НДФЛ нарастающим итогом

Как заполнять 6-НДФЛ: нарастающим итогом или нет

Расчет по форме 6-НДФЛ уже стал привычным, но всё же при его заполнении могут возникать сомнения, в том числе поиск ответа на вопрос: 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом или нет?

Ответ содержится в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, описывающем алгоритм заполнения 6-НДФЛ и устанавливающем основные требования к его оформлению.

В указанном приказе ответ содержится как в явном, так и в завуалированном виде. Например:

  • в п. 2.2 порядка, утвержденного приказом № ММВ-7-11/450, из кодов периодов представления отчета (приложение № 1 к указанному приказу) становится понятной система накопления информации в 6-НДФЛ: 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год (последовательное наращивание итоговых сумм от одного отчетного периода к другому);
  • в разделе III порядка в явной форме закреплено требование об отражении суммовых значений нарастающим итогом.

В результате отчет 6-НДФЛ можно отнести к обширной группе налоговых и бухгалтерских отчетов, показатели которых формируются нарастающим итогом. Среди таких отчетов можно назвать декларацию по налогу на прибыль, бухгалтерский баланс и др.

Но все ли строки отчета 6-НДФЛ заполняются нарастающим итогом? Поговорим об этом в следующих разделах.

Пример заполнения строк отчета 6-НДФЛ нарастающим итогом

Рассмотрим на примере, как заполнить «нарастающие» строки 1-го раздела отчета 6-НДФЛ.

Пример

Персонифицированный НДФЛ-учет по состоянию на 30.06.2019 (организованный ООО «Форсаж» в специальных регистрах) содержит информацию за полугодие:

  • по доходам в рамках трудовых договоров на общую сумму 21 860 000 руб.: 3 156 000 руб. (январь), 2 893 000 руб. (февраль), 4 057 000 руб. (март), 3 588 000 руб. (апрель), 3 544 000 руб. (май), 4 622 000 руб. (июнь);
  • авансам по договору ГПХ в сумме 60 000 руб. (ежемесячно по 10 000 руб.);
  • подарку пенсионеру к юбилею: стиральная машина стоимостью 18 000 руб. (март).

Итого выплаченные доходы за полугодие составили 21 938 000 руб. (21 860 000 руб. + 60 000 руб. + 18 000 руб.).

Кроме того, для формирования отчета требуются данные:

  • о предоставленных вычетах: по 30 800 руб. ежемесячно по трудовым договорам (стандартные «детские») и 4 000 руб. по подарку. Итого вычетов — 188 800 руб. (30 800 руб. × 6 мес. + 4 000 руб.);
  • о количестве получателей дохода: 93 чел. (штатные сотрудники — 91 чел., 1 подрядчик, 1 пенсионер);
  • рассчитанная совокупная сумма НДФЛ — 2 827 396 руб. ( × 13%).

В 6-НДФЛ за полугодие отражено:

  • по строке 020 (доходы) — 21 938 000 руб.;
  • по строке 030 (вычеты) — 188 800 руб.;
  • по строке 040 (рассчитанный НДФЛ) — 2 827 396 руб.;
  • по строке 060 (число получателей дохода) — 93 чел.;
  • по строке 070 и строке 080 (удержанный НДФЛ и налог, который удержать не удалось) — данные строки заполняются с учетом нюансов, о которых речь пойдет в следующем разделе.

Особенности строк 070 и 080 отчета 6-НДФЛ

Строки 070 и 080 тоже относятся к разряду «нарастающих» в отчете 6-НДФЛ. Для рассмотренного примера их заполнение необходимо производить с учетом следующего:

  • По строке 080 — указать подоходный налог, рассчитанный со стоимости выданного пенсионеру подарка, что составляет 1 820 руб. ( × 13%). В полугодовом 6-НДФЛ эта сумма появится только в том случае, если налоговый агент никаких денежных доходов пенсионеру после выдачи подарка выплачивать не будет. Если существует вероятность получения пенсионером до конца года каких-либо денег от бывшего работодателя, не удержанный до конца года НДФЛ от стоимости подарка попадет в строку 080 только в годовом 6-НДФЛ.
  • По строке 070 — отразить удержанный налог, величина которого зависит от «переходящих» выплат (к примеру, когда сроки получения «зарплатных» доходов и удержание соответствующей суммы НДФЛ приходятся на разные отчетные периоды) и возможности налогового агента удержать налог из доходов получателей дохода в натуральной форме (в примере это подарок пенсионеру).

Подробнее о нюансах формирования строки 070 расскажет материал «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

> Итоги

Отчет 6-НДФЛ является комбинированным: часть его строк заполняются нарастающим итогом, а остальные данные приводятся только за последние 3 месяца без привязки к общему итогу.

НДФЛ исчисляется за календарный год нарастающим итогом.

  1. Сумма налога исчисляется по итогам налогового периода (год), как произведение налоговой ставки на налоговую базу.

НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Цели занятия

1. Ознакомиться с принципами взимания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

2. Научиться рассчитывать НДФЛ для физических лиц и ин­дивидуальных предпринимателей.

3. Получить представление о методах и сроках уплаты НДФЛ, а также об отчетности по налогу.

ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ. ПЛАТЕЛЬЩИКИ. НАЛОГОВЫЙ И ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОДЫ. СТАВКИ НАЛОГА

Понятие налога на доходы физических лиц

НДФЛ — это налог, которым облагаются доходы физических лиц, т.е. граждан.

