Методика проведения инвентаризации

1 Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации определяются:

а) руководителем организации;

б) вышестоящей организацией;

в) главным бухгалтером.

2 Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности;

в) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности.

3 По объему инвентаризации подразделяются на:

а) сплошные;

б) частичные;

в) выборочные.

4 По назначению инвентаризации подразделяются на:

а) полные;

б) контрольные;

в) частичные.

5 По методу проведения инвентаризации подразделяются на:

а) плановые;

б) повторные;

в) сплошные.

6 Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия;

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия;

в) комиссия административная.

7 До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии:

а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и расходные документы;

б) нет необходимости составлять или получать отчеты;

в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации

или отчеты.

8 Материально ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку;

б) выписывают для комиссии доверенность;

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность.

9 Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии:

а) менеджера;

б) материально ответственных лиц;

в) представителя вышестоящей организации;

г) санитарного врача.

10 При обнаружении материально ответственным лицом после инвентаризации ошибки он должен:

а) самостоятельно все заново пересчитать;

б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером;

в) до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

11 При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется:

а) инвентаризационная опись;

б) расчетно-платежная ведомость;

в) кассовый отчет.

12 Имущество, находящееся на ответственном хранении, записывается:

а) в отдельную опись;

б) в общую опись;

в) в акт результатов проверки ценностей.

13 Ошибки в описях, обнаруженные после проведения инвентаризации, исправляются:

а) главным бухгалтером;

б) материально ответственным лицом;

в) инвентаризационной комиссией.

14 Суммы излишков материалов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгал-

терском учете:

а) Дт 10 «Материалы», Кт 99 «Прибыли и убытки»;

б) Дт 10 «Материалы», Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

в) Дт 99 «Прибыли и убытки», Кт 10 «Материалы».

Ответы на тест

Во-

прос 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Ответ а а б б в б в а б в а а в б

Cервис 1С-Товары помогает в решении многих проблем, возникающих в розничных магазинах, и значительно облегчает работу персонала.

В предыдущих статьях мы разбирали что такое автозаказ и как его осуществлять, как управлять запасами и оптимизироватьассортимент, как анализировать эффективность использования торговой площади и многое другое.

Но для того чтобы правильно работало все вышеперечисленное нет ничего важнее корректных остатков товара. Сервис 1С-Товары поможет решить и эту проблему.

Сегодня поговорим о такой неприятной, но тем не менее необходимой процедуре как инвентаризация или переучёт.

Итак, что такое инвентаризация или переучёт? Это сопоставление и выявление расхождений фактического наличия товара с теми данными, которые находятся в учетной системе магазина.

Откуда могут браться расхождения — отдельный вопрос, но тем менее в каждом магазине они есть. В одном могут быть расхождения на сумму до 1000 рублей, в другом возможны на 100 тысяч, а в некоторых и того выше. Масштабы их зависят от дисциплинированности и честности персонала, корректного использования ПО и оборудования, и много еще от чего.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Тест к лекции 7 «Инвентаризация ценностей»

 На это приходится тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Еще недавно руководители магазинов смирялись с такой потерей ресурсов, так как не было других вариантов. Но с появлением нового сервиса 1С-Товары, все поменялось!

Теперь, сервис 1С-Товары –  Ваш надежный помощник контроля остатков и планирования частичных или выборочных инвентаризаций. Надо только знать, что нужно пересчитать и сверить с остатками в программе.

Частичная инвентаризация – это работа по сопоставления и выявления некорректных остатков, которая производиться в РАБОЧЕЕ время. То есть, в то время, когда персонал магазина не занят продажами – они занимаются пересчетом и правильной выкладкой товара. Но как узнать какие именно товары надо пересчитать? Сервис 1С-Товары выполняет анализ всех операций магазина и выявляет «подозрительные».

Формируя текущий остаток, мы видим, что, например, соли осталось 46 единиц, и без помощника в виде сервиса 1С-Товары сложно выявить, что по данному товару в середине периода были минусовые остатки (данного товара по какой-то причине продали больше чем было в учетной системе).

Но «провалившись» в графический анализ продаж наглядно видно по данному товару, что 3 дня по товару остаток по данным программы был минус 5 единиц:

Если контролировать только текущие остатки товаров — этот товар в плюсе, то есть, если в программу не внести корректировки после инвентаризации, то программа и дальше будет ошибаться в этом товаре на 5 единиц. И таких товаров может быть множество…

Сервис 1С-Товары отмечает специальным значком товары, требующие частичной инвентаризации:

Кроме того, мы добавили быстрый фильтр, который показывает полный список товаров, требующих частичной инвентаризации:

Таким образом, сервис 1С-Товары помогает Вам экономить ресурсы, не терять выручку во время проведения переучета в магазине и повысить качество учетных данных.

Тема 7. Инвентаризация и стоимостное измерение

Контрольные вопросы:

1 Инвентаризация

2 Оценка

3 Калькуляция

Задание 7.1Изучить Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г. и ответить на вопросы.

Положение № пункта Ответ
1. Цель инвентаризации    
2. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?      
3. Кем устанавливается количество инвентаризаций в отчетном году в организации?    
4. Кем проводится инвентаризация?    
5. Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?    
6. В каком случае признаются результаты инвентаризации недействительными?    
7. Куда записываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных фи­нансовых обязательств?    

Задание 7.2 Приказом руководителя организации №5 от 12.03.20__ г. была назначена инвентаризационная комиссия для инвентаризации кассы в следующем составе:

— председатель комиссии: Егоров П.П. — зам. руководителя,

— члены комиссии: Сазонова И.П. — бухгалтер, Мухина И.В. — менеджер.

Инвентаризация кассы проведена 13.03.20__ г.

Порядковые номера последних выписанных документов: приходные кассовые ордера — № 22; расходные кассо­вые ордера — № 44.

По данным учета в кассе должно быть:

— денежных средств — 470 руб.;

— путевок 2 штуки по 25 000 руб.- 50 000 руб.;

— почтовых марок 10 штук по 5 руб.- 50 руб.

По данным инвентаризации было установлено наличие в кассе:

денежных средств — 500 руб.

путевок 2 штуки по 25 000 руб. -50 000 руб.;

почтовых марок 5 штук по 5 руб. — 25 руб.

Недостача списана на материально – ответственное лицо кассира Петрову Нину Федоровну. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально — ответственного лица. Составьте акт инвентаризации кассы за 13.03.20__ г. в приведенной ниже форме.

Акт

Инвентаризации денежных средств, находящихся в кассе

на ______________ 20___ г. Кассир _________________________

Расписка

Я, _______________________________________________________, даю расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на денеж­ные средства переданы бухгалтеру, и все поступившие денежные средства опри­ходованы, а выбывшие списаны в расход.

Последние документы — приходный номер ___.

Расходный номер ___.
Материально ответственное лицо:
Кассир_____________________________

На основании приказа руководителя предприятия №__ от ___________ г. про­изведена инвентаризация денежных средств. При инвентаризации установлено:

1. Наличных денег____________________________________ руб. ____ коп.

(сумма прописью)

2. Путевок___________________________________________ руб. ____ коп.

(сумма прописью)

3. Почтовых марок____________________________________ руб. ____ коп.

(сумма прописью)

ИТОГО: фактическое наличие _____________________________ руб. ____ коп.

(сумма прописью)

По данным учета _________________________________________руб.____коп.

(сумма прописью)

Результаты инвентаризации: недостача — __________ руб., излишки — _______ руб.Последние номера документов: приходных: № ____ расходных: №____

Тесты для самоконтроля:

1.

Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации опре­деляется:

а) руководителем организации;

б) вышестоящей организацией;

в) главным бухгалтером.

2. Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности;

3. По объему инвентаризации подразделяются на:

а) сплошные;

б) частичные;

в) выборочные.

4.

Тема 7. Инвентаризация и стоимостное измерение

По назначению инвентаризации подразделяются на:

а) полные;

б) контрольные;

в) частичные.

5. По методу проведений инвентаризации подразделяются на:

а) плановые;

б) повторные;

в) сплошные.

6. Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия;

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия;

в) комиссия административная.

7. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризаци­онной комиссии:

а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и
расходные документы;

б) нет необходимости составлять или получать отчеты;

в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты.

8. Материально-ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку;

б) выписывают для комиссии доверенность;

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность.

9. Проверка фактического наличия имущества производится:

а) при обязательном участии санитарного врача;

б) при обязательном участии материально ответственных лиц;

в) при обязательном участии представителя вышестоящей организации.

10. При обнаружении материально-ответственным лицом после инвента­ризации ошибки он должен:

а) самостоятельно все заново пересчитать;

б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером;

в) до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной
комиссии.

Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 375 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Инвентаризация, и ее роль в бухгалтерском учете. Виды инвентаризации Порядок, сроки проведения и оформление инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету является требование реальности и точности его показателей.

Однако при ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим наличием имущества организации.

Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества могут быть:

— естественная убыль (усушка, испарение, выветривание и т.д.)

— ошибки при приеме и отпуске (излишки, недостачи, пересортица);

— ошибки в учете (неправильные записи, арифметические ошибки в подсчетах);

— злоупотребления материально-ответственных лиц.

Поэтому периодически необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая проводится при помощи инвентаризации.

При сверке результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета устанавливают расхождения — недостачи или излишки.

Инвентаризация — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия хозяйственных средств и источников, выявление отклонений от учетных данных.

В зависимости от полноты охвата имущества организации инвентаризация бывает полная и частичная.

При полной инвентаризации проверке подвергаются все без исключения средства организации и расчеты. Она проводится 1 раз в год перед составлением годового отчета.

При частичной инвентаризации проверке подлежат отдельные виды имущества (основные средства, нефтепродукты, денежные средства в кассе и др. материальные ценности), числящиеся за одним материально ответственным лицом.

По периодичности проведения инвентаризация подразделяется на плановую и внеплановую.

Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки согласно плана.

Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится без предварительного плана (внезапно) по инициативе руководителя организации или по требованию ревизора, по сигналам работников о злоупотреблениях материально-ответственного лица.

Кроме этого различают инвентаризацию:

* сплошную

* выборочную

* необходимую

* повторную

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения имущества, числящегося за конкретным материально-ответственным лицом.

Выборочная — проверке подвергаются только отдельные виды ценностей у конкретного материально-ответственного лица.

Необходимая инвентаризация проводится при смене материально-ответственного лица, после стихийных бедствий, при хищениях, при переоценке материальных ценностей.

Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве проведенной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица.

Ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия, председателем которой является руководитель или его заместитель.

Инвентаризация

В состав комиссии входят главные специалисты по отраслям и работники бухгалтерии. Определяются объекты инвентаризации и сроки ее проведения.

Инвентаризация обычно проводится на 1 число месяца, так как по всем видам материальных ценностей в бухгалтерии отражаются остатки на 1 число каждого месяца.

Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо обязано сдать отчет и все первичные документы на поступление и расход материальных ценностей в бухгалтерию. Материально-ответственные лица дают комиссии расписку о том, что все приходные и расходные документы к началу инвентаризации сданы в бухгалтерию и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию обязательно в присутствии материально-ответственного лица.

Согласно Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

В соответствии с Законом проведение инвентаризации обязательно:

— при смене собственника или реорганизации предприятия;

— при ликвидации предприятия;

— перед составлением годового отчета;

— при смене руководителя организации или другого материально-ответственного лица;

— при установлении фактов хищения, злоупотреблений, порчи материальных ценностей;

— в случае стихийных бедствий;

— по решению контролирующих или судебных органов.

Конкретные рекомендуемые сроки проведения инвентаризации по видам имущества в сельскохозяйственных организациях предусмотрены "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и средств в расчетах сельскохозяйственных предприятий".

Итоги инвентаризации оформляются в Инвентаризационной описи, которая составляется в двух экземплярах:

1-ый — сдается в бухгалтерию;

2-й — материально-ответственному лицу.

Инвентаризационную опись подписывают все члены комиссии, а материально-ответственное лицо расписывается в приеме перечисленных в описи материальных ценностей на ответственное хранение.

Дата добавления: 2015-11-10; просмотров: 1040;

Алгоритм проведения инвентаризации

1. Окончательный инструктаж персонала

2. Выдача необходимых бланков каждой бригаде;

3.Перевод товара с инвентаризируемых складов на склад №10 – склад остатка на начало инвентаризации (ответственный — сотрудник отдела контроля и ревизий). Перед началом инвентаризации сотрудник отдела контроля и ревизий проверяет, чтобы склады «Инвентаризация» (10) и «Излишки» (12) были пустыми.

4. Порядок сканирования товара:

    • сканируется этикетка МХ (клавиша М1) ->
    • сканируется последовательно без пропусков весь товар ->
    • вручную пересчитывается товар на этом МХ ->
    • сравнение ручного пересчета с данными по DENSO ->
    • заполнение бланка времени сканирования ->
    • ШК МХ отмечается, как использованный (зачеркивается на плане) ->
    • DENSO относится в офисную часть магазина ->
    • Данные выгружаются в соответствующую накладную ИФ (в зависимости от того, на каком складе сканировался товар).

    После каждой выгрузки автоматически создается накладная «Факт инвентаризации» (НФ), привязанная к накладной «Инвентаризация по факту». Помимо всего прочего, в этой накладной указывается фамилия сканировавшего и № участка (№ места хранения).

    Далее, по мере сканирования и выгрузки данных, бухгалтер магазина исполняет накладные «Факт инвентаризации» (НФ), переводя их из состояния «Новая» в состояние «Исполнена». После исполнения накладных «Факт инвентаризации» (НФ) в накладной «Инвентаризация по факту» (ИФ) в колонке «Количество» проставляется количество отсканированных товаров (это то, что было отсканировано инвентаризационными бригадами).

    Далее данные колонки «Количество» накладной «Инвентаризация по факту» (ИФ) автоматически сверяются с колонкой «Ожидаемое количество» (это учетный остаток по складу, загруженный в накладную перед началом сканирования). Таким образом, в следующей колонке «Невыясненная разница» появляются все расхождения учетных данных с фактическим наличием товара: «+1» – излишек и «-1» — недостача.

    После «исполнения» накладной «Инвентаризация по факту» (ИФ) автоматически создаются две накладные «Разница выборочной инвентаризации» (РВ), одна по недостачам, одна по излишкам. Товар по этим накладным переводится на соответствующие склады (45, 44). Излишек заводится также на тот склад, по которому создана накладная ИФ, т.е. излишек можно продавать.

    Далее бухгалтер устраняет межскладской пересорт. Межскладской пересорт – это наличие излишка товара на одном складе и наличие его (товара) недостачи на другом.

    После устранения бухгалтером межскладского пересорта можно переходить к подведению предварительных итогов.

    Подведение предварительных итогов

    Под предварительными итогами инвентаризации понимается список обнаруженных недостач и излишков товара.

    Для подведения итогов в программе КИС распечатывается отчет «Предварительные итоги инвентаризации» (Пункт меню «Отчеты»è «Предварительные итоги инвентаризации»).

    Данный отчет распечатывается в 3-х экземплярах и подписывается всеми ответственными сотрудниками.

    Далее персонал магазина приступает к поиску товаров по излишкам и недостачам и подтверждает их.

    Инвентаризация: понятие и виды

    Для этого распечатывается «Отчет по инвентаризации», который показывает товарные остатки в реальном времени, т.е. если после инвентаризации были продажи товаров, излишки или недостачи по которым необходимо подтвердить, то в отчете данные будут отражаться с учетом этих продаж.

    После поисков и подтверждения недостач и излишков проверяющий в поле «Проверил» ставит свою подпись, количество товара и номер склада.

    После того как излишек или недостача подтверждена, бухгалтер проставляет «решение» по каждому товару. После проверки всех позиций бухгалтер составляет акты по инвентаризации на излишки и недостачи, которые затем в электронном виде отправляются в офис.

    Date: 2015-09-02; view: 245; Нарушение авторских прав

    Понравилась страница? Лайкни для друзей:

    Под инвентаризацией понимается учёт наличных товарных запасов и проверка состояния их хранения. Правильная организация учёта товаров является одним из средств улучшения финансовой деятельности оптового предприятия.

    Данные, полученные в результате инвентаризации наличных запасов, используются при планировании закупок и организации контроля за состоянием хранения товаров. На основании, результатов инвентаризации разрабатываются предложения по совершенствованию хранения товаров.

    Существует несколько методов инвентаризации. Выбор метода инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач.

    Метод полной или сплошной инвентаризации предполагает учёт всех наличных запасов, хранящихся на складе оптового предприятия. Полная инвентаризация является трудоёмкой и дорогостоящей операцией и, как правило, осуществляется не более двух раз в год.

    Хранение товаров в фабричной упаковке значительно упрощает переучёт товаров и позволяет осуществлять полную инвентаризацию ежемесячно, а для особо ценных товаров ещё чаще.

    При быстрой инвентаризации переучёт товаров осуществляется для каждой группы товаров. Подсчёт количества товаров производится на конкретную дату на основе данных о частоте обращаемости товаров. Задачей этого метода инвентаризации является определение общего количества наличных запасов одной или нескольких групп товаров.

    Метод инвентаризации, основанный на сравнении с данными заказа на поставку, применяют для определения количества конкретной группы товаров на начало и конец установленного периода времени.

    Метод непрерывной инвентаризации применяется в случае необходимости постоянного учёта товара на протяжении всего цикла его хранения. Непрерывная инвентаризация фиксирует все происходящие изменения в состоянии наличных запасов и широко применяется в практической деятельности многих оптовых фирм. Однако, этот метод требует привлечения к работе большого числа работников, особенно в случаях хранения большого количества товаров и невысокой степени автоматизации складского учёта.

    При частичной инвентаризации переучёт товаров осуществляется последовательно в установленные интервалы времени по отдельным группам товаров. Она проводится в несколько приёмов и охватывает всю совокупность наличных запасов. Частичная инвентаризация предшествует полной инвентаризации, осуществляемой в конце года.

    Метод простой инвентаризации является самым точным. При этом методе переучёт и проверка состояния наличных запасов осуществляется вручную. Однако этот метод является дорогостоящим и его нельзя использовать постоянно, как метод инвентарного контроля. Частота проведения простой инвентаризации не обеспечивает постоянно возникающие потребности в свежей информации о наличных запасах. Простая инвентаризация выявляет точность других методов и должна осуществляться периодически независимо от того, какой метод выбран за основу.

    Выбор метода инвентаризации зависит от требований, предъявляемых к характеру информации, получаемой в результате инвентаризации.

    Проведение инвентаризации имеет большое значение для сокращения случаев расхищения товарных запасов.

    Вопросы для самоконтроля

    Кражи и хищения являются одной из причин уменьшения доходов предприятия. Наиболее критическим моментом для расхищения товаров является период их транспортировки, когда контроль за товаром со стороны дистрибьютора значительно ослабляется.

    Предпринимателю необходимо принимать самые решительные меры по устранения причин и условий, вызывающих хищение товаров. Первый шаг в этом направлении состоит в постоянных проверках наличия товара не только в установленные интервалы времени, но периодически в течение дня. Частые, выборочные проверки особо ценных товаров выявляют потери, произошедшие в результате кражи. При обнаружении случаев хищений необходимо тщательно проанализировать условия хранения товара и ужесточить контроль за его учётом. Анализ обстоятельств расхищения товаров позволяет разработать систему мер по совершенствованию контроля за организацией и хранением наличных запасов.

    Организация надёжной системы хранения товаров в совокупности с рациональной системой документирования обеспечивает сокращение потерь товарно-материальных ценностей в результате краж и хищений.