Накладная на перемещение

Бланкер.ру

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (утвержденная форма 0504102) используется для оформления учета и перемещения объектов внутри предприятия. Данная форма отражает движение основных средств и нематериальных активов, произведенной готовой продукции.

Накладная выписывается в трех экземплярах ответственным лицом подразделения, занимающегося передачей актива. Форма подписывается и стороной передающей, и принимающей объект. Один экземпляр накладной передается в бухгалтерию, второй направляется в передающее подразделение, третий необходим для принимающего объекта. Накладную можно заполнять автоматизировано или же на бумажном носителе. В последнем случае документ требуется прошивать и заверять печатью. Все учетные формы должны отображать достоверные данные и храниться в отведенном месте. Это определяется учетной политикой учреждения.

При заполнении формы ставится номер и дата документа. Указывается название предприятия, его реквизиты, структурное подразделение передающее объект и отдел и его получающее. В соответствующем поле прописывается документ, на основании которого производится данная операция. Далее следует таблица, в которой заполняется название объекта передачи, его инвентарный номер, единица измерения и ее код. Указывается цена в рублях, количество и общая сумма актива. Проставляются подписи с расшифровкой лиц сдавшего объект и его принявшего. В конце формы делаются отметки бухгалтерии о передвижении объекта (указывается номера счетов, а также сумма). Заверяется подписью исполнителя. Все данные о перемещении объектов основных средств далее необходимо внести в инвентарную карточку учета нефинансовых активов.

При перемещении объектов ОС внутри одной компании (от одного подразделения к другому), необходимо сформировать специальный документ. Этот документ – накладная по форме ОС-2. Подробнее о ней вы можете узнать из следующей статьи.

Общие правила оформления

  1. Накладная по данной форме обязательно должна формироваться в трех экземплярах: один предназначен для работников бухгалтерии, второй – остается у работника, несущего ответственность за целостность и сохранность перемещаемого ОС, а третий – формируется для получателя объекта.
  2. Каждый экземпляр формы ОС-2 должны заверить своими личными подписями сдатчик и получатель, ведь именно они несут материальную ответственность за передаваемый объект ОС.
  3. В 2013 году вышел закон, в соответствие с которым унифицированные формы перестали быть обязательными для использования. То есть, при перемещении объектов внутри компании, организациям стало не обязательно пользоваться формой ОС-2. Они имеют полное право на использование собственно разработанной формы. Однако эта форма должна быть разработана на основе унифицированной формы.
  4. Данную форму можно использовать только в случае, если объект перемещается внутри одной фирмы. При передаче ОС в другие компании формируют документ по форме ОС-1.
  5. Для каждого перемещаемого объекта ОС оформляется отдельная накладная. Ответственность за ее оформление несет работник компании, принимающий непосредственное участие в передаче ОС другому подразделению.

Накладная на перемещение ОС-2

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой предусмотрена унифицированная форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Эту форму предлагается использовать при перемещении объектов основных средств, к примеру, из одного цеха в другой.

Скачать бланк накладной № ОС-2 в формате Excel можно .

Конечно, использовать именно эту форму для документального оформления и учета перемещения ОС вовсе не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и иную форму первички, обеспечив наличие в ней следующих обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование первичного документа;
  • дата его составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (с указанием единиц измерения);
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации таких лиц.

Какой бы бланк для оформления внутреннего перемещения объектов ОС организация ни выбрала, используемый первичный документ ей необходимо закрепить в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация решит применять унифицированную форму № ОС-2, она может воспользоваться краткими указаниями по ее заполнению, которые приведены в утвердившем ее Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, указывается, что форму № ОС-2 выписывает передающая сторона (сдатчик) в 3-х экземплярах. Затем накладную подписывают ответственные лица структурных подразделений получателя и сдатчика. Экземпляры подписанной накладной распределяются так: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, которое является ответственным за сохранность объектов ОС сдатчика, а третий экземпляр вместе с объектом ОС передается получателю.

Сведения о том, что объект перемещен, вносятся, к примеру, в инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или в иной аналогичный первичный учетный документ, в котором организация ведет учета наличия и движения объектов ОС внутри организации.

Документальный учет выбытия ОС

При выбытии объектов ОС могут использоваться, в частности, такие формы первичных учетных документов в зависимости от причины выбытия:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);
  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);
  • Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б).

