Несписочный состав работников

Содержание

  • 1 Что такое списочная численность персонала?
  • 2 Что такое списочный состав штата?
  • 3 Что такое несписочный состав?
  • 4 Для каких целей определяется списочный и несписочный состав?

Что такое списочная численность персонала? Правила определения количества наемных работников диктуются двумя нормативными актами:

  • Приказом Росстата №498;
  • Инструкцией Госкомстата, принятой в 1987 году.

Эти документы прописывают, как определяется количество наемных специалистов, указываемое в ежегодной отчетности, подаваемой налогоплательщиками в ИФНС. Списочная и явочная численность Что такое списочный состав штата? Согласно действующему законодательству, в списочную численность включаются специалисты, нанятые по трудовым договорам: срочным или бессрочным.

Кто входит в несписочный состав работников

Кроме того, нужно учитывать, что все прогулы, даже ещё не уволенного работника, также указываются в специальном пункте. Явочная и списочная численность Эти показатели достаточно сильно отличаются друг от друга. Важно не путать их и при расчете пользоваться только правильными показателями.

Естественно, без учета выходных или праздников.

Несписочный состав работников

ВниманиеНормативные акты по определению численности и состава работников Рассчитывать показатели численности предписывают законодательство и нормативные акты в сферах налогового права и статистики. Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:

  • действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

    Несписочный состав работников – это

    17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);

  • Приказе Росстата от 26.10.2015 N 498 (далее — Приказ № 498) и других приказах.

Там, помимо особенностей подсчета численности для различных целей устанавливается, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность, и др.

Списочный состав работников организации Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Несписочный состав работников – это

Исключение составляют те подразделения, у которых есть свой баланс. Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики. Процесс составления отчета разбивается по срокам. Есть месячные, квартальные и годовые разновидности.
В каждом из них следует строго придерживаться того правила, что промежуток времени начинается с самого первого числа периода (даже если это выходной, праздник и так далее) и заканчивается также последней датой. К примеру, в разрезе года это будет с 1 января и по 31 декабря без каких-либо исключений. Необходимо строго придерживаться сроков сдачи документов, так как в противном случае может появиться ошибка и будет наложен штраф.

Списочная численность работников – это

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1.

Инфо

В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

Списочная и среднесписочная численность работников

При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.

  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время. Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность. Нормативный акт для расчета списочной численности Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами.
Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия.

Accountingweb

Списочная и явочная численность Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность? Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.). Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.

Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ.

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

Важно

Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.НовостиPermalink

Расчет списочной численности сотрудников предприятия является одним из важных отчетов, который подается в государственные органы. Это составление статистических данных, ведение учета и тому подобные элементы, зачастую не особо понятные простому человеку. В любом случае выполнять требования законов необходимо, иначе с ним будут проблемы. Следует помнить, что важен не только сам факт подачи документа, но и правильность его заполнения, своевременность, отражение всех изменений и строгое соответствие установленным нормам. Определение Списочная численность — это количество всех рабочих какой-либо отдельной организации. Сюда входят все, включая и тех, которые работают в разных подразделениях, иных структурных единицах, выполняют свою работу в домашних условиях, приняты только на определенное время (сезон) и так далее. Абсолютно все указываются как целые числа.

Кто входит в несписочный состав работников

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Несписочный состав работников

Важно

Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии. Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Несписочный состав работников – это

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Списочная численность работников – это

Инфо

Сотрудники в среднесписочной численности Не входят в перечень такие работники, которые находятся в декрете или отпуске по усыновлению ребенка. Дополнительный отпуск по уходу за малышом также не учитывается. Если сотрудник был командирован на стройку, монтаж, выполнение наладочных работ или уборку урожая, вне зависимости от того, платят ли ему за это деньги по основному месту службы, то он также не должен фигурировать в этом списке.

Следует помнить, что его нужно включать в перечень тому предприятию, куда он был отправлен.

Несписочный состав работников

Ещё одной категорией работников, которые также не должны фигурировать в списке, являются инвалиды ВОВ. Отдельно следует сказать о тех сотрудниках, которые работают не на полную ставку. Их нужно рассчитывать именно по тому времени, которое было отработано фактически.

Списочная и среднесписочная численность работников

Только так можно будет точно и правильно высчитать численность работников списочного состава. Это просто необходимо для ведения документооборота в установленном законодательством порядке. Следует помнить, что любые пометки в табеле допускается осуществлять исключительно на основании оригиналов документов.

Внимание

К примеру, в том случае, если сотрудник заболел, нельзя вносить изменения без больничного или используя его копию. Ещё один важный элемент, который известен не всем, но может очень значительно повлиять на конечные цифры в отчете, — передача отделов или сотрудников между компаниями. В такой ситуации следует убирать человека (или подразделение) из документа только в следующий период.

Внесение производится аналогичным образом. Следующим моментом, который также заслуживает внимания, является ошибка.

Accountingweb

Подсчету подлежат все сотрудники, проработавшие в фирме или ИП более одного дня. С точки зрения Росстата не имеет значения, где фактически находится учитываемый специалист: на оплачиваемом отдыхе, дома в связи с временной нетрудоспособностью или на службе. Нужно сложить всех работников, для которых конкретное место трудоустройства признается основным.


Помимо наемных специалистов, в численность персонала для статических целей включаются собственники юридического лица, если им выплачивается заработная плата. Что такое несписочный состав? Лица, которых не посчитали при определении средней численности персонала, формируют несписочный состав. Действующие нормы таковы, что один специалист может относиться либо к одной, либо к другой категории, но не к двум одновременно.

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочнаячисленность,чел.

Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел. Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр. 2 — гр.

Их будет 30 или 31, в зависимости от месяца (в варианте февраля — 29 или 28). Обязательно нужно включать в расчет любые праздничные и выходные дни. Теперь берем количество работников и делим его на полученное в предыдущем пункте число. Важно учитывать, что количество сотрудников в выходные дни будет идентичным той же численности за предыдущий рабочий день. К примеру, в пятницу было 30 работников. В качестве расчета за субботу тоже нужно брать те же 30 человек. Аналогичная ситуация будет и в том случае, если выходных дней 2 и больше. То есть в воскресенье тоже будет 30 рабочих. Очень важно правильно выбрать всех тех сотрудников, которые включаются в этот перечень, так как они отличаются от того, что требует указывать обычная списочная численность.

Списочный состав работников

Это требует особого внимания, ведь на данном этапе и возникает большая часть ошибок.

Кто входит в несписочный состав работников

Важно

Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные.

Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням. К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек.

5 декабря Инфо

Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Трудовой договор с ним не был заключен.

Несписочный состав работников

К их числу относится следующее:

  • Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  • Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  • Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  • Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике.

Несписочный состав работников – это

Из списочной численности исключаются следующие категории работников:

  • внешние совместители – лица, занятые одновременно в другой организации;
  • учредители фирмы, которым не выплачивается зарплата;
  • лица, находящиеся в учебном отпуске;
  • женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком, по БиР;
  • граждане, переведенные к другому нанимателю без сохранения заработной платы;
  • специалисты, направленные для выполнения служебных обязанностей за рубеж;
  • адвокаты;
  • специалисты, привлекаемые для выполнения работ по гражданско-правовым договорам.

К несписочной численности относятся военнослужащие и специалисты, заключившие с фирмой-нанимателем специальный договор (например, военные-контрактники, лица, отбывающие наказание по решению суда и т.д.).

Списочная численность работников – это

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет.

Рекомендуют делать подсчет в несколько шагов:

  • В первую очередь подсчитать тех, кто работает постоянно в полной мере;
  • Затем подсчитать временных трудящихся, работников, которые работают сезонно;
  • А потом уже подсчитать административных работников и управления.

Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.

Списочная и среднесписочная численность работников

И последняя группа людей, которую не нужно отражать в отчете, — уволившиеся. Независимо от того, каким образом это произошло, с даты прекращения работы бывший сотрудник автоматически убирается из списка.

Среднесписочная численность Этот показатель несколько отличается от всего, указанного выше. Средняя списочная численность работников используется для того, чтобы вычислить производительность труда, среднюю заработную плату, текучку, постоянство, коэффициент оборота и тому подобное.

Все это сделать при помощи стандартной численности не представляется возможным, так как она берется в расчете за конкретную дату. В данном случае расчет производится за определенный период.

Далее рассмотрим, как определяется средняя списочная численность. Формула тут относительно простая, но ее нужно понять.

Итак, первое что нужно — правильно определить количество дней.

Accountingweb

Для подсчета этого значения необходимо использовать данные предыдущей таблицы и добавляем туда еще две колонки: количество людей, невходящее, и которые входят в нее. Теперь приступаем к расчету среднесписочной численности.

Внимание

Для этого берется списочная величина и делится на количество дней, в итоге получается итог, который и является среднесписочной численностью. 802 чел.дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых цифрах она формирует 26 человек. Чтобы произвести вычисление этой численности за квартал, год или иное время требуется: приплюсовать ее ежемесячные показатели и разделить на общее число месяцев.

Причем округлять можно только итоговые значения, но никак не промежуточные, потому как возможны не стыковки. Потом чреваты последствиями при сдаче этих отчетов в проверяющие инстанции.

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

Дополнительная информация Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители.
    Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

1. Контингент работников предприятия как объект статистики. Группировки работников.

2. Показатели численности контингента и его движения

3. Показатели рабочего времени

4. Показатели выработки и производительности труда.

Тема. Статистика труда

Факторная модель производительности труда

5. Показатели оплаты труда

1. Контингент работников предприятия как объект статистики. Группировки работников.

Контингент работников – это совокупность физических лиц, имеющих трудовые отношения с предприятием той или иной степени общности (собственно предприятие, корпорация, отрасль, экономика в целом). Он представляет трудовые ресурсы, которые в единстве с основными средствами определяет производственные возможности объекта.

Представлен работниками списочного и несписочного состава.

Работники списочного состава — совокупность постоянных и временных работников, числящихся в списках предприятия. Вместе с тем отдельные работники списочного состава не имеют трудовые отношения с предприятием в конкретном периоде времени в силу длительных отпусков без сохранения содержания (по уходу за детьми до определенного возраста) или длительных командировок с оплатой по месту командирования (заграничные командировки).

Работники несписочного состава — работниками, с которыми заключены трудовые договора гражданско-правового характера на выполнение работ, как правило, эпизодического характера.

Как объект статистики отличается сложностью поведения, представленного, во первых, явлениями движения в связи с увольнением и приемом и внутренним перемещением работников, во-вторых. трудовыми процессами на рабочих местах и при выполнении определенных функций, в третьих, участием в процессе образования доходов. При этом имеет место потребность в большом разнообразии работников, формируемом под влиянием производственных и социальных факторов.

Отражение этого разнообразия обеспечивает система простых и комбинационных группировок.

С наибольшей подробностью характеризуется списочный состав работников на отчетные даты (начало квартала или года), с меньшей – контингент работников, участвующий в производственной деятельности в отчетном периоде.

Основные группировочные признаки и группы:

Категория персонала: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

Профессия рабочего, выделяя в первую очередь основные для данного производства профессии. Профессиональный состав должен отражаться и в других случаях, хотя устоявшихся общепризнанных методик для этого нет.

Квалификация рабочего – тарифный разряд в соответствии с действующей на предприятии тарифной сеткой. Квалификация работников других категорий персонала не носит строгого характера и чаще всего связана с занимаемой должностью.

Система оплаты труда – рабочие сдельщики, в том числе со сдельно-премиальной системой, рабочие-повременщики, а том числе с повременно-премиальной системой, рабочие с аккордной оплатой труда (в настоящее время это не столь актуально в силу множества причин).

Дата добавления: 2015-04-23; просмотров: 1203; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Читайте также: