерба с виновных лиц: Дт 13, 10, 73 — Кт 12/2 — на всю сумму. Доначисление идет за минусом сумм удержания и получения отходов.

Особенность учета временных нетитульных сооружений.

К временным сооружениям относят приобретенные кладовые, конторки, навесы, заборы и др. ограждения, а также др. объекты, которые возводят предприятия-застройщики, выполняющие строительство хозяйственным способом (сами).

Все затраты по возведению временных сооружений предварительно учитываются на счете 30, либо на счете 23, а по окончании работ эти сооружения и приспособления учитываются в составе МБП на 3-ем субсчете: Дт 12/3 — Кт 23, 30

В процессе эксплуатации начисляется износ, который рассчитывается исходя из их стоимости за вычетом примерной стоимости возвращенных материалов, полученных при разборке. Износ начисляется ежемесячно в пределах предполагаемого срока службы и на сумму начисления износа: Дт 25 — Кт 13.

При ликвидации этих сооружений их стоимость погашается за счет начисления износа за минусом стоимости отходов, а полученные отходы приход. на счет материалы, а на всю сумму кредитуют сч. 12/3.

Что следует считать малоценным и быстроизнашиваемым имуществом

Длительное время малоценные и быстроизнашиваемые предметы учитывались на счете 13. Но сейчас он отсутствует, хотя сами МБП никуда не пропали. Этот материальный ресурс по всем критериям следовало бы отнести к основных средствам, но его стоимость слишком мала, чтобы числиться на соответствующем ОС счете (01). Поэтому, хотя термин МБП не используется в профессиональном бухгалтерском языке, малоценка присутствует.

К ней относят текущие активы, для которых:

  • стоимость – за одну единицу не больше, чем 40 тыс. руб.;
  • время эксплуатации – до года или двух;
  • не предусматривается последующая перепродажа.

Для них также характерно:

  • применение в изготовлении товаров непосредственно или с целью управления производственным процессом;
  • способствование в получении дохода.

Малоценное имущество зачисляется в текущие активы, а их стоимость списывается на издержки: (нажмите для раскрытия)

  • полностью, при условии, что срок эксплуатации составляет год;
  • по частям, когда тот – 2 года.

Хотя МБП и списываются, но продолжают отражаться в бухучете (в налоговом нет) в составе МПЗ. А на предприятии за их движением должен осуществляться постоянный контроль, чтобы обеспечить сохранность. Именно для сохранности физической малоценка даже с нулевой стоимостью учитывается в документации. И это происходит до наступления времени ее полного износа. В учетной политике следует закрепить максимальную стоимость малоценки.

МБП – это предметы, которые приобретаются предприятием, для того чтобы пользоваться ими длительное время. Но их стоимость сразу же, в полном объеме списывается на себестоимость выпускаемой продукции.

Пример №1. Организация купила шкаф для бумаг, заплатив за него 25 тыс. руб. (без НДС). Данное приобретение относится к мебели, то есть, к основным средствам. Но поскольку его стоимость меньше установленного лимита (40 тыс. руб.), стол относится к малоценке. 25 тыс. руб. списывается на расходы по управлению сразу же, при вводе в эксплуатацию.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возможные способы оценки малоценных предметов

Положениями о ведении учета предусматривается несколько вариантов оценки МПЗ. Она может проводиться по себестоимости:

  • каждой отдельной приобретенной единицы;
  • средневзвешенной;
  • первых по времени закупки материалов (метод ФИФО).

Малоценка – это особенная составная материальных запасов. Первоначальная стоимость МБП содержит все затраты, которые понесло предприятие во время закупки. Это отражается в соответствующей первичной документации.

Исходя из этого, в приказе об учетной политике необходимо записать, что МБП оценивается исходя из фактической себестоимости каждой отдельной единицы. При этом следует не забыть добавить сумму расходов на ее покупку. Здесь же закрепляется перечень первичной документации. С ее помощью будет прослеживаться движение МБП от оприходования до списания.

К МБП не относится спецодежда, поскольку согласно законодательству ее следует причислить к виду имущества, который учитывается особо.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно приходовать и списывать малоценку?

Малоценное имущество следует приходовать на сч. 10. У него есть несколько дополнительных субсчетов, среди которых следует определить тот, который наиболее подходит для конкретного вида материалов. Читайте также статью: → “Бухгалтерский учет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». Учетная проводка такова:

Дт 10 (1, 2, 6,…) Кт 60.

Далее стоимость МБП следует в полном объеме списать на производство. Она войдет в издержки по основному направлению деятельности предприятия. В зависимости от того, где используется конкретный вид малоценки, ее стоимость следует перенести в дебет сч. 20, 26, 44.

