Образец обходного листа

Содержание

Мы рассмотрели правомерность применения обходного листа при увольнении и особенности его применения. Здесь же вы можете скачать образец документа в формате Word.

Некоторые руководители организаций, желая перестраховаться перед уходом работника, выдают ему обходной лист при увольнении. Руководству предприятия важно убедится в том, что уходя, служащий не захватил какие-либо материальные ценности, ему не принадлежащие (ключи, технику, документы и прочее).

Это имеет особое значение, если сотрудник является материально ответственным лицом. В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с применением данного документа. В том числе, определим правомерность обходного листа при увольнении, его форму, особенности применения.

В нижней части страницы можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Для чего необходим обходной лист?

Сразу отметим, что главными лицами, которые заинтересованы в заполнении обходного листа, являются руководство организации, а также сотрудники, работающие в отделе кадров.

В частности, наличие подписей должностных лиц на обходном листе при увольнении свидетельствуют о следующем:

  1. У служащего нет долгов перед данным работодателем.
  2. Работник вернул предприятию все ценные вещи, ему не принадлежащие.

Как показывает практика, в документе отражают факт сдачи таких предметов:

  • пропуск на объект;
  • ценные бумаги;
  • ключи;
  • телефон (рабочий);
  • ноутбук или какие-либо другие предметы и вещи.

Но и для служащего обходной лист при увольнении может служить доказательством отсутствия задолженности перед работодателем. Следовательно, к работнику претензий быть не должно.

Кто применяет документ?

Несмотря на то, что обходной лист не упоминается в ТК РФ, он часто применяется не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Тот факт, что на предприятии или в госучреждении используется обходной лист, должен быть отражен во внутренних локальных актах.

Обходной лист при увольнении: законно ли это?

Несмотря на то, что обходной лист – предельно понятный и несложный документ, все же он вызывает некоторые вопросы как у работодателей, так и у работников. Очень часто спорят о том, законно ли работодатели требуют этот документ от сотрудника при увольнении. Посмотрим, как это регулируется ТК РФ.

В части 4-й ТК (статья 84.1) есть требование к работодателю выдать служащему его трудовую книжку в день увольнения. Об обходном листе и его обязательном заполнении сотрудником упоминания нет. То есть, если работодатель мотивирует отказ в выдаче трудовой книжки нежеланием работника заполнять обходной лист, то это незаконно.

Кроме трудовой книжки, работник должен получить все положенные ему выплаты при увольнении.

Таким образом, в соответствии с действующим российским законодательством, выбор за работником – заполнять или нет обходной лист при увольнении.

Заставить сотрудника заполнять обходной лист при увольнении против его воли нельзя. Принуждение к заполнению этого документа служащим можно рассматривать как затягивание сроков причитающихся выплат и выдачи трудовой книжки, что является нарушением Трудового кодекса.

Оказание давления на работника может грозить работодателю административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ.

Работник может подать в суд и вероятнее всего, выиграет его.

Кроме того, большинство экспертов сходятся во мнении, что обходной лист при увольнении необязателен, и сотрудник имеет полное право отказать работодателю в его заполнении.

В ситуации, когда права служащего нарушены (например, работодатель удерживает у себя трудовую книжку или прочие документы), сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, которая представляет собой орган государственной власти, рассматривающей исковые заявления работников о нарушениях российского трудового законодательства.

Может ли работник отказаться от заполнения обходного листа?

Как показывает практика, работники очень часто опасаются, что при отказе от заполнения обходного листа, работодатель сможет на них воздействовать дисциплинарно. Но работодатель так поступить не вправе.

Сотрудникам, которые решили заполнять обходной лист, можно порекомендовать следующее: очень внимательно прочитайте документ и постарайтесь четко разобраться, что конкретно вам нужно сделать.

Вероятнее всего, работодатель будет упорно требовать от сотрудника заполнения этого документа и заверять служащего в том, что он будет взыскивать недоимки с работника.

Оформление обходного листа при увольнении: особенности процедуры

Но стоит помнить, что обходной лист – документ, не имеющий юридической силы.

Кроме того, если работодатель решит повременить с выдачей трудовой книжки и перенесет день увольнения сотрудника из-за отказа заполнять обходной лист, то это также незаконно.

Форма документа: свободная или унифицированная?

Обходной лист при увольнении работника не относится к документам, имеющим унифицированную форму.

Обходной лист – форма внутренней документации организации. На документе обязательно должны быть печати (росписи или штампы) должностных лиц предприятия (или его подразделений).

Трудовое законодательство РФ не содержит никаких норм относительно формы и применения обходного листа. Таким образом, обязанность его составления в организации не закреплена на законодательном уровне.