В общем случае НДФЛ вычитается непосредственно из дохо­да, уменьшая сумму, получаемую физическим лицом на руки.

В налоговой терминологии это называется удержанием нало­га, а компания, которая удерживает налог у работника, назы­вается налоговым агентом.

Таким образом, несмотря на то что плательщиками НДФЛ являются физические лица, получающие облагаемые доходы, реальные перечисления налога в бюджет в подавляющем большинстве случаев производят налоговые агенты, т.е. юри­дические липа и предприниматели, которые выплачивают этим лицам разного рода доходы.

Классическим примером вышесказанного является налогооб­ложение заработной платы. Граждане получают зарплату уже за вычетом НДФЛ, который удерживается и перечисляется работодателем — налоговым агентом в бюджет.

Ежемесячная зарплата Вовы Пончикова — сотрудника ЗАО «Пон­чик» составляет 100 000 руб. Ставка НДФЛ — 13%.

Начисленная зарплата 100000руб.
Минус: сумма удерживаемого налога (13000руб.)
Равно: сумма, получаемая сотрудником на руки 87 000 руб.

Таким образом, каждый месяц компания удерживает из зарплаты Во­вы и перечисляет в бюджет НДФЛ в сумме 13 000 руб.

1. Налогооблагаемыйдоход Музы за текущий год, руб.:

Зарплата 120 000
Премия (25 130 : 0,87) 28 885
Абонемент 18 000
Талоны на питание 12 000
Путевка в Испанию 36 000
Добровольное медицинское страхование
Браслет (16 000 — 4000) 12 000
Минус: стандартный личный вычет* (400)
Всего облагаемый доход
НДФЛ по ставке 13% 29 443

* Налогооблагаемый доход в феврале с учетом стоимости абонемента пре­высил 20 000руб.

В некоторых случаях, которые будут рассмотрены далее, мо­жет оказаться, что сумма налога, исчисленная за год с дохо­дов физического лица, по данным его налоговой декларации, будет отличаться от суммы налога, удержанной налоговым агентом в течение года. Такая разница подлежит доплате не­посредственно самим гражданином либо возмещается из бюджета на его личный счет (в зависимости от конкретных обстоятельств).

Налоговый период по НДФЛ

НДФЛ исчисляется за календарный год нарастающим итогом.

То же самое в лаконичной форме сформулировано в ст. 216 НК РФ, а именно: «Налоговым периодом признается календар­ный год».

Предположим, что в прошлом году Вова Пончиков (см. пример 4-1) продал свою квартиру. Согласно НК РФ налогоплательщик должен в обязательном порядке представить свою декларацию по НДФЛ в срок до 30 апреля текущего года.

Это значит, что все на л о необлагаемые доходы, полученные Вовой с января по декабрь, будут просуммированы в его декларации по НДФЛ и с них будет рассчитана общая сумма налога г-на Пончикова за прошлый год. Фактически в бюджет Вова уплатит только разницу между общей суммой НДФЛ по декларации и суммой, удержанной с него налоговыми агентами.

2. Компанияудержит НДФЛ из денежныхвыплат, произво­димых Музе. Удержание неможет превысить 50%от заработ­ной платы.

Налогооблагаемыйдоход Сковородкина, руб.:

Зарплата 800 000
Премия за год 1 000 00(Г|
Материальная помощь 500 000
Минус; необлагаемая сумма (4 000)
Подарки 300 000
Минус: необлагаемая сумма (4 000)
Возмещение командировочных расходов:
в пределах норм
сверх норм 320 000
Оплата:
учебного семинара
талонов на питание 60 000
путевки в санаторий
фирменной одежды 18 000
отдыха в Турции 21 000
операции сына
Взносы по договорам:
негосударственного пенсионного обеспечения
добровольного медицинского страхования
добровольного медицинского страхования супруги 80 000
Общий Налогооблагаемый доход 3 091 000
НДФЛ по ставке 13% 401 830

Что касается налоговых агентов, то они также ведут учет вы­плачиваемых (начисленных) гражданам доходов нарастаю­щим итогом. То есть налогооблагаемые доходы налогопла­тельщика, полученные с января по декабрь, постоянно сум­мируются в бухгалтерском учете организации.

Годовая зарплата Вовы Пончикова (см. пример 4-1) составляет 1 200 000 руб. Это общий доход, начисленный Вове фирмой, где он работает. НДФЛ, удержанный ЗАО «Пончик» из его зарплаты за год, составит 156 000 руб. (1 200 000 руб. х13%)

Общие суммы начисленной зарплаты и удержанного с нее налога бу­дут включены в сведения о доходах сотрудника, подаваемых фирмой в налоговые органы за каждый календарный год в обязательном порядке к 1 апреля следующего года (подробнее см. п. 4.16.3). Также они будут указаны и в декларации по НДФЛ самого сотрудни­ка, если эта декларация должна быть представлена. (Случаи, когда гражданин обязан подать в налоговый орган декларацию по НДФЛ, рассмотрены в п. 4.14.4)

Расчет налогооблагаемогодохода и НДФЛ Октябрины, руб.:

Зарплата (22 000×12) 264 000
Премия (21 750 х2) : 0,87
Бесплатные обелы (1 200 х!2) 14 400
Оплаченный отдых 35 00!)
Скидки на товары 6 500
Мобильный телефон б 700
Минус: необлагаемая сумма (4 000)
Оплата абонемента 8 000
Медицинская страховка
Общий Налогооблагаемый доход 380 600
НДФЛ по ставке 13% 49 478

