Нотариально заверенный скриншот

Содержание

Снимок экрана (скриншот) – изображение, полученное компьютером и показывающее то, что видит пользователь на экране монитора или другого персонального устройства.

Скриншоты имеют важное доказательственное значение. Их, как правило, используют, чтобы зафиксировать факт размещения в Интернете информации, не соответствующей действительности или нарушающей права граждан.

Скриншоты в качестве доказательств в суде можно использовать для того, чтобы установить факт размещения в сети Интернет информации, которая не соответствует действительности, для подтверждения факта размещения в сети Интернет информации, нарушающей авторские права, а также для подтверждения ненадлежащего исполнения или неисполнения договорных обязательств второй стороны по делу.

Использование снимков с экранов в качестве доказательств регулируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), а также Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), последним только в тех случаях, которые предусмотрены договором или действующим законодательством.

Скриншот: практика правоприменения

Скриншоты должны содержать сведения о фактах, на основании которых суд или административный орган устанавливает:

— обстоятельства, на которых основаны доводы сторон;

— наличие или отсутствие нарушения;

— вину и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Таким образом, скриншоты могут выступать в качестве доказательств в суде, а также при производстве по делу об административном правонарушении.

Согласно ч. 3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

ГПК РФ, в отличие от АПК РФ, не ограничивает возможность использования скриншотов в качестве письменных доказательств только в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ или договором.

В соответствии ч. 1 ст. 71 ГПК РФ суд будет считать доказательствами любые документы и материалы. Главное, чтобы они позволяли установить достоверность документа.

КоАП РФ устанавливает, что документы признаются доказательствами, если сведения, изложенные или удостоверенные в них, имеют значение для производства по делу. Они могут содержать сведения, зафиксированные как в письменной, так и в иной форме. К документам могут быть отнесены материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи, информационных баз и банков данных и иные носители информации (ч. 1 и 2 ст. 26.7).

На скриншоты распространяются все требования, предъявляемые к доказательствам, и в первую очередь – относимость (возможность принятия судом при рассмотрении и разрешении дела только тех доказательств, которые имеют для него значение). Скриншот, используемый как доказательство по делу, должен иметь для него значение, в противном случае считать его доказательством нельзя.

Скриншоты оформляются и представляются в документированном виде.

Простая распечатка скриншота без указания на дату, время, интернет-сайт, с которого она выполнена, без подписи и инициалов исполнителя не может рассматриваться в качестве надлежащего доказательства.

Таким образом, распечатанный скриншот:

— должен быть заверен подписью лица, осуществившего распечатку (с указанием фамилии и инициалов);

— должен быть скреплен печатью (при ее наличии);

— должен содержать сведения о дате, когда произведена распечатка, а также указание на соответствующий сайт.

На практике наибольшее предпочтение отдается скриншотам, оформленным нотариусами в виде протокола осмотра интернет-страниц.

Согласно ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. Верховным Советом РФ 11.02.1993 № 4462-1) в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, осматривает письменные и вещественные доказательства, в том числе составляет протокол осмотра страницы сети Интернет, назначает экспертизу.

Вместе с тем из ст. 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате возможность оформления нотариусом скриншота не рассматривается как его исключительная прерогатива. Скриншот может оформить и представить в качестве доказательства любое заинтересованное лицо.

По материалам прокуратуры Октябрьского района города Пензы.

Все вопросы

Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде

Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде
Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы? Обязательно ли его нотариальное заверение? Как отобразить дату и время на скриншоте?

Скриншот интернет-страницы зачастую позволяет организации защититься в суде. В частности, отражение даты и времени на скриншоте подтвердит актуальность и своевременность его воспроизведения, снимок названия и адреса сайта докажет, что информация взята именно из официального источника, а снимок скриншота в программе, в которой произошел сбой, поможет налогоплательщику обосновать причины вовремя не представленной отчетности в контролирующий орган (см. врезку ниже).

Справка. Как сделать скриншот

Скриншот — снимок экрана, содержащий информацию с интернет-страницы. Для создания скриншота предназначена клавиша PrintScreen на клавиатуре, на некоторых компьютерах нужно одновременно нажать клавиши Ctrl и PrintScreen. Затем в обоих случаях необходимо открыть в стандартных программах Windows программу Paint и вставить изображение в открытый лист — для этого следует нажать правую кнопку мыши и выбрать команду «Вставить». Полученный файл сохраняется в формате jpeg с помощью команды «Сохранить как…», находящейся во вкладке «Файл».
Также снимок экрана можно сохранить как документ в формате doc. Схема действий аналогична, только после нажатия клавиши PrintScreen нужно создать документ в программе Word и вставить в него снимок интернет-страницы.

Однако практика показывает, что при проверке налоговики зачастую игнорируют такие доказательства. Суды также не всегда принимают во внимание составленные компанией скриншоты — все зависит от того, какая конкретно информация содержится на снимке.
В настоящий момент отсутствуют официальные разъяснения о том, что именно должен содержать снимок с экрана при представлении его в суд в качестве надлежащего доказательства по налоговому спору (см. врезку на с. 66). Однако обширная судебная практика позволяет сделать вывод о том, как должен быть оформлен скриншот, чтобы отбиться от налоговых доначислений (см. образец на с. 64 — не приводится).

Рисунок не приводится.

Примечание. Процессуальные основания считать скриншот надлежащим доказательством
Скриншоты являются допустимым доказательством в суде. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ, в которой указано, что документы, полученные в том числе с использованием Интернета, допускаются в качестве письменных доказательств.
Кроме того, ВАС РФ в Постановлении от 17.02.2011 N 12 указал, что документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут распечатываться и заверяться подписью заявителя. В частности, в отношении выписки из ЕГРЮЛ компания может составить скриншот официального сайта налоговых органов, подтверждающий сведения о месте нахождения юрлица и дату их обновления.
Аналогичного мнения придерживаются и нижестоящие суды (Постановления ФАС Уральского от 25.08.2010 N А47-7911/2009 и Волго-Вятского от 27.04.2011 N А82-12456/2010 округов).
При этом арбитры указывают, что скриншоты являются надлежащим доказательством размещения сведений на определенном интернет-сайте. Ведь документированной признается информация, зафиксированная на материальном носителе, позволяющая определить суть такой информации и ее материальный носитель (п. 11 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

1. На скриншоте важно указать дату и время снимка.

Чтобы подтвердить актуальность информации, указанной на скриншоте, необходимо, чтобы на нем были проставлены фактическая дата и время снимка.
Так, ФАС Северо-Западного округа рассматривал спор между организациями, заключившими между собой договор по обслуживанию интернет-проекта (Постановление от 06.12.2010 N А56-11028/2010). По условиям договора компания-исполнитель должна вывести сайт заказчика в ТОП-10 по запросам в поисковой системе Yandex в течение шести месяцев. Заказчик посчитал, что исполнитель не оказал услуги должным образом. В подтверждение этому истец представил скриншоты. Однако суд не принял такое доказательство, указав, что для объективной оценки положения сайта в Интернете необходимо представление сведений о динамике отображения компании в ТОП-10 за весь период действия договора между сторонами. Арбитры подчеркнули, что скриншоты являются надлежащим доказательством, только если на них проставлены дата и время снимка.
В другом деле суд поддержал налоговиков, доначисливших земельный налог организации. Компания в доказательство своей правоты представила скриншот сайта с кадастровыми стоимостями участков, однако на нем не были указаны дата и время снимка интернет-страницы. Соответственно, информация о стоимости земельного участка могла быть неактуальной, например если снимки были совершены несколько лет назад (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.08.2012 N А05-9977/2011).

2. Безопаснее, чтобы скриншот был нотариально заверен.

Практика показывает, что суды отдают предпочтение тем скриншотам, которые заверены нотариусами в виде протокола осмотра интернет-страниц (Постановления ФАС Московского округа от 30.12.2009 N КА-А40/14666-09 и от 22.10.2009 N КГ-А40/10844-09).
Дело в том, что нотариус вправе заверять доказательства, если имеются основания полагать, что их представление в суд может вызвать сомнения. Также он может допрашивать свидетелей, осматривать письменные и вещественные доказательства, назначать экспертизу (ст. ст. 102 и 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. Верховным Советом РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Следовательно, нотариус вправе составить и протокол осмотра страницы в Интернете (Определение Московского городского суда от 01.07.2010 N 33-19477). При этом ФАС Западно-Сибирского округа указал, что в протоколе осмотра нотариуса должно содержаться описание последовательных действий по выходу на сайт (Постановление от 13.11.2008 N А45-1450/2008-6/17).
Опрос нотариусов, работающих в Москве, показал, что из 10 человек этой профессии оформляют протокол осмотра интернет-страницы только три нотариуса. При этом стоимость такой услуги варьируется от 5000 до 30 000 руб.

Скриншот (снимок экрана) как доказательство по делу

За меньшую сумму документы заверяет обычно помощник нотариуса.
Однако некоторые суды считают, что заверять скриншот интернета-сайта у нотариуса вовсе не обязательно. Следовательно, при правильном его оформлении организация вправе обойтись без помощи нотариуса. Так, например, ФАС Московского округа указал, что отсутствие нотариально заверенных сведений, содержащихся на интернет-сайте, не лишает возможности заверить распечатки с сайта другим способом, например подписью лица, сформировавшего документ (Постановление от 26.02.2010 N А40-39246/09-93-408).

3. На скриншоте должны быть разборчиво указаны название и адрес сфотографированного сайта.

Если на снимке будет неразборчиво указано название сайта в Интернете или вовсе он будет отсутствовать, то суды, скорее всего, не примут такой скриншот в качестве надлежащего доказательства. Кроме того, судьи указывают, что скриншот должен содержать сведения о программном обеспечении и использованной компьютерной технике (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.12.2010 N А56-11028/2010). То есть документ должен быть сформирован в интернет-браузере (например, в Internet Explorer или в Google Chrome).
Таким образом, дополнительно обрабатывать полученные скриншоты, например, удаляя окна браузера или дополнительно открытые вкладки, не требуется. Компании необходимо фотографировать полностью страницу, в том числе со строкой браузера.

4. На распечатанном снимке с экрана указываются Ф.И.О., должность и подпись лица, которое его сформировало.

Практика показывает, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства распечатанный скриншот, если на нем отсутствует подпись лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Так, например, Роскомнадзор, реагируя на нарушения в сфере массовой информации, рекомендует компаниям после распечатки скриншота подписать его с указанием фамилии, имени и должности, а также даты и времени подписания. Такая подпись должностного лица будет определенным заверением вместо нотариального (Постановление ФАС Московского округа от 26.02.2010 N А40-39246/09-93-408).
В частности, ФАС Северо-Западного округа сослался на положения абз. 2 п. 3 Порядка направления обращений о недопустимости злоупотреблений свободой массовой информации к СМИ, распространение которых осуществляется в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет (утв. Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 06.07.2010 N 420, далее — Порядок обращений к СМИ).
На основании этого документа арбитры указали, что на распечатанном скриншоте обязательно должны содержаться Ф.И.О., должность и подпись лица, сформировавшего данный документ (Постановление от 06.12.2010 N А56-11028/2010).

5. Если фотографируется информация, содержащаяся на иностранном сайте, то не обходим перевод скриншота на русский язык.

При проверке инспекторы зачастую указывают, что скриншоты, содержащие информацию на английском языке, должны иметь перевод на русский язык. Иначе это нарушает положения ст. 252 НК РФ, а также законодательство о бухгалтерском учете (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). При этом контролеры игнорируют тот факт, что скриншоты, по сути, не являются первичными учетными документами.
Однако практика показывает, что суды не так категоричны. К примеру, в одном из дел организация вместо первичных документов, подтверждающих списание дебиторской задолженности, представила инспекторам скриншоты, косвенно подтверждающие произведенные расходы. Скриншоты организация составила в специализированной программе, которая отражает стоимость поставленного товара как дебиторскую задолженность, формирует уведомление — напоминание клиенту о просрочке в оплате. При этом представленные организацией скриншоты частично были составлены на английском языке.
Арбитры самостоятельно затребовали у налогоплательщика перевод скриншотов на русский язык. В результате суд пришел к выводу, что распечатанные снимки подтверждают правомерность действий компании (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2011 N А40-143831/10-107-845, оставлено в силе Постановлением ФАС Московского округа от 15.11.2011 N А40-143831/10-107-845).

6. Скриншот сбоя программы, с помощью которой компания отправляла отчетность, подтвердит своевременную отправку деклараций.

Зачастую случается, когда при отправке декларации происходит сбой у оператора телекоммуникационной связи. В этом случае компания может отправить в налоговый орган пояснительное письмо с приложенным скриншотом, который подтвердит сбой в автоматической программе — отправителе данных. Практика показывает, что это поможет избавить компанию от штрафа за несвоевременное представление декларации. Напомним, что минимальная сумма штрафа за такое нарушение составляет 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).
Так, в одном из дел работники Пенсионного фонда требовали от организации скриншот, из которого было бы видно, что протокол о принятии к обработке отправленной отчетности составлен автоматически в программе Пенсионного фонда, в которой произошел сбой. При этом контролеры игнорировали представленный компанией протокол о принятии к обработке отчетности, указывая, что такой документ не является доказательством своевременной подачи отчетности.
Однако суд поддержал налогоплательщика, указав, что сбой программы в фонде не свидетельствует о правонарушении (Постановление ФАС Московского округа от 20.12.2011 N А40-41234/11-107-178).

7. Снимок интернет-страницы необходимо сохранить на жестком диске компьютера.

Роскомнадзор рекомендует при оформлении скриншотов сохранять файл, содержащий снимок экрана, на жестком диске компьютера (абз. 2 п. 3 Порядка обращений к СМИ). Такое сохранение обезопасит организацию от утраты доказательства. Ведь если бухгалтер сохранит файл на рабочем столе своего компьютера, в случае вирусной атаки его будет проблематично восстановить, в отличие от информации, хранящийся на жестком диске.
Однако нам не удалось найти ни одного судебного решения, в котором судьи отказали организации в принятии скриншота как доказательства несохранения этого файла на компьютере.

Материал размещен на сайте HRM.RU

Скриншот как доказательство в суде?

В суде не только истец должен обосновать свою позицию по заявленному иску.

«Скриншот» — доказательство в суде?

Ответчику тоже нужно позаботиться о предоставлении аргументов в свою пользу. Доказательствами могут быть разные документы, заключения экспертов, вызов свидетелей, вещественные доказательства. Но многих интересует вопрос: можно ли использовать в суде скриншот как доказательство и примет ли его судья к сведению?

Может ли использоваться скриншот в качестве доказательства в суде?

Скриншот – это снимок экрана и изображение, полученное компьютером. Оно точно покажет то, что увидел пользователь на экране монитора в определенное время. Но не все знают, что скриншот может послужить важным вещественным доказательством в суде. Снимок докажет, что в конкретное время в определенном месте в Интернете человек смог прочитать нужные слова в необходимом контексте.

Скриншоты в качестве доказательства в суде можно использовать в следующих случаях:

  1. чтобы установить факт размещения в Сети той информации, которая не соответствует действительности;
  2. скриншот подтвердит факт размещенной в Интернете информации, которая нарушает авторские права;
  3. скриншот сможет подтвердить ненадлежащее исполнение или неисполнение договорных обязательств второй стороной по делу. К примеру, он станет отличным доказательством в том случае, если не выполнены обязательства по продвижению сайта в поисковой системе второй стороной по делу.

Стоит отметить, что использование снимков с экранов в качестве доказательств регулируется ч.3 ст. 75 АПК России. ГПК России тоже разрешает использовать скриншоты, но только в тех случаях, которые предусмотрены договором или действующим российским законодательством. Самое главное — чтобы снимок помог установить достоверность документа. Такого же мнения придерживаются и федеральные суды.

Что нужно учитывать при предоставлении снимка с экрана в качестве доказательства?

  1. Обязательно укажите на скриншоте время и дату снимка. Это нужно для подтверждения актуальности предоставленной информации.
  2. Лучше всего заверить снимок у нотариуса. Судейская практика показывает, что судьи больше обращают внимание на нотариально заверенные скриншоты. Они заверяются нотариусами в качестве протоколов осмотра интернет-страниц. Но это не значит, что нужно обязательно заверять снимок у нотариуса, его может оформить и предоставить как доказательство любое заинтересованное в судебном процессе лицо.
  3. Укажите на скриншоте адрес и название сфотографированного сайта. Все нужно написать разборчиво, если название сайта будет указано непонятно для судьи или же такой сайт вообще отсутствует в Интернете – скорей всего судья не примет скриншот в качестве доказательства. Сфотографируйте полностью страничку на экране вместе со строкой браузера и грамотно на ней все укажите.
  4. На распечатанном снимке обязательно укажите ФИО и должность человека, который сформировал скриншот. Также должна обязательно быть его подпись. Без этого судья не примет такое доказательство к сведению.
  5. Переведите информацию на иностранном языке на русский. Если вы сделали скриншот страницы зарубежного сайта – переведите его на русский.
  6. Обязательно сохраните снимок страницы в Интернете на жестком диске ПК. Его сохранение обеспечит вас от возможной утраты доказательства.

Нотариальное заверение скриншотов

В соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ документы, полученные с использованием электронных устройств, могут считаться письменными доказательствами и применяться в суде. Поэтому, если правильно заверить скриншот, то он может послужить весомым доказательством в различных разбирательствах. Наиболее распространенными спорами, где может применяться нотариально заверенный скриншот, являются:

  • Разбирательства с налоговыми органами из-за начисления штрафных санкций за просрочку подачи обязательной отчетности, если просрочка возникла из-за сбоя компьютерной техники.
  • Разбирательства с компаниями, предоставляющими различные услуги в сети Интернет: реклама, продвижение, создание сайтов и т.п.
  • Разбирательства, связанные с клеветой и защитой чести, достоинства, деловой репутации.
  • Прочие споры, релевантные улики по которым находятся в общем или закрытом доступе в сети Интернет.

Меньше всего рисков, что суд не примет к рассмотрению скриншот, если он оформлен в виде протокола осмотра вещественного доказательства нотариусом. Нотариус имеет право осматривать электронные носители информации, если есть оправданные опасения, что информация может быть искажена или удалена. В результате гражданин, обратившийся к нотариусу, получает не просто заверение скриншота, а один из двух документов:

  • Протокол осмотра веб страницы, в котором фиксируется всё ее содержимое, а также содержится вся необходимая вспомогательная информация, включая технические параметры работы сервера, время и места осмотра, свидетельские показания опрошенных лиц и др.

  • Заключение эксперта, если нотариус назначил проведение экспертизы из-за высокого уровня сложности процесса получения информации в указанном источнике.

    Как нотариально заверить скриншот

Как заверить скриншот для суда?

Если провести оналйн осмотр вовремя нет возможности, можно ограничиться и обычным скриншотом, однако нужно придерживаться следующих правил его оформления, чтобы максимизировать шансы на его успешное принятие судом.

  • Фотография экрана должна быть выполнена только программными средствами, с помощью нажатия клавиши PrintScreenс последующей вставкой изображения из буфера обмена. Фотография экрана монитора, сделанная на цифровой фотоаппарат, не является адекватным скриншотом.
  • Сохранять файл нужно в максимальном качестве, без сжатия и обрезки. Необходимо, чтобы всё содержимое экрана полностью присутствовало на снимке экрана. Сохранять файл можно в формате JPEG, PNG, GIF с разрешением цветов не менее 16 бит.
  • Скриншот нужно распечатать и нанести на нем надпись, как при заверении копий документов. В этой надписи следует указать место, дату и время, реквизиты лица, снявшего скриншот и подпись. Желательно, чтобы надпись была заверена печатью предприятия.
  • Скриншот должен отчетливо демонстрировать заголовки и прочие технические сведения, которые помогают идентифицировать ПО, в котором был открыт документ. К примеру, если делается скриншот веб-сайта, важно, чтобы на нем было отчетливо видно строку заголовка браузера, а также URL сайта.
  • Если на скриншоте присутствует информация на иностранном языке, требуется выполнить официальный перевод документа на русский.
  • Специалисты рекомендуют, что сделанный скриншот необходимо сохранить на жестком диске или записать на отдельный носитель информации. Это позволит сохранить улику и, при необходимости, воспроизвести ее повторно.

Выполненный надлежащим образом скриншот может использоваться для подтверждения своевременной отправки налоговых деклараций, обеспечит фиксацию фактов оскорбления чести и достоинства и поможет во многих других разбирательствах. Главное помнить, что информация на экране монитора – это тоже письменная улика, которую можно использовать в суде.

Если вам необходимо удостоверить скриншот и придать ему юридическую силу, звоните нам и мы подскажем стоимость услуги. Окажем всю необходимую консультативную и юридическую поддержку в Москве.

Услуга Стоимость
1 страница протокола описания скриншота 3000 рублей