Налоговая запросила документы по контрагенту

Представляем документы по требованию ИФНС

За какой срок налоговая может затребовать документы при проверке контрагента?

Запрос и предоставление документов

Предоставить документы инспектору по своей инициативе можно только одним способом,
предоставив инспектору изменённый комплект документов, привязав новые документы к 44 графе ДТ из электронного архива.

  1. нажмите кнопку Изменить документы для открытия ДТ для редактирования;
  2. измените графу 44 ДТ, прикрепив новые документы из электронного архива (подробнее см. Заполнение ДТ и ДТС);
  3. сформируйте КДТ, продублировав изменённую графу 44 (подробнее см. п. Внесение изменений в ДТ и формирование КДТ);
  4. отправьте изменённый комплект в ТО по кнопке Отправить изменения.

При запросе документов будет прислано Требование на предоставление электронных документов и появится раздел Запрошенные документы.
Статус процедуры при этом не меняется.

В ответ на запрос вы можете:

  • отправить ссылку на документ в архиве;
  • отправить Обращение о предоставлении документов в графическом виде;
  • отправить Обращение о разрешении представления документов после выпуска;
  • отправить уведомление о предоставлении документа в бумажном виде;
  • заполнить и отправить запрошенный документ.

Отправка ссылки на документ в архиве

Отправить ссылку на документ в архиве можно по кнопке , указав идентификатор архива из выпадающего списка и идентификатор самого документа в архиве.
В выпадающем списке будут отображаться только те документы, которые были помещены в архив под запрошенным кодом вида. В данном случае 03011.

Подробнее см. Электронный архив

После выбора документа в архиве нажмите ОК и в разделе Сообщения отобразится отправленный вами документ (ссылка).

Подтверждением того, что инспектор получил отправленный вами документ (ссылку) является Подтверждение получения должностным лицом таможенного органа электронных документов.
При этом отправленный документ будет перемещён в новый раздел Предоставленные документы:

Обратите внимание! На странице может отображаться не более 10 документов. Не поместившаяся часть размещается на следующих страницах.

Обращение о предоставлении документов в графическом виде

В случае, если вы не можете предоставить документ в формализованном виде (под запрошенным кодом вида), отправьте Обращение о предоставлении документов в графическом виде

по кнопке .

При нажатии кнопки вам будет предложено выбрать документы, которые вы хотите предоставить в графическом виде (под типом «Бинарные данные»).
Выберите документы и нажмите ОК.

Автоматически будет сформировано обращение с перечислением выбранных документов.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Нажмите Отправить для отправки обращения в ТО.

В разделе Сообщения отобразится отправленное вами обращение.

В ответ на ваше обращение от инспектора поступит Решение представления документов вграфическом виде, которое будет размещено в разделе Присланные документы.

В решении инспектор отметил документы, которые он разрешает предоставить в графическом виде.
В данном случае разрешено предоставить в графическом виде только 2 документа из 4-х запрошенных (пункты запросов 6 и 7).

Теперь по запрошенным документам, которые было разрешено предоставить в графическом виде, при указании ссылки на документ в архиве:
в выпадающем списке будут отображаться не только те документы, которые были помещены в архив под запрошенным кодом вида (06011), но и документы типа «Бинарные данные» (под кодами 09020, 09021, 09022 и 09023).

После выбора документа в архиве нажмите ОК и в разделе Сообщения отобразится отправленный вами документ (ссылка).
Подтверждением того, что инспектор получил отправленный вами документ (ссылку) является Подтверждение получения должностным лицом таможенного органа электронных документов.

При этом отправленный документ будет перемещён в раздел Предоставленные документы.

Обращение о разрешении представления документов после выпуска

Если вы по какой-то причине не можете сейчас предоставить запрошенный документ, отправьте Обращение о разрешении представления документов в определенный срок

по кнопке .

При нажатии кнопки вам будет предложено выбрать документы, которые вы хотите предоставить после выпуска.
Выберите документы и нажмите ОК.

Автоматически будет сформировано обращение с перечислением выбранных документов.
Укажите дату, когда вы сможете предоставить документ, причину, по которой не можете предоставить документ именно сейчас, и признак представления: в электронном виде («0») или на бумаге («1»).
Нажмите Отправить для отправки обращения в ТО.

В ответ на ваше обращение от инспектора поступит Решение о представлении документов после выпуска товаров, которое будет размещено в разделе Присланные документы.

В решении инспектор отметит документы, которые он разрешает предоставить поле выпуска товаров. В данном случае получено положительное решение на оба запроса.

При этом документы, которые планируется предоставить после выпуска товаров останутся в разделе Запрошенные документы с возможностью предоставить их в любой момент.
После выпуска товаров сможете выслать документы в электроннмо виде (ссылки на архив) в ответ на эти же запросы или предоставить их на бумаге.

Отправка уведомления о предоставлении документа в бумажном виде

Если вы хотите предоставить документ на бумаге, а не через личный кабинет, то сформируйте уведомление по кнопке

При нажатии на кнопку появится диалоговое окно, в котором необходимо указать причину, по которой вы не можете предоставить документ в электронном виде.
Обязательно укажите, кем, когда и в какой ТО будет или был предоставлен документ (не более 50 символов).
Примеры:

  • документ находится у перевозчика, который самостоятельно отвезёт документ в ТО;
  • документ уже предоставлен на бумаге;
  • у вас не получается создать документ в электронном виде и проще предоставить на бумаге;

После указания причины нажмите ОК, закроется диалоговое окно и в разделе Сообщения отобразится отправленный вами документ (уведомление).
При этом отправленный документ (уведомление) будет перемещён в раздел Предоставленные документы.

Обратите внимание! Если после указания причины и нажатия кнопки ОК диалоговое окно не закрывается и появляется каждый раз повторно, это означает, что введено более 50 символов (в этом случае сократите текст) или в тексте присутствует запрещённый символ (проверьте текст в текстовом редакторе).

Отправка запрошенного документа

Иногда, когда возникают технические неполадки на уровне ЦИТТУ и длительное время не работает электронный архив. В этот момент инспектор не может просмотреть документ по ссылке в архиве.
В этом случае есть возможность предоставить сам документ по кнопке .

При нажатии на эту кнопку появится перечень типов документов, соответствующих запрошенному коду вида. В данном случае 01999.
Необходимо выбрать нужный тип. Для примера выберем тип «Декларация о соответствии».

Определившись с типом электронной веб-формы, заполните документ по кнопке или загрузите xml-файл по кнопке (можете выгрузить его из архива).

После заполнения документа появится возможность отправить его на таможенный пост: