Новые онлайн кассовые аппараты

Содержание

Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

С 1 июля 2017 года начали использоваться онлайн-кассы, которые передают информацию о совершенных покупках в налоговую через интернет. Новая касса отправляет чеки оператору фискальных данных, а оператор в свою очередь передает их в ФНС. В связи с этим организации и ИП должны установить соответствующую контрольно-кассовую технику.

Что необходимо предпринять для перехода на новую технику?

Первый вариант: купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных. К вашим услугам – десятки новых моделей, имеющих функции передачи данных и сертифицированных ФНС.

Второй вариант: модернизировать старую технику.

В обоих вариантах необходимо поставить ккт с передачей фискальных данных на учет в налоговую инспекцию как новую.
Следующий шаг: подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сегодня в России лицензированы и работают несколько операторов. Выбирайте «своего» ОФД, не дожидаясь «часа Х» (июль 2017 года). Иначе рискуете нарваться на дефицит новых кассовых аппаратов и, как следствие, будете иметь проблемы с фискальными органами.
Третий шаг: приступайте к работе с кассовой программой. Опять-таки не затягивая: чтобы разобраться в новых правилах игры, потребуется время.

Запускаем кассовую программу

ПО работает на любом гаджете, имеющем доступ к сети Интернет — смартфон, планшет, нетбук, ноутбук, компьютер.

Программа не представляет сложности даже для «чайников». Все ясно и понятно:

  • регистрация продаж

  • расчет сдачи,

  • внесение средств на размен,

  • смешанная оплата (нал+безнал),

  • работа с возвратами,

  • кассовые смены,

  • поддержка карт лояльности,

  • печать товарных и кассовых чеков и т.д.

Программа предусматривает и режим «офлайн» — регистрацию сделок при отключении от сети Интернет.

Подключаем товароучетную систему

Новые онлайн-кассы, соответствующие новым законодательным требованиям, — это не только функция передачи данных. Это товароучетная система, которая позволяет предпринимателю управлять всеми торговыми точками в режиме «онлайн» и легко контролировать выручку торговых точек.

Современная система LiteBox позволяет в режиме реального времени не только осуществлять кассовые операции, но и работать с базой поставщиков, вести учет товаров (приемка, остатки, списание и т.д.), печатать ценники и этикетки со штрих-кодами. Вы сможете составлять налоговую отчетность, экспортируя свои данные в 1С:Бухгалтерию. Безусловно, вы оцените все преимущества полноценной автоматизации розницы!
Сколько это будет стоить?

Стоимость контрольно-кассовой машины с функцией передачи данных в налоговую инспекцию складывается из нескольких составляющих.

  1. Фискальный регистратор (самый простой – 17 тысяч рублей). Альтернатива — модернизировать старую ККТ, установив на нее фискальный накопитель (минимум 5 тысяч рублей).
  2. Лицензионная кассовая программа (ПО + его поддержка) – 5-10 тысяч рублей.
  3. Контракт с оператором фискальных данных (срок – один год для одной ККМ – около 3 тысяч рублей).

Новое законодательство (ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой деятельности») не вменяет в обязанность предпринимателя пользоваться сервисом ЦТО. Можно и самостоятельно поставить новую контрольно-кассовую технику на учет в налоговую инспекцию – через сеть Интернет. Достаточно квалифицированной электронной подписи (стоимость КЭП – в пределах тысячи рублей). Итак, владельцам новой техники с передача данных с фискального накопителя ккт в налоговую инспекцию придется выложить сумму от 30 тысяч рублей и выше. Модернизация старой техники плюс год работы на ККМ с передачей данных в налоговую инспекцию обойдется на 10 тысяч рублей дешевле.
Кто должен применять кассовый аппарат с функцией передачи информации в налоговую инспекцию?

Все предприниматели, ведущие торговую деятельность, с 1 июля 2017 года должны использовать контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных. Исключение отдается бизнесу, торгующему на ярмарках и рынках, реализующему газетно-журнальную продукцию, квас, мороженое в киосках, дыни и арбузы на улицах и т.д.
Также существуют виды предпринимательской деятельности, которым законодательство дало послабления. Так, вендинговые компании, предприниматели на патенте, ЕНВД могут пользоваться ККТ старого образца до 1 июля 2018 года. Отсрочку до 2018 года также получили предприниматели, которые оказывают услуги населению с оформлением бланков строгой отчетности (БСО).

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте,

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — есть время до 1 июля 2019 года. Подробнее об

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены —

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Закон про онлайн-кассы: требования к ККТ

Согласно ФЗ-54, взаимодействие торговой точки с ФНС происходит по следующему алгоритму:

  • потребитель платит за покупку наличными, банковской карточкой или переводом с электронного кошелька;
  • кассовый терминал создает чек, регистрирует его в фискальном устройстве и передает оператору;
  • ОФД принимает чек и подтверждает операцию ответным уведомлением;
  • кассир вручает клиенту чек и пересылает его цифровую версию на почту или по номеру мобильного телефона (по требованию);
  • оператор передает сведения о продаже в ИФНС.

Оператор хранит информацию обо всех расчетных операциях в течение 5 лет и в любое время может предоставить доступ к данным по запросу контролирующих органов. Покупатель имеет право проверить чек на портале nalog.ru.

Закон о применении онлайн-касс определяет критерии выбора ККМ. Обязательные функции:

  • формирование чеков с расширенным набором реквизитов и печати на них 2D-кодов;
  • создание электронных копий чеков и отправка в онлайн-режиме по желанию покупателя;
    передача информации через ФН в ОФД;
  • подключение к интернету через Ethernet, Wi-Fi, 3G или по другим каналам;
  • отображение на экране сообщений о неисправностях или отсутствии уведомлений от ОФД об отправке отчетов (ст. 4 ФЗ-54).
  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

    53 отзыва

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

    41 отзыв

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Требования к чекам

В п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ перечислены обязательные чековые реквизиты:

  • название, номер и фискальный признак;
  • номер смены;
  • дата и время покупки, наименование и место расположения магазина;
  • ИНН пользователя кассы;
  • налоговый режим продавца;
  • признаки расчетных операций — получение или возврат средств покупателя, сдачи (расход) и т. д.;
  • название товарной единицы (услуги);
  • полная стоимость реализованной продукции с указанием ставки и размера НДС;
  • форма расчета за покупку: наличные или (и) по безналу;
  • должность и фамилия оператора ККТ, отпустившего товар клиенту;
  • номер регистрации аппарата в ИФНС;
  • заводской номер ФН;
  • адрес сайта оператора ФД;
  • сообщение об отправке сведений оператору;
  • QR-код.

Те же самые требования к перечню реквизитов распространяются и на бланки строгой отчетности (БСО).

Согласно 290-ФЗ от 03.07.16, до 1 февраля 2021 ИП (кроме реализаторов подакцизной продукции и работающих на ОСНО) вправе не указывать на расчетных документах наименование товарной единицы и ее количество.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальный накопитель

Согласно закону об онлайн-кассах, аппараты должны функционировать в связке с ФН (чипом памяти), который собирает, зашифровывает, хранит и отправляет сведения другим участникам информационного обмена. Чип памяти устанавливается и на те кассы, которые освобождены от передачи данных в контролирующие органы из-за удаленности от сетей связи.

Список обязательных характеристик ФН определяется в ст. 4.1 ФЗ № 54. Допускается использовать только те модели, которые представлены в реестре.

Чипы выпускаются со сроком службы 13, 15 месяцев и 3 года. ИП на ЕСХН, патенте, вмененной и упрощенной системе налогообложения (в том числе в сфере обслуживания) используют модификации на 36 месяцев. Исключение составляют продавцы подакцизной продукции, платежные посредники, бизнесмены, занимающиеся сезонным сбытом и совмещающие специальные налоговые режимы с ОСН — они могут приобретать накопитель с любым сроком действия.

Оператор фискальных данных

Для законной эксплуатации контрольно-кассового аппарата владелец бизнеса в обязательном порядке заключает договор с оператором ФД. ОФД — это юридическое лицо, которое принимает, обрабатывает данные с кассовых аппаратов, направляет их в налоговую и обеспечивает хранение в течение 5 лет.

Разрешено сотрудничать только с теми операторами, которые числятся в официальном перечне ОФД на портале nalog.ru.

После заключения договора на обслуживание налогоплательщик получает доступ к функциональным возможностям личного кабинета, например, к статистике по контрольно-кассовой технике: объем выручки, количество и сумма расчетов за смену и т. д.

  • Атол Sigma 7

    48 отзывов

    11 400₽ 11 400₽ 11400 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Меркурий 115Ф

    94 отзыва

    6 200₽ 6 200₽ 6200 https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • МТС Касса 5

    17 отзывов

    12 900₽ 12 900₽ 12900 https://online-kassa.ru/kupit/mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • ПТК MSPos-K

    99 отзывов

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.2

    153 отзыва

    13 700₽ 13 700₽ 13700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Закон по онлайн-кассам: стадии перехода

Переход на соответствие требованиям федерального закона об онлайн-кассах можно разделить на 6 основных этапов:

  • 1 сентября 2016 года. Стартовала экспериментальная регистрация в ФНС кассовых аппаратов с ФН (ритейлеры участвовали в эксперименте на добровольной основе). Документы передавались в ОФД в тестовом режиме.
  • 1 февраля 2017. Запрещена регистрация устаревших аппаратов с ЭКЛЗ. С этого дня при открытии бизнеса ставить на учет можно только обновленные устройства, передающие информацию через интернет.
  • 31 марта 2017. Интернет-магазины, организации и частные предприниматели, реализующие крепкие алкогольные напитки, должны подключать онлайн-кассы, взаимодействовать с ИФНС через ОФД и предоставлять потребителям электронные чеки по их запросу.
  • 1.07.2017. Внедрение онлайн-ККТ стало обязательным для предпринимателей на ОСН и УСН (кроме услуг), интернет-магазинов, принимающих для оплаты наличку и карты, продавцов акцизных товаров.
  • 1.07.18. На онлайн-технику перешли компании и ИП на патенте и вмененной системе с наемным персоналом в секторе общественного питания и розничного сбыта. Также изменения коснулись вендинга с персоналом и ИМ, принимающих оплату электронными деньгами и банковским переводом на расчетный счет.
  • 1.07.19. Произойдет переход на новое оборудование всех остальных хозяйствующих субъектов, которые до этой даты могли реализовывать товары и обслуживать население без ККМ.

Кто получил отсрочку по закону о введении онлайн-касс в 2019 году?

Летом этого года закончится последняя отсрочка по подключению новых ККТ. К этому моменту должны приобрести и ввести в действие соответствующее оборудование следующие категории предпринимателей:

Хоз.субъект Условия действия отсрочки
Организации и частные бизнесмены на «вмененке», кроме ритейла и общественного питания По желанию клиента обязаны выдать ему товарный чек или другой альтернативный документ об оплате
ИП на патенте, кроме тех, кто работает в сфере ритейла и общественного питания
Предприниматели на патенте и ЕНВД (ритейл и общепит) без наемных сотрудников Преференция перестает действовать при официальном приеме на работу хотя бы одного человека. В этой ситуации руководитель обязан за месяц поставить на учет кассу и подписать договор с любым официальным ОФД.

По просьбе клиентов необходимо предоставлять документ о подтверждении платежа

ООО и ИП на ОСНО и УСН в сфере оказания услуг (бытовые, ремонтные, консультационные и т.д.) Выдача клиентам БСО в порядке, предусмотренном Постановлением правительства № 359 от 06.05.08
ИП без персонала, торгующие через автоматы (вендинг) Отсутствие официально трудоустроенных работников

Больше никаких льгот по подключению нового оборудования не планируется. С 1 февраля 2021 года ИП на патенте, вмененном налоге и упрощенном режиме налогообложения будут печатать в чеке название и количество товарных единиц (или работ).

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Изменения в законе об онлайн-кассах в 2019 году

Актуальный вариант закона о введении онлайн-касс формировался и подвергался неоднократным поправкам на протяжении последних 3 лет, для некоторых видов деятельности были предоставлены отсрочки по установке онлайн-ККТ.

3.07.2018 был принят ФЗ № 192, внесший немалое количество поправок в 54-ФЗ:

  • С 1 июля текущего года нужно будет формировать чек при оплате товара физлицом через банк (по квитанции).
  • При безналичных платежах, если нет e-mail или мобильного телефона клиента, необходимо сформировать чек и вручить с покупкой.
  • С июля текущего года при зачете предоплаты нужно будет формировать два чека: при зачислении аванса и при вручении товара.
  • Если налогоплательщик закрывает свой бизнес и фиксирует это в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП), ККМ автоматически снимается с учета.
  • Определение расчетов стало шире, теперь в него входит не только платеж наличными и по безналу, но и зачет аванса (например, частичная оплата товара по бонусной карточке).
  • В случае неисправности ФН придется сдавать производителю на экспертизу. При обнаружении заводского брака устройство подлежит бесплатной замене. В течение 5 суток со дня поломки необходимо подать заявку о повторной регистрации оборудования с замененным ФН или о снятии его с учета.
  • Собственнику терминала не нужно заключать договор техобслуживания с абонентской платой в ЦТО.

Предприниматели, бессрочно освобожденные от требований закона о применении онлайн-касс

В соответствии с п. 2 ст. 2 ФЗ № 54, некоторые предприятия и ИП могут производить самостоятельный расчет с покупателями, не используя кассовые терминалы. В этот перечень входят представители малого бизнеса, которые занимаются реализацией:

  • периодики в газетных ларьках;
  • акций и облигаций;
  • транспортных билетов;
  • питания ученикам и преподавателям в учебных заведениях;
  • товаров на ярмарках, открытых и закрытых рыночных площадках и в выставочных центрах;
  • продуктов питания и непродовольственных товаров вразнос (на дому, в офисах и т. д.).;
  • мороженого, лимонада и других разливных напитков в киосках;
  • кваса, молочной и другой продукции в автоцистернах;
  • церковных атрибутов;
  • сезонными овощами и фруктами вразвал;
  • картин и других изделий, выполненных своими руками.

Право не использовать контрольно-кассовые аппараты распространяется и на некоторые виды услуг:

  • обувной ремонт;
  • изготовление ключей;
  • фотоателье;
  • работа сиделки и няни;
  • обработка земельных участков, спил деревьев;
  • сдача в аренду жилой площади;
  • переноска вещей на вокзалах.

Также без кассовых устройств разрешено работать государственным библиотекам, парковкам, кредитным и микрофинансовым компаниям.

Согласно ФЗ-54, магазины, расположенные в селах, деревнях, отдаленных от коммуникационных сетей, должны применять ККТ, но имеют право не передавать сведения в налоговые органы. Используемая техника в таких населенных пунктах должна быть оснащена ФН, но при регистрации в ФНС выбирается автономный рабочий режим. В любое время налоговая служба может запросить сведения с ФН для проверки. Список таких субъектов определяется региональными органами власти.

Розничные точки, расположенные в удаленных и труднодоступных для транспорта местностях, полностью освобождаются от необходимости устанавливать онлайн-кассы. Сельские торговые пункты вправе осуществлять самостоятельный неавтоматизированный расчет, но они обязаны предоставлять покупателям документ об оплате.

Согласно закону по онлайн-кассам, бланк должен быть собственноручно заполнен продавцом.

Перечень обязательных атрибутов указан в абз. 4-12 п. ст.4.7 54-ФЗ.

Для учета выданных БСО необходимо завести специальный журнал, подписанный директором предприятия. Копии документов должны храниться вместе с журналом не менее 5 лет.

Согласно п. 5 ст. 2, аптеки в сельских медпунктах также освобождены от использования кассовой техники и выдачи платежных документов.

Результаты введения нового закона об онлайн-кассах

Несмотря на некоторые сложности, изменения в законе об онлайн-кассах обеспечивают ряд преимуществ всем участникам рынка.

Для государства — это вытеснение недобросовестных предпринимателей, уклоняющихся от уплаты налогов. Для бизнеса — здоровая конкуренция, возможность совершенствования бизнеса за счет использования современных автоматизированных систем и приложений. Для потребителей — гарантия качества продукции и улучшенный сервис.

Все сроки утверждены, переносов не будет, поэтому предпринимателям, которые только планируют переход на онлайн-технику, рекомендуется заранее начинать подготовку к автоматизации торговой точки.

Откладывая установку ККТ на последний момент, руководитель бизнеса понесет дополнительные расходы. К 1.07.19 года многие частные предприниматели будут оснащать торговые точки современной кассовой техникой — смарт-терминалами, POS-системами, сканерами штрихкодов, эквайрингом и т.д. Рост спроса спровоцирует повышение цен на ККТ, фискальные накопители, периферийные устройства, услуги по установке и наладке в технических центрах.

Правильный выбор, заблаговременная покупка, корректная настройка техники и обучение персонала позволят оперативно перейти на новые требования законодательства с минимальными затратами, избежать штрафов и проблем с эксплуатацией.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

От какой налоговой отчетности помогает избавиться онлайн-касса?

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Переход на онлайн-кассы

1 июля 2018 года — дата «второй волны» установки новых кассовых аппаратов в торговых точках. Почему «второй»? Первыми новые устройства установили торговые сети и интернет-магазины, которые не имели возможность применять спецрежим.

«Вторая волна» накрыла предпринимателей, до этого года не работающих с кассами и не умеющих это делать. Именно от представителей малого и микробизнеса было слышно больше всего возмущений по поводу кассовой реформы.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Попробовать профессиональный товароучет бесплатно >>

Налоговики успокаивали их, как могли. Рассказывали про обязательный налоговый вычет с покупки онлайн-кассы и о том, как вести учет документации, обещали ввести сдачу отчетности в ФНС «в один клик» и уменьшить число проверок бизнеса.

Полезные документы для скачивания

Указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых опереаций»Скачать в .doc Журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4)Скачать в .doc

Теперь налоговые инспекторы будут стучаться только в двери магазинов, которые проводят странные операции. Например, если часто идут возвраты и аннулирования чеков.

ФНС в режиме реального времени может следить за операциями конкретного магазина. Так что бухгалтерам и кассирам советуют быть более внимательными и следить за тем, чтобы не было ошибок.

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Впрочем, работу онлайн-кассы может контролировать не только налоговая, но и владелец онлайн-кассы.

Как пользоваться онлайн-кассой подробнее читайте .

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и контролируйте работу магазина. Отслеживайте движение денег и открытие/закрытие смен, настраивайте права кассира, устанавливайте запрет на продажу в минус и формируйте необходимые отчеты по продажам. Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>

Из-за того, что учет ведется с помощью ПО и вся информация сохраняется, компания может перестать оформлять некоторые ранее необходимые по законодательству бумаги. Об этом свидетельствует закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) и ряд официальных писем Минфина и ФНС.

Как в 2018 году 54-ФЗ изменил порядок применения онлайн-касс

Налоговый учет при переходе на онлайн-кассы

Простыми словами, главное преимущество установки онлайн-кассы – упрощение бухгалтерского учета выручки. Владельцы ККТ радуются отсутствию необходимости составления «первичек» и документов, касающихся прихода денег клиентов.

Какую отчетность отменили после внедрения ККТ

Номер

Название

КМ 1

«Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»

КМ 2

«Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»

КМ 3

«Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»

КМ 4

«Журнал кассира-операциониста»

КМ 5

«Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»

КМ 6

«Справка-отчет кассира-операциониста»

КМ 7

«Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»

КМ 8

«Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»

КМ 9

«Акт о проверке наличных денежных средств кассы»

Эти документы упразднены, ведь все данные налоговики могут увидеть на своем сайте. Им доступны отчеты о работе онлайн-кассы и все данные о движении денег. Кстати, эти же отчеты могут быть полезны предпринимателям и компаниям при аналитике бизнес процессов.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Попробовать бесплатно комплексную автоматизацию >>

Два акта из таблицы выше заменили на два новых вида чека по онлайн-ККТ:

1. Чек коррекции. Его следует выпустить, если обнаружилась неучтенная выручка или же произошел сбой онлайн-кассы, во время которого товар не был пробит.

Чек можно сформировать в любое время в период между открытием и закрытием рабочей смены ККТ. В нем должны содержаться только «приход» и «расход».

Первый признак расчета используется, чтобы отразить деньги клиента. Второй — при приобретении чего-то у физлиц (к примеру, когда магазин приобретает у фермера продукцию).

Читайте подробнее: Как пробить чек коррекции по онлайн-кассе

2. Чек, имеющий признак возврата прихода. Документ формируют, когда необходимо сделать возврат средств клиенту (наличных или на счет в банке). Причем, как объясняют налоговики на консультациях, это надо сделать, даже если деньги по кассе ранее не проходили.

Например, когда товар был передан с помощью курьерской службы, а затем покупатель от него отказался и принес в магазин.

Читайте подробнее: Как сделать возврат товара по онлайн-кассе и оформить чек

Также нельзя забывать о формировании фискальных документов. Это, прежде всего, отчеты об открытии/закрытии смены, без которых функционирование онлайн-кассы невозможно.

По сути, отчет о закрытии смены — это аналог Z-отчета, который ранее применялся, чтобы заносить сведения в «Журнал кассира» теми, кто использовал кассы старого формата.

Читайте подробнее: Что делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе

В список фискальных документов, которые следует создавать с помощью онлайн-кассы, входят:

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров;
  • отчет об открытии смены;
  • отчет о закрытии смены;
  • чек коррекции (БСО коррекции);
  • отчет о закрытии ФН;
  • подтверждение оператора;
  • кассовый чек (БСО).

Важно! Приходной кассовый ордер (форма KO-1), в котором отражается выручка онлайн-кассы, а затем занесение его в форму KO-4 никто не отменял. Эти документы обязательны для применения в компаниях.

Физлица, зарегистрированные как ИП, по закону могут не использовать их. Однако законодательно они не освобождены от необходимости учитывать выручку. Им рекомендуется заносить эти данные в Книгу учета доходов и расходов, которую проверяющие из налоговой вправе запросить при визите.

Сам порядок кассовых операций, который установил Банк России в 2014 году, не изменился. Напомним, что он подразумевает оформление операции по кассе приходным кассовым ордером, а также расходным кассовым ордером. Сведения по каждому из них записываются в форму KO-4, которая называется «кассовая книга».

Ее должна вести каждая организация (это не зависит от системы взимания налогов или же размера), если она проводит операции с «наличкой». Согласно действующему законодательству, кассовая книга необходима даже тем, кто сдает денежные средства в банк с помощью инкассации.

Есть некоторые особенности формирования и передачи сведений с использованием онлайн-касс:

  1. При оформлении чека покупатель может попросить выдать ему электронный чек на e-mail или в sms-сообщении.
  2. Бланки строгой отчетности разрешено выпускать только с помощью автоматической системы или отправлять их на e-mail в цифровом виде. Пункт о традиционной печати бланков исключен из нормативного акта.
  3. Информация, которую требуют представители налоговой службы, должна передаваться только через личный кабинет кассы на портале ФНС.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, с которой вы сможете быстро регистрировать продажи и отправлять электронные копии чеков вашим покупателям на e-mail или sms-сообщением. Удаленно контролируйте открытие и закрытие кассовых смен и формируйте отчеты по продажам.
Попробуйте бесплатно онлайн-кассу Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Бухгалтерский учет при переходе на онлайн-кассы

Индивидуальные предприниматели, которые сейчас массово устанавливают онлайн-кассы, освобождены от бухгалтерского учета. Однако информация о нем будет актуальна для компании.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

Повысить эффективность магазина бесплатно за 1 месяц >>

Так, ККМ можно поставить на учет:

  • как основное средство;
  • в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Обычно бухгалтерский учет по онлайн-кассам предусматривает, что ККТ вносят в состав материально-производственных запасов, так как средняя стоимость техники составляет менее 40 000 рублей.

Однако, если все издержки, которые связаны с покупкой и доведением онлайн-кассы до стабильной работы, выходят за рамки положенных 40 000 рублей, ее можно внести на баланс, как основное средство.

Проводки, если кассу вносят в МПЗ

Суть операции

Дт

Кт

Затраты, связанные с приобретением ККТ

НДС по купленной технике

Зачет НДС

Введение в эксплуатацию кассы

Проводки, если касса включается в основные средства

Суть операции

Дт

Кт

Затраты, связанные с приобретением ККТ

НДС по купленной технике

Зачет НДС

Введение в эксплуатацию кассы

Наказание за нарушение правил учета

Если кассовая дисциплина нарушена предприятием, которое обязано использовать онлайн-кассу, то налоговики его могут оштрафовать. В частности, предусмотрено наказание за нарушение правил бухучета и использование записей об операциях посредством ККТ.

Читайте подробнее: Все о штрафах за онлайн-кассы в 2019 году

Так, если обнаружены грубые нарушения учета с помощью онлайн-кассы, согласно ст. 15.11 КоАП:

  • штраф для должностного лица — от 5 до 10 тысяч рублей;
  • наказание при последующем нарушении — до 20 тысяч (либо дисквалификация до двух лет).

Однако штраф предусмотрен только за грубые нарушения, в число таких входят:

  • внесение неправильных сведений в регистры учета, что приводит к снижению более чем на 10% налогов от той суммы, которая могла быть вычислена при правильных сведениях в регистрах;
  • преднамеренное уменьшение или увеличение более чем на 10% любых данных в отчетности;
  • если в регистрах учета хоздеятельности отражена такая деятельность, которой в сущности не было;
  • создание отчетного документа, который не основан на регистрах учета.

Кроме того, наказываются штрафами случаи «бездействия»:

  • когда у организации нет первичных документов;
  • когда торговая фирма не применяет регистры учета.

Читайте статьи про ведение учета онлайн-кассы:

1. Как пробить чек коррекции по онлайн-кассе
2. Как сделать возврат товара по онлайн-кассе и оформить чек
3. Что делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе
4. Все о штрафах за онлайн-кассы в 2019 году
5. Как в 2018 году 54-ФЗ изменил порядок применения онлайн-касс

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2019 году>>>

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

  • Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.

  • Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.

  • Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.