Нестраховые периоды

Что это такое?

С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?

На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.

В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.

В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.

Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:

  • работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
  • однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.

Что сюда входит?

Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:

  • ВС РФ;
  • МВД;
  • МЧС;
  • ФСКН;
  • ФСИН и другие.

Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.

Удостоверяющими документами могут быть:

  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • трудовой контракт;
  • справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).

Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

  • число лет и месяцев страхового стажа;
  • число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Образец заполнения

Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.
С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.

При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.

То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.

Узнайте из нашей статьи, высчитываются ли алименты с больничного листа.

Что такое электронный больничный лист? Смотрите .

Про коды заболеваний в больничном листке читайте .

Пример

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Временной промежуток Какая деятельность велась
С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010 Воинская служба по контракту
С 1 июня 2010 и по настоящий момент Трудовая деятельность по трудовому контракту

Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:

  • с 1.11.2002-го до 30.04.2010-го – 7 лет 7 мес.;
  • с 1.06.2010-го по 17.10.2011-го – 1 год 4 мес. 17 дн.

Путем суммирования указанных значений, получаем, что совокупный стаж сотрудника составляет 8 полных лет 11 мес. 17 дней. Это обозначает, что работник будет получать пособие в сумме 100 процентов от среднего дохода.

Нестраховыми признаются интервалы времени, начиная с 1.01.2007 года. Таким образом, с 1.01.2007 года по 30.04.2010 года совокупная продолжительность нестрахового промежутка составила 3 года и 4 мес.

Указываем полученные сведения в больничном листке:

  • в графе “Страховой страж” – 08 лет 11 месяцев;
  • в графе “в. т. ч. нестраховые” – 03 лет 04 месяцев.

Как влияют на выплату по листку нетрудоспособности и ее источник?

На основании пп.1 п. 2 ст. 3 ФЗ № 255, если у работника случается травма или приобретается заболевание, первые 3 дня интервала неспособности к труду оплачиваются за счет финансовых средств страхователя, остальное время, то есть начиная с 4-го дня – за счет денежных средств фонда соцстрахования.

В остальных случаях ФСС выплачивает пособие, начиная с 1-го дня нахождения на больничном листе.

Что такое нестраховые периоды в больничном листе

Когда человек, например, проходит военную службу, взносы за него в ФСС не начисляются, но при этом государство гарантирует, что все это время будет зачтено человеку в его трудовой стаж, в том числе и для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу…», нестраховые периоды для больничного листа включают в себя службу и время работы:

  • в вооруженных силах;

  • МВД;

  • МЧС;

  • ФСКН;

  • ФСИН и т.д.

Работа и служба в перечисленных ведомствах и подразделениях должны быть соответствующим образом подтверждены, например:

  • военным билетом;

  • трудовой книжкой;

  • трудовым договором;

  • справкой и т.д.

В любом случае работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что в определенный период времени его работник трудился в указанных организациях. Без предоставления документов это время в стаж зачтено не будет, ФСС откажет в возмещении и может рассчитать пособие без учета данного временного промежутка (см. пункт 19.1. Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Заполняем нестраховой период в больничном листе

Подробнее об общих правилах заполнения больничных листов работодателями.

Напомним, что бюллетень может заполняться либо на принтере, либо от руки. В случае, если он заполняется от руки, ручка должна быть гелевой, капиллярной или перьевой. Цвет чернил обязательно черный. При несоблюдении этих правил ФСС может “завернуть” больничный.

Подробнее остановимся на графе “В т.ч. нестраховые периоды”, которая находится в разделе “Заполняется работодателем”.

Здесь указывается время в годах и месяцах, в течение которых работник выполнял свои государственные обязанности, например, работал в органах федеральной службы исполнения наказаний.

Подсчет времени, которое работник потратил на исполнение своего государственного долга, осуществляется по общим правилам, но это время должно быть подтверждено документами, вычленять что-то специально не нужно (общий порядок подсчета страхового стажа утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Необходимо помнить, что нестраховой период входит в страховой стаж.

Социальные гарантии застрахованным работникам

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Пособия рассчитываются так:

  1. Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
  2. Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
  3. Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Если причиной утраты способности гражданина к труду является его травма или болезнь, то обязанность оплаты первых трёх дней нахождения на больничном возложена на работодателя. ФСС подключается к финансированию временно неспособного к труду работника, начиная с четвёртого дня его болезни. Оплата больничных листков, выданных по другим основаниям, с первых дней потери трудоспособности является обязанностью фонда соцстрахования.

Какие особенности отличают нестраховые периоды трудоустройства

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

По степени влияния на размер социальных выплат по больничным листам эти периоды можно разделить на две группы:

  1. Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
  2. Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

  • периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
  • время работы по гражданско-правовым контрактам;
  • официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
  • декретные отпуска;
  • периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

  1. Вооружённых сил Российской Федерации.
  2. Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
  3. Органов, контролирующих оборот наркотиков.
  4. Формирований противопожарной безопасности.

Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.

Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.

В этом качестве выступают:

  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • служебный контракт;
  • соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

Правила внесения информации о нестраховых периодах

Определившись, что такое нестраховые периоды в больничном листе, нужно разобраться, какая позиция им отведена в бланках документов.

В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.

Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.

При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:

  1. При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
  2. При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
  3. Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.

При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.

Наличие в бланке технических недочётов в виде грамматических ошибок или описок не может служить поводом для отказа в назначении и выплате компенсации. Главное, чтобы текст был хорошо различимым и читаемым.

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при заполнении своего раздела, корректируются зачёркиванием, написанием правильных данных и заверением исправления отметкой «Исправленному верить» с указанием даты, с подписью представителя руководства и гербовой печатью предприятия.

Как видно, указывая нестраховой период в больничном листе, работодателю следует внимательно изучить это понятие, чтобы не допустить ошибок и неточностей в оплате нетрудоспособности работников, а также без задержек и в полном объёме получить от Фонда социального страхования возмещение собственных затрат на эти цели.

Понятие нестраховых периодов в больничном листе

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

  • самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
  • прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

  • отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
  • периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

  • вооруженных силах РФ;
  • МВД;
  • МЧС;
  • службе по контролю за оборотом наркотиков;
  • службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

  • военное удостоверение;
  • трудовая книжка или соглашение;
  • выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

  • неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
  • бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
  • отпуск по уходу за ребёнком;
  • отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2019 году необходимо обозначить такие сведения:

  • количество лет и месяцев страхового стажа;
  • количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Понятие

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

  • которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
  • те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

  • наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
  • декретный отпуск;
  • временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина.

  • самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
  • прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

  • отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
  • периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Согласно закону 255-ФЗ от 29.12.2006 года»Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к нестраховому стажу относится служба в:

  • различных воинских формированиях (кроме срочной и контрактной службы);
  • органах внутренних дел и схожих структурах;
  • организациях, которые осуществляют контроль за оборотом сильнодействующих веществ;
  • ФСИН, ФСКН;
  • МЧС;
  • Росгвардии;
  • службе противопожарной охраны.

Периоды такой работы не являются страховыми, но засчитываются в общий стаж. Это нужно для правильного расчета пособия при временной нетрудоспособности.

Удостоверяющими документами для подтверждения нестраховых периодов являются:

  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • справка из госстуктуры.

Если работа проводилась по трудовому контракту, он также служит подтверждением нестрахового периода.

Страховой стаж – общая продолжительность трудовой или другой деятельности гражданина на протяжении всей его жизни. На протяжении этих периодов работодатель обязан выплачивать обязательные взносы в ПФР и ФСС.

Страховой стаж может включать деятельность физлица не только в пределах России, но и за рубежом, при соблюдении нескольких условий:

  • трудоустройство в иностранном государстве должно соответствовать российскому закону или закреплено международными соглашениями;
  • наличие страховых взносов во внебюджетные фонды России;
  • нужно отметить, что выплаты, направленные в страховую часть пенсии не во всех случаях связаны с трудовыми отношениями.

Небольшой пример: предприниматель осуществляет свою деятельность без трудового договора, но сам перечисляет обязательные взносы на свое имя в ПФР. К страховому периоду будет отнесен тот интервал времени, за который им были переведены средства. Расчет данных периодов производится пропорционально осуществленным взносам.

Как рассчитывается оплата больничного листа

Сумма пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле. Размер выплаты можно определить, проведя несложные манипуляции. Доходы сотрудника, полученные за два года перед болезнью, нужно сначала разделить на семьсот тридцать (получим среднедневной заработок). Затем умножить на определённый процент от среднего заработка (от 60% до 100%, процент которого зависит от стажа страхового). Полученную сумму, после этого, необходимо умножить на число календарных дней, во время которых сотрудник был болен.

Осуществляя расчет, следует учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения среднедневного заработка, установленного в год, когда сотруднику производится выплата. Для начисления пособия в 2015 году необходимо взять заработок, с которого были уплачены страховые взносы, за 2013 год (максимальный средний заработок — 568000 рублей) и 2014 год (максимальный средний заработок — 624000 рублей). Максимальный среднедневной заработок будет равен: 568000р 624000р:730дней = 1632,88 рублей.

Минимальная сумма среднедневного заработка рассчитывается. исходя из принятого МРОТ в год выплаты пособия (МРОТ на 2015-й год составляет сумму в 5965 рублей). Следовательно, он будет эквивалентен: 5965 рублей х 24 месяца: 730 дней = 196,11 рублям.

Данные показатели отражаются в определенной графе полностью (количестве месяцев и лет). Их продолжительность определяется в соответствии с правилами, идентичными определению страхового периода, и подтверждается военным билетом, трудовой книжкой, соответствующей справкой и т.д.

Гражданин А.О. Кардашов, работающий на предприятии «Корона-Л», ушел на больничный с 15 по 25 февраля 2018 года. Как установить страж, чтобы рассчитать временное пособие с учетом нестраховых случаев и заполнить соответствующие графы, если работник служил в органах ОВД с 25.12.1012 по 31.04.2015. На предприятии он работает с 01.07.2015 года.

Решение задачи:

  • Страховой стаж на 15 февраля 2018 года. Срок работы в органах А.О. Кардашова – 3,4 года. На основании Закона о социальном обязательном страховании ст. 16 № 255 данный интервал времени входит в общий расчет. Также прибавляется период работы на предприятии «Корона-Л» – 1,8 месяцев. То есть общий показатель составит 5 лет.
  • Период с 25 декабря 2012 года по 31 апреля 2018 года указываются в определенной графе листа временной нетрудоспособности.
  • Гражданин А.О. Кардашову причитается компенсация – 80% от суммы среднего заработка, так как совокупный стаж – 7,8 лет.

Бухгалтерия, кадровая служба непосредственного работодателя должна понимать, что все нестраховые периоды оплачивает внебюджетный фонд. Дополнительные средства потребуются только, если время службы отражается на величине пособия.

Сумма пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле. Размер выплаты можно определить, проведя несложные манипуляции. Доходы сотрудника, полученные за два года перед болезнью, нужно сначала разделить на семьсот тридцать (получим среднедневной заработок). Затем умножить на определённый процент от среднего заработка (от 60% до 100%, процент которого зависит от стажа страхового). Полученную сумму, после этого, необходимо умножить на число календарных дней, во время которых сотрудник был болен.

Осуществляя расчет, следует учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения среднедневного заработка, установленного в год, когда сотруднику производится выплата. Для начисления пособия в 2015 году необходимо взять заработок, с которого были уплачены страховые взносы, за 2013 год (максимальный средний заработок — 568000 рублей) и 2014 год (максимальный средний заработок — 624000 рублей). Максимальный среднедневной заработок будет равен: 568000р 624000р:730дней = 1632,88 рублей.

Минимальная сумма среднедневного заработка рассчитывается. исходя из принятого МРОТ в год выплаты пособия (МРОТ на 2015-й год составляет сумму в 5965 рублей). Следовательно, он будет эквивалентен: 5965 рублей х 24 месяца: 730 дней = 196,11 рублям.

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Подробнее об оплате больничных читайте в нашей рубрике»Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)».

Осуществляя расчет, следует учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимального и быть меньше минимального значения среднедневного заработка, установленного в год, когда сотруднику производится выплата. Для начисления пособия в 2015 году необходимо взять заработок, с которого были уплачены страховые взносы, за 2013 год (максимальный средний заработок — 568000 рублей) и 2014 год (максимальный средний заработок — 624000 рублей). Максимальный среднедневной заработок будет равен: 568000р 624000р:730дней = 1632,88 рублей.

Гражданин А.О. Кардашов, работающий на предприятии «Корона-Л», ушел на больничный с 15 по 25 февраля 2019 года. Как установить страж, чтобы рассчитать временное пособие с учетом нестраховых случаев и заполнить соответствующие графы, если работник служил в органах ОВД с 25.12.1012 по 31.04.2015. На предприятии он работает с 01.07.2015 года.

Решение задачи:

  • Страховой стаж на 15 февраля 2019 года. Срок работы в органах А.О. Кардашова – 3,4 года. На основании Закона о социальном обязательном страховании ст. 16 № 255 данный интервал времени входит в общий расчет. Также прибавляется период работы на предприятии «Корона-Л» – 1,8 месяцев. То есть общий показатель составит 5 лет.
  • Период с 25 декабря 2012 года по 31 апреля 2019 года указываются в определенной графе листа временной нетрудоспособности.
  • Гражданин А.О. Кардашову причитается компенсация – 80% от суммы среднего заработка, так как совокупный стаж – 7,8 лет.

Как заполняются и рассчитываются нестраховые периоды в больничном листе в 2019 году

Нестраховую часть стажа указывает в специальной графе листа нетрудоспособности работодатель. С 2011 года на бланке больничного для этого отведена отдельная строка. Срок нестрахового периода вносится полностью, в годах и месяцах. По установленным правилам строка «страховой стаж» содержит количество полных лет и месяцев. Нестраховые периоды стажа определяются в соответствующей графе.

В разделе «Страховой стаж, в том числе настраховые» по отдельности указывается общий стаж и нестраховые периоды.

Подробнее об общих правилах заполнения больничных листов работодателями.

Напомним, что бюллетень может заполняться либо на принтере, либо от руки. В случае, если он заполняется от руки, ручка должна быть гелевой, капиллярной или перьевой. Цвет чернил обязательно черный. При несоблюдении этих правил ФСС может “завернуть” больничный.

Подробнее остановимся на графе “В т.ч. нестраховые периоды”, которая находится в разделе “Заполняется работодателем”.

Здесь указывается время в годах и месяцах, в течение которых работник выполнял свои государственные обязанности, например, работал в органах федеральной службы исполнения наказаний.

Подсчет времени, которое работник потратил на исполнение своего государственного долга, осуществляется по общим правилам, но это время должно быть подтверждено документами, вычленять что-то специально не нужно (общий порядок подсчета страхового стажа утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Необходимо помнить, что нестраховой период входит в страховой стаж.

Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.

Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.

Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.

Перечень нестраховых периодов

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

  • вооруженных силах РФ;
  • МВД;
  • МЧС;
  • службе по контролю за оборотом наркотиков;
  • службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

  • военное удостоверение;
  • трудовая книжка или соглашение;
  • выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

  • неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
  • бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
  • отпуск по уходу за ребёнком;
  • отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2019 году необходимо обозначить такие сведения:

  • количество лет и месяцев страхового стажа;
  • количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Нередко при расчете рассматриваемой категории бухгалтеры допускают ошибки. В Письме ФСС РФ № 14/03/11/15/11575 от 30.09.2011г. фиксируется, что необходимо делать в таких обстоятельствах.

Если документ заполняется вручную, подобная ошибка признается техническим недочетом и не требует оформления дубликата бумаги. Это означает, что фонд соцстраха не вправе отказать в выплате сотруднику, если допущена подобная неточность.

Описанное характерно только для тех листков временной нетрудоспособности, которые в целом оформлены грамотно и корректно.

Таким образом, нестраховые периоды являются важной составляющей общего страхового стажа. Бухгалтерам необходимо детально изучить вопрос их отражения с целью грамотного оформления листков нетрудоспособности сотрудникам компании.

Оплата больничных листов – это социальная гарантия, которую приобретает каждый человек, трудоустроенный официально. Хотя право на выплату пособия по временной нетрудоспособности получает каждый, после того как трудоустроится размер его напрямую зависит от совокупности накопленного страхового стажа.

Что такое страховой стаж? Это время, когда человек работал, проходил службу или ухаживал за ребенком до трех лет, а в государственную казну отчислялись пенсионные взносы его работодателем или государством. Чем больше накопленных страховых лет, тем выше будет процентная ставка по оплате предоставленного листа нетрудоспособности.

Существует следующая градация оплаты:

  1. Если работник только начал свою трудовую деятельность, то в первые шесть месяцев ему будет выплачиваться пособие, ориентированное не на его среднюю зарплату, а на величину МРОТ. Коэффициент, применяемый в этот период, равняется 60% от МРОТ за каждый календарный день болезни.
  2. От шести месяцев до пяти лет совокупного стажа сотруднику будет начисляться 60% от его среднедневного дохода.
  3. Если человек имеет более пяти лет, но менее восьми, то он будет получать уже 80% оплаты.
  4. При наличии полных восьми лет выплаты будут 100-процентными.

Таким образом, срабатывает накопительная система выплат пособия по нетрудоспособности.

Нестраховые периоды для больничного листа крайне важны, они должны указываться отдельно суммарной цифрой. Если таковые годы есть в страховом стаже человека, то они не будут учитываться при расчете выплат за бюллетень. Данная мера оправдана, ведь в это время взносы в ФСЗН не осуществлялись, а значит, и компенсировать его государство не обязано.

Нестраховые периоды в больничном листе — это:

  1. Время, когда гражданин работал, но за него не производились соответствующие перечисления. Данная ситуация часто встречается при заключении гражданско-правовых договоров, когда заказчик имеет выбор производить отчисления или нет и чаще всего склоняется ко второму варианту.
  2. Сотрудник брал дни без сохранения заработной платы более положенного количества в год. Для большинства в год позволяется брать 14 дней з свой счет. Существуют и льготные категории, которые имеют право на большую продолжительность. Все что свыше положенного по ТК РФ вычитается из общего стажа и является нестраховым случаем.
  3. Отпуск по уходу за ребенком.
  4. Временно не работал по причине отстранения от труда по собственной вине.

Кроме этого, нестраховыми считаются отрезки времени проведенные на службе в:

  1. В армейских формированиях.
  2. МЧС.
  3. ОВД.
  4. МВД.
  5. ФСИН.
  6. ФСКН.
  7. Уголовно-исполнительных службах.

Все указанные службы в полном объеме включаются в общий страховой стаж и позволяют учитывать данные годы при начислении пенсионного пособия.

Чтобы определить общий стаж или нестраховое время, работодателю необходимо опираться на официально подтвержденные факты. Он не может верить работнику на слово или опираться на иные непроверенные факты.

Как общий трудовой стаж, так и отрезки, исключающиеся из оплаты больничного листа, могут подтверждаться такими бланками:

  1. Военным билетом.
  2. Трудовыми договорами и гражданско-правовыми соглашениями.
  3. Справками.
  4. Приказами о приеме на работу и увольнении с нее.

Определение продолжительности производится следующим способом:

  1. Производится выборка всех искомых отрезков. Указывается количество лет, месяцев и дней каждого из них.
  2. Все отрезки суммируются. Дни переводятся в месяцы делением полученной цифры на 30. Оставшийся «хвостик» округляется по общим правилам, все, что меньше 15 не учитывается, а что больше 15 округляется до месяца. Месяцы переводятся в года делением их на 12.

В результате должны получиться только года и месяцы, которые и вносятся в нужную строку.

В нестраховой стаж не входит, и ФСС не перечислит пособие по временной нетрудоспособности за время, когда сотрудник:

  • работал, но за него не уплачивались страховые взносы;

  • брал отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение года;

  • находился в отпуске по уходу за ребенком;

  • был в простое или отстранен от работы по его вине.

Расчет страхового стажа важный этап при начислении пособия нетрудоспособности. От него завесит сумма выплат, а также беспроблемный возврат средств из бюджета ФСС. Специалисты фонда соцстрахования внимательно следят за правильностью начисления выплаченных пособий. Избежать проблем с возвратом денежных средств позволит отлаженная работа кадровой службы.

В соответствии с законодательством, на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, предприятие обязано отчислять страховые взносы. Период, в который они перечислялись, называют страховым стажем. Он оказывает основное влияние на размер выплачиваемого пособия. В фонде соцстрахования ведется строгий учет денежных средств, поступивших за каждого работника.

Нестраховой стаж в больничном листе указывается в графе, предназначенной для учета нестраховых периодов. Они определяются на основании закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года части 1.1 статьи 16 (далее по тексту — Закон 255). В ней указано, что в страховой стаж входит служба в армии и другая деятельность, на которую распространяется действие закона 4468—l от 12.02.1993 года (далее по тексту — Закон 4468-I).

Нестраховой период в больничном листе учитывает время, связанное с выполнением обязанностей воинской службы по призыву или по контракту и другой службы указанных в Законе 4468-I. В соответствии с установленными правилами заполнения больничного листа в строке «страховой стаж» должно быть указано количество полных календарных лет и месяцев, в которые производились выплаты в фонд соцстрахования.

Период прохождения службы в соответствии с Законом 4468-I отображается в графе «в т.ч. нестраховые периоды» с указанием точного временного отрезка, то есть полные годы и число полных месяцев. Следует учесть, что в этой графе ставится срок службы после 01.01.2007 года. В случае, если сотрудник был на службе до указанной даты, то он должен быть зафиксирован в строке «страховой стаж».

  • восемь лет гарантируют получение полного пособия, то есть равного ста процентам от полагающегося сотруднику среднего заработка;
  • пять — восемь лет — гарантия восьмидесятипроцентной компенсации от среднего заработка;
  • полгода — пять лет — гарантируют шестьдесят процентов от среднего заработка;
  • менее полугода — не больше МРОТ, рассчитанный за полный календарный месяц.
  • в вооруженных силах;
  • МВД;
  • МЧС;
  • ФСКН;
  • ФСИН и т.д.

Инфо

Доходы сотрудника, полученные за два года перед болезнью, нужно сначала разделить на семьсот тридцать (получим среднедневной заработок). Затем умножить на определённый процент от среднего заработка (от 60% до 100%, процент которого зависит от стажа страхового).

Важно

Данные поданные работодателем должны полностью совпадать с хранящейся информацией в ФСС. Нестраховой стаж в больничном листе указывается в графе, предназначенной для учета нестраховых периодов.