Неполный рабочий день

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.

Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст.

Service Temporarily Unavailable

57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.

Программа 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет вести учет заработной платы как во внешней программе, так и в самой программе. Настройка выбора программы осуществляется через закладку “Зарплата и кадры” далее “Настройки зарплаты”. Далее выбираем в параметрах “Общие настройки” и далее — “В этой программе”.

Также на этой закладке надо добавить параметры ведения кадрового учета. В рассматриваемом примере выбран “Полный”, позволяющий формировать полный список кадровых документов.

После выбора 1С Бухгалтерия 8.3 Бухгалтерия в качестве места начисления заработной платы и выбора способа учета кадрового учета, надо перейти на закладку “Зарплата и кадры” и далее перейти по ссылке “Прием сотрудников”.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Если у вас на закладке “Зарплата и кадры” нет нужной ссылки, ее надо добавить. Для этого в правом верхнем углу выбираем в настройках “Настройка навигации”

И указываем требуемые для нашей работы документы — в левой части указан полный перечень документов, предназначенных для начисления заработной платы в 1С 8.3. Бухгалтерия, а в правом — документы, ссылки на которых выведены на закладку “Зарплата и кадры”

Кнопкой “Добавить>” добавляем нужные документы, если желание, то кнопкой “Добавить все>>>” в область ссылок переносятся все документы.

Удалить лишние ссылки можно соответствующими кнопками.

Ну вот, на закладке у нас появилась ссылка “Кадровый учет”, после перехода по которой открываются документы по приему, переводу и увольнению работников.

Заводим документ “Прием на работу”, в котором заполняем все параметры и в качестве метода начислений, в табличной части документа указываем “Оклад по часам” и размер оклада — в сумме, как он заложен в штатном расписании, т.е. в полном размере. В “Условиях работы” указываем, остальные условия трудового договора, например “Основное место работы, полная 0,5 ставки”

Методы начисления в 1С 8.3 Бухгалтерия, кроме метода “Оплата по окладу” создается самостоятельно. Можно создать новое начисление, назвав его, например “0,5 ставки”

Таким образом, оформляется прием сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия сотрудников на неполную ставку.

При этом следует иметь в виду, что программа не предусматривает расчет зарплаты исходя из неполного рабочего дня, и начисления заработной платы необходимо корректировать вручную или воспользоваться 1С ЗУП.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Команда опытных 1с-программистов:

• до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Примеры инструкций

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Обсудить статью на 1С форуме?

Настройка графиков для неполного рабочего времени

Настройка графиков для неполного рабочего времени

Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы.

При настройке графика для неполного рабочего времени в программе имеются следующие особенности.

В параметрах заполнения графика:

· в реквизите Часов в неделе указывается установленная продолжительность рабочей недели в часах при неполном рабочем времени, т. е. сколько часов в неделю должен отрабатывать работник, которому будет назначен этот график;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время;

· указывается вид неполного рабочего времени: Неполный рабочий день (сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели) или Сокращенная рабочая неделя (сокращение количества рабочих дней в неделю);

· с помощью переключателя Норма времени рассчитывается устанавливается порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд работникам, работающим в режиме неполного рабочего времени: По этому графику — норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени, По другому графику — норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени

Если для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, тарифная ставка (оклад) устанавливается из расчета полного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По другому графику, указав график полного рабочего времени. Оплата за труд в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику полного рабочего времени * Отработано времени

Если размер оплаты таким работникам устанавливается за отработку их «собственной» нормы времени, т. е. нормы по графику неполного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По этому графику. Результат оплаты по окладу в этом случае будет рассчитан по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику неполного рабочего времени * Отработано времени

При использовании графиков неполного рабочего времени с расчетом нормы времени По другому графику вознаграждение за труд работникам должно рассчитывается пропорционально отработанным часам (начисляться видом расчета со способом расчета По месячной тарифной ставке по часам или по формуле с использованием показателей Норма времени в часах, Время в часах), а не по дням, так как при расчете «по дням», норма времени и отработанное время будет определяться в днях, и результат будет определен пропорционально отработанным дням, тогда как неполное рабочее время обычно подразумевает сокращение именно часов работы.

Суммарная длительность работы по дням недели, указанная в расписании графика, должна соответствовать установленной для графика продолжительности рабочей недели.

Пример 1

В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Необходимо настроить в программе график работы для совместителей.

1. График работы описывается в справочнике Графики работы. Параметры графика настраиваются вручную (рис.1):

· в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;

· в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах – 20;

· устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;

· переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По другому графику и указывается график пятидневной 40-часовой рабочей недели.

Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 4 часа (рис.2).

Рис.2

3. Автоматически заполненный календарь графика представлен на рис.3.

Рис.3

Рассмотрим пример расчета оплаты работникам-совместителям.

Работница Антонова Ю. А. принята на работу 01.01.2017 г. секретарем на1 ставки на условиях внешнего совместительства. Размер оклада по этой должности за полную ставку в организации составляет 10 000 руб.

При приеме на работу Антоновой Ю. А. назначен график неполного рабочего времени и установлен размер месячной тарифной ставки 10 000 руб. (рис.4, 5).

Рис.4

Рис.5

Январь работница отработала полностью, по ее графику работы на январь приходится 68 часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд работнице определяется, исходя из графика полного рабочего времени (Пятидневка), в январе 2017 составляет 136 часов.

Сумма оплаты по окладу, начисленная работнице за январь, составляет 10 000 руб.: 136 час. х 68 час. = 5000,00 руб. (рис.6,7)

Рис.6

Рис.7

Настройка графиков для неполного рабочего времени

Пример 2

Графиком работы для уборщиц в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится, продолжительность работы в предпраздничные дни не сокращается. Оплата уборщицам производится из расчета 5000 руб. за полностью отработанное по «своему» графику работы время. Необходимо настроить в программе график работы для уборщиц.

1. График работы описывается в справочнике Графики работы. Параметры графика настраиваются вручную (рис.8):

· в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;

· в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах – 6;

· устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;

· устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;

· переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По этому графику.

Рис.8

2. Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели (рис.9).

Рис.9

3. Заполняется календарь графика. При автоматическом заполнении продолжительность работы в предпраздничные дни сокращается на 1 час. По условиям примера продолжительность работы в предпраздничные дни для уборщиц не сокращается, т. е. составляет 2 часа, автоматически заполненный календарь корректируется вручную.

Работа на неполный день, на половину ставки

Результирующий календарь графика представлен на рис.10.

Рис.10

Рассмотрим пример расчета оплаты за труд при таком графике работы.

Работница Каткова А. М. принята на работу 01.04.2010 г. уборщицей. При приеме на работу ей назначен График уборщиц (рис.11). В качестве месячной тарифной ставки указан размер оплаты за полностью отработанное по «своему» графику работы время — 5000 руб. (рис.12).

Рис.11

Рис.12

Апрель работница отработала полностью — 26 часов по графику работы. Сумма оплаты, начисленная работнице за апрель, составляет 5 000 руб. (рис.13).

Рис.13

В мае работница отработала по 25 число, а с 25 мая уволилась. По графику работницы на май приходится 22 рабочих часа, из которых она отработала 16. Сумма оплаты, начисленная работнице за май, составляет 5 000 руб. : 22 часа х 16 часов = 3 636,36 руб. (рис.14, 15).

Рис.14

Рис.15

Дата добавления: 2017-03-11; просмотров: 409 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Поиск на сайте:


Неполное рабочее время

Минимальный размер оплаты труда при неполной продолжительности рабочего времени не сохраняется

В соответствии со ст.133 ТК РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Мы прочитали разъяснения, согласно которым в данном случае под нормой рабочего времени следует понимать продолжительность рабочего времени (в том числе и неполное рабочее время), определенную условиями трудового договора.

Правильно ли это?

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Продолжительность рабочего времени может быть:

  • нормальная — 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ);
  • сокращенная — менее 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени представляет собой норму (т.е. четко определенное количество часов), устанавливаемую для определенных категорий работников Трудовым кодексом или федеральным законом (ст.92 ТК РФ).

Кроме того, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, т.е. неполное рабочее время (ст.93 ТК РФ).

Таким образом, установление сокращенной продолжительности рабочего времени в определенных законодательством случаях является обязательным (желание сторон трудового договора в данном случае не учитывается). При этом в большинстве случаев то, что работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, на размер оплаты труда не влияет.

