Оформление по трудовой книжке

Трудовая книжка – важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работника. Бережно хранить этот документ и делать в нем грамотные записи – прямая обязанность работодателя. Сегодня запись в трудовую книжку уполномочены производить не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, поэтому вопрос о правильности ее оформления стал еще более актуальным.

Как оформить трудовую книжку впервые

Если ваш новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, скорее всего, вам придется оформлять ему трудовую книжку с «нуля». Приобрести новый бланк трудовой можно в магазине канцтоваров.

Начинать оформление следует с заполнения титульного листа. С ним обычно не возникает сложностей – правильно и в соответствии с паспортом заполняем строки под фамилию, имя и отчество, а также дату рождения. Образование и профессия проставляются в соответствии с документом об образовании. Далее ставится дата заполнения, а также подписи будущего владельца трудовой книжки и лица, ее заполнившего. На месте для печати ставят оттиск печати организации, оформившей трудовую, либо оттиск печати отдела кадров (при ее наличии).

Далее работодатель должен внести сведения о приеме на работу нового сотрудника.

Как правильно оформить трудовую книжку: прием на работу

Запись о приеме на должность делается в разделе «Сведения о работе».

Заявление об оформлении новой трудовой книжки

Для начала в графе 3 следует записать полное наименование организации-работодателя, а если в Уставе есть краткое название – привести его тут же, в скобках. Если в трудовой уже есть запись о предыдущих местах работы, писать заголовок нужно в первой же чистой и свободной строке – не надо «залезать» на чужие подписи и печати.

Сразу же под этим заголовком, на следующей строке следует последовательно заполнить:

• Графа 1 – порядковый номер записи, т.е., следующий номер после предыдущей.
• Графа 2 – дата приема на работу. Не дата заполнения трудовой книжки, а
именно дата вступления в должность!
• Графа 3 – тут делается запись о принятии сотрудника на работу. Стоит помнить, что название должности и специальности должно указываться в полном соответствии с договором.
• Графа 4 – для реквизитов приказа о приеме на работу. Обязательно проставьте номер и дату документа.

Примерная запись о приеме на работу будет звучать так: «Принят на должность электрика 1-го разряда». Если в договоре прописано, что человек принимается в конкретный отдел, это должно прозвучать в формулировке записи, например: «Принят в машинный цех на должность старшего механика».

Во всех остальных случаях запись в трудовую делается аналогично, при этом меняется только сама формулировка записи. Также, если один работодатель заполняет книжку неоднократно, то заголовок со своим наименованием он указывает только один раз – в самом начале взаимоотношений с владельцем книжки.

Как правильно оформить трудовую книжку: перевод на другую работу

Запись о переводе на другую работу производится только в том случае, если это перевод на постоянное место работы. Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Работника могут перевести как в рамках одного отдела, так и в другое структурное подразделение. Если новая должность при переводе в другой отдел называется абсолютно так же, как и прежняя, информацию о ней все равно следует отразить в записи.

Например, при переводе сотрудника в его трудовой пишут:
«Переведен на должность старшего бухгалтера»
«Переведена на должность заместителя директора в финансовый отдел»

Как правильно оформить трудовую книжку: увольнение

Запись об увольнении производится в последний день работы сотрудника. Увольнение по инициативе работника, т.е. по его собственному желанию делается на основании пункта 3 первой части статьи 77 Трудового кодекса.
Например, запись могла бы звучать так:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Внизу записи расписывается лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, делается расшифровка его должности и ФИО, а также ставится круглая печать организации или ИП (в последнем случае – при ее наличии).

Ниже работник ставит свою подпись, подтверждая, что ознакомлен со всеми сделанными в его трудовой книжке записями.

Вот такие премудрости ожидают работодателя при оформлении трудовой книжки работника. Организация или предприниматель несут полную ответственность за хранение этого документа и обязаны после увольнения работника выдать ему трудовую со всеми соответствующими записями. При этом если сотрудник не может получить ее лично – документ высылается ему по почте, и с этого момента ответственность за задержку выдачи трудовой с работодателя снимается.

Василиса Мезенцева

2013-04-15 05:20:26

48145 просмотров

Заявление на выдачу трудовой книжки

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в уч­реждениях и организациях». Это основной справочный материал для со­трудников, работающих с трудовыми книжками.

Заполнение трудовой книжки, впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовые книжки вносятся данные:

Ø сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

Ø сведения о работе: прием, перевод, увольнение;

Ø сведения о награждениях и поощрениях;

Ø сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобре­тениях и рационализаторских предложениях.

Взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа, не позднее недельного срока, при увольнении — в день увольнения. Записи со­ответствуют тексту приказов; производятся аккуратно, перьевой или шари­ковой ручкой черным, синим или фиолетовым цветом.

Фамилию, имя, отчество пишут полностью, на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование — на основании диплома, аттестата, удостоверения. Запись о незаконченном образовании подтверждается справкой учебного заведения, зачетной книжкой.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Работник организации своей подписью заверяет правильность вне­сения сведений, ставит печать.

Вкладыш к трудовой книжке.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополня­ется вкладышем. Без трудовой книжки вкладыш не действителен. О вкладыше на титульном листе трудовой книжке вверху ставиться надпись «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Вкла­дыш вшивается в трудовую книжку, ведется в том же порядке. С каждой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить владельца книжки под расписку.

Дубликат трудовой книжки.

Потеряв трудовую книжку или вкладыш, необходимо заявить об этом администрации по месту работы.

Не позднее 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку снадписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа.

При заполнении дубликата вносятся записи о работе, награждениях, поощ­рениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов. Если работник уже имел стаж работы до данного предприятия, то при за­полнении раздела «Сведения о работе» делается запись об общем стаже ра­боты до поступления на данное предприятие, подтвержденном документа­ми. Общий стаж записывается суммарно (количество лет, месяцев, дней работы без уточнения). Затем общий стаж подтвержденный документами, записывается по периодам работы (наименование предприятия, где рабо­тал, цех, отдел), должность, дата увольнения, причина увольнения.

Указывается наименование, дата и номер документа на основании которого произведены записи в дубликате.

Администрация обязана содействовать работнику в получении до­кументов, подтверждающих стаж работы, до поступления в данное уч­реждение.

Если трудовая книжка пришла в негодность (испачкана, замазана и т.п.), администрация выдает работнику дубликат.

Образцы заявлений на оформление трудовой книжки

На титульном листе тру­довой книжки, пришедшей в негодность, пишут: «Взамен выдан дубликат». Книжку возвращают владельцу. На новом месте работы предъявляют дуб­ликат трудовой книжки.

Дата добавления: 2018-01-21; просмотров: 44; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки