Образец заполнения 0504101

Расчетная ведомость Т-51 2020 скачать бланк бесплатно
08.01.2020
Унифицированная форма № Т-51 «Расчетная ведомость» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Начало действия постановления: 03.04.2004.
Бесплатный облачный сервис от фирмы 1С — 1С:ЭТК (Электронные трудовые книжки) для кадрового учета и формирования отчетности СЗВ-ТД, подробнее на этой странице.
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму по ОКУД 0504402 «Расчетная ведомость» утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению».
Также скачать форму 0504402 и приказ 52н можно на этой странице.
Касательно формы Т-51 (продолжение): Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) Расчетная ведомость (форма N Т-51) Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

В связи с внедрением цифровых технологий в сферу бухгалтерского учета возникает необходимость корректировки имеющихся и создания новых унифицированных форм для использования в электронном документообороте. Скачать Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н О внесении изменений в 52н

Когда вступят в силу изменения в 52н

Формы, добавленные в 52н, предназначены для ведения электронного документооборота (ЭДО). Переход на ЭДО требует определенной подготовки. Минфин разрешил госучреждениям использовать в работе новые первичные документы и регистры с момента вступления в силу приказа 103н (после регистрации в Минюсте), если для этого есть организационно-технические возможности. Главное финансовое ведомство установило крайний срок для начала использования в работе электронных форм бухучета – не позднее 01.01.2021 года. Это означает, что всем учреждениям, не пользующимся услугами централизованных бухгалтерий, нужно будет до конца 2020 года выполнить необходимые мероприятия для введения электронного документооборота.

Новые первичные документы в 52н

Самое заметное изменение в приложении №1 к 52н – добавление в третий раздел новых электронных форм, предназначенных для оформления служебных командировок и выплаты компенсации стоимости проезда:

ф.0504512 – решение о командировании на территории РФ;

ф.0504513 – изменение решения о командировании на территории РФ;

ф.0504515 – решение о командировании на территорию иностранного государства;

ф.0504516 – изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;

ф.0504517 – решение о компенсации затрат на проезд работникам учреждений, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

ф.0504518 – заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг; ф.0504520 – отчет о расходах подотчетного лица.

Для направления сотрудника в служебную командировку теперь достаточно оформить в электронном виде формы 0504512 и 0504515 взамен заявления на выдачу денег в подотчет, обоснования-расчета, приказа руководителя, согласованного с заинтересованными службами. При подписании раздела «Финансовое обеспечение» выполняется автоматический контроль наличия ЛБО для принятия обязательств по соответствующим кодам БК. Аналогично в системе ЭДО будут оформляться закупки через подотчетное лицо товаров, работ, услуг (ф.0504518) и выплата сотрудникам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных местностях, и их семьям компенсации расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска и обратно (ф.0504517). После подписания решения или заявки-обоснования руководителем автоматически принимаются денежные обязательства, что позволяет отправлять заявку на перечисление денег сотрудникам. В ф.0504520 автоматически заполняются сведения о выданном авансе и вносятся данные о фактических расходах.

Новые регистры бухучета

В приложении № 3 к приказу 52н добавлены новые регистры бухучета, предназначенные для использования в системе ЭДО:

ф.0504093 – журнал регистрации кассовых ордеров;

ф.0504094 – ведомость дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ и страховыми взносами.

Форма кассовой книги (0504514) не изменилась, ее теперь возможно формировать в электронном виде. Записи в книге и в журнале регистрации (0504093) будут появляться после того, как кассир заверит своей ЭЦП приходный или расходный ордер.

В ведомость ф.0504094 включаются данные об облагаемых доходах, за исключением трудового вознаграждения и социальных пособий. Это могут быть командировочные сверхнормативные расходы, компенсации, подарки и т.д.

В приложении № 3 добавлены журналы операций ф.0504071: по исправлению ошибок прошлых лет; межотчетного периода. Ранее операции по исправлению ошибок и по изменению остатков валюты баланса отражались в журнале по прочим операциям.

Поправки в бухгалтерской справке и извещении

В обновленной редакции приказа 52н уточнено назначение форм:

ф.0504805 – извещение;

ф.0504833 – бухгалтерская справка.

Эти бланки могут использоваться в качестве первичных учетных документов для отражения операций, по которым нет унифицированных первичных форм.

Извещение применяется, как основание для выполнения взаимосвязанных операций (в которых участвуют две стороны). Допускается, например, выполнить операцию по закрытию расчетов по итогам отчетного периода между учредителем и бюджетным учреждением на основании извещения, подписанного обеими сторонами.

Бухгалтерская справка может считаться основанием для отражения в учете, например, выявленной ошибки прошлых лет.

В то же время формы 0504805 и 0504833 остаются регистрами бухучета. Извещение, например, может содержать сведения о факте приема-передачи активов, оформленном соответствующими актами, накладными и пр. В справке может быть представлена информация на основании других документов. Например, бухгалтерская справка используется для раздельного учета операций, облагаемых и не облагаемых НДС.

Другие изменения по Приказу Минфина 103н

В новой редакции приказа 52н в различных документах формулировка «материально ответственное лицо» заменена на «ответственное лицо».

В приложении №5 в разделе «Общие положения» добавлено 15 абзацев, устанавливающих правила ведения электронного документооборота, порядок хранения электронных документов, изготовления и представления скрин-копий и пр.

Приходный ордер ф.0504207 разрешено применять при передаче на склад материалов, полученных в результате утилизации ОС.

По ведомости выдачи МЦ на нужды учреждения (ф.0504210) можно списывать объекты ОС стоимостью до 10000 руб. включительно (ранее было до 3000 руб.).

В рекомендациях по заполнению табеля посещаемости детей (ф.0504608) указано, что дни посещения отмечать не нужно, следует проставлять отметки только в дни непосещения (В – выходные, НБ – неявка по болезни и т.д.).

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Утверждаю Утверждаю Руководитель _Михайлов_ ___Михайлов М.М.____ Руководитель _Болотов_ _______Болотов Б.Б._______ Отправителя (подпись) (расшифровка подписи) Получателя (подпись) (расшифровка подписи)
«_27_»______июля________ 2015_ г. «_27_»______июля________ 2015_ г.
/———-\ АКТ N _______ | КОДЫ | |———-| о приеме-передаче объектов нефинансовых активов Форма по ОКУД| 0504101 | |———-| «_27_»______июля______ 2015_ г. Дата|27.07.2015| |———-| Отправитель ________________________ГБОУ «Академия»______________________ по ОКПО| 46300000 | |———-| /—————-\ | | ИНН | 7700123456 | КПП| 770001001| \—————-/ | | Структурное подразделение ___________________________—_______________________________ | | |———-| Получатель _____________________ГБОУ «Колледж»__________________________ по ОКПО| 45800000 | |———-| /—————-\ | | ИНН | 7700654321 | КПП| 770001001| \—————-/ |———-| Структурное подразделение ___________________________—______________________________ | | | | Вид имущества _______________________иное________________________ Аналитическая группа| 30 | (недвижимое, особо ценное движимое, иное) |———-| Номер| 1156 | |———-| Правовое основание __Распоряжение Окружного управления образования____ Дата|23.07.2015| |———-| Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ| 383 | |———-| Дата списания с бухгалтерского учета|27.07.2015| \———-/
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов

Наименование объекта

Дата изготовления,

(постройки, закладки, рождения, регистрации)

Фактический срок эксплуатации

(месяцев)

Паспорт, свидетельство, чертеж, модель, марка

Номер

Первоначальная (балансовая) стоимость

Начисленная амортизация

инвентарный

реестровый

заводской

иной

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. ЖК-телевизор

март 2014

15

Philips 48PFS8109

041432301020007

00037ДО1158749

305RAYB59434

48 600,00

8 678,57

Итого

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)

Наименование признаков, характеризующих объект

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

основной объект

наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту

наименование

единица измерения

количество

(масса)

детали

(объекта)

драгоценного материала

наименование

код по ОКЕИ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Диагональ экрана

48″ (122 см)

пульт ДУ

В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации

Форма 0504101 с.2
3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов

Первоначальная (балансовая) стоимость

Код по классификатору

Срок полезного использования

Норма амортизации (месячная)

Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки

инвентарный номер объекта

инвентарная карточка

номер счета бухгалтерского учета

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

1. 48 600,00

14 3230102

84 мес.

