Оформление по ТК

Добросовестные компании оформляют новых сотрудников на работу согласно закону и предпочитают этот процесс не затягивать. Все необходимые процедуры производятся в кратчайшие сроки, чтобы работник как можно раньше приступил к своим обязанностям.

Чтобы не получилось так, что новому работнику при оформлении на работу работодатель морочил голову лишней волокитой с документами, ниже приводится подробное описание процедуры оформления сотрудников в штат, предусмотренной законом. Требования к оформлению на работу сотрудников, внесенные в ТК РФ, могут незначительно варьироваться.

Процедура начинается с написания претендентом на работу заявления, в котором должны быть указаны название организации, фамилия руководителя, структурное подразделение, интересующая его должность, условия приема и дата. Это заявление руководитель должен завизировать, указать в нем оклад, подписать и датировать, после чего отправляет его в отдел кадров со всеми прилагаемыми к нему документами нового сотрудника.

Далее, согласно статье 68 ТК РФ, работнику предлагается ознакомиться с коллективным договором, правилами трудового распорядка и прочей канцелярией.

Следующее действие, предусмотренное статьей 57 ТК РФ – заключение трудового договора с сотрудником, в котором должны быть прописаны время работы, отдыха и отпуска, оклад и все возможные надбавки. Этот договор должен быть подписан работодателем и принимаемым сотрудником, соответственно, один экземпляр передается на хранение отделу кадров, а второй – вручается сотруднику. Если работодатель отказывается от заключения трудового договора, он нарушает закон. Согласно статье 67 ТК РФ, договор считается автоматически заключенным с момента начала работы сотрудника, даже если он не подписан. На бумажное оформление трудовых отношений по закону отводится три рабочих дня с момента принятия сотрудника в штат.

 После этого отдел кадров должен издать приказ о приеме нового сотрудника, в котором он должен расписаться. Далее делается запись в трудовой книжке – на это по закону отводится одна неделя с того дня, как был издан приказ о приеме на работу. Согласно статье 66 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна быть сделана любому сотруднику, отработавшему в компании более пяти рабочих дней, независимо от того, работает сотрудник постоянно, временно или проходит испытательный срок.

Оформление по ТК РФ

В трудовую книжку эти нюансы не вносятся, они должны быть отмечены в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может быть продлен, но может быть закончен досрочно, в случае успешного прохождения.

Вот полный перечень обязательных документов, согласно статье 65 ТК РФ, необходимых при приеме на работу:

1.Документ, удостоверяющий личность – чаще всего паспорт.

2.Трудовая книжка.

3.Для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу — документы воинского учета.

4.Если работа требует специальной подготовки или знаний – документ о квалификации или образовании.

5.Свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работодатель может потребовать предоставить и другие документы, такие как  регистрация, справка о зарплате и характеристика с предыдущего места работы, медицинское заключение, ИНН. Эти документы по закону работодатель требовать не имеет права, но нужно быть готовым к тому, что могут потребовать.

Перейти к списку статей

1. Часть 1 статьи 65 ТК РФ предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 статьи 65 ТК РФ с комментариями в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поскольку закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица, военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу (действующая редакция)

Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет помимо указанных документов свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26 Закона).

Следует подчеркнуть, что в ч. 2 статьи 65 ТК РФ речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен. Это федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

7. Не допускается также сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными , вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом, — также лица, не достигшие указанного возраста.

(в ред. Федеральных законов от 23.07.2013 N 204-ФЗ, от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Для целей настоящего Кодекса работодателями — физическими лицами признаются:

физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей;

физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным , в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

В случаях, предусмотренных частями восьмой — десятой настоящей статьи, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателя — юридического лица субсидиарную ответственность несут собственник имущества, учредитель (участник) юридического лица в случаях, в которых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлена субсидиарная ответственность собственника имущества, учредителя (участника) по обязательствам юридического лица.

(часть двенадцатая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Ст. 20 ТК РФ. Стороны трудовых отношений

Часто просматривая объявления о требующихся сотрудниках, можно встретить фразу «Оформление согласно КЗоТ». А что собственно значит эта фраза?

Начнем с того, что она вообще-то неправильная, так как на территории Российской Федерации с начала 2002 года действует Трудовой Кодекс, который был разработан с учетом новых экономических реалий вместо старого Кодекса Законов о Труде (КЗоТ).

Оформление по тк рф это

То есть правильно объявление должно звучать «Оформление согласно ТК РФ».

Итак, согласно Трудового Кодекса РФ, при приеме на работу рядового сотрудника (то есть не руководителя и не иностранца) от него требуется предоставить ряд документов, а именно:

— Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

— Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

— Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

— Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

— Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

Какие-либо другие документы, для оформления соискателя на работу, работодатель требовать не вправе, однако на практике работодатели часто просят предоставить документы, подтверждающие опыт деятельности работника. Это сложившаяся деловая практика, которая позволяет нанимателю лучше оценить своего потенциального работника, а соискателю, в свою очередь, продемонстрировать свои преимущества.

Некоторые специальности (например, горничная или няня) подразумевают предоставлении при трудоустройстве рекомендаций. С другой стороны, отказать соискателю из-за отсутствия данного документа – незаконно. Для того чтобы урегулировать эту проблему, можно включать в трудовой договор особые пункты, такие как испытательный срок, наличие строго контроля над работником и т.д.

Кстати, для рядовых сотрудников максимальный размер испытательного срока составляет 3 месяца. Для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров, размер испытательного срока может достигать уже 6 месяцев.

Возможна ситуация, когда соискатель уже фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей, а договор о приеме на работу еще не подписан. В Трудовом Кодексе эта ситуация называется фактическим допущением к работе. В этом случае работодатель обязан не позднее 3 дней заключить с уже фактически работающим сотрудником трудовой договор.

Если работодатель упорно не желает этого делать, работник вправе обратиться в суд, который может признать виновным и оштрафовать работодателя.

Перейти к списку статей

Что такое "оформление по ТК РФ"?