Накладная на возврат

Заполняем счет-фактуру на возврат товара поставщику

Коли товар відповідає якості, буває, трапляються ситуації, коли необхідно повернути частину партії або всю партію постачальнику. Для здійснення цієї процедури треба скласти певних документів, наприклад, поворотна накладна. До теперішнього часу уніфікована форма даного документа не розроблена, але є особливі бланки: ТОРГ-12, ТОРГ-2 і ТОРГ-3.

Зверніть увагу, що при роздрібній торгівлі оформлення таких документів не вимагається. Для повернення вистачить того, що при вас буде товарний чек, талон гарантійного обслуговування або заяву самого споживача. Тільки щоб повертати великі партії і вести облік великих поставок знадобитися складати поворотну накладну

Підстави для повернення товару постачальнику

ГК України передбачає, що у споживача є право повернути постачальнику товар тільки в разі невідповідності положенням договору, укладеного між постачальником і покупцем.

Давайте розглянемо причини, при яких можна повернути придбаний товар постачальнику (продавцю):

По-перше, товар не відповідає по комплектності, кількості або якості домовленостями, зазначеним в договорі.

По-друге, продавець не подав супровідні документи на продукцію в встановлені договором терміни.

По-третє, продавець виявив невідповідність за якістю, і воно не може бути виправлено, або вимагає істотних витрат часу на виправлення.

По-четверте, постачальник не надав або надав недостовірну інформацію про товар.

По-п’яте, не виконані в строк вимоги про усунення недоліків продукції.

Що таке поворотна накладна

Накладна, є документом, заповнивши який можливо повернути товар. А ось підставами можуть бути вищевказані причини, як щодо одного товару, так і по відношенню до всієї партії. Крім зазначених причин потрібно відзначити і такі причини повернення, як пошкодження упаковки.

Счет-фактура на возврат товара. 4 примера и учет

У цьому випадку складаються 2 примірника документа, один для продавця, інший для покупця.

Раніше були розглянуті основні причини для повернення товару, а ось далі пропонується перелік додаткових підстав для повернення:

  1. У разі, коли товар не було доставлено вчасно через тривалу доставки або затримки на митниці.
  2. Товар був пошкоджений під час транспортування, і не може бути реалізований.
  3. Запланована затримка грошових коштів за товар.
  4. Заявлені характеристики товару не відповідають фактичним, як окремих одиниць, так і в цілому.
  5. Асортимент повністю оновлений або з’явилася нова продукція у виробника-аналога.
  6. Термін ліцензії на якість продукції закінчився.

Зразок договору на повернення товару.

Форми накладних ТОРГ-2, ТОРГ-3 і ТОРГ-12

Як говорилося раніше, уніфікований форми поворотної накладної не передбачено, але в разі виявлення неналежної якості товару, можна застосувати форми ТОРГ-2, ТОРГ-3 або ТОРГ-12. Форма ТОРГ-2 заповнюється на вітчизняну продукцію, а ось ТОРГ-3 на зарубіжну.

ТОРГ-12 заповнюється в тому, випадку, якщо продукція вже була прийнята, і згодом був виявлений шлюб, після детального обстеження документації або самого товару.

Отже, в разі виявлення браку або невідповідності під час приймання товару, даний бланк заповнюватися не буде, адже його наявність не передбачає дана процедура. Даний факт буде оформлений актом про виявлене і встановлену розбіжність за неналежним кількістю та якістю, і відповідно всі порушення будуть вказуватися в ньому. Давайте уточнимо, що в разі визначення шлюбу під час приймання, складається не тільки акт про виявлене і встановлену розбіжність щодо неналежної якості, а й ТОРГ-2 (ТОРГ-3).

А ось вже в залежності від постачальника ми будемо вибирати і форму, адже як уже говорилося форма ТОРГ-2 для вітчизняних виробників, а ось форма ТОРГ-3 для зарубіжних. Не забувайте, що приймальник зобов’язаний виконати позначки в накладній, яку виставив сам постачальник.

При заповненні актів і необхідно чітко розписати кількість недостачі, в разі видимих ​​пошкоджень або шлюбу, можна доповнити акт фотографіями, які фіксують шлюб і пошкодження.

Терміни для оформлення накладної на повернення товару

Під час приймання товару, покупець зобов’язаний перевірити кількість, якість і комплектацію, і якщо все відповідає, то приймальник підписує документи і отримує товар. А ось якщо виявлені недоліки і товар ще не оприбутковано, то досить скласти акт про розбіжності за вже відомою нам формою ТОРГ-2.

Але пам’ятайте, що повернення продукції не відповідає за якістю можна тільки в законом передбачений термін.

Цивільний кодекс, а саме ст. 477 встановлює подібні терміни:

  • в разі відсутності гарантії на товар — термін складає 24 місяці;
  • в разі встановленого терміну придатності — то в межах цього терміну;
  • в разі встановленого гарантійного терміну, то протягом цього строку.

А ось обчислюватися строк починає з моменту продажу в роздріб товару, який вказується на документі, тому якщо документи підтверджують покупку в роздріб, необхідно зберігати до моменту закінчення даного терміну.

Щоб повернути продукцію постачальнику, необхідно зібрати пакет документ, в який входять наступне:

  • акт прийому-передачі товару з номером реєстрації;
  • лист-претензію, яке складається у довільній формі;
  • накладну про повернення продукції.

А ось наступним кроком після підготовки пакету документів, буде збір комісії, до складу якої входить представник постачальника товару і проводиться облік.

Як оформити накладну для повернення товару

Накладна про повернення товару — це документ, який не має уніфікованої форми, але складається на бланку форми ТОРГ-12, що містить обов’язкові реквізити, а також відповідно до регламенту, який встановлений законодавством.

Зверніть увагу, що всі накладні складаються в двох примірниках і повинні зберігатися як у приймальника, так і у постачальника, адже в будь-який момент їх може зажадати ФНС, проводячи спеціальну перевірку.

Накладна складається тільки в тому випадку, якщо виявлено брак або невідповідність стандартам якості у товару. Вона підтверджує, що товар був відвантажений зі складу постачальника і отриманий іншою організацією

За допомогою товарною накладною ведеться облік товарів і залишків на складі, а ось підсумки заносяться в звітність бухгалтера.

Давайте розпишемо докладно, яким чином, потрібно заповнювати ТОРГ-12 для повернення товару:

Важливо! Накладна на повернення товару складається в 2-х примірниках — один для покупця, а інший відповідно для продавця. За допомогою програм 1С, НВІС, БАРС і ін. Заповнення даних форм автоматизовано. Але можна і скористатися більш простим способом і заповнити вручну, тільки зверніть увагу це бухгалтерський документ і ніяких поправок або помилок не допускається. Тому краще все-таки скористатися спеціальними програмами для складання накладної на повернення продукції.

Чи була Запис корисна? Так Ні 0 з 0 Новомосковсктелей вважають Запис корисною.

Схожі статті

Как составить возвратную накладную поставщику