В бухучете малоценное имущество можно списать в тот же день, когда оно было оприходовано. Факт оплаты в данном случае не имеет значения. Количество малоценки следует регистрировать на забалансовом счете. Также можно на каждый отдельный объект завести унифицированную карточку.

Пример №2. Одно из направлений деятельности предприятия «Магнолия» – сдача в прокат велосипедов для взрослых. Учетной политикой предусмотрено включение в МПЗ основных средств, стоимостью до 38 тыс. руб. «Магнолия» обновила велосипедный парк, закупив пять новых образцов. Стоимость одного составила 12 тыс. руб. (1830 руб. – НДС). Общая стоимость закупки товара – 60 тыс. руб. (9 150 – НДС).

Счета Сумма, руб. Описание
Дебет Кредит
10 60 50 850 (60 000-9150) затраты на закупку отмечены
19 60 9150 входной НДС учтен
60 51 60 000 перечисление денег продавцу
68 19 9150 НДС предъявлен к вычету
20 10 50 850 списана стоимость велосипедов при передаче их в пункт проката

Забалансовый учет малоценного имущества

Для проведения забалансового учета малоценки целесообразно использовать забалансовый сч. 012. Читайте также статью: → “Забалансовые счета — как и для чего используются?». На нем можно вести учет (в количественном выражении) всего недорогого имущества, списанных предметов, которые все еще используются в хозяйствовании.

Такой способ ведения учета позволяет: (нажмите для раскрытия)

  • контролировать движение малоценки после того, как она уже списана со сч. 10;
  • точно знать, какие сотрудники ответственны за эксплуатацию МБП;
  • подтвердить, в случае необходимости, целесообразность проведения дополнительных расходов по малоценке (например, ремонт, заправка картриджа для принтера).

Все данные о движении малоценного имущества должны фиксироваться в специальном журнале. На его листах отмечается наименование, дата поступления и снятия с эксплуатации, инвентарный номер, лица, ответственные за сохранность имущества. Внесение МБП в строчку журнала происходит за данными:

  • требования-накладной;
  • какого-нибудь другого документа, подтверждающего ввод МБП в работу.

Особенности использования счетов в бухучете МБП, амортизация и основные проводки

Наиболее правильно на предприятии в области малоценки использовать такой подход:

  1. МБП, предполагаемый срок использования которых составит больше года, учитывать на сч. 01 (на соответствующем субсчете).
  2. МБП, которые будут находиться в эксплуатации до года – на сч. 10 (субсчет 9 или 10).
  • Контрактивным счетом в первом случае послужит соответствующий субсчет сч. 02.
  • Во втором: к сч. 10 (10) → сч. 10 (11).
  • На сч. 10 (9) учитывается инвентарь и хозпринадлежности, поэтому он не нуждается в контрактиве.

Когда малоценка будет использоваться в производстве более чем 12 месяцев, бухгалтер делает такие пометки:

Счета Описание
Дебет Кредит
08 60 Малоценка оприходована за фактом ее поступления
19 (1) 60 Отражение НДС
01 08 Малоценка передана в эксплуатацию
68 19 (1) НДС зачтен
20 или 23 02 Начислена амортизация (можно сразу все 100% стоимости малоценки, или ее часть по первому кварталу или году)
02 01 Амортизационная сумма списана (но не раньше, чем объект будет полностью списан)

При использовании МБП менее года проводки таковы:

Счета Описание
Дебет Кредит
10 (10) 60 МБП оприходованы согласно фактам их поступления
19 (1) 60 НДС
20 или 23 10 (11) Малоценка передается в пользование
68 19 НДС зачтен
10 (11) 02 Амортизация списана в 100% размере стоимости малоценки

Оприходование инвентаря, хозпринадлежностей производится по сч. 10 (9). Они будут числиться, пока не перейдут в эксплуатацию. Одновременно с этим данный вид малоценки списывается весь. Стоимость включается в издержки по той статье, по которой они используются. Проводки следующие:

Счета Описание
Дебет Кредит
10 (9) 60 Инвентарь оприходован
20, 23 10 (9) Списание инвентаря

При списании МБП (сроком службы до года) на соответствующие текущие расходы, их стоимость равняется нулю. Когда же амортизация начисляется частями, МБП некоторое время будут иметь определенную остаточную стоимость.

Таким образом, в зависимости от периода эксплуатации малоценки и соответствующего метода расчета амортизации получается баланс, в активной статье которого – полная стоимость МБП, а в контрактиве – аналогичная минусовая стоимость. В результате стоимость малоценки равна нулю.

Пример №3. Кассир-деловод купил за наличные бумагу для принтера на сумму 1500 руб. В бухгалтерию сдан авансовый отчет, подкрепленный кассовым чеком. В нем значится НДС – 228,75. Бумага передана для использования. Бухгалтерские записи:

Дебет Кредит Сумма Операция
60 71 1500,00 Получен авансовый отчет
10 60 1271,25 Бумага оприходована
19 60 228,75 НДС входной к вычету принят
26 (44) 10 1271,25 Товар отправлен в работу

Особенности учета малоценки при УСНО. Отличия от ОСНО

Поскольку малоценка не входит в состав основных средств, ее можно списывать на расходы по УСНО. Но это позволено сделать только после того, как МБП запущены в работу. Списанию подлежит стоимость только тех МБП, которые действительно участвуют в процессе производства продукции.

Например, при покупке холодильника для обеспечения хранения готовой продукции, его стоимость включается в расходы при УСНО. Когда же тот куплен для бытовой комнаты, то наличие его стоимости в расходах неоправданно. В таблице зафиксированы отличия учета малоценки по ОСНО и УСНО:

Условия для МБП ОСНО УСН
Ведение бухучета На сч. 10 плюс забалансовый учет
Время списания на издержки Сразу же при поступлении После запуска в эксплуатацию
Включение в расходы в зависимости от места использования Ограничения отсутствуют. На расходы списывается вся стоимость независимо от того, где малоценка используется – в производстве или в обеспечении качественных условий труда работников Обязательное условие – непосредственное использование в процессе изготовления продукции (обоснованные расходы)

Упрощенцев законодательство не принуждает вести бухгалтерский учет. Но это не относится к ОС и нематериальным активам. Поэтому малоценка, например, канцтовары, ни на каких счетах не отражается.

Топ пять вопросов, которые задаются наиболее часто

Вопрос №1. ИП занимается сдачей в аренду площадей в административном корпусе. Они обставлены мебелью, купленной за счет ИП. Можно ли записать их в расходы и отразить в учете?

Подобные затраты можно включить в расходы. Они полностью экономически обоснованы, поскольку сдача в аренду площадей вместе с установленной на них мебелью, является источником дохода данного ИП.

Вопрос №2. Предприятие (ОСНО) ежеквартально приобретает около сотни наименований канцелярских товаров. Они сразу же раздаются сотрудникам для обеспечения их работы. Нужно ли отражать стоимость канцтоваров, в каких первичных документах?

Чтобы не было претензий от ревизоров и налоговиков следует поступить таким образом.

  • Товары приходуются на сч. 10 такой записью: Дт 10 → Кт 71
  • Заполняется приходный ордер.
  • При раздаче канцтоваров сотрудникам оформляется требование-накладная. На ее основании стоимость малоценки списывается: Дт 26 → Кт 10

Вопрос №3. Как определиться с суммой малоценного имущества?

Сумма зависит от особенностей предприятия. К МБП не относятся ОС, чья стоимостью больше за 40 тыс. руб. Вот эти два фактора следует учесть и закрепить для целей бухучета (обязательно) в приказе об учетной политике.

Вопрос №4. Можно ли списать малоценное имущество в день его поступления, если оплата за него еще не отражена в учете?

Такое возможно. В бухучете малоценку можно списать тогда же, когда она поступила. Прошла на данный момент оплата или нет – не имеет значения.

Вопрос №5. ИП купило микроволновку для своих работников. Будет ли ее стоимость включена в расходы УСН?

Нет. В расходы можно включать только те из них, которые полностью обоснованы и используются в производстве. На каждом предприятии не следует недооценивать учет МБП, хотя это и недорогое имущество.

Что можно отнести к МБП

По сути, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это средства труда, но их стоимость включают в запасы предприятия. Основным принципом отнесения того или иного оборудования, инструмента и т. д. к МБП является определение его срока службы, а также первоначальная цена.

Следует учитывать, что к МБП мы причисляем часть материально-производственных запасов организации, срок службы которых – менее одного года, при этом их стоимость не играет роли (они являются быстроизнашивающимися).

Еще одним принципом отнесения товаров к данной группе является верхняя граница стоимости малоценных быстроизнашивающихся предметов. Она-то и определяет, отнести ли их к основным средствам или именно к МБП. Таким образом, стоимость МБП – значимый критерий.

Пользуясь подобным определением, к малоценным быстроизнашивающимся предметам можно отнести спецодежду, обувь, оргтехнику, посуду, предметы быта и т. д. Независимо от сроков полезного пользования и от стоимости, в группу МБП также включают специализированные инструменты, приспособления узкоцелевого назначения, необходимые для производства; сменные детали оборудования; орудия для ловли; бензопилы.

К МБ-предметам нельзя относить сельскохозяйственные машины и орудия труда, строительный инвентарь и инструмент, рабочий вид скота. Все это включают в состав основных средств независимо от сроков службы и стоимости.

Как работать с МБП. Теоретики vs практики

Практикой выработалось несколько вариантов:

1. Приходовались и передавались в эксплуатацию предметы на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». Они проходили по стоимости приобретения в активе. А в конце каждого месяца списывалась на расходы 1/12 этой цены. Т. е. срок эксплуатации мог быть и более года, но стоимость оборудования или, скажем, инвентаря списывалась именно за 12 месяцев.

2. При сдаче в эксплуатацию объекта начислялся сразу износ в 50 %. А остальные 50 % – в момент его списания.

Вторым вариантом пользовались, конечно, чаще. Он был более прост для бухгалтера. К тому же у первого были свои недостатки. В месяц покупки в балансе проходила вся стоимость объекта, а это нелогично увеличивало прибыль данного месяца. Далее, конечно, равномерное начисление износа уменьшало прибыль последующих отчетных периодов, но это было не совсем корректно. С научной точки зрения оба варианта являлись несовершенными.

Был еще один недостаток в учете МБП. Есть такие вещи, цена которых мала. Практикующие бухгалтеры настояли на том, что эти предметы сразу списывались на текущие расходы. И тут не нужна никакая амортизация и износ. Весьма удобно, не так ли? Но теоретиков очень смущал такой подход. Впрочем, на исход дела их мнение не особо повлияло. Практика остается практикой, ведь это все снижало прибыль предприятия в месяце закупки, а значит, упрощало работу бухгалтеров.

Позднее решили отменить МБП, однако это не устранило проблему. Но это все – день вчерашний. А сегодня малоценные и быстроизнашивающиеся предметы все еще существуют, и ведется их учет. О том, как это происходит, и пойдет речь далее. Итак, МБП: что это такое и с чем его едят?

Работа с ПБУ 5/98

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется согласно положениям бухгалтерского учета ПБУ 5/98 («Учет материально-производственных запасов»). Жизненный цикл малоценных быстроизнашивающихся предметов имеет три стадии: поступление, эксплуатация, выбытие. В соответствии с этим выделяют такие этапы учета:

  • поступление;
  • выдача МБП;
  • передача в эксплуатацию;
  • износ;
  • списание МБП.

Первый и второй варианты производятся по аналогии с порядком учета материалов. А вот МБП в эксплуатации имеет свои особенности, которые обусловлены выбором вида учета и списания.

Малоценные предметы, цена которых находится в пределах 1/20 установленного лимита за условную единицу, списывают в расходы производства по мере их поступления в эксплуатацию. Для БМП стоимостью выше 1/20 установленного минимума принято начислять амортизацию. Она насчитывается обычно такими способами: процентным, линейным, пропорциональным объему продукции. Вкратце объясним, что это такое.

При использовании линейного способа амортизации берут нормы, исходя из срока полезной службы МБП. Начисляя амортизацию процентным способом, пользуются одним из двух вариантов: в объеме 100 % при передаче в эксплуатацию или же в размере 50 % их цены при выдаче со склада в пользование, а оставшиеся 50 % – при выбытии. Остатки от списания МБП (материальные ценности) приходуют по рыночной цене на дату списания и записывают на финансовый результат (ДТ 10, КТ 80).

Более подробно об учете: этапы, особенности, нюансы

Каждое предприятие ведет учет МБП. Как это происходит на практике? Алгоритм прост:

  1. Бухгалтерия организации приходует товары.

  2. Осуществляет контроль за сохранностью.

  3. Определяет стоимость малоценных быстроизнашивающихся предметов.

  4. Контролирует сроки эксплуатации.

  5. Списывает изношенные МБП.

С 2014 года при передаче вещей в эксплуатацию износ БМП начисляют не на всю стоимость, а на половину за минусом остаточной. Остаток в 50 % начисляют уже при списании. При передаче малоценных быстроизнашивающихся товаров в пользование их закрепляют за материально ответственными людьми. Затем им присваивают инвентарные номера, что упрощает проведение инвентаризации. На последнем этапе составляют акт списания (образец заполнения см. ниже) МБП.

Данные предметы необходимо не забыть снять с учета (с материально ответственного лица). Предприятия самостоятельно определяют пределы стоимости для МБП. Что это означает? Абсолютную выгоду. Потому что к упомянутой категории относят, по сути, основные средства. МБП в эксплуатации претерпевают моральный и физический износ, стоимость основных средств уменшается. В балансе они проходят по остаточной стоимости, которая является разницей между начальной ценой и суммой начисленного износа за определенный отчетный период. В первоначальную стоимость МБП включаются и расходы по их приобретению.