Фактически каждый руководитель может самостоятельно определять, подписи каких должностных лиц на документе необходимо будет собрать служащему при увольнении. Сотруднику, который увольняется, обходной лист выдают в отделе кадров организации.

Перед тем, как служащий получит трудовую книжку или другие документы в отделе кадров, работники отдела проверят наличие всех требуемых подписей (печатей, штампов) на обходном листе.

Что отражают в документе и как выглядит заполненный образец?

Обходной лист, как правило, содержит такие данные:

  1. Наименование организации (предприятия, фирмы).
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
  3. Должность сотрудника.
  4. Табельный номер.
  5. Наименования подразделений, в которые служащий должен сдать что-либо.
  6. Дата оформления документа.
  7. Дата увольнения работника.

Кроме того, в обходном листе могут быть сделаны записи о том, что должны быть возвращены материальные ценности (в случае если они были получены увольняющимся работником).

Обходной лист при увольнении может содержать и некоторые другие пометки относительно того, что сдал сотрудник:

  • текущие дела;
  • проделанную работу;
  • пропуски (на предприятие);
  • ключи;
  • страховой полис;
  • средства труда;
  • оргтехнику;
  • инструменты;
  • материальные ценности (которые числились за работником при условии, что он – материально ответственное лицо).

Обходной лист выдается служащему приблизительно за две недели до его увольнения. Делается это для того чтобы сотрудник успел собрать все требуемые печати и подписи.

Ответственные лица должны поставить свои подписи на документе и сделать пометку о том, что к работнику нет претензий.

Образец обходного листа

По кнопке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении в Word:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Обходной лист при увольнении – правомерность такого документа обсуждается.

Новое в блогах

Он не закреплен законодательно, его заполнение является инициативой работодателя.

Что такое обходной лист

Обходной лист имеет ещё одно неформальное название – «бегунок». С этим листом необходимо оббежать все отделы и службы, с которыми увольняющийся сталкивался при выполнении своих трудовых обязанностей, и проставить отметки о том, что бывший работник ничего не должен своему бывшему работодателю, и наоборот.

Поскольку законодательство не говорит о необходимости обходного листа при увольнении, единой формы для этого документа не существует. На предприятии – обычно в отделе кадров – лист разрабатывается исходя из структуры организации. Проще всего обходной лист составить в виде таблицы, в которой прописываются все структурные подразделения, которые должен посетить человек перед увольнением. Это может быть бухгалтерия, отдел материального обеспечения, отдел кадров и другие службы.

В обходном листе проставляются отметки о том, что увольняющийся сотрудник:

  • передал дела новому работнику;
  • сдал канцелярские товары, рабочий компьютер, телефон;
  • отключил доступ к корпоративной почте и сайту;
  • сдал ключи и пропуск;
  • получил справку 2-НДФЛ, расчет;
  • получил трудовую книжку на руки.

Обходной лист подписывается самим увольняющимся, а также ответственными лицами каждой службы.

Правомерность обходного листа

Любой работник при увольнении может отказаться от заполнения обходного листа. Это не является основанием для отказа в выдаче трудовой книжки или для проведения окончательного расчета. Любые действия работодателя, препятствующие увольнению сотрудника из-за отсутствия обходного листа, являются нарушением трудового законодательства. Работник в этом случае вправе обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд.

Зачем нужен обходной лист

«Бегунок» может быть полезен для увольняющегося, особенно если увольнение происходит с конфликтом. Заполненный обходной лист при увольнении является некоторой защитой от обвинений в недостаче. Поэтому лучше лист заполнить и снять для себя копию.

Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении. Такое желание вполне понятно. Обходной лист считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы». Это могут быть проездные документы, мобильный телефон, ноутбук, другое дорогостоящее оборудование. А уж при увольнении материально ответственных сотрудников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом. Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Ну и «санкции» за нарушение процедуры «обхода» при увольнении тоже известны: не выдать трудовую книжку, задержать расчет.

Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления

ВниманиеЗакон и правомерность Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству. В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.
По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.
Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно.

Зачем нужен обходной лист при увольнении?

ВажноНалоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. < &#8230; Чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ Недавно налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых в реестр внесены записи о недостоверности сведений.

Такое право есть у регистрирующего органа, если запись о недостоверности содержится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев. При этом исключить могут даже реально работающую компанию.< < &#8230;

Фото для пропуска работодатель должен просить у работника письменно Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных. < &#8230; Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 февраля 2017 г.

Обходной лист при увольнении, образец

ИнфоИсходя из практики можно сказать, что работнику легче обойти всех ответственных должностных лиц и подписать документ, чем вступать в споры с нанимателем. Подпись обходного листа можно считать частью внегласной системы увольнения в России.
Если сотрудник не подпишет лист, то увольнение будет затянуто, а расчет не выдан, что является прямым нарушением ст. 84.1 ТК РФ. Обходной лист при увольнении работника Далеко не все организации требуют подписание обходного листа при увольнении.
Но если руководитель просит заполнить бегунок, то лучше это сделать. Это будет гораздо быстрей, чем выяснять кто прав, а кто нет через суд.


До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его. Является ли обязательным? По закону заполнять обходной лист не обязательно.


Единого образца нет, форма произвольная для всех организаций.

Законен ли обходной лист при увольнении?

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ. В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении. Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

Обходной лист при увольнении правомерность 2016

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя.

Обходной лист при увольнении с работы: законность и функции

Обходной лист – один из обязательных документов, который должен оформить работник при увольнении. Обходной лист при увольнении необходим для того, чтобы:

  • доказать, что сотрудник вернул все имущество, документацию компании;
  • доказать, что все дела были переданы преемнику;
  • чтобы зафиксировать прекращение права на использование корпоративных ресурсов.

Порядок оформления обходного листа определяется правилами организации. Вся процедура имеет следующий смысл:

  • сотруднику выдается лист;
  • вносится информация об отсутствии долгов по работе;
  • лист подписывается у работодателя;
  • издается приказ об увольнении.

Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле.

Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.

Как выглядит обходной лист при увольнении

Наименование: РАСПОРЯЖЕНИЕ от 19.10.2015 № 133 «Об утверждении типовой формы обходного листа»
Дата: 14.11.2015

ВНУТРИГОРОДСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЧЕРНАЯ РЕЧКА

МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«19» октября 2015 года                                                                      № 133

Об утверждении типовой

формы обходного листа

В целях оптимизации и стандартизации процедуры сдачи дел работником при увольнении:

  1. Утвердить типовую форму обходного листа, подлежащего заполнению работником при увольнении (Приложение № 1).
  2. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
  3. Контроль за исполнением Распоряжения оставляю за собой.

Глава Местной Администрации                                                                                                    С.С. Азаренков

Приложение № 1

к Распоряжению № 133 от 19.10.2015

Приложение № 1
к Распоряжению № 133 от 19.10.2015

Обходной лист, подлежащий заполнению работником при увольнении

№ Предмет Наименование структурного подразделения Отметка о сдаче

(подпись руководителя отдела или заместителя главы МА – в случае увольнения начальника отдела)

Дата передачи
1 sim-карта Отдел информации и организационной работы
2 Служебное удостоверение (вкладыш – при его наличии) Отдел информации и организационной работы
3 Рабочее место (компьютер и периферийное оборудование, канцтовары) Отдел информации и организационной работы
4 Ключи Отдел информации и организационной работы
5 Проездной Бухгалтерия
6 Передача дел Отдел, в котором сотрудник проходил службу
(или заместитель главы МА – в случае увольнения начальника отдела)
7 Резервное копирование рабочей документации на сервер Отдел, в котором сотрудник проходил службу
(или заместитель главы МА – в случае увольнения начальника отдела)
8 Передача материальных ценностей
(при увольнении работника, являющегося материально ответственным) Отдел, в котором сотрудник проходил службу
(или заместитель главы МА – в случае увольнения начальника отдела)

«_____» _________ 20_____ ____________________________________________
ФИО, подпись работника

Опубликовано в рубрике Реестр распоряжений Местной Администрации

Обходной лист при увольнении — образец 2017 года

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством. Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.

Согласно 80 статье ТК РФ:

«работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».

Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.

Как заполнить обходной лист?

Определенной формы заполнения нет, поэтому лучше всего выбрать наиболее подходящую. В отчете обязательно должно присутствовать ФИО сотрудника, его должность и причина ухода. При составлении «бегунка» лучше всего разместить все данные в таблице. Первый столбец заполнить обязанностями увольняющегося, а второй – отметками об их выполнении, датами и подписями руководителей.

Зачем нужен обходной лист при увольнении?

Чаще всего под документом подписывается:

  • Отдел кадров.
  • Отдел технического обеспечения.
  • Отдел охраны труда.
  • Бухгалтерия.
  • Библиотека.

Во всех организациях обычно существуют свои правила заполнения или образец бланка. Обходной лист при увольнении может включать записи о получении трудовой книжки, справки из налоговой и ФИО нового трудящегося, которому передается рабочее место.

О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы, как руководителям, так и работникам.

Образец обходного листа при увольнении работника