Например, при установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (36 часов в неделю), заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе (ст.320 ТК РФ; ст.22 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»; далее — Закон N 4520-1).

Женщинам, работающим в сельской местности, устанавливается сокращенное рабочее время — 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена иными законодательными актами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы (п.1.3 Постановления ВС РСФСР от 1 ноября 1990 г. N 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Сохранение полной оплаты труда предусмотрено также и для инвалидов I и II групп, которым устанавливается продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Исключением из указанного правила является то, что работникам в возрасте до 18 лет, получающим повременную оплату труда, заработная плата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы (т.е. пропорционально отработанному времени). Производить названным лицам доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы работодатель может (но не обязан) за счет собственных средств (ст.281 ТК РФ).

Но в любом случае, если речь идет о том, что в соответствии с законодательством работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то ему гарантируется, что размер заработной платы за полностью отработанный месяц не может быть менее минимального размера оплаты труда (с 1 октября 2003 г. — 600 руб.).

Если же работнику (по его заявлению и по соглашению с работодателем — ст.93 ТК РФ, или по инициативе работодателя, но с согласия работника — ст.73 ТК РФ) установлено неполное рабочее время, то никаких гарантий относительно минимального размера оплаты труда законодатель не предусматривает.

Это прямо следует из текста ст.93 ТК РФ: при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Таким образом, если работнику установлено неполное рабочее время, то размер оплаты труда за полностью отработанный месяц может оказаться меньше, чем минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом.

Пример 1. Работнице, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, по ее просьбе установлен режим неполного рабочего времени — 25 рабочих часов в неделю (по 5 часов в день при 5-дневной рабочей неделе).

При условии, что работница полностью отработала установленную для нее норму рабочего времени и выполнила свои трудовые обязанности, размер месячной оплаты труда не может быть меньше 375 руб. (600 руб. : 40 ч х 25 ч).

Работа на условиях неполного рабочего времени в соответствии со ст.93 ТК РФ не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. При этом едва ли можно утверждать, что оплата труда в пропорциональном отработанному времени размере является снижением трудовых прав работника.

Подводя итоги, отметим, что нормы ст.133 ТК РФ касаются случаев установления работнику нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с законодательством.

Продолжительность рабочего времени, определенная условиями трудового договора (менее установленной законодательством), «нормой рабочего времени» не признается.

Исчисление среднего заработка Расчетный период отработан полностью

В случае установления работнику неполной рабочей недели или неполного рабочего дня по инициативе работодателя на основании ст.73 ТК РФ (на срок до 6 месяцев в целях сохранения рабочих мест) или по просьбе работника (ст.93 ТК РФ) за работником сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном размере.

При этом средний заработок для оплаты отпуска исчисляется по общим правилам, установленным п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее — Положение).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях (а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска), исчисляется путем деления суммы заработной платы, которая фактически начислена за расчетный период и отработана полностью, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

При этом расчетный период считается отработанным полностью, если работник, которому установлен режим неполного рабочего времени, проработал все дни по своему графику (т.е. не освобождался от работы по причинам, предусмотренным действующим законодательством, — п.4 Положения).

Пример 2. Работнице по ее заявлению установлена неполная рабочая неделя. Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставлен ей в сентябре 2004 г.

В расчетном периоде, полностью отработанном в соответствии с графиком работы, который установлен для работницы (3 дня в неделю), ей начислено: см. табл. 1.

Таблица 1

Месяц
расчетного
периода
Кол-во раб. дней Начисленная
зарплата,
руб.
по календарю
5-дневной
раб. недели
по графику
неполной
раб. недели
Июнь 21 12 1145
Июль 22 13 1241
Август 22 10 1167
Всего 65 35 3553
  1. Определяется средний дневной заработок по правилам, установленным п.9 Положения:

3553 руб. : 3 мес. : 29,6 дня = 40,01 руб.

  1. Размер оплаты за отпуск:

40,01 руб. х 28 дней = 1120,28 руб.

Расчетный период отработан не полностью

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, которая состоит из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

В том случае, когда расчет среднего заработка ведется для работника, работающего в режиме неполного рабочего времени, может быть использован следующий порядок определения количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

определяется количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящееся на фактически отработанный период. Для этого из числа рабочих дней в расчетном месяце (определенного исходя из нормальной продолжительности рабочего времени) вычитаются дни, в которые работник освобождался от работы по уважительным (с точки зрения действующего законодательства) причинам (п.4 Положения);

количество рабочих дней, приходящееся на фактически отработанный период, переводится в календарные дни с использованием коэффициента 1,4.

Пример 3. Работнице по ее просьбе установлен режим неполной рабочей недели — 4 дня в неделю (понедельник — четверг). Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставлен в ноябре 2004 г.

В расчетном периоде работнице было начислено: см.

Неполный рабочий день

табл. 2.

Таблица 2

Месяц
расчетного
периода
Кол-во раб. дней Фактически
отработано
Начисленная
зарплата,
руб.
по календарю
5-дневной
раб. недели
по графику
неполной
раб. недели
Август 22 18 18 1636,36
Сентябрь 22 18 5 <*> 568,18
Октябрь 21 16 16 1904,76
Всего 65 52 39 4109,30

<*> С 9 по 30 сентября работница находилась в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.

С 9 по 30 сентября работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

  1. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное время:

в августе — 29,6 дня (месяц отработан полностью по графику работницы, поэтому в расчет принимается среднемесячное количество календарных дней);

в сентябре — на период с 1 по 8 сентября приходится 6 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, или 8,4 календарных дня (6 дней х 1,4);

в октябре — 29,6 дня (аналогично августу).

Средний дневной заработок составит:

4109,30 руб. : (29,6 дня + 8,4 дня + 29,6 дня) = 60,79 руб.

  1. Размер оплаты за отпуск:

60,79 руб. х 28 дней = 1702,12 руб.

Если расчет среднего заработка производится в случаях, не связанных с оплатой отпусков, то его определяют путем деления фактически начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в указанном периоде (п.8 Положения).

Пример 4. В связи с сокращением объемов производства с 1 февраля 2004 г. в организации установлен режим неполного рабочего времени (3 дня в неделю).

Работник увольняется 31 мая 2004 г. по сокращению штатов (п.1 ст.81 ТК РФ).

В соответствии со ст.178 ТК РФ в данном случае работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на время трудоустройства — 2 месяца — с учетом выплаты выходного пособия.

Расчетным периодом согласно ст.139 ТК РФ являются 12 месяцев, предшествующие моменту выплаты. Поскольку работник увольняется в последний рабочий день мая, считается, что май отработан полностью, и поэтому он включается в расчетный период.

В расчетном периоде (с 1 июня 2003 г. по 31 мая 2004 г.) работнику начислено: см. табл. 3.

Таблица 3

Месяц
расчетного
периода
Кол-во раб. дней Фактически
отработано
Начисленная
зарплата,
руб.
по календарю
5-дневной
раб. недели
по графику
неполной
раб. недели
2003 г.
Июнь 2003 г. 20 20 3000,00
Июль 2003 г. 23 23 3000,00
Август 2003 г. 21 1
<**>
142,86
Сентябрь 2003 г. 22 22 3000,00
Октябрь 2003 г. 23 23 3000,00
Ноябрь 2003 г. 19 19 3000,00
Декабрь 2003 г. 22 10
<***>
1 363,64
2004 г.
Январь 2004 г. 19 19 3000,00
Февраль 2004 г. 19 12 12 1894,74
Март 2004 г. 22 13 13 1772,73
Апрель 2004 г. 22 13 13 1772,73
Май 2004 г. 18 11 11 1833,33
Всего 250 49 186 26 780,03

<**> Остальные дни — ежегодный отпуск.
<***> Остальные дни — временная нетрудоспособность.

Расчет выходного пособия

  1. Определяется средний дневной заработок в соответствии с правилами, установленными ст.139 ТК РФ и п.8 Положения: фактически начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели:

26 780,03 руб. : (20 дн. + 23 дн. + 1 дн. + 22 дн. + 23 дн. + 19 дн. + 10 дн. + 19 дн. + 19 дн. + 22 дн. + 22 дн. + 18 дн.) = 122,84 руб.

  1. Количество дней, подлежащих оплате в данном случае, — это количество рабочих дней с 1 по 30 июня 2004 г. (по календарю 5-дневной рабочей недели) — 21.
  2. Размер выходного пособия:

122,84 руб. х 21 дн. = 2579,64 руб.

Е.Воробьева

Эксперт «БП»