Образец приказа о сокращении штата

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

  • Работники с большей производительностью труда.
  • 0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Приказ об увольнении по сокращению штата

(см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

  • беременных
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
  • одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Основные понятия

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п.

Приказ о сокращении численности и штата — образец

2 ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

В последнем случае, вопреки расхожему мнению, принять решение работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом, либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбула, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информация о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
  5. Дата введения нового штатного расписания;
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование, либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае, если сотрудник уклоняется от получения извещения, то необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2018 года, word

Если штат сокращают в связи с оптимизацией

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на их содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названия должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией

Приказ об увольнении по сокращению штата

При сокращении работников издается приказ о расторжении трудового договора по типовому бланку Т-8, если сокращению подлежит один сотрудник компании.

Образец приказа увольнения по сокращению штата

Если же сокращение массовое, то оформляют приказ по форме Т-8а.

Составляется приказ в последний рабочий день. Сокращение штата — процедура, которая должна быть оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ, иначе работодатель грозят не очень приятные последствия вплоть до того, что сокращенных работников придется восстановить на рабочих местах.

Работодатель за 2 месяца должен уведомить сокращаемый персонала в письменном порядке под роспись. После окончания срока предупреждения может быть составлен приказ об увольнении и произведен расчет выплат на основании записки-расчета.

Приказ об увольнении может быть составлен до окончания срока предупреждения в том случае, если согласны обе стороны трудового договора. При этом работник свое согласие должен письменно подтвердить. В этом случае работодатель должен оплатить работнику время с момента увольнения до окончания срока предупреждения в размере средней зарплаты. При увольнении также нужно выплатить выходное пособие.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата можно в нижней части статьи.

Кроме того, предлагаем на нашем сайте скачать также образцы оформления приказа об увольнении по другим основаниям:

Как оформить приказ (образец)

В бланк приказа при увольнении по сокращению штата нужно правильно внести наименование основания расторжения трудового договора, а также номер статьи ТК РФ, определяющей порядок увольнения по данному основанию.

В случае сокращения указывают следующую формулировку «сокращение штата работников организации , пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Обратите внимание, все слова нормативного пункта ТК РФ указывают полностью без сокращений.

В строке ниже нужно также привести документы, подтверждающие право на оформление приказа об увольнении, в их числе — приказ о сокращении штата и внесении изменений в штатное расписание, уведомление работника о сокращении, предложение другой работы (если такое было возможно).

В остальном приказ оформляется стандартным образом. Дата оформления формы Т-9 — последний рабочий день сотрудника (последний день двухмесячного срока предупреждения или день, обозначенный в соглашении между работником и работодателем при досрочном увольнении).

Приказ должен подписать руководитель, тем самым утвердив его. Также должна присутствовать подпись сокращаемого работника в специальном поле. Если в организации есть профсоюзный орган, то также требуется отметка о его согласии с произведенный действием.

Ниже представлен образец приказа о сокращении работника.

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата образец — скачать.