Нужен ли кассовый аппарат

Содержание

  • Регистрация ООО (АО) или ИП пройдена и возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат?

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт. В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Если бизнес не имеет ничего общего с приведенным ниже, значит кассовый аппарат обязателен, при этом не имеет значение как вы зарегистрированы (ООО, АО или ИП).
Организации и индивидуальные предприниматели до 1 июля 2018 года, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, могут осуществлять наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи внутри транспортного средства билетов (талонов) для проезда в общественном транспорте;
  • продажи продуктов питания в образовательных организациях;
  • торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля 2018 года.

Если бизнес не связан с торговлей и общепитом с наемными работниками, то срок возможности работать без ККТ продлен до 1 июля 2019 года.

Можно осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством.
При регистрации организаций или индивидуальных предпринимателей в нашей компании, мы помогаем приобрести кассовый аппарат по выгодной стоимости, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.
Для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходимы следующие документы:
Срок регистрации ККТ в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.
Налоговая инспекция одновременно с регистрацией ККТ выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:

  • Нужен ли кассовый аппарат в 2018 году при УСН (упрощенке)? Ответ: да, в 2018 году ККТ при УСН нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина? Ответ: да, нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение ККТ (контрольно-кассовой техники) или ККМ (контрольно-кассовой машины). Ключевым фактором является вид деятельности, место деятельности, система налогообложения, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не применять ККТ до 1 июля 2018 года. Если ИП не занимается торговлей и общепитом с привлечением наемных работников, то ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.

    Кассовый аппарат при УСН

  • Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции

  • заявление о регистрации ККТ;
  • договор о технической поддержке, заключенный с центром технического обслуживания, больше не требуется.

Перерегистрация и снятие ККТ с учета осуществляются по заявлению в течение 5 рабочих дней.

Если у Вас остаются вопросы по применению кассовых аппаратов, если Вам требуется помощь в приобретении и регистрации ККТ, не забудьте при регистрации ООО или ИП задать свой вопрос юристу. Все консультации при регистрации фирмы – бесплатны. Мы поможем выбрать для Вас подходящий кассовый аппарат!
Повторное нарушение, если сумма расчетов 1 миллион рублей и более:

Штраф за непробитый кассовый чек в 2018 году

  • на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10000 рублей;
  • на юридических лиц — от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30000 рублей.
  • влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет;
  • в отношении ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

3 июля 2018

Кассовый аппарат для ООО на УСН

C 2017 года государство переводит бизнес на онлайн-кассы. Эти устройства печатают чек для покупателя и одновременно отправляют электронную версию чека компании, которая хранит чеки у себя — ОФД. ОФД сохраняет информацию и перенаправляет ее в налоговую. Инспектор узнает о продаже после расчета. Если инспектор видит, что с чеками порядок, он не устраивает выездную проверку.

Особенности применения онлайн-касс для ООО на УСН

Большинство налогоплательщиков на упрощенке подключили новые модели ККТ 1 июля 2017 года. Налоговая закончила регистрацию старых устройств в феврале 2017 года, а с июля запретила бизнесу на упрощенке вести дела без фискального накопителя или ФН.

ФН — это устройство внутри кассового аппарата.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?

Оно шифрует информацию о платежах и передает ее ОФД.

Накопитель привязан к конкретному аппарату и служит либо 13, либо 36 месяцев, а потом его меняют на новый. Стоимость фискального накопителя — от 6000 рублей.

Когда поправки в закон о кассовых аппаратах вступили в силу, начался ажиотаж, и устройств с фискальными накопителями не хватило на всех. Чтобы компаниям не пришлось приостанавливать бизнес, некоторым разрешили использовать старые кассы для ООО на УСН.

Кто получил отсрочку на применение ККМ при УСН в 2018 году для ООО

Все отсрочки для бизнеса на УСН уже прошли — собственники должны подключить онлайн-кассы. Собственник бизнеса не обязан подключать новые модели касс, если:

  • продает газеты, журналы, мороженое и лимонад в розлив из киоска;
  • торгует с прилавка, развала, на ярмарке или рынке;
  • ремонтирует и красит обувь;
  • ухаживает за детьми или пожилыми;
  • готовит еду в школе.

Компания вправе вести дела без ККТ в труднодоступных местах — отдаленных населенных пунктах, где нет интернета. Перечень таких мест составляют власти каждого субъекта России. Разрешение работать без кассы не действует, если бизнес продает подакцизные товары — сигареты, водку, бензин.

Если ООО на УСН работает без кассового аппарата

Юрлица, которые не подключают устройства, выписывают клиентам БСО — бланки строгой отчетности. БСО — это документ, где указана информация о сделке, например:

  • дата, время, место сделки,
  • название юрлица,
  • наименования товаров или услуг,
  • цена за единицу,
  • общая стоимость,
  • имя, фамилия, отчество продавца.

Бланки выдают, если клиент требует. Продавцы заполняют бланки от руки. По закону с 1 июля 2018 года бланки автоматические печатает специальная система. Она стоит 3000–5000 рублей, но экономит время и силы продавца.

Кассовый аппарат для интернет-магазина ООО при УСН

Если собственник продает через интернет, она подключает онлайн-кассу с 1 июля 2018 года. Неважно, как бизнес принимает платежи — на свой банковский счет или через агрегатора вроде «Робокассы» или «Яндекс. Кассы».

Как подключить кассу для ООО на УСН в 2018 году

Чтобы начать работу с новой кассой, нужно:

  • купить устройство и фискальный накопитель;
  • заключить договор с ОФД;
  • поставить аппарат на учет в налоговой;
  • зарегистрировать у оператора данных.

Иногда старую модель можно улучшить — превратить в онлайн-кассу. Достаточно приобрести фискальный накопитель и провести интернет. Бывает, что модернизация невозможна — нужно купить новый аппарат.

Кассу нужно выбирать в реестре кассовых устройств, который налоговая публикует на своем сайте. Средняя стоимость устройства — 18 000 рублей.

Сколько ККТ подключает ООО на УСН в 2018 году

ККТ должен быть в каждом магазине, пункте выдачи, кофейне и у каждого курьера. Для продаж через сайт достаточно одного ККТ, даже если компания доставляет товар по всей стране. Если у компании несколько сайтов, одного ККТ достаточно. В этом случае нужно сообщить в налоговую адреса сайтов.

Штрафы за игнорирование закона о ККТ для ООО на УСН

Если компания должна работать с онлайн-кассой, но не работает, налоговая начисляет штраф: 75–100% от выручки, минимум 30 000 рублей. За повторное нарушение запретят работать на срок до трех месяцев.

Если компания подключила кассу ООО на УСН, которая не отвечает требованиям законодательства 54 ФЗ, налоговая предупредит или выпишет штраф до 10 000 рублей. Например, компания не оплатила договор с ОФД или не успела зарегистрировать фискальный накопитель.

Если компания не отправляет электронный чек по требованию на электронный адрес покупателя, налоговая штрафует на 10 000 рублей. Если компания не выписывает бланки отчетности, оштрафуют минимум на 30 000 рублей.

Необходимо ли применение кассового аппарата для ИП на упрощенке

ИП на УСН: нужен ли кассовый аппарат в 2018 — 2019 годах

Есть четыре варианта ответа на вопрос: нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП на упрощенной системе налогообложения:

  • нужно обязательно ставить;
  • кассовый аппарат не нужен;
  • нужно ставить с 2018 года;
  • нужно ставить с 2019 года;
  • есть выбор: бланки строгой отчетности (БСО) либо кассовый аппарат.

Изменения 2018-2019 годов никак не затрагивают предпринимателей и организации на УСН.

Когда кассовый аппарат нужно обязательно ставить

Все плательщики УСН, неважно это доходы минус расходы либо просто доходы, обязаны установить кассовый аппарат для приема денежной наличности, но есть исключения.

Когда кассовый аппарат не нужен

1. Если Вы работаете только по безналичному расчету и не принимаете наличные либо банковские карты. Есть специальные корпоративные банковские карты — их можно использовать без кассового аппарата при расчете между юридическими лицами либо ИП (пункт 9 статьи 2 54-ФЗ).

2. Если Вы занимаетесь только одним или несколькими видами деятельности из следующего списка (других видов деятельности Вы вести не должны):
*пункт 2 статьи 2 ФЗ-54

  • продажа газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций ("с улицы" никого не обслуживаете);
  • разносная торговля в пассажирских вагонах поездов;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт ключей;
  • услуги нянь;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • аптечные организации, находящиеся в фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах;
  • оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях.

Но, если Вам нужно что-то выдавать клиенту вместо чеков или для ведения внутренней отчетности, то можете приобрести ЧПМ: чекопечатающую машинку, которую не нужно регистрировать в налоговой.
Так же Вы не обязаны выдавать клиенту любые бумаги подтверждающие покупку услуги или товара или даже по его требованию

3.

Нужен ли кассовый аппарат (ККМ) для ИП при УСН

Если Вы торгуете в отдаленном либо труднодоступном районе и эта территория внесена в региональный список отдаленных зон (пункт 3 статьи 2 ФЗ-54). В этом случае Вы не должны применять кассовую технику, но по требованию клиента обязаны выдать ему документ, подтверждающий покупку товара.

В документе должны быть следующие данные (абзацы 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 ФЗ-54):

  • Дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • Система налогообложения;
  • Тип операции: приход, возврат, возврат прихода и т.д.;
  • Наименование товаров, услуг платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок,
  • стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
  • Сумма расчета;
  • Форма расчета: наличные, безнал, оплата картой и др.;
  • Должность и фамилия лица оформившего документ.

4. Если Вы оказываете услуги населению

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2018 года

Никаких изменений для плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2019 года

Никаких изменений для плательщиков упрощенной системы налогообложения.

Когда есть выбор: БСО либо кассовый аппарат

Если Вы занимаетесь ТОЛЬКО предоставлением услуг населению, при этом не продавая товары и не занимаясь другими видами деятельности. Вы обязаны либо использовать кассовый аппарат, либо выдавать каждому клиенту в обязательном порядке бланки строгой отчетности (БСО).

Тут есть исключение: если вы оказываете услуги общественного питания, имея при этом наемных работников ( кафе, рестораны, столовые и т.д.), то Вы обязаны установить кассовый аппарат (пункт 8 статьи 7 290-ФЗ).

Смотрите также: