Объяснительная в ПФР, образец

Пояснительная записка

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

  1. Заполните поля:

    Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

    Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

  2. Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

    Таблица 1.

    № строки в печат. форме Наименование строки в системе Описание Примечания
    1 По ранее представленным сведениям Суммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период.

    Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

    Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие

    Если за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям.
    Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии) Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода. Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной.
    По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки.
    Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправления Суммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений

    Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

  3. Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

  1. Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

  2. Введите данные в появившиеся поля.

  • Нажмите Далее.

  • В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).

    Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

    Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

    Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст?

    В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

    Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

    • Наименование организации
    • Данные  получателя записки,  с указанием ФИО должностного лица;
    • Само наименования — «Объяснительная записка»;
    • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
    • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
    • Непосредственно текст пояснения.
    • Составитель и подпись.

    Документ по структуре состоит из двух частей:

    • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
    • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

    • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
    • Прогул или опоздание на рабочее место;
    • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

    Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

    • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
    • Объяснительная записка об ошибке в работе
    • Объяснительная записка об опоздании на работу
    • Объяснительная записка о невыполнении задания
    • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
    • Объяснительная записка в школу
    • Объяснительная записка о невыполнении поручения
    • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
    • Объяснительная записка кассира операциониста
    • Объяснительная записка по травме в быту
    • Объяснительная записка о невыполнении плана
    • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
    • Объяснительная записка о невыходе на работу

    Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

    Приложение к Информации о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные отделению ПФР по г. Москве и Московской области

    I ВАРИАНТ

    ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СВЕДЕНИЯМ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ

    —- —- —- —- За отчетный период 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ квартал ________________ год —- —- —- —- Общая численность работающих в отчетном периоде ____ Штатная численность __ Наименование организации __________________________________________________ (краткое) __________________________________________________ Рег. N плательщика в ПФР 087 — ____ — ________ ИНН _________ КПП __________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦Тип ¦Тип ¦N пач.¦Руч.

    Пояснение в налоговую по страховым взносам

    ¦К-во ¦Сумма по пачке ¦ ¦ ¦ ¦пач.¦формы¦работ.¦N ¦ИС ¦(в руб./коп.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачки+——+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числ.¦всего ¦в т.ч.¦налог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начис-¦по ¦(взнос)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦(б/л) ¦в ПФР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1 ¦Общая сумма ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисл. по ИС, ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранее предст. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отч. пер. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1а¦В т.ч. ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»назначение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии» при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1б¦Коррект. ИС по ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докум. пров. ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма по «исх.» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или «корр.») ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1в¦Исправление ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ошибочн. ИС ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2 ¦Сумма начислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по представляемым ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачкам за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2а¦Отменяющие ИС ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦3 ¦Общая сумма начислений по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленным пачкам за отчетный период +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(1 — 1а — 1б — 1в + 2 — 2а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦4 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦5 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦6 ¦Всего по организации ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 + 4 + 5) +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦7 ¦Перечисленные авансовые платежи по условной расч. вед. ¦ ¦ ¦ ¦с начала года по АРМ ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦8 ¦Начисленные авансовые платежи с начала года (аванс. плат.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦9 ¦Перечисленные авансовые платежи за налоговый период (нал. ¦ ¦ ¦ ¦декл.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦10¦Доначислить/уменьшить (нужное подчеркнуть) (нал. декл.) ¦ ¦ —+—————————————————————+———

    <*> Суммы налога (взноса) в ПФР (графа 9) указываются с начала года.

    Примечание: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________ ___________ _______________________ ________ (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) М.П. Специалисты ОПФР: _____________________ Штамп (расшифровка подписи) _____________________ Штамп (расшифровка подписи)

    Комментарии:

    Начало | Руководство пользователя | Часто задаваемые вопросы | Контактная информация | Поиск
    … | РСВ-1 в 2015 году | РВ-3 в 2015 году | СПВ-2 | Другие отчеты | Работа в системе | Реквизиты | …
    Пакет отчетности | Индивидуальные сведения | Расчет взносов | Регистрация в ПФР | Государственное софинансирование
    СЗВ-6-4 за 2013 год | СЗВ-6 до 2013 года | СЗВ-6 для ИП и других категорий самозанятого населения | СЗВ-6-3 | Годовая отчетность СЗВ-4 | СПВ-1 | СЗВ-К
    Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 | Корректирующая форма | Отменяющая форма | Дополнительные документы
    Пояснительная записка@ | Карта регистрации движения сведений | Список льготников | Поименный список работников | Список уходящих на пенсию

    Пояснительная записка

    При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

    Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

    Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

    1. Заполните поля:

      Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

      Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

      Объяснительная в ПФР, образец

    2. Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

      Таблица 1.

      № строки в печат. форме Наименование строки в системе Описание Примечания
      1 По ранее представленным сведениям Суммы страховых взносов, начисленные по ранее представленным сведениям за отчетный период. Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие Если за отчетный период уже представлялись пояснительные записки, то указанные в них суммы начислений прибавляются к общей сумме по ранее представленным сведениям.
      Сумма по формам типа ПЕНС (назначение пенсии) Заполняется, если в течение отчетного периода была представлена форма «назначение пенсии» (ПЕНС), и сотрудник, которому была назначена пенсия, продолжает работать до конца отчетного периода. Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной.
      По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки.
      Сумма по формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым страхователю для исправления Суммы начисленных страховых взносов за отчетный период по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений

      Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

    3. Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

    1. Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

    2. Введите данные в появившиеся поля.

  • Нажмите Далее.

  • В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).

    Пояснительная записка