Нулевая РСВ 1

Содержание

Компания существует, а деятельность не ведет. В мире бизнеса бывает и такое явление, особенно на стартовом этапе, когда не хватает средств для раскрутки, нет сотрудников для работы, а также не закуплено сырье для производства, готовые товары, оборудование или другие материальные ценности. В это время компания может быть уже зарегистрирована, числиться налогоплательщиком. Потому собственникам следует узнать, как сдать нулевую отчетность в ПФР, каковы сроки ее подачи и есть ли штрафные санкции за непредоставление документов.

Нужно ли в ПФР сдавать нулевую отчетность ?

Некоторые отделения ПФР полагают, что такого понятия, как «нулевая отчетность», не существует. Именно потому инспекторы, решая, надо ли сдавать нулевую отчетность ПФР, отвечают всегда утвердительно. Причина в том, что по закону №212-ФЗ ст. 5 сказано, что любое ООО является страхователем, а потому даже при отсутствии сотрудников, есть генеральный директор и учредитель в одном лице. Он и является застрахованным лицом (согласно закону №167-ФЗ), хотя ему и не начисляется заработная плата, и он может не числиться в компании.

Как составить и сдать нулевую отчетность в ПФР?

Зная, нужно ли ПФР сдавать нулевую отчетность, следует понять еще и как это правильно сделать. Нулевая отчетность предоставляется на установленном бланке – РСВ-1. В таком документе следует заполнить только общую информацию о предприятии, частом предпринимателе. Для этого достаточно проставить коды в соответствующие раздели РСВ-1.

Предоставлять заполненный документ в Пенсионный Фонд можно лично (при посещении отделение Фонда) на бумажном носителе. Используется для подачи и почтовая связь, однако подготовить и сдать таким образом документ нужно будет заблаговременно. Предприятиям для подачи отчетности в электронном виде нужно будет приобрести специальное программное обеспечение и ЭЦП.

Как подтвердить право на нулевую отчетность?

В некоторых случаях инспекторы Пенсионного Фонда просят к документу приложить письмо. В нем следует указать, что за отчетный период компания не вела деятельность, не нанимала сотрудников, не получала доход. Для проверки достоверности информации ПФР может обратиться в банк для подтверждения предоставленной информации.

Каковы сроки сдачи?

Каждый квартал следует сдавать нулевые отчеты от ИП и ООО в ПФР. Конечный срок – до 15 числа второго месяца, который последует за последним месяцем квартала.

Нулевая отчетность ПФР: какие листы сдавать

Не требует проставления прочерка нулевая отчетность ПФР какие листы сдавать – только титульный и третью. Вторая прикладывается полностью пустой, даже без проставления нулей (крестиков, прочерков). Обязательно следует указать количество застрахованных лиц.

Сдавать ли нулевую отчетность в ПФР?

Если есть только директор, а деятельности компания не вела, проставляется напротив графы «среднесписочная численность» цифра «1».

Есть ли штраф за неподачу?

Минимальный размер штрафа достигает 1000 руб. согласно закона №212-ФЗ ч.1 ст.46. Проще сдать «нулевку», тем более, что и заполнять ее очень просто.

Поделиться ссылкой:

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ

Перейти к: навигация, поиск

Заполнение отчета вручную (создание отчета внутри системы)

В Контур-Экстерн реализована отправка отчетности в ПФР через веб-интерфейс. Для отправки отчетности в ПФР через веб-интерфейс, выполните следующие действия:

  1. Зайдите в программу Контур-Экстерн.
    Если вы впервые пользуетесь программой Контур-Экстерн web-интерфейс, воспользуйтесь данной инструкцией для того чтобы войти в систему (нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию)
  2. Нажмите ПФР -> Заполнить отчет или корректировку. Выберите из списка нужный отчет и нажмите на него

  3. Выберите период для создаваемого отчета. Затем нажмите Создать отчет

  4. Укажите реквизиты формы и отправителя.

    Нулевая отчетность в ПФР в 2018 году

    Нажмите Далее

  5. Заполните отчет, указав необходимые данные. Нажмите Далее.

  6. Если ошибок и предупреждений нет, нажмите на кнопку Отправить в ПФР

  7. следующем окне вы увидите статус и время отправки отчета. Вы сможете контролировать обработку отчета в УПФР в режиме он-лайн.
    Чтобы проверить результат обработки отчета, нажмите на него. Протокол приема отобразится после обработки отчета в УПФР.

Отправка готового файла

Для отправки готового файла ПФР через веб-интерфейс, выполните следующие действия:

  1. Зайдите в программу Контур-Экстерн.
  2. Нажмите ПФР -> Загрузить отчеты или данные. Нажмите Добавить файлы

    В случае, если у вас не заполнены регистрационные данные организации, заполните их. Для этого воспользуйтесь инструкцией Заполнение реквизитов в разделе Отчетность в ПФР (нажмите здесь, чтобы перейти).

  3. В открывшемся окне выберите необходимый файл для отправки в ПФР
  4. Для отправки файла нажмите кнопку "Проверить и отправить"

    При использовании в качестве ключевого носителя ruToken или eToken откроется окно «Введите pin-код для контейнера».
    Необходимо ввести Pin-код для контейнера и поставить галочку "Запомнить pin-код".
    Pin-коды по умолчанию: ruToken 12345678 , eToken 1234567890

  5. Если ошибок и предупреждений нет, нажмите на кнопку Отправить в ПФР

  6. В следующем окне вы увидите статус и время отправки отчета. Вы сможете контролировать обработку отчета в УПФР в режиме он-лайн

  7. Чтобы проверить результат обработки отчета, нажмите на него. Протокол приема отобразится после обработки отчета в УПФР.

Для получения протокола по отчетам, отправленным в Пенсионный фонд, выполните действия по следующей инструкции (нажмите здесь, чтобы перейти к инструкции).

Нулевая отчетность самостоятельно

Нулевая отчетность РСВ-1: что это такое значит, как понять?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд или его территориальное отделение не только личную информацию, но и справку по форме РСВ-1.

Данный документ включает в себя большое количество информации, которая обязательно передаётся не только в ПФР, но и в фонд ОМС.

От ООО и ИП требуется строгое соблюдение сроков подачи документа. В противном случае согласно действующему законодательству на предпринимателя или предприятие накладываются штрафные санкции.

Основные сведения о РСВ-1

РСВ-1 представляет собой расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам. В расчёт берутся взносы в Пенсионный фонд России и обязательное медицинское страхование. В данном документе отображаются суммы, направленные на:

  1. Формирование страховой доли пенсии.
  2. Формирование накопительной доли пенсии.
  3. В территориальные фонды ОМС.
  4. В федеральный фонд ОМС.

Расчётный период для РСВ-1 составляет 12 календарных месяцев, в то время как отчётные периоды составляют 3, 6, 9 и 12 месяцев.

Подаётся данный документ каждый квартал.

На законодательной основе установлены следующие сроки подачи РСВ-1:

  • Общий принцип – до 15 числа месяца, идущего за отчётным периодом;
  • В конце первого квартала – до 15 мая;
  • По окончании шести месяцев – до 15 августа;
  • По окончании девяти месяцев – до 15 ноября;
  • По окончании календарного года – до 15 февраля.

РСВ-1 подаётся в обязательном порядке даже в том случае, если организация была создана в середине календарного года. Сдача осуществляется после завершения квартала, в котором была зарегистрирована и начала вести коммерческую деятельность организация.

Кто сдаёт РСВ-1

В законодательстве РФ указан перечень лиц и организаций, которые обязаны подавать РСВ-1. Данный документ в установленные сроки в Пенсионный
фонд подают:

  1. Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями.
  2. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, но заключившие с другим физическим лицом трудовой договор.
  3. Организации. Форма собственности не оказывает никакого влияния.

Пониженные тарифы применяются к определённым видам организаций и деятельности:

  • Аптечной;
  • Благотворительной;
  • ИП, использующим патентную систему налогообложения.

Пониженными ставками можно воспользоваться только до 2018 года.

Способы подачи РСВ-1

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронной форме.

При подаче данной отчётности следует соблюдать некоторые нюансы. В бумажной форме РСВ-1 сдаётся только в том случае, если у компании или индивидуального предпринимателя среднее количество работников не превышает 25 человек. При превышении данного лимита подаётся только электронная версия документа.

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

Налогоплательщик обязуется предоставить в соответствующие органы два распечатанных экземпляра РСВ-1 и электронную версию носителя на флэш-карте в том случае, если подача документа осуществляется не через специальную систему документооборота, созданную для связи между предприятиями и государственными учреждениями.

Индивидуальные предприниматели подают РСВ-1 по месту прописки или проживания, в то время как общества с ограниченной ответственностью сдают отчётность по месту своего расположения.

РСВ-1 предоставляется по месту фактического положения в том случае, если предприятие является структурным подразделением крупной компании и обладает собственным расчётным счётом и балансом.

Проверка отчётности

Сформировать РСВ-1 можно при помощи специализированных ресурсов в интернете, которые облегчают процесс заполнения и автоматически проверяют его правильность при помощи специального программного обеспечения.

В большинстве случаев налогоплательщики прибегают к следующим приложениям:

  1. CheckXML.
  2. CheckXML-UFA.

Устаревшие программы для оформления отчётности не используются.

При выявлении в загруженном документе ошибки специалисты, работающие на выбранном ресурсе, помогут внести в РСВ-1 необходимые корректировки с сохранением полной конфиденциальности.

Чем грозит несвоевременное предоставление РСВ-1

Не сдача формы РСВ-1 в установленные законодательством сроки предполагает штрафные санкции для налогоплательщика. Несмотря на то, что величина штрафа небольшая, срывать сроки подачи отчётности в контролирующие органы не стоит, поскольку это может вызвать серьёзные проблемы с налоговой инспекцией.

К примеру, ФНС может запустить камеральную проверку в связи с тем, что непредставление РСВ-1 будет принято как попытка скрыть от государства уровень доходов.

За непредставление формы РСВ-1 грозят следующие штрафные санкции:

  • Тысяча рублей при оплате всех взносов;
  • При отсутствии выплаченных взносов – 5% от суммы обязательных к уплате отчислений за три месяца отчётного периода.

    Сдаем нулевую отчетность в налоговую и ПФР

    Максимальная сумма при этом не может превышать 30% и быть ниже тысячи рублей.

Сведения персонифицированного учёта с 2014 в обязательном порядке включаются в расчёт формы РСВ-1. При отсутствии данной информации в документе на ИП или ООО может быть наложен штраф. Его величина составляет 5% от суммы взносов, выплаченных за последние три отчётных месяца.

Особенностью данного штрафа является отсутствие верхнего и нижнего лимита. Это необходимое условие, поскольку в некоторых ситуациях сумма штрафа может оказаться неподъёмной.

В связи с этим желательно своевременно предоставлять в контролирующие органы всю необходимую информацию, что позволит избежать крупных финансовых потерь.

За одно нарушение Минтрудом запрещается взыскание более одного раза, однако судебная практика в данной сфере отсутствует.

Штрафы за непредставление в РСВ-1 сведений также будут взыскиваться с должностных лиц в размере 300-500 рублей.

Нулевая отчетность в ПФР – инструкция по заполнению

Каждый предприниматель, предприятие или учреждение, независимо от формы собственности или вида налогообложения, имеет свои права и обязательства. И одним из главных обязательств юридического лица перед государством считается сдача надлежащих документов и отчетностей органам государственного контроля. Даже если предприятие не получило доход за отчетный период, это не освобождает его от выполнения данного обязательства.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за отчетный период, но при этом зарегистрировано как работодатель, то сдается нулевая отчетность в ПФР.

Заполнение РСВ-1

Скачать форму РСВ-1 2012

В скачанной форме нужно заполнить то, что выделено красным.

Обратите внимание на то, что при нулевой отчетности следует заполнить только титульную и третью страницу. Вторую оставляйте пустой ― без нулей и прочерков.

Регистрационный номер ПФР вы найдете в Извещении страхователя. Далее отметьте ИНН и КПП, эти данные следует взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Следует заполнить коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО. Информацию о них можно найти в интернете на сайте www.okpo.ru, хотя эти данные также должны быть в письме о постановке на учет в росстате.

Заполняя бланк нулевой отчетности для сдачи в ПФР, следует указать количество застрахованных лиц. Как правило, это один директор фирмы, раз никакой деятельности не велось. Напротив «среднесписочная численность» напишите «1».

Обязательно заполните наименование вашей организации, период, за который будете подавать отчет, адрес фирмы.

Как правильно сдать нулевую отчетность в ПФР?

Также на третьей странице заполните пункт «код тарифа». Здесь пишете 01 в случае с общим режимом и 52 для упрощенного.

РСВ-1 следует заполнить в двух экземплярах, один из которых с печатью Пенсионного фонда останется у вас. Если вы отправляете отчет почтой, то один заполненный отчет вы оставляете у себя, а вместо печати ПФР сохраняете почтовую квитанцию.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд сдается ежеквартально до 15 числа второго после квартала месяца. То есть заполненный бланк подается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Кроме Пенсионного фонда, не стоит забывать об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

Может быть полезно:

Все юридические лица должны сдавать отчетность по сотрудникам. Если начислений по заработной плате за отчетный период не производилось, то такая отчетность будет «нулевой».

Индивидуальные предприниматели должны встать на учет как работодатели в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в срок не позднее 30-ти (для ПФ) и 10-ти (для ФСС) календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых работников.

Сдача нулевой отчетности в ПФР

С этого момента они обязаны сдавать, кроме отчетности по своей деятельности, и отчетность по сотрудникам. Если индивидуальный предприниматель уволил всех сотрудников, но не подал заявление о снятии с учета в ПФ и ФСС, отчетность по сотрудникам надо будет продолжать сдавать, правда, «нулевую».

Отчетность по сотрудникам состоит из отчетности в ПФ, ФСС и налоговую службу. Если отчетность «нулевая», то некоторые отчеты сдавать не обязательно.

В состав отчетности по сотрудникам входят:

  • отчетность в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 (предоставляется всегда, может быть «нулевой»);
  • отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М (предоставляется только по сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор);
  • отчетность в Фонд социального страхования 4-ФСС (предоставляется всегда, может быть «нулевой»);
  • отчетность в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ (не представляется, если не начисляется зарплата сотрудникам с начала года).

Таким образом, комплект «нулевой» отчетности по сотрудникам будет состоять из 4-ФСС и РСВ-1.

К каждому из них можно приложить сопроводительное письмо, поясняющее, почему ваша отчетность «нулевая» (это пояснение можно написать и прямо на титульном листе отчета, если сдаете его на бумаге, скрепив подписью и печатью). Делать это не обязательно, но бывает, что в момент сдачи «нулевой» отчетности лично или после получения отчетности по почте или по каналам связи контролирующие органы сами просят предоставить пояснения.

При составлении «нулевых» отчетов 4-ФСС и РСВ-1 возникает вопрос о том, какую численность сотрудников в них указать. Это относится к понятиям «Среднесписочная численность» и «Количество застрахованных лиц» в РСВ-1 и «Численность работников» в 4-ФСС.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники, находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы.
Попадающие в списочный состав, попадают и в среднесписочный.

Итак, мы рекомендуем вам руководствоваться следующими правилами:

Если вы юридическое лицо, в котором один директор, но зарплата не начисляется

Так как фирма не может быть без директора, указываем количество сотрудников — 1.

В сопроводительном письме к РСВ-1 и 4-ФСС следует написать, что финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде не велась, заработная плата не начислялась.

Если вы юридическое лицо или ИП, у вас есть наемные работники, и они отправлены в административный отпуск

Указываем численность всех отправленных в административный отпуск работников.

РСВ-1 и 4-ФСС сопровождаем информационным письмом, что финансово-хозяйственная деятельность не велась, заработная плата не начислялась, работники находятся в административном отпуске.

Если вы ИП и наемных работников у вас нет, но вы состоите на учете как работодатель

Указываем нулевую численность.

Отчетность сопровождаем информационным письмом о том, что работники уволены, зарплата не начислялась. Если вы больше не планируете использовать труд наемных работников, лучше написать в фонды заявление о снятии с учета, тогда обязанность представлять «нулевую» отчетность в ПФ и ФСС у вас отпадет.

Ниже приведен пример сопроводительного письма для организации, которое вы можете приложить к отчетам.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