Образование по окин

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

— «читает и переводит со словарем»;

— «читает и может объясняться»;

— «владеет свободно».

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.

5. Знание иностранного языка английский читает и переводит со словарем по ОКИН
  наименование степень знания    
5. Знание иностранного языка немецкий читает и может объясняться по ОКИН
  наименование степень знания    
5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН
  наименование степень знания    

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:

5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН
  наименование степень знания    
  французский читает и может объясняться по ОКИН
  наименование степень знания    

Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков

24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

— основное общее образование — код 03;

— среднее (полное) общее образование — код 07;

— начальное профессиональное образование — код 10;

— среднее профессиональное образование — код 11;

— неполное высшее профессиональное — код 15

— высшее профессиональное образование — код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

6.

Знание языка по окин

Образование

среднее (полное) общее по ОКИН
  среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное    

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:

6. Образование среднее профессиональное по ОКИН
  среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное    
  высшее профессиональное по ОКИН

Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний Год окончания  
наименование серия номер 1999
Волгоградский государственный университет диплом БВС 0682012
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу  
юрист Юриспруденция Код по ОКСО  
             

В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Послевузовское профессиональное образование аспирантура   Код по ОКИН
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.



Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения

Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена
Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1

3-я страница формы N Т-2

———————————————————————————— ¦ Дата ¦Вид по-¦Наименование ¦ Документ ¦Основание ¦ +———————+вышения¦образователь- ¦ (удостоверение, ¦ ¦ ¦ начала ¦окончания ¦квали- ¦ного учрежде- ¦ свидетельство) ¦ ¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦фикации¦ния, место его+—————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахождения ¦наиме- ¦серия, ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ номер ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦10.09.2009¦18.02.2010¦Обуче- ¦ГОУ ВПО ¦Свиде- ¦ВТО-037¦18.02.2010¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦ние на ¦"Технический ¦тельст-¦ ¦ ¦08.09.2009¦ ¦ ¦ ¦курсах ¦университет" ¦во ¦ ¦ ¦N 17-уч ¦ ¦ ¦ ¦повыше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фикации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+——-+—————+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+——-+—————+——-+——-+———-+————

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

————————————————————————— ¦ Дата ¦Специальность¦ Документ ¦Основание ¦ +———————+(направление,¦ (диплом, свидетельство) ¦ ¦ ¦начала ¦окончания ¦ профессия) +—————————+ ¦ ¦переподго-¦переподго-¦ ¦наиме- ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ ¦товки ¦товки ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦13.04.2009¦12.10.2009¦Менеджмент ¦Диплом ¦ПП N ¦12.10.2009¦Договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦459821 ¦ ¦с ГОУ ВПО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Томский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦универси- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тет" от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.01.2009¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 85 ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+————-+——-+——-+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+————-+——-+——-+———-+————

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

————————————————————————— ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ ¦ (поощрения) +—————————————+ ¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————+——————+———-+———-

VIII. ОТПУСК

————————————————————————— ¦ Вид отпуска ¦Период работы¦ Количество ¦ Дата ¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, +————-+ календарных+—————-+ние ¦ ¦ без сохранения ¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦начала¦окончания¦ ¦ ¦ заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——-+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+——+——-+————+——+———+———

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

————————————————————————— ¦ Наименование льготы ¦ Документ ¦ Основание ¦ ¦ +—————————+ ¦ ¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+—————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————+———-+—————+————————

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) ___________________________________________

Дата увольнения "__" ___________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ____________________________

(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись)

Работник ________________

(личная подпись)

Комментарии:

Виды образования для заполнения личной карточки

Раздел I "Общие сведения"

5. Степень знания языка.

Поскольку Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации, то в данном пункте указывается иностранный язык (т.е. язык иностранного по отношению к России государства).

Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов (если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка).

В Общероссийском классификаторе (ОКИН) коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка. Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код – степени знания языка, а может привести и оба кода. Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка – вторым (через несколько пробелов).

В личной карточке возможны следующие записи:

  • английский (код по ОКИН "014"), немецкий (код по ОКИН "135"),
  • французский (код по ОКИН "213") итальянский (код по ОКИН "070");
  • читает и переводит со словарем – код по ОКИН "1";
  • читает и может объясняться – код по ОКИН "2";
  • владеет свободно – код по ОКИН "3".

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п. 5 личной карточки указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.

6. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании документа об образовании.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и ОКСО. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

  • начальное (общее) образование – 02;
  • основное общее образование – 03;
  • среднее (полное) общее образование – 07;
  • начальное профессиональное образование – 10;
  • среднее профессиональное образование – 11;
  • неполное высшее образование – 15;
  • высшее образование – 18;
  • послевузовское образование – 19.

Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.

Два блока граф для заполнения сведений об образовании предназначены в форме №Т-2 для указания сведений об окончании второго образовательного учреждения.

Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:

  • основное общее образование – код по ОКИН "03";
  • среднее (полное) общее образование – код по ОКИН "07";
  • начальное профессиональное образование – код по ОКИН "10";
  • среднее профессиональное образование – код по ОКИН "11";
  • неполное высшее образование – код по ОКИН "15";
  • высшее образование – код по ОКИН "18";
  • послевузовское образование – код по ОКИН "19".

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом – справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.