Обособленное структурное подразделение

Обособленные подразделения юридического лица (Представительства, Филиалы, ОСП)

Благодарим вас, что посетили сайт нашей фирмы!

Мы работаем для Вас с 2006 года.

Юридическое бюро "Доверие" предлагает самый широкий спектр услуг в области юриспруденции.

За 12 лет практики мы приобрели бесценный опыт и помогли большому числу клиентов в решении различных вопросов и проблем.

Более 52% новых клиентов приходит к нам по рекомендациям!

В данной статье, в краткой форме изложены основные моменты, касающиеся обособленных подразделений юридического лица (представительства, филиалы, ОСП). Надеемся, что она будет для вас полезна.

В законодательстве Российской Федерации можно выделить три вида обособленных структурных подразделений. Два из них поименованы в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (последнии изменения 5 мая 2014 года), а третий в Налоговом кодексе (27 июля 2006 года).

1) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО (часть 1, статьи 55 ГК РФ) Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2) ФИЛИАЛ (часть 2, статьи 55 ГК РФ) Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляет все его (юридического лица) функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленное структурное подразделение юридического лица это

То есть как мы видим, понятие Филиал гораздо шире, чем понятие представительство.

3) ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (ОБОСОБЛЕННОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ) (часть 2, статьи 11 НК РФ)Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Порядок открытия и регистрации филиалов и представительств схож с порядком открытия юридического лица, но имеет ряд своих особенностей.

Ни филиал, ни представительство, ни обособленное подразделение не являются юридическими лицами, но филиал и представительство должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Представительства, филиалы и ОСП наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Важная особенность заключается в том, что представительства и филиалы участвуют в предпринимательской деятельности  самостоятельно (Пример: Заключая любой гражданско-правовой договор, наименование стороны будет следующее: «ООО «Ромашка», действуя через свой филиал (представительство), расположенный в городе Воронеж…».), а ОСП всегда является составной частью юридического лица.

Ещё одним немаловажным отличием является то, что представительства и филиалы могут самостоятельно (в пределах их компетенции) открывать счета в банках, а ОСП нет. Само юридическое лицо может открыть счёт для обслуживания операций ОСП. Филиал или представительство ведёт самостоятельный бухгалтерский учёт (если иное не установлено положением).

Приём на работу в представительство и филиал осуществляется в соответствии с ТК РФ по общим принципам и в случае ликвидации представительства или филиала работник увольняется также в соответствии с ТК РФ. То есть филиал или представительство выступает самостоятельным работодателем. ОСП самостоятельно не может принимать и увольнять работников. Работник принимается на работу в само общество, в трудовом договоре указывается место его работы ОСП. При ликвидации ОСП работник не может быть уволен, за исключением, если трудовой договор носил временный характер и был заключён на время существования ОСП.  

Материал написан в октябре 2010 г. Лисицын А.А. (последнее редактирование январь 2017)

Хочется отметить, что законодательство в современной России развивается семимильными шагами. И порой к моменту написания того или иного материала, некоторые сведения в нём утрачивают свою актуальность.

Если у Вас остались вопросы – звоните:

+7 (495) 728-15-96 (с 10 до 18 — будни);

+7 (495) 353-66-87 (с 10 до 18 — будни);

+7 (909) 907-90-75 (с 9 до 21 — все дни).

Альтернативные способы связи:

e-mail: 7281596@rambler.ru

            udoverie@yandex.ru

WhatsApp: +79099079075

Консультация по телефону БЕСПЛАТНО!!!

Адрес нашего офиса: 109548, город Москва, улица Гурьянова, дом 2, корпус 1 (метро Печатники)

Наша юридическая компания имеет большой опыт в вопросах, связаных со структурами юридических лиц.

Мы готовы вас проконсультировать по вопросам открытия и функционирования филиалов и представительств, подготовить всю необходиму документацию, ответитть на все интересующие вас вопросы.

ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ:

ЧЕСТНОСТЬ — мы не берёмся "за все дела". Изучив документы или ситуацию, мы честно говорим клиенту о нашем виденье дела и его перспективах. Мы не берёмся за заведомо проигрышные дела.

Мы дорожим своей репутацией!

ОПЫТ — общий стаж в юриспруденции более 10 лет! Работа в крупных компаниях, большой опыт взаимодействия с органами власти и правоохранительными органами. Сотни дел в судах.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД — мы не сваливаем ВАШЕ дело в "общую кучу". Мы стараемся максимально разобраться в ВАШЕЙ проблеме и найти решение, которое устроит именно ВАС.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ — всё, что ВЫ расскажите — останется между нами.

ДОСТУПНОСТЬ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ — мы стараемся удержать наши цены в сегменте — доступные расценки!

Страница со списком филиалов организации имеет следующий вид:

Ниже представлено описание каждой кнопки на странице "Филиалы организации":

 — добавить новый филиал в структуру организации;

— сотрудники организации. По клику по этой кнопке вы перейдете на страницу сотрудников организации. Для возврата на страницу филиалов организации, нажмите кнопку ;

На странице со списком сотрудников вы сможете добавить нового сотрудника, настроить начисление зарплаты, выплатить зарплату, просмотреть отработанные часы сотрудника, зачислить/снять средства, просмотреть статистику выплат, редактировать информацию о сотруднике и удалять сотрудника.

 — группы филиала. По клику по этой кнопке вы перейдете на страницу со списками групп посетителей по текущему филиалу. Для возврата на страницу со списком филиалов организации, нажмите кнопку  ;

На странице со списком групп посетителей текущего филиала вы сможете создавать, редактировать и удалять группы посетителей.

 — кнопка редактирования информации по филиалу. Для возврата на страницу филиалов организации, нажмите кнопку .

 — кнопка-переключатель главного филиала.

КонсультантПлюс:Форумы

По умолчанию, главным филиалом становится тот, который был создан первым. В дальнейшем, у вас будет возможность изменить главный филиал, переставив маркер в строку с нужным филиалом.

Удалять филиалы самостоятельно НЕВОЗМОЖНО.

Если вам необходимо удалить филиал:

1. Проверьте наличие финансовых операций по счету филиала. Для удаления филиала — на счету не должно быть ни одной финансовой операции.

2. Обратитесь в поддержку сервиса, написав письмо на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с email Управляющего с указанием названия филиала, который требуется удалить.

Просмотр списока филиалов организации доступен для сотрудников с такими ролями доступа к системе:

1. Управляющий и Администратор организации

Страница будет иметь вышеописанный вид. Сотрудникам доступно редактирование филиала, а также выбор главного филиала.

2. Главный бухгалтер

Страница со списком филиалов для сотрудника с ролью Главный бухгалтер имеет вид:

Сотрудник с ролью Главный бухгалтер может просмотреть список групп филиала, а также список сотрудников филиала.

3. Администратор филиала

Сотрудник с ролью администратор филиала имеет возможность просмотреть список групп и список сотрудников филиала, в котором он работает. А также вносить изменения в филиал, в котором он работает.

Страница со списком филиалов для сотрудника с ролью Администратор филиала имеет следующий вид:

4. Менеджер филиала

Сотрудник с ролью Менеджер филиала может просмотреть список сотрудников и список групп посетителей того филиала, в котором он работает.

Теги: главный филиал, добавить филиал, филиалы организации, удалить филиал

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Комментарий к Ст. 55 ГК РФ

1. Филиалы и представительства характеризуются рядом следующих признаков:

1) это обособленные подразделения юридического лица;

2) они располагаются вне места нахождения юридического лица (см. ст. 54 ГК и комментарий к ней);

3) они не являются юридическими лицами, т.е. не имеют своего (принадлежащего им) имущества, не могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и т.д. (см. ст. 48 ГК и комментарий к ней). Хотя в комментируемой статье говорится о том, что филиалы и представительства наделяются имуществом, следует иметь в виду условность этого указания.

Структурные подразделения: способы жизни и налоговые последствия

Ни правом собственности, ни правом хозяйственного ведения, ни правом оперативного управления имеющимся у них имуществом филиалы и представительства не обладают. Оно принадлежит юридическому лицу, создавшему филиал (представительство). У подразделения юридического лица имущество находится лишь в техническом управлении.

Филиалы и представительства не являются субъектами права гражданского;

4) филиалы и представительства действуют на основании положений, утверждаемых юридическим лицом, создающим эти обособленные подразделения. Как представляется, такие положения рассчитаны главным образом на регулирование «внутренних отношений». В положении определяются цели и предмет деятельности филиала или представительства, полномочия руководителя и пр.; при этом юридическим лицом устанавливаются «правила поведения» своего подразделения;

5) руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом (уполномоченным органом юридического лица) и действуют на основании его доверенности. Доверенность необходима для представительства перед третьими лицами, т.е. требуется для того, чтобы руководитель подразделения мог выступать от имени юридического лица (во «внешних отношениях»);

6) представительства и филиалы указываются в учредительных документах юридического лица.

2. Филиалы и представительства отличаются функциями.

Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (руководитель от имени юридического лица заключает договоры, принимает исполнение, предъявляет иски и пр.). Филиал занимается той же деятельностью, но от представительства он отличается тем, что, кроме того, он выполняет все функции юридического лица или их часть. Например, руководитель представительства образовательного учреждения от имени соответствующего юридического лица заключает договоры об оказании образовательных услуг, выступает представителем в суде и т.п. Руководитель филиала того же образовательного учреждения имеет те же полномочия, но филиал еще оказывает и образовательные услуги (в том же объеме, что юридическое лицо, или в меньшем).

3. Указание в учредительных документах юридического лица имеющихся у него филиалов и представительств, с одной стороны, требуется для обеспечения публичных интересов (с точки зрения контроля государства за деятельностью юридического лица, сбора налогов и сборов и т.д.), а с другой — призвано обеспечить интересы участников гражданского оборота. Вступая в отношения с юридическим лицом, которое представляет руководитель филиала или представительства, субъект осознает, что «за филиалом или представительством «стоит» юридическое лицо». Заключая какое-либо соглашение с юридическим лицом, контрагент благодаря указанию в учредительных документах филиалов и представительств узнает об этом обстоятельстве.

Филиал или обособленное подразделение: в чем разница для УСН.

Тревоги бухгалтера компании на упрощенке, директор которой планирует взять в аренду дополнительный офис и разместить там сотрудников, вполне объяснимы.

Во-первых, придется заниматься оформлением обособленного подразделения.

Во-вторых, необходимо понять, не повлияет ли это на право применения УСН.

Если право на применение упрощенки утрачивается, то придется применять общую систему налогообложения. А значит, восстанавливать в учете и уплачивать в дальнейшем НДС и налог на прибыль. Налоги потребуется рассчитать и уплатить с начала того налогового периода, в котором утеряно право на применение упрощенной системы. Помимо самостоятельного исчисления налогов, о смене режима налогообложения нужно будет сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы. На это отводится 15 дней после окончания того отчетного (налогового) периода, в котором было утрачено право на применение упрощенки.

Ø Филиал или обособленное подразделение: в чем разница по налогам.

§ Специальный налоговый режим УСН применяется организациями и ИП при выполнении определенных условий, заданных гл. 26.2 НК РФ. Если критерии не выполняются, то право на спецрежим утрачивается.

§ Полный закрытый перечень тех, кто не сможет применить УСН, приведен в подпункте 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ. И одним из ограничений как раз является наличие филиала.

§ Ранее применять УСН нельзя было также и представительствам. Однако с 2016 года это правило перестало действовать.

Важно!
Чтобы сохранить право на УСН в 2016 году, доход за год не должен быть более 79,74 млн. руб. (лимит по доходам 60 млн. руб. х коэффициент-дефлятор 1,329). Чтобы не утратить право на спецрежим в 2017 году, годовой доход не должен превысить 120 млн. руб. При этом остаточная стоимость основных средств не должна быть более 100 млн. руб. в 2016 году, с 2017 года — более 150 млн. руб.

Ø Обособленное подразделение.

§ Чтобы не запутаться, определимся, что считать обособленным подразделением.

Обособленное подразделение: открытие, бухучет, закрытие

Ст. 55 ГК РФ в качестве примеров называет филиал и представительство. При этом определение самого обособленного подразделения в ГК РФ четко не прописано. Понятие раскрывается в ст. 11 НК РФ. Основным критерием существования обособленного подразделения там названосоздание стационарных рабочих мест. Напомним, стационарным считается рабочее место, созданное на срок более месяца.

§ Таким образом, если у компании уже есть офис по месту регистрации фирмы, в котором работают сотрудники, и наравне с ним создаются дополнительные рабочие места по другому адресу, то новое структурное подразделение будет признаваться обособленным. Как того требует п. 4 ст. 83 НК РФ, это подразделение нужно поставить на учет в налоговом органе.

§ Получается, что если открыть представительство или просто обособленное подразделение, то право на применение упрощенки сохраняется (при соблюдении прочих критериев). Такой же позиции придерживаются суды, в частности ФАС Сев-Кавказ в своем решении от 11 августа 2010 г. № А32-4638/2010. В этом деле суд признал, что имеющееся у общества обособленное подразделение (база отдыха) не соответствует признакам филиала или представительства. Поэтому отказ налоговой инспекции в применении УСН обществом неправомерен.

Ø Филиал или обособленное подразделение: в чем разница?

§ В отличие от филиала, обособленное подразделение не упоминается в учредительных документах, его появление не связано с распоряжением учредителей юридического лица.

§ Возникновение обособленного подразделения связано исключительно с ведением текущей деятельности и организацией стационарных рабочих мест.

§ И если руководитель организации после открытия обособленного подразделения не планирует регистрировать филиал, то опасаться утраты права на спецрежим оснований нет.

Ø Филиал или обособленное подразделение: в чем разница в регистрации.

Филиал и обособленное подразделение регистрируют по-разному.

§ Обособленное подразделение — в той налоговой инспекции, к которой территориально относится сама организация.

o Для этого нужно подать в инспекцию заявление по форме № С-09-3-1 (утв. приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362).

o Налоговая ставит на учет в течение 5 дней (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ) и затем выдает уведомление о постановке на учет.

o На регистрацию обособленного подразделения отводится 1 месяц, этот срок рекомендуется выдерживать.

o Несвоевременное уведомление налоговой инспекции об открытии обособленного подразделения влечет штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 116 НК РФ).

o С какого числа начинается отчет срока на регистрацию новоиспеченного обособленного подразделения. Прямого указания в законодательстве на это нет. Однако существуют разъяснения Минфина, которыми можно руководствоваться. Например, в своем письме от 18 февраля 2010 г. № 03-02-07/1-67 ведомство упоминает, что прямым указанием на существование обособленного подразделения является созданное стационарное рабочее место. Иными словами, созданы все условия для выполнения работы, и сотрудник приступил к своим обязанностям по трудовому договору.

§ Не забудьте, что помимо налоговой инспекцииизвестить о создании обособленного подразделения следует подразделения ПФР и ФСС, в которых организация уже стоит на учете.

§ Уведомить фонды можно письмом в произвольной форме, также в течение месяца с момента создания подразделения (подп. 2 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

§ За нарушение этого требования можно поплатиться штрафом в размере 200 руб. (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

На схеме ниже наглядно видно, какие отличия существуют при регистрации филиала и представительства, от регистрации обособленного подразделения, не имеющего этого статуса.

Нет не может.
1. Филиал юр. лица это — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3.

Понятие «обособленное подразделение» для целей налог

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.(ст. 55 ГК РФ).
Удачи.

Для того чтобы иногородняя компания могла зарегистрировать филиал в Москве, необходимо в учредительные документы компании внести изменения и указать, что компания имеет филиал в г. Москва по конкретному адресу.

После этого происходит открытие филиала в г. Москва.

В соответствии с положением ст. 5 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, они наделяются имуществом, создавшего их юридического лица, и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Имущество филиала и представительства учитывается на их балансе, а также на балансе юридического лица, их создавшего.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ, а также за пределами территории РФ в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительства, если иное не предусмотрено международным договором РФ.

Иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его филиала и представительства, подается по месту нахождения обособленного подразделения. В этих случаях стороной по делу является юридическое лицо, взыскание производится судом с него или в пользу его.