578,57

4 101 34 075

075

27.07.2015

4 101 34 000

/——————-\ /——————\ СПРАВОЧНО. Балансовая стоимость | — | _________—_________ Код по ОКВ | — | в валюте | | (наименование валюты) | | \——————-/ \——————/
Объекты сдал _Начальник ИТО_ _Чердынцев_ _Чердынцев М.О._ Объекты принял _Начальник АХЧ_ _Коноплев_ _Коноплев К.К._ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи)
Наименование, дата и номер документа о согласовании /при необходимости/__________согласования не требуется___
Наименование, дата и номер документа о регистрации права /при необходимости/______регистрации не требуется___
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением)__приказом_____________________________________________________
от «_12_»_января__ 2015_ г. N _3_ осмотрела объект(ы) нефинансовых активов __ЖК-телевизор Philips____________
Заключение комиссии ___Объект передан в целости, повреждений нет, исправен.__________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________
Приложения. 1. Копии инвентарных карточек в количестве _____1_____ штук на _____1_____ листах 2. Технический паспорт объекта.________________________________________________________________
Председатель комиссии __Иванов___ _______Иванов И.И._____ «_27_»__июля___ 2015_ г. (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: __Петров___ _______Петров П.П._____ _______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) _Николаева_ ____Николаева Н.Н._____ _______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Отметка о снятии с учета (отправителем)

Отметка о принятии к учету (получателем)

Номер счета

Сумма

Номер счета

Сумма

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

4 401 20 241

4 101 34 410

48 600,00

4 101 34 310

4 401 10 180

48 600,00

4 104 34 410

4 401 20 241

8 678,57

4 401 10 180

4 104 34 410

8 678,57

Главный бухгалтер __Денисов__ ______Денисов Д.Д.______ Главный бухгалтер __Васенко__ ____Васенко В.В.______ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель _Бухгалтер_ _Николаева_ __Николаева Н.Н.___ Исполнитель _Гл.бухгалтер_ _Васенко_ __Васенко В.В.___ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «_27_»_____июля_______ 2015_ г. «_27_»_____июля_______ 2015_ г.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 марта 2015 года N 52н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

(с изменениями на 15 июня 2020 года)

1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.

8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2017 года приказом Минфина России от 17 ноября 2017 года N 194н.

9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 года N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 года, регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).

Министр
А.Г.Силуанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
2 июня 2015 года,
регистрационный N 37519

Приложение N 1
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 года N 52н

Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

(с изменениями на 15 июня 2020 года)

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

Платежное поручение

Инкассовое поручение

Объявление на взнос наличными

Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД

Приложение N 2
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 года N 52н
(с изменениями на 15 июня 2020 года)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

АКТ N _______
о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

КОДЫ

Форма по ОКУД

«

«

г.

Дата

Отправитель

по ОКПО

ИНН

КПП

Структурное

подразделение

Получатель

по ОКПО

ИНН

КПП

Структурное

подразделение

Вид имущества

Аналитическая группа

(недвижимое, особо ценное движимое, иное)

Номер

Правовое основание

Дата

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

Дата списания с бухгалтерского учета

1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов

Наименование

Дата

Фактический

Паспорт,

Номер

Первоначальная

Начисленная

объекта

изготовления
(постройки,
закладки, рождения,
регистрации)

срок
эксплуатации
(месяцев)

свидетельство,
чертеж,
модель,
марка

инвентарный

реестровый

заводской

иной

(балансовая)
стоимость

амортизация

Итого

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)

Наименование признаков,

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

характеризующих

основной

наименование важнейших пристроек, приспособлений

наименование

единица измерения

коли-

объект

объект

и принадлежностей, относящихся к основному объекту

детали

драгоценного

наимено-

код по

чество

(объекта)

материала

вание

ОКЕИ

(масса)

3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов

Форма 0504101 с.2

Первоначальная

Код

Срок

Норма

Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки

(балансовая)

по классификатору

полезного

амортизации

инвентарный

инвентарная карточка

номер счета

стоимость

использования

(месячная)

номер объекта

номер

дата

бухгалтерского учета

СПРАВОЧНО.

Балансовая

Код по ОКВ

стоимость в валюте

(наименование валюты)

Объекты сдал

Объекты принял

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Наименование, дата и номер документа о согласовании / при необходимости/

Наименование, дата и номер документа о регистрации права / при необходимости/

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением)

от

«

«

г.

осмотрела объект(ы) нефинансовых активов

Заключение комиссии

Приложения.

1. Копии инвентарных карточек в количестве

штук на

листах

Председатель комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

«

«

г.

Члены комиссии:

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Отметка о снятии с учета (отправителем)

Отметка о принятии к учету (получателем)