Информацию о том, как заполнять формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, можно найти в Указаниях по применению и заполнению форм. Эти Указания содержатся также в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

В отдельных случаях для документального учета выбытия может использоваться и товарная накладная (форма № ТОРГ-12) (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132) (например, в случае продажи, мены), а также иные документы, которые должны быть утверждены организацией в ее Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

>Как провести и отразить в учете внутреннее перемещение основных средств

Документальное оформление

При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № ОС-2. В частности, накладная оформляется:

  • при передаче основного средства для эксплуатации в другое подразделение организации. При передаче основного средства со склада в эксплуатацию накладную по форме № ОС-2 нужно составить в случае, если основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет;
  • при передаче основного средства в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу);
  • при смене материально-ответственных лиц.

При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:

  • сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;
  • сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.

Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ситуация: как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс?

При передаче основного средства из одного подразделения в другое составляется накладная по форме № ОС-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Недостатком этой формы является то, что в ней нет данных о начисленной амортизации. Поэтому при передаче основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, можно доработать № ОС-2, включив необходимые реквизиты, или использовать другой документ, например, авизо.

Сведения о перемещении основного средства в подразделение организации, выделенное на отдельный баланс, внесите в инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарную книгу по форме № ОС-6б.

Карточка по форме № ОС-6 ведется в одном экземпляре по каждому объекту основных средств. Поэтому бухгалтер головного отделения организации должен передать учетную карточку бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс. Это необходимо для правильного начисления амортизации по перемещенному основному средству, а также отражения в ней операций, связанных с этим объектом (например, переоценка, выбытие и т. п.).

Карточка по форме № ОС-6а ведется в одном экземпляре по группе однородных объектов основных средств. Поэтому если обособленному подразделению передана не вся группа основных средств, карточка по форме № ОС-6а должна храниться в головном отделении организации. Для правильного начисления амортизации бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, нужно передать копию карточки по форме № ОС-6а. На основании копии бухгалтер обособленного подразделения может завести по этому основному средству отдельную карточку по форме № ОС-6. Сказанное справедливо и в том случае, если учет основных средств организация ведет в книге по форме № ОС-6б.

Бухучет: подразделение не выделено на отдельный баланс

Если подразделение-получатель не выделено на отдельный баланс, то перемещение основного средства отражается внутренними записями по счетам 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности») и 02 «Амортизация основных средств». Например, если основное средство передается из цеха № 2 в цех № 1, то делаются записи:

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 1» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 2»
– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 субсчет «Основные средства в цехе № 2» Кредит 02 субсчет «Основные средства в цехе № 1»
– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму начисленной амортизации.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении внутреннего перемещения основного средства

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» занимается строительной деятельностью. Головное отделение организации расположено в г. Москве. «Мастер» применяет метод начисления. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

Для осуществления своей деятельности «Мастер» передал бульдозер подразделению, расположенному в г. Курске. Подразделение на обособленный баланс не выделено. Транспортировку бульдозера выполнила сторонняя организация, стоимость услуг которой составила 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. Первоначальная стоимость основного средства составляет 1 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают.

В учете бухгалтер «Мастера» сделал следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Курское отделение» Кредит 01 субсчет «Московское отделение»
– 1 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму первоначальной стоимости;

Дебет 02 субсчет «Московское отделение» Кредит 02 субсчет «Курское отделение»
– 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму начисленной амортизации;

Дебет 20 Кредит 60
– 10 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтена стоимость услуг по транспортировке бульдозера;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – учтен НДС со стоимости услуг по транспортировке бульдозера;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1800 руб. – принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51
– 11 800 руб. – оплачены услуги по транспортировке бульдозера.

Налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил на стоимость услуг по транспортировке бульдозера в том месяце, в котором он был доставлен в курское отделение организации.

Бухучет: подразделение выделено на отдельный баланс

Если подразделение-получатель выделено на отдельный баланс, то при перемещении основное средство списывается с баланса головного отделения организации. Для расчетов с обособленным подразделением используйте счет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете головного отделения организации при этом нужно сделать записи:

Дебет 79-1 Кредит 01 (03)
– отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 Кредит 79-1
– отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.

В бухучете подразделения, выделенного на отдельный баланс, поступление основного средства из головного отделения организации отражается проводками:

Дебет 01 (03) Кредит 79-1
– учтена первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства, переданного из головного отделения организации;

Дебет 79-1 Кредит 02
– учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.

Использование счета 79-1 не изменяет валюту баланса в целом по организации. Дело в том, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами и отдельную бухгалтерскую отчетность не формируют (п. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляет головное отделение организации с учетом показателей по всем подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс (п. 8 ПБУ 4/99). Счет 79-1 является счетом внутрифирменных расчетов и в целом по организации сальдо по этому счету всегда должно быть нулевым (Инструкция к плану счетов).

Пример отражения в бухучете получения имущества обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» занимается производством искусственной кожи. У «Мастера» есть обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс. Для осуществления своей деятельности это подразделение получило от «Мастера» станок, который «Мастер» ранее использовал в производстве.

Первоначальная стоимость основного средства составляет 2 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Бухгалтер обособленного подразделения продолжил начислять амортизацию по норме, рассчитанной в головном отделении, – 25 000 руб.

В учете головного отделения передачу имущества бухгалтер отразил так:

Дебет 79-1 Кредит 01
– 2 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной стоимости;

Дебет 02 Кредит 79-1
– 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.

При получении имущества от головного отделения в учете обособленного подразделения сделаны следующие проводки:

Дебет 01 Кредит 79-1
– 2 500 000 руб. – учтена первоначальная (восстановительная) стоимость станка, переданного из головного отделения организации;

Дебет 79-1 Кредит 02
– 500 000 руб. – учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.

В результате в целом по организации счет 79-1 закрылся.

Бухгалтер обособленного подразделения ежемесячно начисляет амортизацию – до полного списания стоимости основного средства:

Дебет 20 Кредит 02
– 25 000 руб. – начислена амортизация по полученному станку.

Бухучет: расходы при внутреннем перемещении при реконструкции

При внутреннем перемещении основных средств у организации могут возникнуть расходы. Например, транспортные расходы, расходы на демонтаж и монтаж оборудования и т. п. Порядок учета этих расходов зависит от того, связано ли перемещение основного средства с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения организации в другое в рамках реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 Кредит 60 (10, 70, 68, 69…)
– учтены расходы, связанные с внутренним перемещением основного средства на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

После окончания работ по реконструкции (модернизации, дооборудованию) расходы, связанные с внутренним перемещением, включаются в первоначальную стоимость основного средства:

Дебет 01 (03) Кредит 08
– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат, связанных с его перемещением на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

Такой порядок отражения расходов на внутреннее перемещение основного средства в связи с его реконструкцией, модернизацией или дооборудованием следует из пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Бухучет: расходы при внутреннем перемещении

Если передача основного средства не связана с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием), то затраты на перемещение относятся к текущим расходам организации. В этом случае расходы, возникающие при внутреннем перемещении основного средства, учитывайте в следующем порядке.

Если перемещение основного средства выполняет специальное подразделение организации (например, транспортная служба), то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:

Дебет 23 Кредит 70 (10, 68, 69…)
– отражены расходы на внутреннее перемещение основного средства.

После окончания работ по перемещению основного средства расходы, учтенные на счете 23, спишите:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 23
– списаны расходы на внутреннее перемещение основного средства.

Если такого подразделения в организации нет, то расходы на внутреннее перемещение основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 70 (10, 68, 69…)
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства.

Если перемещение основного средства выполняется с привлечением сторонней организации (например, транспортной), то расходы на выплату ей вознаграждения отразите проводкой:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 60
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства, выполненное с привлечением сторонней организации.

Такой порядок следует из пункта 74 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов (счет 23).

ОСНО: налог на прибыль

Отражение в налоговом учете расходов на перемещение основного средства внутри организации зависит от того, связано ли это с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения организации в другое в рамках реконструкции (модернизации, дооборудования), то затраты на перемещение в текущих расходах организации не учитывайте. В этом случае расходы на перемещение основного средства относятся к расходам, связанным с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования) (п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому учтите их в том же порядке, как и все другие расходы, возникающие у организации при реконструкции (модернизации, дооборудовании) основного средства. Подробнее об этом см.

  • Как отразить в учете реконструкцию основных средств,
  • Как отразить в учете модернизацию основных средств,
  • Как отразить в учете достройку (дооборудование) основных средств.

Если передача основного средства не связана с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте в следующем порядке.

Если передача основного средства не связана с производственной деятельностью организации, то расходы на перемещение не уменьшают налоговую базу. Объясняется это тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в подразделениях социально-культурной сферы (например, в пансионатах, спортзалах и т. п.), не являющихся обслуживающими производствами и хозяйствами.

Если передача основного средства связана с производственной деятельностью организации, то расходы на его перемещение учтите при расчете налога на прибыль в следующем порядке. При методе начисления налоговую базу уменьшайте по правилам, установленным для отдельных видов производимых затрат при перемещении основного средства (ст. 272 НК РФ). Например:

  • зарплата сотрудников, проводящих демонтаж и монтаж оборудования, учитывается ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ);
  • транспортные услуги учитываются на дату оказания (подп. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе расходы на выполнение работ по перемещению основного средства отражайте по мере их совершения и оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в обслуживающих производствах и хозяйствах учтите обособленно.

ОСНО: НДС

При перемещении основного средства собственными силами (т. е. без привлечения сторонней организации) обязанности начислить НДС не возникает. Объясняется это тем, что НДС начисляется при выполнении операций (оказании услуг) подразделениям организации (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ, письма Минфина России от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132 и МНС России от 21 января 2003 г. № 03-1-08/204/26-В088). Перемещение основного средства к таким работам (услугам) не относится.

Входной НДС по материалам (работам, услугам), использованным при внутреннем перемещении основного средства, примите к вычету в обычном порядке (абз. 1 п. 5 ст. 172 НК РФ). То есть после принятия на учет указанных материалов (работ, услуг) и при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

  • организация пользуется освобождением от уплаты НДС;
  • организация использует основное средство после перемещения только для выполнения не облагаемых НДС операций.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости материалов (работ, услуг), использованных при перемещении основного средства. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Кроме того, в последнем случае входной НДС с остаточной стоимости основного средства нужно восстановить (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если организация использует основное средство для выполнения как облагаемых, так и не облагаемых НДС операции, входной налог со стоимости материалов (работ, услуг), использованных при его перемещении, распределите (п. 4 и 4.1 ст. 170 НК РФ).

Акт перемещения оборудования

ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

  • Скачать бланк № ОС-14 (doc)
  • Скачать бланк № ОС-15 (doc)

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями.

В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы: Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс.

Образец акта перемещения оборудования

Инфо Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.

Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:Форма ОС-1.
Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а.

Акт перемещения оборудования внутри организации образец

Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»). В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства».

Важно Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет. Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения.
Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах. Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. >Акт перемещения оборудования образец

Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию.

Акт приёма-передачи оборудования

Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.

Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды.

Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.

Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Алгоритм заполнения

Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер. Ниже находится таблица с:

  • номером;
  • описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
  • количеством передаваемых объектов в штуках;
  • стоимостью;
  • итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.

Речь, в частности, идет о данных по местам нахождения объектов ОС (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А если место нахождения объекта ОС меняется, каким первичным документом подтвердить такое перемещение? Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой предусмотрена унифицированная форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Эту форму предлагается использовать при перемещении объектов основных средств, к примеру, из одного цеха в другой. Скачать бланк накладной № ОС-2 в формате Excel можно здесь. Конечно, использовать именно эту форму для документального оформления и учета перемещения ОС вовсе не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Инфо ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.
Важно Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту.

Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее. Скачать заполненный образец ОС-2 Скачать образец заполнения формы ТОРГ-13 Скачать бланк формы ТОРГ-13 Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов: Образец заполнения Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах.

Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию.

Форма ос-2. накладная на внутреннее перемещение основных средств

В момент приемки (передачи) объект находится в местонахождение объекта Оборудование ¦ Сумма износа¦Год¦Дата¦Приз- ¦Дата¦Номер ¦по данным пе-¦ выпуска ¦ввода ¦ нак¦начала¦пас- Вид ¦Код¦реоценки на¦(построй-¦в экс ¦плат- ¦платы¦порта ¦+ 19- г.¦ки)¦плуа- ¦ности ¦за ос-¦ ¦¦или по доку- ¦¦тацию ¦в бюд-¦новные¦ ¦¦ментам приоб-¦¦(ме-¦жет¦средст¦ ¦¦ретения¦¦сяц,¦¦ва (ме¦ ¦¦¦¦год)¦¦сяц,¦ ¦¦¦¦¦¦год)¦ + + + + + + + 15¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦ 22 + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ Источник приобретения (финансирования) Основание перемещения Оборотная сторона формы N ОС-1 Краткая характеристика объекта соответствует Объект техническим условиям не соответствует указать, что именно не соответствует не требуется доделка требуетсяуказать, что именно требуется Результаты испытания объекта Заключение комиссии Приложение.
Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а.