Недостача или недостача как правильно?

недостача в магазине

Если в организации обнаруживается недостача, то, что делать в этом случае является вполне закономерным вопросом, которым задаётся руководитель данной организации. Итак, в первую очередь необходимо провести специальную проверку, в ходе которой следует определить величину нанесённого ущерба, выявить обстоятельства, которые повлекли за собой его возникновение, а также установить лиц виновных в происшедшем.

Данная проверка должна проводиться специальной комиссией, которую назначает работодатель и в которую входят соответствующие специалисты.

Если в результате проверки, комиссией устанавливается тот факт, что в возникновении недостачи виновен сотрудник данной организации, то на него возлагается обязанность осуществить погашение недостачи. Кстати, необходимо учесть, что неполученные работодателем доходы или же упущенная выгода взысканию не подлежат.

Погашение недостачи — порядок

После того как комиссией будет установлена вина конкретного работника с него берётся выполненное в письменной форме объяснение. В данном объяснении виновный субъект должен отразить причины, по которым произошло нанесение ущерба организации.

В том случае, если виновный субъект отказывается предоставлять объяснение, или же пытается в той или иной форме уклониться от его предоставления комиссия должна зафиксировать данный факт в соответствующим образом составленном акте.

После того, как комиссией будет проведена проверка и установлен факт недостачи, а также даны рекомендации что делать, работодатель основываясь на последних, должен издать распоряжение об удержании суммы недостачи с субъекта, который признан виновным в её возникновении. Согласно положениям современного трудового законодательства, размер удержаний не должен быть больше размера среднемесячного заработка виновного субъекта.

С упомянутым распоряжением виновный работник должен быть в обязательно порядке ознакомлен под роспись. Кроме того данное распоряжение должно быть издано работодателем в срок, не свыше одного месяца с момента установления размера нанесённого организации и работодателю ущерба материального характера.

После того, как упомянутое распоряжение будет доведёно до сведения виновного работника, последний обязан осуществить погашение недостачи в размере, не превышающем величину его среднемесячной зарплаты путём непосредственного внесения упомянутой суммы в кассу организации.

Недостача — что делать при отказе виновника от погашения

Если виновник нанесения ущерба организации отказывается в добровольном порядке погасить недостачу, работодатель обладает правом на обращение в соответствующие судебные органы для взыскания с виновного субъекта суммы недостачи.

Кстати, если сумма означенной недостачи, превышает среднемесячный заработок виновного субъекта и должна быть взыскана с него в соответствии с договором о полной ответственности материального характера, то данный вопрос подлежит разрешению исключительно в ходе судебного разбирательства.

Следует заметить, что в соответствии с положениями российского трудового законодательства, полная ответственность материального характера предполагает, что виновным субъектом возмещается причиненный им организации ущерб в размере его фактической стоимости, которая рассчитывается в соответствии с действующими на момент возникновения недостачи, рыночными ценами. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8835 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Обнаружена недостача: что дальше?

Нередко при инвентаризации, ревизии выявляется недостача. Она может образоваться как по вине сотрудников, поставщиков учреждения, так и из-за естественных причин, обусловленных технологическими особенностями производства, транспортировки, реализации.

Независимо от того, по какой причине образовалась недостача, нужно собрать документы, которые подтверждали бы сам факт хищения, пропажи, утери имущества и их размеры. Конечно, прежде всего необходим акт инвентаризационной комиссии, дефектная ведомость. Также могут понадобиться письменные объяснения сотрудника, повинного в недостаче, распоряжение руководителя о взыскании ущерба. Если же работник не согласен добровольно возместить ущерб, который превышает его средний месячный заработок, понадобится решение суда о взыскании (невзыскании) с работника задолженности. При невозможности определить виновное лицо нужно иметь в наличии официальный отчет сотрудников милиции.

Бюджетный учет

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. (далее — Инструкция N 25н), предусматривает не так много проводок, которые должен сделать бухгалтер при обнаружении недостачи имущества. Во-первых, ему следует списать утраченный объект:

Дебет 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

Кредит 0 100 00 000 (по аналитике)

"Уменьшение стоимости нефинансовых активов".

