Несвоевременная выплата отпускных

На некоторых предприятиях я сталкивался с такой ситуацией — работодатель по какой-либо причине не оплачивал отпускные работнику, как и положено, за 3 дня до начала отпуска. Чтобы (как он думал) избежать возможной ответственности, кадровый работник брал с сотрудника заявление о том, что тот не возражает против того, что отпускные будут перечислены ему с задержкой. А иногда работник сам просит о выплате ему отпускных после отпуска. Насколько правомерны действия работодателя, выплачивающего отпускные позднее и действительно ли он снимает с себя ответственность подобным заявлением? Разбираем ситуацию.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала

Как мы видим, законодательство не предусматривает никаких исключений, даже если работник не против.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Ответственность за задержку выплату отпускных

Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных).
Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Но и это еще не все.

Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные

Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений:

если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как вы видите, выплата отпускных после отпуска — нарушение трудового законодательства.
tpkdp.ru

Несвоевременная выплата отпускных

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ ОПЛАТУ ОТПУСКА

Началась пора отпусков. Еще до 17 декабря 2010 года каждая организация обязана была составить график отпусков на 2011 год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

За две недели до начала календарного года работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков.

Помимо составления графика отпусков, работодатель должен еще раз индивидуально известить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ работодатель должен произвести оплату отпуска не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Некоторым организациям проблематично соблюсти такое требование законодательства.

При этом, не стоит забывать, что тяжелое финансовое положение организации не является объективным обстоятельством, оправдывающим несвоевременность выплаты отпускных, на которое работодатель может сослаться в случае проверки трудовой инспекцией.

Несвоевременная выплата отпускных

Например, работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 04.07.2011г. по 31.07.2011г. Оплата отпуска произведена только 08.08.2011г.

Во-первых, налицо явное нарушение работодателем законодательства о труде и об охране труда, которое в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц организации в размере от 1000руб. до 5000руб.;

— на организацию — от 30000руб. до 50000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Таким образом, оплата отпуска по возвращении работника из отпуска, признается административным правонарушением.

Во-вторых, несвоевременная оплата отпуска влечет за собой материальную ответственность работодателя, предусмотренную трудовым законодательством. В частности, на основании статьи 236 ТК РФ работодателю придется выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В-третьих, несвоевременность оплаты отпускных приводит еще и к негативным налоговым последствиям для работодателя, связанным с правомерностью признания расходов в виде уплаченных работнику процентов в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. По мнению Минфина РФ, расходы по уплате указанной денежной компенсации не учитываются в составе расходов на оплату труда, поскольку компенсационные выплаты, уплаченные работодателем в соответствии со статьей 236 ТК РФ, не связаны с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников.

Нельзя их учесть и в качестве внереализационных расходов, т.к. они выплачены работникам за нарушение условий заключенных с ними трудовых договоров и положения пункта 13 статьи 265 НК РФ к суммам указанной денежной компенсации неприменимы. Данная позиция изложена в Письме Минфина РФ от 17.04.2008г. № 03-03-05/38.

При этом некоторые арбитражные суды признают обоснованным включение в расходы по налогу на прибыль затрат в виде выплаченных работникам компенсаций за нарушение сроков оплаты отпусков: Постановление ФАС Уральского округа от 14.04.2008г. №Ф09-2239/08-С3 по делу №А60-14685/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.2008г. по делу № А29-5775/2007 и др.

Тарасова Наталья Федоровна, аудитор Общества с ограниченной ответственностью "Аудит, консалтинг и право+"

ВНИМАНИЕ!Вы можете получить индивидуальные ответы на все интересующие Вас вопросы по теме расчета и выплаты отпускных и оформления первичных документов, обратившись к нашим специалистам по телефонам (495) 785-23-65; 589-87-49. 

Все статьи Внезапный отпуск: как не нарушить срок выплаты отпускных (Касимов И.К.)

Из этой статьи вы узнаете:
— чем грозит компании внезапный отпуск работника;
— как избежать наказания за пропуск срока выплаты отпускных.

По семейным обстоятельствам работник просит предоставить ему несколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику, а прямо с завтрашнего дня.

Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом

И причина такая, что отказать нельзя, не по-человечески будет.
Чем это грозит компании? Какие нарушения она допускает и можно ли их избежать?

Отпуск вне очереди можно предоставить

По общему правилу очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком.
Руководитель компании утверждает его не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позже 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но при согласии сторон нарушить его можно.
Оценив ситуацию на производстве, взвесив все за и против, работодатель вправе предоставить работнику ежегодный отпуск и вне графика отпусков. В этой части Трудовой кодекс не нарушен (Письмо Роструда от 04.08.2010 N 2286-6-1).

Срок выплаты отпускных един для всех

За период отпуска за работником сохраняется средний заработок — отпускные (ст. 114 ТК РФ).

Отпускные — строго за три дня до отпуска

Отпускные надо выдать не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, п. 3 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).

Работодатель не виноват…

В ситуации, когда работник экстренно просит предоставить срочный отпуск, работодатель не может выплатить отпускные за три дня до его начала.
По сути, тут нет вины работодателя. Ведь он идет навстречу работнику, предоставляя ему отпуск вне графика. Однако отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от ответственности.

…но отвечать придется

Минтруд России разъясняет, что норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса носит императивный (обязательный) характер и исключений не имеет (Письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644).
Обязанность работодателя оплатить работнику отпуск не позднее чем за три дня до его начала нельзя изменить даже особым дополнительным соглашением между работником и работодателем.
Административная ответственность. За нарушение сроков выплаты отпускных работнику и компанию, и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
— предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. — в отношении организации;
— предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. — в отношении должностного лица (директора).
Материальная ответственность. При нарушении установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан уплатить денежную компенсацию в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса.
Размер денежной компенсации за просрочку выплаты причитающихся ему сумм должен составлять не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России.

Примечание.

В трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрена компенсация в большем размере.

Работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию независимо от наличия своей вины в задержке выплаты отпускных.
Но ситуация не безнадежная. Выход есть.

Решение проблемы — два отпуска

В день, когда по семейным обстоятельствам работник решил срочно уйти в отпуск, он оформляет два заявления с просьбой предоставить:
— отпуск без сохранения заработной платы сроком на три календарных дня;
— ежегодный оплачиваемый отпуск начиная со дня, следующего за днем окончания отпуска без оплаты.
В этом случае отпускные без проблем и негативных последствий можно рассчитать и выплатить работнику в день подачи двух заявлений.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

За несвоевременную выплату отпускных – штраф!