Образец внепланового инструктажа

Что делать, если потеряны журналы вводного инструктажа
#вопросы_ответы@ohranatruda53 #инструктаж@ohranatruda53
При переезде компании в новый офис потеряли журналы вводного инструктажа по охране труда. Как их теперь восстанавливать?
Уполномоченный по охране труда в интернет-компании, г. Екатеринбург
Утраченные журналы инструктажей восстановить практически невозможно. Придется заводить новые. При этом важно соблюсти ряд требований, чтобы не возникло претензий в случае проверок.
Обоснование
Предлагаем краткий алгоритм действий.
Шаг 1. Составьте акт об утрате журналов.
Укажите в акте, что специалисту по охране труда нужно завести новый журнал вводного инструктажа и провести внеплановые инструктажи в связи с выявлением факта утери журналов. Пример заполнения журнала приведен в приложении.
Шаг 2. Издайте приказ о восстановлении журналов вводного инструктажа. Укажите в нем, что датой проведения инструктажа будет считаться дата устройства на работу согласно кадровым документам.
Шаг 3. Заведите новый журнал.
Проинструктируйте всех работников заново, чтобы впоследствии никто не мог заявить о фальсификации факта проведения инструктажа.
В новом журнале перечислите всех работников. Далее делаете завершающую запись, например: «Внеплановый вводный инструктаж завершен». А со следующего дня начинаете вести журнал как положено, регистрируя проведение вводного инструктажа.
Остальные журналы инструктажей по охране труда не восстанавливают, а заводят заново. В графе журнала «Вид инструктажа» поставьте «внеплановый инструктаж» и укажите дату его проведения.
+
Обратите внимание
Как избежать претензий инспектора, если утрачены документы по охране труда?
Избежать штрафа за отсутствие обязательных документов по охране труда можно, если представить инспектору оправдательные документы. Для каждого случая потребуется свой комплект.
Пожар:
– справка от МЧС о пожаре с указанием места и площади возгорания;
– копия протокола осмотра места пожара от МЧС.
Затопление.
– справка и акт осмотра места залива от организации, которая обслуживает здание;
– объяснительные от работников.
Потеря при переезде:
– приказ о проведении расследования по утрате документов;
– объяснительные водителя, грузчиков, других сотрудников, которые перевозили документы;
– акт об утрате документов;
– приказ и акт о восстановлении документов.
Если документы не велись:
– приказ о расследовании причин, по которым не велись документы;
– акт комиссии о расследовании.
Источник: Электронный журнал «Охрана труда в вопросах и ответах»