Понятия «резидент» и «нерезидент»

До2007 г. действовало следующее правило (ст. 11 НК РФ);

• если физическое лицо находилось на территории Рос­сийской Федерации не менее 183 днейв данном кален­дарномгоду, то это лицо признавалось налоговым рези­дентом Российской Федерациии платило НДФЛ в Рос­сийской Федерации со всех своих доходов, полученных в этом конкретном году, независимо от места их полу­чения и источников выплаты;

• если вышеуказанный критерий не выполнялся (т.е. фи­зическое лицо находилось в Российской Федерации в календарном году менее 183 дней),то это лицо не явля­лось налоговым резидентом и платило НДФЛ только с доходов, получаемых от источников в Российской Феде­рации (подробнее см. раздел 3.5).

С 1 января2007 г. вступили в силу новые правила (ст. 207 НК РФ):

• если физическое лицо находится на территории Рос­сийской Федерации не менее 183 дней в течение 12 сле­дующих подряд месяцев,то это лицо признается налого­вым резидентом Российской Федерации.Период нахож­дения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы Россий­ской Федерации для краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения.

Даты отъезда и даты прибытия физических лиц на террито­рию Российской Федерации устанавливаются по отметкам пропускного контроля в паспортах и аналогичных докумен­тах. Срок фактического нахождения лица на территории Рос­сийской Федерации начинается со дня, следующего за днем прибытия, и заканчивается днем отъезда (включая этот день).

Популярная российская певица Дуня отправилась в 2008 г. на не­дельные гастроли в Англию, где получило 150 000 фунтов стерлингов в виде гонорара. Певица находилась в этом году в Российской Феде­рации в общей сложности 283 дня.

Согласно ст. 207 НК РФпевица Дуня является налоговым резиден­том Российской Федерации в 2008 г. и ее гонорар подлежит налого­обложению в Российской Федерации наряду со всеми остальными доходами, несмотря на то что и ее выступления, и получение дохода имели место за границей.

(Вопросы зачета налога, который мог быть удержан в этой ситуации в Англии, рассмотрены в п. 4.13.2.)

Социальные вычеты Рубцова, руб.:

Вычет по расходам на благотворительные цели:
денежный перевод (25% от дохода, облагаемого по ставке 13%) 75 000
передача имущества
Вычет по расходам на образование:
собственное образование 53 000
обучение сына (50 000 — 30 000) 20 000
Вычет по медицинским расходам:
оплата операции матери 20 000
оплата операции брата
Вычет по страховым пенсионным взносам
добровольное пенсионное страхование родителей 27 000″

Американская поп-дива Медуза прибыла в Российскую Федерацию в сентябре 2008 г. с новыми гастролями. Певица находится в Россий­ской Федерации в общей сложности 2 недели.

Медуза признается нерезидентом Российской Федерации и уплачи­вает НДФЛ по ставке 30% только с доходов, получаемых от источни­ков в Российской Федерации (например, со своего гонорара), если иное не предусмотрено договором об избежании двойного налого­обложения между Российской Федерацией и США.

(I), (2) Облагаемый доход Лаликова в 2008 г. и расчет имуще­ственного вычета по приобретению нового жилья, руб.:

Доход, облагаемый по 13%, без учета операций по купле-продаже имущества 400 000
Доходы от продажи имущества :
выручка от продажи домика (1 200 000 *70%) 840 000
минус имущественный вычет (1 000 000 х70%) (700 000)
выручка от продажи гаража 300 000
минус имущественный вычет (125 000)
выручка от продажи участка 600 000
минус имущественный вычет (участок находится в собственности более 3 лет) (600 000)
Социальные вычеты (75 000)
Вычет по расходам на приобретение нового жилья (640 000)
Налогооблагаемын доход
НДФЛ по ставке 13%
Базовая сумма 1 000 000 х 70% 70 000
Проценты по кредиту 120 000
Максимально возможныйвычет в 2008 г. 820 000
Налогооблагаемый доход до данного вычета 640 000
Суммавычета, используемого в 2008 г. (640 000)
Вычет к переносу на 2009 г. и последующие годы 180 000

(3)Имущественный вычет по расходам на приобретение но­вой квартиры может быть предоставлен Диме:

1) или налоговым органом после подачи налоговой деклара­ции на основании письменного заявления Димы и докумен­тов, подтверждающих расходы на приобретение (строительст­во) жилья, а также удостоверяющих право собственности на приобретенное (построенное) жилье;

2) или компанией, в которой он работает. Компания-работодатель вправе предоставить имущественный вычет по приобретению (строительству) жилья только в слу­чае, если Дима представит специальную форму уведомления о вычете, заверенную налоговым органом.

Таким образом, вначале Дима должен написать соответст­вующее заявление в налоговый орган, а также представить туда документы, подтверждающие вычет (например, при по­купке жилья представляется договор купли-продажи, свиде­тельство о праве собственности, документ, подтверждающий оплату).

Далее в течение 30 дней налоговый орган обязан рассмотреть данное заявление и решить, имеет ли Дима право на вычет. При положительном ответе Диме будет выдана заверенная форма уведомления о вычете, которую он и представит своей компании.

Студент из Нигерии г-н Мумба Юмба прибыл в Москву для обучения в Университете им. П. Лумумёы 30 августа 2006 г. Проучившись два семестра, 31 мая следующего года он улетает обратно в Африку.

В 2006 г. г-н Мумба Юмба не является резидентом Российской Феде­рации, так как в этом году находился в ней менее 183 календарных дней. Однако в 2007 г. он станет резидентом Российской Федера­ции, так как общее количество дней его пребывания в стране в тече­ние 12 следующих подряд месяцев превысит 183 дня. Аналогичные правила действуют и в 2008 году.

Обратите внимание, что согласно редакции ст. 207 НК РФ, действо­вавшей до 1 января 2007 г., г-н Мумба Юмба не являлся бы нало­говым резидентом Российской Федерации ни в первый, ни во второй год его пребывания в Российской Федерации.

Расчет и удержание НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Киревнина Юлия
Порядок исчисления и удержания НДФЛ кажется довольно простым и понятным, в первую очередь ввиду того, что данная процедура производится по несколько раз в месяц. И многие опытные бухгалтеры, расчетчики и другие специалисты зачастую могут сделать это, что называется, с закрытыми глазами. Однако и в таком, на первый взгляд, элементарном вопросе имеются свои тонкости, которые нужно учитывать. Иначе есть риск неверно произвести расчет НДФЛ и исказить данные в отчетности.
В соответствии с п.1 ст.24 НК РФ налоговые агенты по НДФЛ обязаны исчислять и удерживать налог с физических лиц — получателей доходов. При этом исчисление сумм налога производится на дату фактического получения дохода (которая определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ), нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
Давайте попробуем перевести, что называется, с русского на русский.
Сотрудник ежемесячно получает доход. Чтобы определить сумму НДФЛ, подлежащую удержанию необходимо сложить весь его доход за год («нарастающим итогом с начала налогового периода»), уменьшить на сумму вычетов с начала года (если есть на них право), умножить на 13% и вычесть тот НДФЛ, который мы уже удержали в предыдущих месяцах этого года («с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога»).
На примере это будет выглядеть следующим образом:
Пример 1: Сотрудник получил доход (предположим, права на вычеты у него нет):
Январь 10000 руб. НДФЛ составит 10000 x 13% = 1300 руб.
Февраль 10000 руб. НДФЛ составит 20000 x 13% – 1300=1300 руб.
И вроде бы не совсем понятно, к чему такие сложности с пересчетом сумм с начала года, когда можно просто взять 10000 за Февраль умножить на ставку налога и получить ту же цифру? (10000 x 0,13 = 1300). Конкретно в данном случае — да, результат получился одинаковым.
Но, во–первых, в реальной жизни редко приходится сталкиваться с такими удобными цифрами. Во-вторых, надо помнить, что НДФЛ исчисляется с точностью до рублей, а значит, мы можем получить несколько иные цифры за счет округления. И в-третьих, следует учитывать, что программы 1С разработаны в соответствии с законодательством, и в механизмы расчета и работы программы заложен именно алгоритм, указанный в Налоговом Кодексе.
Что это значит для пользователей программы? В первую очередь то, что при создании в программе расчетных документов (будь то зарплата, отпуск и т.д.) расчет НДФЛ будет произведен по следующей формуле1*:
НДФЛ13% = (НБ – В) x 13% – НДФЛпред
Где:
НДФЛ13% — налог, исчисленный по ставке 13 процентов;
НБ — налоговая база, т.е. сумма облагаемых по ставке 13 процентов доходов, полученных налогоплательщиком с начала года;
В — сумма налоговых вычетов, на которые налогоплательщик имеет право;
НДФЛпред — сумма налога, удержанная налоговым агентом с начала календарного года по предыдущий месяц.
И уже после этого результат округляется до рублей.
Именно такой порядок указан и на сайте ИТС (https://its.1c.ru/db/taxndfl#content:591:hdoc).
Рассмотрим на примере ситуацию, которая наглядно покажет, что расчет с начала года действительно необходим:
Пример 2: Сотрудник получил доход (предположим, права на вычеты у него нет):
Январь 12549 руб. НДФЛ составит: 12549 x 13% = 1631 руб.
(если быть точным, то до округления сумма составила 1631,37)
Февраль 8980 руб. НДФЛ составит (12549 + 8980) x 13% – 1631 = 1168 руб. (до округления 1167,77)
Если бы мы рассчитали НДФЛ только исходя из суммы начисления за февраль, мы бы получили другую сумму: 8980 x 13% = 1167 руб. (до округления 1167,4)
Уже образовалась разница между расчетами в 1 рубль.
Этот рубль часто исправляется пользователями вручную и тогда он начинает «гулять», появляясь в каждом последующем расчете НДФЛ по данному сотруднику, пока его не зачтут.
Но иногда разница, обусловленная исчислением налога нарастающим итогом с начала года может быть гораздо большей, чем 1 рубль. Например, интересные ситуации возникают, когда имеем дело с вычетами по НДФЛ.
Рассмотрим пример, и проанализируем результаты.
Пример 3: Сотрудник имеет право на «детский» вычет в размере 1400 руб.
Доходы сотрудника составляют:
Январь 10000 руб.
Февраль 1000 руб.
При таких условиях исчисленный налог составит:
Январь:
(10000 – 1400) х 13% = 1118 руб.
Где:
10000 руб. — доход;
1400 руб. — вычет.
Февраль:
Доходы сотрудника в феврале меньше, чем сумма вычета (например, у него был переходящий отпуск с января, и рабочих дней в феврале осталось совсем мало). При этом важно понимать, что налоговая база в данном случае не приравнивается к нулю, и сумма налога также будет не равна нулю, а будет рассчитываться по формуле, описанной выше. И тогда исчисленный налог составит:
(10000 + 1000 – 2800) х 13% – 1118 = –52 руб.
Где:
10000 руб. — доход с начала года;
2800 руб. — вычеты с начала года;
1118 руб. — удержанный ранее налог.
Сумма налога в данном случае получается отрицательной за счет того, что сотрудник имел доход в предыдущем месяце, с которого мы можем удержать налог. Сумма налога нарастающим итогом с начала года составит 1066 руб. (1118 – 52) Таким образом, для определения налогооблагаемой базы по НДФЛ, учитывается не отдельно взятый документ или конкретный месяц расчета, а общая сумма дохода, полученная нарастающим итогом с начала года.
Также будут складываться и суммы применяемых вычетов: нарастающим итогом с начала года.
Следующий пример наглядно отразит это утверждение:
Пример 4: Сотрудник имеет право на «детский» вычет в размере 1400 руб.
Доходы сотрудника составляют:
Январь 1000 руб.
Февраль 10000 руб.
Исчисленный налог составит:
Январь:
(1000 – 1400) х 13% = 0.
В данном случае сумма вычета превышает доход нарастающим итогом с начала года и налог составит 0 руб.
В феврале расчет налога произойдет по следующей формуле:
Февраль:
(1000 + 10000 – 2800) х 13% – 0 = 1066 руб.
Где:
1000 руб. — доход за январь;
10000 руб. — доход за февраль;
2800 руб. — вычеты за два месяца.
Образно говоря, остаток вычета, который не закрылся доходом в январе (1000 (доход) – 1400 (вычет) = 400 руб. это «остаток» вычета) перешел на следующий месяц и учёлся в процессе расчета налога.
Если бы мы ошибочно полагали, что расчет НДФЛ происходит в каждом конкретном документе, или даже месяце, вне зависимости от того, что происходило в течение года в предыдущих месяцах, мы бы получили совсем другие результаты в каждом из рассмотренных примеров, а, следовательно, допустили бы ошибки при составлении отчетности.
Например, в последнем примере сумма НДФЛ составила бы:
(10000 – 1400) х 13% = 1118 руб.
Очевидно, что расхождение составляет уже 52 рубля.
Рассмотренные примеры наглядно отражают, как должен рассчитываться НДФЛ в соответствии с законодательством — нарастающим итогом с начала года. Именно такой порядок определен Налоговым кодексом РФ и именно он реализован в программах «1С».
В заключении хотелось бы отметить, что для проведения анализа данных, составления полной картины по расчету НДФЛ а также для поиска возможных учетных ошибок по НДФЛ в программах «1С» можно использовать отчет «Регистр налогового учета по НДФЛ». Он содержит полную информацию в отношении НДФЛ по конкретному сотруднику в рамках налогового периода и зачастую дает ответы на большинство вопросов, связанных с НДФЛ по сотруднику.
*https://its.1c.ru/db/taxndfl#content:591:hdoc

Накопительный итог

Cтраница 1

Накопительные итоги позволяют нам осуществить взаимную сверку результатов оперативного и статистического учета и получить ряд промежуточных показателей. Дополнительные затраты на получение такой информации не нужны.  

В результате по дебету субсчета 81 — 1 накопительным итогом с начала года фиксируют сумму, подлежащую уплате в государственную казну независимо от того, перечислена она или нет.  

В учетных регистрах записи о величине выручки и составных частях полной себестоимости реализованной продукции ведут накопительным итогом с начала года, что необходимо для составления бухгалтерской отчетности.  

Сведения о движении запчастей за истекший месяц содержатся в ежемесячном отчете о движении и стоимости запаса. В отчете отражаются накопительные итоги поступлений и выдач с начала года в количественном и стоимостном выражении и другие данные.  

В задаче выбора рационального сочетания вариантов отключения при организации ремонтов, врезки, переобвязки, кроме собственно ремонтных работ ГПА и ЛУ, могут рассматриваться и другие мероприятия, временно улучшающие загрузочные характеристики МГ за счет отключения объектов. Уровень приоритета преимущественно сказывается на стратегии выбора сочетания вариантов по газопроводу в целом, подуровень — на тактике выбора вариантов внутри расчетного звена, а также в меньшей степени накопительным итогом и в стратегии по fазопроводу в целом.  

Инвесторы и кредиторы могут получить деньги только в том случае, если у компании есть деньги или она их получает больше, чем расходует. По этой причине инвесторы и занимаются изучением взаимосвязи показываемого в отчете о прибылях и убытках накопительного дохода, с одной стороны, и поступления и расходования денег — с другой. В длительной перспективе не важно, какой метод учета использовать — накопительным итогом или как движение средств, поскольку результат будет одинаков. Но в любой отдельный год результат притока и оттока средств может довольно сильно отличаться от накопительных показателей. За период в несколько лет основанный на движении средств отчет о прибылях и убытках начнет показывать значения, более близкие к тем, которые показывает накопительный отчет о прибылях и убытках.  

В условиях интенсификации производства изменения норм необходимо планировать в заданиях по техническому развитию предприятия, отраженных в планах по внедрению новой высокопроизводительной и экономичной техники, эффективной технологии, научной организации труда и производства. Плановые суммы изменений текущих норм и нормативов в свою очередь должны получить полное отражение в планировании снижения себестоимости. Поэтому главная задача состоит в том, чтобы накапливать в массивах НСИ и машинных учетных регистрах долговременные статистические и аналитические данные об изменениях текущих норм и нормативов по цехам, наиболее эффективным мероприятиям, деталям-изделиям, калькуляционным статьям, подразделениям-инициаторам накопительными итогами за текущий период и с начала пятилетки.  

В условиях интенсификации производства изменения норм необходимо планировать в заданиях по техническому развитию предприятия, отраженных в планах по внедрению новой высокопроизводительной и экономичной техники, эффективной технологии, научной организации труда и производства. Плановые суммы изменений текущих норм и нормативов в свою очередь должны получить полное отражение в планировании снижения себестоимости. Поэтому главная задача состоит в том, чтобы накапливать в массивах НСИ н машинных учетных регистрах долговременные статистические и аналитические данные об изменениях текущих норм и нормативов по цехам, наиболее эффективным мероприятиям, деталям-изделиям, калькуляционным статьям, подразделениям-инициаторам накопительными итогами за текущий период и с начала пятилетки.  

Вопрос о том, является ли Хомма создателем данного метода графического анализа, остается открытым. Но ведь установить, создал или только использовал графики для торговли тот или иной человек ( в данном случае — Хомма), не столь важно. Просто для Запада характерна дотошность в установлении персонального авторства. Вероятнее же, что дошедшие до нас свечные графики и все методы их анализа стали накопительным итогом работы нескольких поколений трейдеров. Пусть не Хомма первым построил свечные графики, но он осознал, что психологический аспект рынка очень важен для успеха в торговле. И, судя по имеющимся данным, технический анализ в Японии в его изначальных формах действительно касался не столько графиков, сколько психологии рынка.  

Обобщение затрат на производство автоматизируется по цехам и заводу в целом по кодам объектов учета затрат, статьям калькуляции, подгруппам статей, валовым затратам и списаниям на товарный выпуск по нормам, изменениям норм и отклонениям от них. Вся входная информация формируется в процессе решения задач по распределению затрат на производство по принципам нормативного учета и представляется для свода расходов в накопительном за месяц Массиве бухгалтерских записей. Итоговые данные свода затрат должны в точности совпадать с данными синтетического счета Основное производство. Типовыми указаниями по применению нормативного метода рекомендуется вести ведомости сводного учета затрат по каждой группе однородных изделий в отдельности. Это означает, что необходимо составлять — чаще всего вручную, к тому же в моменты пиковых нагрузок — многие десятки и даже сотни регистров, в каждом из которых придется проставлять не менее 50 цифр и 9 итогов. Не случайно указанные ведомости не применяются на практике даже на предприятиях с мощными АСУП.

Все данные в отчёте показываются нарастающим итогом с начала года;

Вероятно, ведомости сводного учета затрат-по каждой группе однородных изделий есть смысл использовать только на узкоспециализированных заводах. На остальных же заводах можно ограничиться ведомостями сводного учета затрат по каждому цеху и накопительными итогами — по заводу в целом, так как необходимая для контроля, анализа и калькулирования отчетной себестоимости товарного выпуска и отдельных изделий информация сосредоточена в ведомостях учета отклонений от норм, распределения расходов по объектам учета и калькуляции, в рапортах об отклонениях от норм. Путем нетрудоемких выборок ( в условиях ЭВМ они не потребуются) можно определить индексы отклонений от норм по группе однородных изделий ( как отношение общей суммы отклонений к нормативной себестоимости товарного выпуска по каждой статье калькуляции), которые при правильном формировании групп одинаково подходят для всех изделий, включенных в определенную группу однородной продукции. Поэтому повторная информация, не нуждающаяся в каких-либо дополнениях, переносимая в ведомости сводного учета затрат, станет ничем иным как излишней информацией.  

Обобщение затрат на производство автоматизируется по цехам и заводу в целом по кодам объектов учета затрат, статьям калькуляции, подгруппам статей, валовым затратам и списаниям на товарный выпуск по нормам, изменениям норм и отклонениям от них. Вся входная информация формируется в процессе решения задач по распределению затрат на производство по принципам нормативного учета и представляется для свода расходов в накопительном за месяц Массиве бухгалтерских записей. Итоговые данные свода затрат должны в точности совпадать с данными синтетического счета Основное производство. Типовыми указаниями по применению нормативного метода рекомендуется вести ведомости сводного учета затрат по каждой группе однородных изделий в отдельности. Это означает, что необходимо составлять — чаще всего вручную, к тому же в моменты пиковых нагрузок-многие десятки и даже сотни регистров, в каждом из которых придется проставлять не менее 50 цифр и 9 итогов. Не случайно указанные ведомости не применяются на практике даже на предприятиях с мощными АСУП. Вероятно, ведомости сводного учета затрат. На остальных же заводах можно ограничиться ведомостями сводного учета затрат по каждому цеху и накопительными итогами — по заводу в целом, так как необходимая для контроля, анализа и калькулирования отчетной себестоимости товарного выпуска и отдельных изделий информация сосредоточена в ведомостях учета отклонений от норм, распределения расходов по объектам учета и калькуляции, в рапортах об отклонениях от норм. Путем иетрудоемкнх выборок ( в условиях ЭВМ они не потребуются) можно определить индексы отклонений от норм по группе однородных изделий ( как отношение общей суммы отклонений к нормативной себестоимости товарного выпуска по каждой статье калькуляции), которые при правильном формировании групп одинаково подходят для всех изделий, включенных в определенную группу однородной продукции. Поэтому повторная информация, не нуждающаяся в каких-либо дополнениях, переносимая в ведомости сводного учета затрат, станет ничем иным как излишней информацией.  

Страницы:      1

ABC-анализ в Excel

Метод ABC позволяет рассортировать список значений на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат.

Благодаря анализу ABC пользователь сможет:

  • выделить позиции, имеющие наибольший «вес» в суммарном результате;
  • анализировать группы позиций вместо огромного списка;
  • работать по одному алгоритму с позициями одной группы.

Значения в перечне после применения метода ABC распределяются в три группы:

  1. А – наиболее важные для итога (20% дает 80% результата (выручки, к примеру)).
  2. В – средние по важности (30% — 15%).
  3. С – наименее важные (50% — 5%).

Указанные значения не являются обязательными. Методы определения границ АВС-групп будут отличаться при анализе различных показателей. Но если выявляются значительные отклонения, стоит задуматься: что не так.

Условия для применения ABC-анализа:

  • анализируемые объекты имеют числовую характеристику;
  • список для анализа состоит из однородных позиций (нельзя сопоставлять стиральные машины и лампочки, эти товары занимают очень разные ценовые диапазоны);
  • выбраны максимально объективные значения (ранжировать параметры по месячной выручке правильнее, чем по дневной).

Для каких значений можно применять методику АВС-анализа:

  • товарный ассортимент (анализируем прибыль),
  • клиентская база (анализируем объем заказов),
  • база поставщиков (анализируем объем поставок),
  • дебиторов (анализируем сумму задолженности).

Метод ранжирования очень простой. Но оперировать большими объемами данных без специальных программ проблематично. Табличный процессор Excel значительно упрощает АВС-анализ.

Общая схема проведения:

  1. Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).
  2. Выполнить сортировку параметров по убыванию.
  3. Суммировать числовые данные (параметры – выручку, сумму задолженности, объем заказов и т.д.).
  4. Найти долю каждого параметра в общей сумме.
  5. Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения списка.
  6. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 80%. Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке.
  7. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 95% (+15%). Это нижняя граница группы В.
  8. Для С – все, что ниже.
  9. Посчитать число значений для каждой категории и общее количество позиций в перечне.
  10. Найти доли каждой категории в общем количестве.



XYZ-анализ: пример расчета в Excel

Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС-анализу. В литературе даже встречается объединенный термин АВС-XYZ-анализ.

За аббревиатурой XYZ скрывается уровень прогнозируемости анализируемого объекта. Этот показатель принято измерять коэффициентом вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины.

Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения. Достаточно информативный. Даже сам по себе. НО! Тенденция, сезонность в динамике значительно увеличивают коэффициент вариации. В результате понижается показатель прогнозируемости. Ошибка может повлечь неправильные решения. Это огромный минус XYZ-метода. Тем не менее…

Возможные объекты для анализа: объем продаж, число поставщиков, выручка и т.п. Чаще всего метод применяется для определения товаров, на которые есть устойчивый спрос.

Алгоритм XYZ-анализа:

  1. Расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. Аналитик оценивает процентное отклонение объема продаж от среднего значения.
  2. Сортировка товарного ассортимента по коэффициенту вариации.
  3. Классификация позиций по трем группам – X, Y или Z.

Критерии для классификации и характеристика групп:

  1. «Х» — 0-10% (коэффициент вариации) – товары с самым устойчивым спросом.
  2. «Y» — 10-25% — товары с изменчивым объемом продаж.
  3. «Z» — от 25% — товары, имеющие случайный спрос.

Составим учебную таблицу для проведения XYZ-анализа.

  1. Рассчитаем коэффициент вариации по каждой товарной группе. Формула расчета изменчивости объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).
  2. Классифицируем значения – определим товары в группы «X», «Y» или «Z». Воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3

В группу «Х» попали товары, которые имеют самый устойчивый спрос. Среднемесячный объем продаж отклоняется всего на 7% (товар1) и 9% (товар8). Если есть запасы этих позиций на складе, компании следует выложить продукцию на прилавок.

Скачать примеры ABC и XYZ анализов

Запасы товаров из группы «Z» можно сократить. Или вообще перейти по этим наименованиям на предварительный заказ.

Новые возможности сводных таблиц в Excel 2010

Безусловно, сводные таблицы (pivot tables) — это одна из самых мощных, восхитительных и часто используемых функций Excel. В Excel 2010 к имеющемуся богатому функционалу сводных таблиц (вычислениям, группировке, диаграммам и т.д.) добавилось еще несколько приятных моментов.

Новые функции

Если вы работали со сводными таблицами, то должны знать, что кроме банальной суммы или количества в ней можно подсчитывать весьма разнообразные итоги, включая различные виды долей (от общей суммы, от суммы по строке или столбцу, относительно заданного элемента), нарастающие итоги, динамику изменений (отличие и приведенное отличие) и т.д.

В 2010 версии Excel к этому набору добавились несколько новых функций, доступных через контекстное меню. Чтобы до них добраться, щелкните правой кнопкой мыши по полю в таблице и выберите Дополнительные вычисления:

Новые фишки:

  • % от суммы по родительской строке (столбцу) — позволяет посчитать долю относительно промежуточного итога по строке или столбцу:

    В прошлых версиях можно было вычислять долю только относительно общего итога.

  • % от суммы нарастающим итогом — работает аналогично функции суммирования нарастающим итогом, но отображает результат в виде доли, т.е. в процентах. Удобно считать, например, процент выполнения плана или исполнения бюджета:
  • Сортировка от минимального к максимальному и наоборот — немного странное название для функции ранжирования (РАНГ), вычисляющей порядковый номер (позицию) элемента в общем списке значений. Например, с ее помощью удобно ранжировать менеджеров по их суммарной выручке, определяя кто на каком месте в общем зачете:

Срезы (sliсers)

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

Неудобства такого способа очевидны:

  • При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
  • Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Теперь, в Excel 2010 все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers).

Перевод «также нарастающим итогом за период с начала года» на английский

Срезы — это удобное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

…и возможность создавать свои варианты оформления:

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

Вычисления. С помощью кнопки «Нарастающим итогом» на панели инструментов можно выбрать, следует ли отображать значения в обычном виде или с нарастающим итогом

С помощью кнопки «Нарастающим итогом» на панели инструментов можно выбрать, следует ли отображать значения в обычном виде или с нарастающим итогом.

Во втором случае значения показателей суммируются слева направо, так что в крайней правой колонке приводится общая сумма всех значений для варианта. Расчет с нарастающим итогом применяется только для показателей с единственным значением.

Если показатель выбран, то кнопки «Пропускать нулевые» и «Пропускать отсутствующие» становятся активными. При нажатии одной из этих кнопок значение показателя автоматически пересчитывается с учетом выбранного параметра (то есть пропускаются нулевые или отсутствующие значения). Для конкретного показателя эти параметры могут быть заданы в диалоговом окне Свойства показателя.

Кроме того, для вариантов в таблице могут быть вычислены наименьшее и наибольшее общие значения, среднее значение и сумма значений. Эти значения приводятся в строках под другими вариантами. Для вычислений используются следующие кнопки:

Наименьшее общее

Наибольшее общее

Среднее

Сумма по колонке

Сумма по строке

QPR ProcessGuide может рассчитать «критический путь» для выбранного показателя и варианта. Критический путь — это путь с наибольшей общей суммой расположенных вдоль него значений показателей. Шаги процесса и потоки на пути выбираются таким же образом, как и колонки в таблице. Если в шаг процесса или поток не введены значения для выбранного варианта и показателя, этот шаг процесса или поток не учитывается в вычислениях и не выбирается в качестве колонки, даже если он по всем остальным параметрам находится на пути.

Критический путь невозможно рассчитать, если значения показателей не введены либо у процесса нет исходной точки для пути, то есть у шага процесса не имеется входящих потоков или поток начинается с нуля. Критический путь рассчитывается только для показателей с единственным значением.

Упражнение: Рассчитайте среднее значение показателя «Время обработки».

Отформатированная вид таблицы

Расчет чистого дисконтированного дохода (NPV) срока окупаемости проекта (PP) и внутренней нормы доходности (IRR)

NPV (Чистый дисконтированный доход)

чистый дисконтированный доход (англ. Net present value, принятое в международной практике анализа инвестиционных проектов сокращение — NPV или ЧДД) — это сумма дисконтированных значений потока платежей, приведённых к сегодняшнему дню.

Показатель NPV представляет собой разницу между всеми денежными притоками и оттоками, приведенными к текущему моменту времени (моменту оценки инвестиционного проекта). Он показывает величину денежных средств, которую инвестор ожидает получить от проекта, после того, как денежные притоки окупят его первоначальные инвестиционные затраты и периодические денежные оттоки, связанные с осуществлением проекта.

Слишком много соединений

Поскольку денежные платежи оцениваются с учётом их временной стоимости и рисков, NPV можно интерпретировать как стоимость, добавляемую проектом. Ее также можно интерпретировать как общую прибыль инвестора.

Формула расчета NPV выглядит так:

Где

P – Приток

Z – Отток

(P — Z) – Денежный поток CF (Cash Flow)

t – Количество лет

r – Премия за риск (ставка дисконтирования)

PP (Срок окупаемости)

Срок окупаемости (англ. Pay-Back Period сокращенное PP) — период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.

Формула расчета PP выглядит так:

IRR (внутренняя норма доходности)

Внутренняя норма доходности (англ. internal rate of return, общепринятое сокращение — IRR (ВСД)) — это процентная ставка, при которой чистый дисконтированный доход (NPV) равен 0.

IRR Проще вычислить функцией Excel (ВСД)

Если представить это все в виде таблицы, то все оказывается на много проще.

Рассмотрим на примере:

Проект требует инвестиций = 80, = 60 (затраты в первые два года)

= 50 для t (лет) 3, 4, 5, 6, 7 (ежегодная прибыль) может быть разная для каждого года.

r = 5% (премия за риск/доход инвестора/ставка дисконтирования)

Для расчета построим таблицу:

приток

отток

Чистый поток

Дисконт

CF (1+r)-t

NPV нарастающим итогом

(1+ r)-t

0,95

-76,19

-76,19

0,91

-54,42

-130,61

0,86

43,19

-87,42

0,82

41,14

-46,29

0,78

39,18

-7,11

0,75

37,31

30,20

0,71

35,53

65,74

В таблице видно, что срок окупаемости PP у нас между 5 и 6 годом.

если точнее рассчитать по формуле приведенной выше у нас получится 5,19

На основании этого можно построить график

Для более удобных расчетов скачайте пример в Excel.

ссылка