Далее нужно принять на баланс суммы недостачи по рыночной стоимости на день обнаружения хищения (п. 159 Инструкции N 25н):

Дебет 0 0209 01 560 (0 209 02 560; 0 209 03 560; 0 209 04 560; 0 209 05 560)

"Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств"

("Увеличение дебиторской задолженности по недостачам нематериальных активов"; "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам непроизведенных активов"; "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных активов"; "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов")

Кредит 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов".

Возмещение суммы недостачи оформляют так:

Дебет 0 201 01 510 (0 201 04 510; 0 210 02 400)

"Поступления денежных средств учреждения на банковские счета" ("Поступления в кассу"; "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов")

Кредит 0 209 00 660

"Погашение дебиторской задолженности по недостачам ________" (по аналитике)

  • поступило возмещение причиненного учреждению ущерба.

Если с виновного лица задолженность взимается постепенно (к примеру, с сотрудника — по мере удержания доли из заработной платы), нужно дополнительно сделать такую запись:

Дебет 0 302 01 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит 0 209 00 660

"Погашение дебиторской задолженности по недостачам" (по аналитике)

  • на сумму, подлежащую взысканию.

Суммы, поступившие в возмещение недостачи (исключение — средства, поступившие в возмещение задолженности по недостачам по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности), подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета:

Дебет 1 210 02 400

"Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов"

Кредит 1 201 00 000 (1 304 05 300)

"Денежные средства учреждения" ("Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов")

  • перечислены с банковских счетов учреждения (с единого счета бюджета) в бюджет суммы недостачи.

При всей простоте приведенных нами проводок у бухгалтеров могут возникнуть проблемы в учете отдельных объектов. Наибольшую сложность вызывают основные средства и материальные запасы (вкупе с готовой продукцией).

Основные средства

В данном случае перед тем как списать сумму недостачи, следует списать начисленную амортизацию.

Пример 1. В учреждении выявлена недостача костюмов художественной самодеятельности. Восстановительная стоимость составляет 20 000 руб. Сумма начисленной амортизации — 10 000 руб.

Стоимость новых костюмов — 26 000 руб. Рыночная стоимость недостающих объектов определяется с учетом их физического состояния (износа) на момент утраты. Поэтому она равна 13 000 руб. (26 000 руб. x 50%).

Бухгалтер сделал проводки:

Дебет 1 209 01 560

"Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств"

Кредит 1 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

  • 13 000 руб. — начислены доходы от недостачи, отнесенной за счет виновных лиц;

Дебет 1 104 07 410

"Уменьшение стоимости прочих основных средств за счет амортизации"

Кредит 1 101 09 410

"Уменьшение стоимости прочих основных средств"

  • 10 000 руб. — списана сумма начисленной ранее амортизации;

Дебет 1 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

Кредит 1 101 09 410

"Уменьшение стоимости прочих основных средств"

  • 10 000 руб. — списана балансовая (остаточная) стоимость утраченных объектов.

Материальные запасы

Здесь существуют два варианта развития событий: недостача списывается в пределах нормы естественной убыли <*> и сверх данной нормы.

<*> С нормативными документами, которые содержат указанные нормы, можно ознакомиться в блоке "Новые документы в бюджетном учете".

  1. Списание недостачи материальных запасов и готовой продукции в пределах норм естественной убыли отражают так:

Дебет 0 401 01 272 (0 106 04 340)

"Доходы от реализации активов" ("Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)")

Кредит 0 105 07 440

"Уменьшение стоимости готовой продукции".

При этом списание материальных запасов можно производить как по фактической стоимости каждой единицы, так и по средней фактической стоимости, которая определяется:

——————————————————————¬
¦ средняя фактическая стоимость каждой группы (вида) запасов ¦
L——————————————————————
=
——————————————————————¬
¦ общая фактическая стоимость группы (вида) запасов (с учетом ¦
¦ средней фактической стоимости и количества остатка по данной ¦
¦ группе на начало месяца и поступивших в течение текущего месяца¦
¦ запасов) ¦
L——————————————————————
:
——————————————————————¬
¦ количество запасов ¦
L——————————————————————

Пример 2. Исходные данные приведены в таблице 1.

Таблица 1

Наименование

операции

Количество

материальных

запасов

Стоимость одной

единицы

материальных

запасов, руб/шт.

Общая стоимость

материальных

запасов, руб.

Остаток на

начало месяца

12

700

8 400

Поступило

за месяц

32

720

23 040

Выдано

27

Остаток на

конец месяца

17

715

12 240

Стоимость материального запаса (с учетом остатка на начало месяца и поступления за месяц) составит:

8400 + 23 040 = 31 440 руб.

Количество материальных запасов (с учетом остатка и поступления):

12 + 32 = 44 шт.

Средняя стоимость одной единицы материального запаса (из наличия):

31 440 руб. : 44 шт. = 714,5 руб/шт.

Стоимость отпущенных материальных ценностей:

27 x 714,5 руб/шт. = 19 291,5 руб.

Стоимость остатка материальных запасов на конец месяца:

31 440 — 19 291,5 = 12 148,5 руб.

Стоимость одной единицы (из остатка):

12 148,5 : 17 = 715 руб/шт.

  1. Недостачи сверх норм естественной убыли списывают на счет 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов". Затем они:
  • возмещаются за счет виновных лиц или
  • списываются за счет финансового результата. Это возможно лишь в том случае, если у учреждения есть соответствующее распоряжение главного распорядителя или в чрезвычайных ситуациях. В последнем случае делают записи:

Дебет 0 401 01 273 (0 104 08 420)

"Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

("Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации")

Кредит 0 102 01 420

"Уменьшение стоимости нематериальных активов"

  • списание потерь нематериальных активов;

Дебет 0 401 01 273 (0 104 00 000)

"Чрезвычайные расходы по операциям с активами" ("Амортизация")

Кредит 0 101 00 410

"Уменьшение стоимости основных средств" (по аналитике)

  • списание потерь основных средств;

Дебет 0 401 01 273

"Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

Кредит 0 103 01 430

(0 103 02 430; 0 103 03 430)

"Уменьшение стоимости земли"

("Уменьшение стоимости ресурсов недр"; "Уменьшение стоимости прочих непроизведенных активов")

  • списание потерь непроизведенных активов;

Дебет 0 401 01 273

"Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

Кредит 0 105 01 440 (0 105 02 440; 0 105 03 440; 0 105 04 440; 0 105 05 440; 0 105 06 440; 0 105 07 440)

"Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств" ("Уменьшение стоимости продуктов питания"; "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"; "Уменьшение стоимости строительных материалов"; "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря"; "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"; "Уменьшение стоимости готовой продукции")

  • списание потерь материальных запасов.

Примечание. Подробнее

Недостачу финансовых активов (денежных средств, денежных документов, к примеру) отражают, как правило, по номинальной стоимости. Это означает, что проводки

Дебет 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

Кредит 0 201 04 610 (0 201 05 610)

"Выбытия из кассы" ("Выбытия денежных документов")

и

Дебет 0 209 05 560

"Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов"

Кредит 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

делают на одну и ту же сумму (без учета рыночной и балансовой стоимости).

Пример 3. При транспортировке образовалась недостача медицинских гомеопатических препаратов (из-за боя) на сумму 5000 руб. В составе расходов по нормам естественной убыли разрешается принять 4000 руб. (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 20 июля 2001 г. N 284).

Бухгалтер сделал проводки:

Дебет 0 401 01 272

"Расходование материальных запасов"

Кредит 0 105 01 440

"Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств"

  • 4000 руб. — списана стоимость потери в пределах норм естественной убыли;

Дебет 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

Кредит 0 105 01 440

"Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств"

  • 1000 руб. — списана стоимость медицинских препаратов сверх утвержденных норм;

Дебет 0 209 04 560

"Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"

Кредит 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов"

  • 1000 руб. — принята на баланс сумма недостачи.

Централизованные поставки

Данный раздел статьи будет интересен тем учреждениям, которые находятся в системе централизованного снабжения материальными ценностями. В данном случае расчеты с поставщиками по поставке производит вышестоящая организация (распорядитель).

При обнаружении недостачи помимо второго экземпляра Извещения (код формы — 0504805) подведомственное учреждение (грузополучатель) должно направить вышестоящему учреждению (заказчику) акт на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей. Тогда вышестоящее учреждение делает запись (п. 242 Инструкции N 25н):

Дебет 0 302 19 830

(0 302 20 830; 0 302 22 830)

"Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств" ("Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов"; "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов")

Кредит 0 304 04 000

"Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств"

  • на сумму недостачи, порчи ценностей.

Примечание. Подробнее

Если виновные лица не установлены или судебные органы отказали во взыскании причиненного ущерба, сумма задолженности списывается на доходы от реализации активов:

Дебет 0 401 01 172

"Доходы от реализации активов" (финансовый результат учреждения)

Кредит 0 209 00 000

"Расчеты по недостачам" (по аналитике).

Однако такие записи возможны лишь в том случае, если у учреждения есть документы, полученные от правоохранительных органов, подтверждающие факт невозможности определить виновное лицо, или решение суда.

Налоговый учет Налог на прибыль

Суммы недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли включают в состав материальных расходов (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Здесь интересен следующий момент. Если поставщик компенсирует покупателю стоимость товаров, испорченных в процессе транспортировки, то сумма данной компенсации не снизит налогооблагаемую прибыль поставщика (Письмо Минфина России от 14 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/340). Если же виновником порчи является водитель поставщика, сумма недостачи, перечисленная покупателю, включается в состав внереализационных расходов (пп. 13 п. 1 ст. 265, пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). А сумма, взыскиваемая с работника, признается внереализационным доходом на дату признания должником (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Учреждение вправе включить в состав внереализационных расходов убытки и от хищения имущества (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Их учитывают в составе расходов отчетного (налогового) периода:

  • в котором вынесено постановление о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (Письмо Минфина России от 2 мая 2006 г. N 03-03-04/1/412);
  • когда работник-должник признал свою вину и обязался оплатить ущерб.

Однако, если факт отсутствия виновных лиц не подтвержден документально, уменьшить налогооблагаемую базу не удастся (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письма Минфина России от 3 августа 2005 г. N 03-03-04/1/141, МНС России от 8 июня 2004 г. N 02-5-10/37).

НДС

Если расходы принимаются для целей налогообложения в размере, соответствующем нормам естественной убыли, суммы НДС по таким тратам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам (Письмо Минфина России от 15 августа 2006 г. N 03-03-04/1/628).

Рассмотрим обратную ситуацию: восстановление НДС. Если учреждение списало сумму недостачи на расходы или приобрело товары, не облагаемые налогом, ранее принятый к вычету НДС нужно восстановить (Письма Минфина России от 21 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/369, от 20 сентября 2004 г. N 03-04-11/155 "О восстановлении налога на добавленную стоимость при обнаружении недостачи товарно-материальных ценностей").

Внимание! Как известно, новые нормы естественной убыли утверждены не для всех отраслей. В связи с этим чиновники разрешили вплоть до утверждения новых норм применять старые, утвержденные ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Перерасчет за прошлые налоговые периоды производить не нужно (Письма Минфина России от 15 августа 2006 г. N 03-03-04/1/628, от 21 марта 2006 г. N 03-03-04/1/261, от 21 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/369, от 13 сентября 2005 г. N 03-03-04/1/187, от 29 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/392).

Дело в том, что НДС, уплаченный учреждением при приобретении товаров (работ, услуг), подлежит вычету при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС (пп.

Недостача: что делать? Погашение недостачи

1 п. 2 ст. 171 НК РФ). А выбывшие в результате недостач ценности не используются при осуществлении указанных операций. Восстановление НДС должно производиться в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности списываются с учета.

Отчетность

Суммы недостач и хищений, обнаруженных за отчетный период, следует отражать в форме по ОКУД 0503176 "Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях" (утв. Приказом Минфина России от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности"). В форме нужно раскрыть информацию о выявленных в отчетном периоде недостачах и хищениях, об остатках сумм недостач прошлых отчетных периодов, по которым на начало отчетного периода не были приняты решения, а также о мерах, принятых для возмещения причиненного ущерба (с кого и в каком объеме взыскана сумма недостачи). Данные этого раздела должны соответствовать показателям таблицы N 6 "Сведения о проведении инвентаризации" и формы 0503168.

А.Ю.Ильина

Редактор-эксперт

журнала "Бюджетный учет"

Выявлена недостача в магазине, что делать?

ГлавнаяВопросы и заказы Ревизия выявила недостачу. Как доказать, что дочь (продавец) не виновата?

Автор вопроса — Аноним

Россия

Ревизия выявила недостачу. Как доказать, что дочь (продавец) не виновата?

Здравствуйте. Моя дочь работала в магазине продукты с октября 2013 года вместе со мной, меня официально не устраивали. Дочь устроили, но зарплата по справке была около 3 тысяч, хотя платили по 8 тысяч, зарплату себе начисляли сами, бухгалтер этим не занимался, ни в одной ведомости не расписывались, и никакого трудового договора и договора о материальной ответственности заключено не было. Прошла ревизия, все было хорошо. В апреле месяце 2014 года я ушла, дочь осталась, и был принят второй продавец. В июне 2014 года была проведена ревизия — остаток прошлой ревизии не совпал с тем, который дали в эту ревизию, объяснив это тем, что был излишек в 13 тысяч с прошлой ревизии, и его поставили на приход. Продавцов поставили в известность только во время ревизии, хотя при проверке, которую делали сами продавцы, излишек был около 500 руб. По окончании обнаружили недостачу в 94000, но в ходе проверки, которую опять же делали сами продавцы и хозяйка магазина, а не бухгалтер, были выявлены ошибки, и недостача уменьшилась до 45-47 тыс. Продолжали работать, в надежде на то, то это бухгалтерская ошибка. 21 августа 2014 года была проведена повторная ревизия, в ходе которой недостача значительно увеличилась и стала 240 тысяч. За такой короткий срок эта сумма не могла пропасть. Магазин у нас в селе, и дневная выручка зачастую не выше 9 тысяч, хотя в кассовой книге было сказано указывать выручку только 3 тысячи, а не ту, которая была на самом деле.

Вешают недостачу что делать

На ревизию пришли два новых продавца, о которых они узнали только в этот день. Дочь и второго продавца просто убрали. Зарплату за июнь и июль месяц, отпускные, которые ей были положены, не заплатили, трудовую книжку не отдают, объясняя это тем, что они не рассчитаны (хотя уже работают новые продавцы). Дочь попросила работодателя в первый же день после ревизии, чтобы бухгалтер все перепроверил и предупредила, что будет искать новую работу. В настоящее время дочь уехала работать в Москву, от хозяйки поступают звонки с угрозами, что ее обворовали, что дочь мою найдут и привезут под конвоем. Посоветуйте, куда мне обратиться? Заранее спасибо.

Ответы юристов

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8835 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам!

8835 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Колобков Сергей Леонидович(03.09.2014 в 18:24:19)

Здравствуйте!

Обратиться Вам надо в территориальный отдел Гострудинспекции с подробным изложением приведенных обстоятельств случившегося.

В описанных Вами действиях хозяйки магазина усматриваются нарушения законов, вплоть до предусмотренных уголовным кодексом РФ.

С уважением и удачи.

Аноним(05.09.2014 в 15:53:14)

Здравствуйте. А скажите пожалуйста есть ли какая то грань при начислении % на товар? Например: какой % начисляется на кондитерские изделия, колбасу, соки, заморозку, ликероводочную продукция. Например при принятии от поставщика колбасы мы начисляли 1,35%, правильно ли это?

Недостача товаров и борьба с ней

При осуществлении торгово-технологического процесса в магазине возникают товарные потери, которые приводят к недостаче товаров. Недостача – это разница между розничной стоимостью полученных и фактически имеющихся в наличии товаров в магазине.

Следует различать допустимые потери, на которые устанавливаются нормы естественной убыли и недопустимые, которые относятся к актируемым потерям.

Действующиенормы естественной убылиустановлены на реализуемые в развес стандартные продовольственные товары в процентах к их розничному обороту на возмещение потерь, образующихся при хранении товаров в магазине, а также при подготовке к продаже и продаже товаров вследствие: усушки, распыла, раскрошки, образующейся при продаже товаров, за исключением обсыпной карамели и сахара-рафинада; утечки (таяние, просачивание); разлива при перекачке и продаже жидких товаров; расхода вещества на дыхание (мука, крупа).

В норму естественной убыли не включены:

— нормируемые отходы, образующиеся при подготовке к продаже колбас, мясокопченостей и рыбы, продаваемой после предварительной разделки;

— зачистки сливочного масла, а также крошки, образующейся при продаже обыкновенной карамели и сахара-рафинада. Зачистки и крошка сдаются на переработку и списываются по накладным, по которым эти отходы были сданы;

— всякого рода потери, образующиеся вследствие порчи товаров, повреждения тары, а также разницы между фактической массой тары и массой по трафарету (завес тары);

— фактические дополнительные потери, связанные с реализацией товаров методом самообслуживания, в пределах установленных норм.

Действующие нормы естественной убыли товаров являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при проверке фактического наличия товаров окажется недостача против учетных остатков.

Естественная убыль товаров списывается по фактическим размерам, но не выше установленных норм.

Недостача в магазине — что делать продавцу в этом случае?

Её списание может производиться только после инвентаризации товаров на основе соответствующего расчета.

Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли списывается с материально-ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы.

Нормы естественной убыли применяются лишь к товарам, проданным за отчетный период, независимо от срока хранения их в розничном торговом предприятии.

Размер естественной убыли по розничному торговому предприятию в целом или по его отделу (секции) за время между смежными инвентаризациями (отчетный период) определяется на основании расчетов, составленных бухгалтерией предприятия при участии материально-ответственных лиц и утвержденных руководителем предприятия.

К недопустимымотносят потери, возникающие в результате порчи, боя, лома товаров, неудовлетворительных условий хранения, хищения со стороны работников и покупателей, небрежное ведение расчета, а также ошибки поставщиков.

Больше всего разговоров ведется о воровстве покупателями, но самый большой вклад в недостачу вносят сотрудники предприятия торговли. В одном из недавних исследований было установлено , что 43 % недостач связаны с хищением работниками магазинов, 30 % — с воровством покупателями, 23 % — с ошибками и небрежным расчетом и 40 % — с ошибками поставщиков.

Программа предотвращения потерь должна представлять собой компромисс между высоким уровнем обслуживания и удобствами для покупателей, с одной стороны, и снижением возможностей для воровства — с другой. Ключ к успеху такой программы – создание эффективной защиты товара и одновременно открытой, привлекательной атмосферы магазина, что предполагает четкую координацию работы менеджеров, представления товаров и дизайна магазина.

На практике существуют следующие способы сокращения размера недостачи:

— не принимайте поврежденных или открытых ящиков, тщательно не проверив содержимое;

— не принимайте товар, не проверив его;

— не допускайте, чтобы поставленный товар тут же шел на полки;

— тщательно проверяйте счета и документы поставки;

— требуйте от продавцов регистрации бракованного товара;

— обучайте персонал обращаться с кассой, не допуская ошибок;

— помещайте товар, притягательный для воров, на видных и контролируемых местах;

— обратитесь в милицию с просьбой принять превентивные меры до того, как вас ограбили;

— строго определите процедуру оплаты покупки особенно на крупные суммы;

— в контракт по найму включите условие, по которому вы имеете право обыскивать служащих;

— знайте свои права и обязанности, имея дело с подозреваемыми в воровстве;

— установите предел недостачи для каждого магазина или секции;

— проконсультируйтесь с продавцами относительно возможного уровня недостачи;

— воры часто действуют группами. Поддерживайте связь с соседними магазинами и местными жителями. Это поможет вам быть в курсе внезапного увеличения числа краж;

— определите «слепые» места в магазине и сократите их число. Используйте зеркала и телекамеры, чтобы следить за этими местами;

— установите правила и особые процедуры по таким вопросам, как использование продавцами сумок, списывание «поврежденного» товара, доступ продавцов к кассам и на склад;

— инструктируйте принимаемых на работу о необходимости сокращать недостачу и о последствиях неблаговидного поведения;

— требуйте, чтобы все продавцы, в том числе и работающие у вас члены вашей семьи, оплачивали покупки через кассу.

Дата добавления: 2016-10-07; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте: