Оформление подписки на периодические издания

Содержание

Прием подписки на периодические печатные издания оформляется договором, который заключается подписчиком с распространителем.

Существуют два вида подписки: индивидуальная и ведомственная.

Индивидуальнаяподписка принимается от населения за наличный расчет или в кредит под пенсию. Она принимается: городскими и район­ными Почтамтами, стационарными и передвижными отделениями почто­вой связи, издательствами, ведомственными киосками и магазинами, об­щественными распространителями, почтальонами при обходе доставочно- го участка, пунктами приема подписки, негосударственными компаниями, включая Роспечать, индивидуальными предпринимателями, через Интер­нет.

Ведомственная подписка принимается от бюджетных и коммерче­ских предприятий, учреждений, организаций для коллективного и служеб­ного пользования по безналичному расчету или за наличный расчет. Она принимается городскими и районными Почтамтами, отделениями почто­вой связи, издательствами, негосударствешшмн компаниями, включая Роспечать, через Интернет.

В целях привлечения различных категорий подписчиков, увеличения объемных показателей и обеспечения дополнительных доходов, организа­ции федеральной связи активно внедряют новые формы привлечения подписчиков.

Условия приема подписки:

Подписка принимается на периодические издания, включенные в ка­талоги газет и журналов.

Правила распространения периодических печатных изданий по подписке

Каталог может формироваться в электронном и бумажном вариантах. В каталог могут быть включены как местные изда­ния, так и иногородние, в том числе н республиканские. Подписка прини­мается на сроки, указанные в каталогах, в пределах подписного периода, с очередного подписного месяца, на весь подписной период, на часть под­писного периода, а так же с перерывом срока.

В отделениях почтовой связи оказываются услуги по оформлению подписки как через каталоги организации федеральной почтовой связи (например, в Москве — каталог Московского Почтамта), так и через катало­ги негосударственных компаний, включая Роспечать.

Предельные сроки окончания подписки определяются местными ор­ганизациями почтовой связи с учетом сроков предоставления заказов.

Организации почтовой связи принимают подписку на периодические печатные издания, распространяемые по карточной либо адресной системе экспедирования, которая указывается в договорах на распространение из­даний, заключаемых между организациями почтовой связи, агентствами по распространению периодических печатных изданий и издательствами: ре­дакциями газет и журналов.

Основным документом, определяющим технику оформления под­писки, являются Правила распространения периодических печатных изда­ний по подписке, утвержденные постановлением Правительства РФ № 759 от 1 ноября 2001г.

Все отделения почтовой связи обеспечиваются подписной докумен­тацией и рекламными материалами.

Подписная цена на периодические печатные издания состоит из:

цены издания (редакционная цена), которая устанавливается изда­телями,

цены услуг по оформлению и исполнению договора подписки (прием подписки, составление и пересылка заказов и сортировочных таб­лиц, экспедирование, перевозка, сортировка, доставка), которая определя­ется органами почтовой связи самостоятельно. Тарифы различаются по ре­гионам, поскольку экономические, климатические, демографические и иные условия в них различны.

Стоимость местных услуг связи по распространению печати согла­совывается с местными органами ценообразования

Дата добавления: 2015-04-18; просмотров: 49; Нарушение авторских прав

Списание учебной литературы в библиотеках образовательных учреждений

Одной из главных задач библиотек образовательных учреждений является формирование библиотечных фондов в соответствии с профилем учреждения, организация и ведение справочно-библиографических баз данных для обеспечения учебного процесса. Образовательные программы периодически изменяются, и некоторые учебники, учебные пособия устаревают, теряют свою актуальность. Поэтому библиотекам образовательных учреждений наряду с пополнением своих библиотечных фондов новыми учебными изданиями приходится также списывать литературу.

Рассмотрим порядок выбытия учебной литературы из библиотечного фонда образовательного учреждения.

Организация учета библиотечного фонда
в библиотеках образовательных учреждений

Общие правила учета библиотечного фонда для государственных и муниципальных библиотек независимо от их статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей утверждены Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 “Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда“ (далее — Приказ N 590).

Но в библиотеках учреждений образования учет библиотечного фонда имеет ряд особенностей, которые отражены в Приказе Минобразования РФ от 24.08.2000 N 2488 “Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений“ (далее — Приказ N 2488) и заключаются в следующем:

— библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами;

— библиотеки приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, учет которых осуществляется безынвентарным методом, при котором предусматривается суммарная запись многоэкземплярных документов по названиям. Многоэкземплярными документами считаются документы, приобретенные в количестве свыше 10 экземпляров.

Кроме того, Приказ N 2488 содержит методические рекомендации по применению Приказа N 590 библиотеками образовательных учреждений.

Причины выбытия литературы
из библиотечного фонда

Следует указать, вследствие чего учебная литература подлежит списанию из библиотечного фонда. Одной из причин является исключение из фонда библиотек образовательных учреждений литературы, устаревшей по содержанию, причем списание должно производиться не реже одного раза в два года. Ранее рекомендуемые сроки использования учебников и учебных пособий в пределах четырех лет считаются ориентировочными (п. 9.8 Приказа N 2488).

Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи из фондов открытого доступа, утери читателями, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача).

В соответствии с п. 5.1.2 Приказа N 590 библиотекам разрешено распоряжаться списанными из фонда документами, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Таким образом, списанные книги можно реализовать как макулатуру. Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен положением или уставом библиотеки (п. 9.10 Приказа N 590).

Обязанность согласования списания учебной литературы
с вышестоящей организацией

Согласно ст. 298 ГК РФ бюджетные учреждения не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником, без его согласия.

Учредителями государственного образовательного учреждения являются органы государственной власти, органы местного самоуправления (п. 1 ст. 11 Закона от 10.07.1992 N 3266-1 “Об образовании“ (далее — Закон об образовании)).

Имущество, закрепленное за образовательным учреждением учредителем, находится в оперативном управлении этого учреждения (п. 2 Закона об образовании). Так как учредитель является собственником этого имущества, порядок и условия списания государственного или муниципального имущества установлены законодательством РФ, субъектов РФ и правовыми актами органов местного самоуправления, принятыми в пределах своих полномочий (п. 4 Закона об образовании).

Таким образом, рекомендуем согласовывать списание учебной литературы с учредителем учреждения, органами государственной власти, уполномоченными регулировать имущественные отношения между образовательными учреждениями и их учредителями.

Списание библиотечного фонда в бухгалтерском учете

Далее рассмотрим, как отражается выбытие библиотечного фонда по причине морального и физического износа и вследствие недостачи.

Списание по причине морального и физического износа

Бухучет списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в соответствии с Инструкцией N 25н*(1). Выбытие литературы из библиотечного фонда, согласно п. 21 названной инструкции, осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание утверждаются ректором, проректором, директором учебного заведения (п. 9.8 Приказа N 2488). При этом в акте указывается одна из перечисленных выше причин списания.

Согласно п. 22 Инструкции N 25н учет библиотечных фондов осуществляется на счете 101 07 000 “Библиотечный фонд“, так как их относят к объектам основных средств. Учет ведется в рублях и копейках. В соответствии с п.

Подписка на журналы (Семина Л.)

43 Инструкции N 25н библиотечные фонды не являются амортизируемым имуществом.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по выбытию библиотечных фондов.

Пример 1.
Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы Акта о списании материальных запасов, списала учебники на сумму 16 590 руб. Из них:

— 12 000 руб. — по причине морального износа содержания;

— 4 590 руб. — по причине физического износа.

Оприходована макулатура, полученная от списания учебников, по рыночной цене — 8 000 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию учебников отразятся следующим образом:

———————————————-T——————T——————T—————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+———————————————+——————+——————+—————+
¦Списаны учебник и из-за физического и¦ 1 401 01 172 ¦ 1 101 07 410 ¦ 16 590 ¦
¦морального износа ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————+
¦Оприходована макулатура, полученная от¦ 1 105 06 340 ¦ 1 401 01 172 ¦ 8 000 ¦
¦списания учебников ¦ ¦ ¦ ¦
L———————————————+——————+——————+—————-

Списание по причине недостач

Причиной списания документов из библиотечного фонда может быть выявленная недостача при проведении инвентаризации.

Выявленные в ходе инвентаризации недостачи материальных ценностей отражаются проводкой (п. 159 Инструкции N 25н):

Дебет счета 209 01 560 “Увеличение дебиторской задолженности по недостачам“
Кредит счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Так как материально ответственными лицами за сохранность библиотечных фондов являются определенные сотрудники библиотеки, в соответствии со ст. 243 ТК РФ на них возложена обязанность по возмещению причиненного ущерба в полном размере.

Поступление средств в возмещение недостач отражается проводкой:

Дебет счета 201 04 510 “Поступления в кассу“
Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС“
Затем эти денежные средства подлежат перечислению в бюджет:

Дебет счета 210 02 410 “Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации основных средств“
Кредит счета 201 04 610 “Выбытия из кассы“
В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы ущерба, она списывается с баланса следующей проводкой:

Дебет счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам ОС“
Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи (п. 9.8 Приказа N 2488).

Если книги утеряны по вине читателей, то в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ “О библиотечном деле“ они должны компенсировать причиненный библиотеке ущерб в размере, установленном правилами пользования библиотекой. При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 159 Инструкции N 25н).

В случае если по какой-либо причине невозможно взыскать задолженность с читателя, в качестве основания списания такой задолженности принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате книг, направленные в адрес читателя заказные письма или открытки с уведомлением (п. 9.6 Приказа N 590).

Учет учебной литературы,

утерянной читателями

Когда читатели заменяют утерянные книги равноценными изданиями, то такая литература фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. На основании записей в этой тетради составляются акты на поступление и выбытие библиотечного фонда*(2). Затем указанные акты регистрируются в Книге суммарного учета библиотечного фонда. В первой части книги записываются акты о поступлении книг, во второй — о выбытии.

Сведения о списанной литературе также отражаются во второй части книги суммарного учета с указанием причины выбытия (п. 9.1 Приказа N 590).

К сведению: для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда дифференцированно:

— для библиотек высших учебных заведений (Приложение 1 к Приказу N 2488);

— для библиотек средних специальных учебных заведений (Приложение 2 к Приказу N 2488);

— для библиотек общеобразовательных учреждений (Приложение 3 к Приказу N 2488).

Книги, в которых фиксируется литература, утерянная читателями и принятая взамен, следует хранить 3 года, акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книжные формуляры списанных изданий — 10 лет (п. 11 Приказа N 2488).

Отражение в учете операций по сдаче макулатуры

Плательщиками налога на прибыль признаются российские организации, в том числе и бюджетные. Налогом облагаются доходы, полученные ими от иных источников финансирования, то есть от реализации товаров, работ, услуг юридическим и физическим лицам, за исключением доходов, не подлежащих налогообложению согласно ст. 251 НК РФ. В целях налогообложения бюджетные организации обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных в рамках целевого финансирования и за счет коммерческой деятельности. Таким образом, полученные средства от реализации макулатуры учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Для образовательных учреждений, в том числе дополнительного образования освобождение от уплаты НДС предусмотрено пп. 4, 5, 10, 14 п. 2 ст. 149 НК РФ. В них не содержится льгота по НДС в отношении реализации макулатуры. Таким образом, если учреждение не получило освобождение от уплаты НДС на основании ст. 145 НК РФ, то доходы от продажи макулатуры облагаются НДС.

Пример 2.
Дополним условия примера 1 Макулатура реализована на сумму 9 000 руб., в том числе НДС — 1372 руб. 88 коп.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

———————————————T——————T——————T—————-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен доход от реализации макулатуры ¦ 2 205 09 560 ¦ 2 401 01 172 ¦ 9 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Списана макулатура при ее реализации ¦ 1 401 01 172 ¦ 1 105 06 440 ¦ 8 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Получены в кассу учреждения денежные¦ 2 201 04 510 ¦ 2 205 09 560 ¦ 9 000 ¦
¦средства от сдач и макулатуры ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Сданы в госбанк денежные средства ¦ 2 203 02 510 ¦ 2 201 04 610 ¦ 9 000 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Зачислены на лицевой счет учреждения¦ 2 201 01 510 ¦ 2 203 02 610 ¦ 9 000 ¦
¦средства от сдачи макулатуры ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен налог на прибыль (9 000 -¦ 2 204 01 130 ¦ 2 303 03 730 ¦ 1 830,51 ¦
¦1 372,88) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Начислен НДС ¦ 2 401 01 130 ¦ 2 303 04 730 ¦ 1 372,88 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Перечислен налог на прибыль в бюджет ¦ 2 303 03 730 ¦ 2 201 01 610 ¦ 1 830,51 ¦
+———————————————+——————+——————+—————-+
¦Перечислен НДС в бюджет ¦ 2 303 04 830 ¦ 2 201 01 610 ¦ 1 372,88 ¦
L———————————————+——————+——————+——————

О. Заболонкова,

зам. главного редактора журнала
“Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение“

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 8, август 2007 г.

————————————————————————-
*(1) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н “Об утверждении Инструкции по бюджетному учету“.

*(2) Приложение 8 к Приказу N 2488.

"Налоги и налогообложение", 2006, N 5

ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСКИ НА ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ:

ОСОБЕННОСТИ ПРИЗНАНИЯ РАСХОДОВ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ

НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НАЛОГОМ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ

Появление электронных средств массовой информации так и не привело к тотальному сокращению тиражей газет и журналов и исчезновению их печатных версий. Одним удобнее читать текст, напечатанный на бумаге, другим привычней делать пометки на страницах карандашом, а не посредством мыши, третьи как-то больше доверяют печатному слову и наконец четвертым собственная библиотека придает солидности. Так или иначе, достаточно редко на просторах России можно встретить организацию, которая не выписывает несколько газет и журналов.

Бухгалтеры таких компаний обычно охотно соглашаются с мнением руководства, считая, что затраты на подписку можно будет потом легко признать расходами в целях налогообложения налогом на прибыль. "Подтвердите оплату подписки документально, и мы проведем эти суммы на основании пп.

Учет расходов на подписку и приобретение периодических изданий

49 п. 1 ст. 264 НК РФ как расходы, связанные с производством и (или) реализацией", — говорят они.

Можно вспомнить и о существовании п. 29 ст. 270 НК РФ, согласно которому при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату "подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников".

То есть расходы на оплату подписки на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу в целях налогообложения налогом на прибыль учитывать можно.

"Замечательно, подводных камней нет", — считают организации и оформляют подписку. "Главное, чтобы эти расходы были обоснованными и документально подтвержденными", — напоминают им бухгалтеры. "Вы (как всегда) ошибаетесь, до встречи в суде!" — одергивают их налоговые чиновники.

Следует признать, что по делам данной категории организации достаточно часто проигрывают. Однако основная причина состоит не в неправильном применении нормы закона, а в банальной невнимательности и даже некоторой лени хозяйственных служб организации.

Рассмотрим типичный пример

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Главная > О библиотеке > Подразделения > Научно-методический отдел >

Сектор библиотечных фондов Научно-методического отдела

Оперативные консультации
О библиотечном учёте периодических изданий в связи с требованиями бюджетного учёта

В.Шилов

Длительное время периодические издания не включались в состав основных средств библиотеки, если они предназначались для осуществления уставных функций библиотеки (т.е. для обслуживания населения). Почему так считали финансисты, остаётся только догадываться. Книжные фонды (т.е. фонды изданий книжного типа) по всем бухгалтерским канонам входили в состав основных средств. Вероятно, некоторые специалисты полагали, что периодика – это быстро стареющие информационные материалы, и их жизнь в библиотеке быстротечна. Посему стоимость подписки на периодические издания, а заодно и подписки на разные приложения, включая собрания сочинений, списывалась с баланса в момент перечисления соответствующих сумм на счета агентств по распространению газет и журналов.

Инструкция по бюджетному учёту № 25н (введённая с 2007 г.) устранила  «неравенство» периодических изданий по сравнению с книжными фондами. Подписные суммы, а заодно и стоимость разных неподписных периодических изданий стали отражаться под рубрикой «увеличение стоимости библиотечного фонда». Это привело к тому, что стоимость основных средств, облагаемых налогом на имущество, существенно возросла. Финансисты, под прессингом библиотекарей, и без того взывавших на недостаток средств (для комплектования и, вообще, «для жизни»), пошли на попятную. И вот, новая Инструкция по бюджетному учёту, №148н, введенная в действие с 2009 г., отменила постановку стоимости периодики на балансовый учёт. Но требование присваивать всем объектам, входящим в состав основных средств, инвентарные номера осталось. Пошли вопросы…

Вопрос 1. Присваивать или нет инвентарные номера периодическим изданиям постоянного хранения (в т.ч. обязательный экземпляр), поступившим в библиотеку с 2006 г. по 2008 г.?

Ответ. Нет, не присваивать.

Мои комментарии.

Вопрос вызван, как я понимаю, тем, что Инструкция по бюджетному учёту №148н, утверждённая в 2008 г., перевела бухгалтерский учёт стоимости периодических изданий на забалансовый учёт (см. Инструкцию №148н, ч.2-я, разд. Забалансовые счета, п.23). Читаем:

  «23 Периодические издания для пользования. Счёт предназначен для учёта периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для пользования в рамках его деятельности. Периодические издания учитываются в условной оценке 1 руб. за 1 объект учёта. Аналитический учёт по счёту ведётся по объектам учёта в Карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей».

Из этого текста совершенно ясно одно: карточку количественно-суммового учёта ведёт бухгалтерское подразделение. Сведения для заполнения карточки бухгалтерия получает из отдела комплектования в виде списка-приложения к счёту в случае подписки. Отдел комплектования обязан также передавать в бухгалтерию сведения о периодических изданиях, поступивших не по подписке, допустим, по обязательному экземпляру. Но этот же текст Инструкции вызывает ещё больше вопросов:

1) что считать «объектом» при пообъектном учёте. Некоторые специалисты считают: «пообъектный учёт – один журнал, одна годовая подписка» (Л. Максимова. Амортизация библиотечного фонда / Бюджетные организации: бухгалтерский учёт и налогообложение.-2009.- №5.- с. 19). Уточняю: а) годовая подписка на один годовой комплект, но если подписка производится по полугодиям, значит б) полугодовой комплект. Кроме того, Л.Максимова не учла, что есть другие источники комплектования. По любому источнику комплектования, годовой комплект не приходит единовременно всеми номерами. Следовательно, отдел комплектования должен передавать в бухгалтерию списки названий периодических изданий только после сформирования годового комплекта;

 2) нужны ли бухгалтерии инвентарные номера при заполнении упомянутой Карточки количественно-суммового учёта? Это пусть решает бухгалтерия, но мне представляется, что роль инвентарного номера на этой карточке может играть порядковый номер записи. В библиотечном учёте нет практической необходимости присваивать инвентарные номера периодическим изданиям, т.к. аналогом инвентарного номера служит сам номер выпуска журнала в сочетании с годом издания. Если в библиотеке, как Вы сообщаете, ведётся учёт в электронной базе данных, то, стало быть, каждому  названию в базе присвоен идентификационный номер. Эти можно воспользоваться, дабы не плодить нумерационные ряды. (Подробно с моими рекомендациями о ведении регистрационной картотеки периодических изданий, в т.ч. и в электронном виде, можно ознакомиться по журналу «Научные и технические библиотеки», 2008, № 5.);

3) нужно ли переводить на забалансовый учёт стоимость периодических изданий, если эти издания поступили в библиотеку до выхода Инструкции №148н, в период действия Инструкции №25н?

По этому вопросу известные мне мнения специалистов расходятся. Упомянутая Л.Максимова полагает, что да, нужно списать на расходы по амортизации основных средств и периодические издания, числящиеся в учёте по состоянию на 1 января 2009 года, то есть поступившие в 2008 г. и ранее. Другой специалист, Л.Ларцева, отмечает, что «официальных разъяснений по данному вопросу в настоящее время нет» (Л.Ларцева. Учёт библиотечного фонда по-новому / Бюджетные организации: бухгалтерский учёт и налогообложение.- 2009.- №4). В то же время Л.Ларцева полагает, Что «изменения, внесённые Инструкцией №148н, распространяются на операции, совершённые в 2009 г.», т.е. не распространяются на периодические издания, приобретённые в 2008 г. и ранее.

Окончательный ответ, по-моему, надо искать в тексте приказа №148н от 30 дек. 2008 г. «Об утверждении Инструкции по бюджетному учёту»:

 пункт 2: Распространить действие настоящего Приказа на отношения, возникшие с 1 января 2009 года.

Моё косвенное определение: согласно общим положениям забалансового учёта, на таком учёте отражаются основные средства, не принадлежащие данному бюджетному учреждению. Поэтому требование Инструкции ставить периодические издания, принадлежащие данному учреждению, ставить на забалансовый учёт – это противоречит общим положениям забалансового учёта этой же Инструкции. Ну, раз требуют, пусть ставят, это мало касается чисто библиотечного учёта.

Вопрос 2. Как учитывать журналы за период с 2006 г. по 2008 г. – за единицу учета взять отдельный номер или годовой комплект?

Ответ. В библиотечном учёте обязательным является учёт каждого экземпляра каждого отдельного номера (понятно, что если библиотека получает какой-либо журнал  в двух экземплярах, то общее число экземпляров – это произведение периодичности на два). Это относится к любому году издания, любому году поступления, а не только к периоду 2006-2008 гг.

Комментарий: содержание вопроса, по всей вероятности, обусловлено ситуацией в бюджетном учёте, когда (почти по Пушкину) одна Инструкция спешит сменить другую, дав той пожить три года. Ответ на этот вопрос в основном дан в ответе на первый вопрос. Как бухгалтерия собирается учитывать периодические издания на забалансовом учёте – это дело бухгалтерского подразделения.

15.Организация приема подписки, формирование заказов и продажа в розницу.

Нас должен интересовать библиотечный учёт.

Вопрос 3 (распадается на несколько подвопросов).

 В нашей библиотеке периодические издания до 2006 г. не были поставлены на библиотечный учет (количественный и суммарный). Имеем ли мы право поставить сейчас на библиотечный учет (количественный) этот массив?

Ответ: не только право имеете, но обязаны это сделать.

Комментарий. Фактическое состояние фонда (по наличию изданий и по количеству) должно быть корректно отражено в государственном статистическом учёте. Если огромная часть библиотечного фонда не была отражена в суммарном учёте, это значит, что статистические сведения которые библиотека отправляла, например, по форме 6нк, были недостоверными со всеми вытекающими отсюда последствиями. По всей видимости, библиотека не отражала в суммарном учёте периодические издания по той причине, что их стоимость не отражалась в стоимости всех основных средств в балансовом учёте (точнее: стоимость периодических изданий списывалась сразу же при их поступлении, а стоимость изданий другого типа продолжала накапливаться на статьях балансового учёта). Инструкция №25н постаралась устранить этот противоречие, но любая практика балансового учёта не должна была влиять на правильность суммарного учёта, который библиотека обязана вести всегда.

Что касается индивидуального учёта периодических изданий, то достаточно было вести хорошую регистрационную картотеку.

Что принять за единицу хранения этих журналов (отдельный номер или годовой комплект)?

Ответ: разумеется, единицей хранения должен быть годовой комплект. Комментарий: все номера журнала в фонде должны быть собраны в комплект и храниться на одном шифре. Но давайте уточним: вы спрашиваете о единице хранения или единице учёта? Если единица учёта, то в суммарном учёте поступление каждого экземпляра номера увеличивает объём фонда на единицу. Годовые комплекты – это единица учёта газет, а не журналов.

Ставить ли нам периодические издания постоянного хранения до 2006 г. на инвентарный учет?

Ответ: Да.

Комментарий: любого года, до 2006 или после 2006, не имеет значения, должен быть индивидуальный учёт каждого номера. Будет ли это сделано в картотеке периодических изданий (см. ссылку на мою статью выше) или в электронной базе данных, принципиально не имеет значения. Но это надо сделать так, как практически удобнее.

4. В фонде нашей библиотеки имеются периодические издания, приобретенные в составе коллекций за период с 2006 г. по 2008 г. Они только зарегистрированы в базе данных. Каким образом их поставить на учет? Нужно ли им присваивать инвентарные номера?

Ответ частично содержится во всех ответах на предыдущие вопросы.

Если периодические издания являются частью каких-либо коллекций (коллекции – как правило неразложимые по обработке и хранению  собрания документов), то отразить это в традиционной сводной картотеке периодических изданий  (традиционной – в карточной форме), очень трудно, практически невозможно. Но Вы пишете, что такие периодические издания отражены в электронной базе данных Вашей библиотеки. Не имею чести быть знакомым с построением этой базы данных, но предполагаю, что её гибкость позволяет отразить в ней и коллекционные экземпляры наряду с прочими экземплярами тех или иных выпусков периодических изданий. Это делается, как я себе представляю, с помощью дополнительных полей в описании, специальных пометок и т.д. В то же время электронная база данных покажет наличие аналогичных изданий в других фондах библиотеки.

Если это действительно части коллекций, то наличие инвентарных номеров предполагается, так как технически единство коллекции обеспечивается с помощью и шифров, и других библиотечных средств (пусть это будут инвентарные номера).

Жду сообщений о том, насколько и в чём удовлетворила или не удовлетворила Вас эта консультация.

Спасибо за внимание.

наверх

Актуальный вопрос: как отразить в учете подписку на газеты и журналы

Осень — время оформления подписки на периодические печатные издания на следующий год. Порядок отражения расходов на подписку в налоговом учете зависит от тематики издания и профиля деятельности компании. Причем некоторые организации могут признать затраты на приобретение даже глянцевых журналов.

Оплата подписки на газеты и журналы на следующий год, полугодие или другой период представляет собой не что иное, как предварительную плату за них, то есть аванс издательству либо распространителю печатной продукции. Поэтому в бухучете предоплату следует отражать в составе дебиторской задолженности на счете 60, субсчете "Авансы выданные". Относить плату за подписку на расходы будущих периодов неправильно.

Газеты и журналы обычно приобретают одним из следующих способов:

  • оформляют подписку непосредственно на организацию;
  • разрешают работникам подписываться самим, а потом компенсируют им расходы;
  • покупают прессу в розничной сети.

Вариант первый — подписка оформлена на организацию

Отдельный договор между подписчиком и издательством либо распространителем печатной продукции, как правило, не заключается. Обычно в газетах и журналах публикуют счет на подписку либо вкладывают его непосредственно в номер. Такой счет считается офертой, то есть предложением заключить сделку (п. 2 ст. 432 и ст. 435 ГК РФ).

Оплата подписчиком счета-оферты является ее акцептом, то есть принятием предложения, и свидетельствует о заключении сторонами сделки купли-продажи в письменной форме (п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Налог на прибыль. В гл. 25 НК РФ не содержится специальных норм, регламентирующих порядок признания расходов на периодические печатные издания, получаемые по подписке (об учете таких расходов "упрощенцами" читайте во врезке на с. 52). В п. 29 ст. 270 НК РФ лишь указано, что при расчете налога на прибыль нельзя учесть расходы на подписку на литературу, которая не относится к нормативно-технической или не используется в производственных целях.

Обратите внимание! Право признания расходов на подписку "упрощенцам" придется доказывать в суде

Затраты на подписку либо стоимость приобретения газет или журналов в розницу не упоминаются в перечне расходов, которые может признать "упрощенец" (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Указанный перечень является закрытым.

Именно поэтому Минфин России неоднократно разъяснял, что организация или предприниматель, перешедшие на "упрощенку" с объектом налогообложения "доходы минус расходы", не вправе признавать затраты на подписку на периодические печатные издания (Письма от 10.08.2009 N 03-11-06/2/151 и от 17.01.2007 N 03-11-04/2/12).

В то же время большинство арбитражных судов придерживаются иного мнения. Они указывают, что, если та или иная специальная литература необходима "упрощенцу" для его хозяйственной деятельности, стоимость ее приобретения он вправе отнести к материальным расходам и включить в расходы, уменьшающие полученные доходы. Основанием являются пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ. Примеры подобных судебных решений — Постановления ФАС Поволжского от 30.10.2008 по делу N А65-1419/2008 и Западно-Сибирского от 22.01.2007 N Ф04-8976/2006(29957-А67-40) округов.

Значит, затраты организации на подписку на газеты и журналы, тематика которых связана с ее деятельностью, могут быть признаны в налоговом учете как прочие расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В частности, любая компания может уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость прессы по бухгалтерской, налоговой, кадровой и юридической тематике. Для этого в должностные инструкции бухгалтеров, юрисконсультов, кадровых и других работников целесообразно включить их обязанность регулярно знакомиться с публикациями по соответствующей тематике в периодических печатных изданиях.

Кроме того, рекомендуем составить перечень газет и журналов, выписываемых организацией в производственных или управленческих целях. Такой перечень должен быть утвержден генеральным директором компании.

Расходы на подписку отражаются в налоговом учете по мере получения печатных изданий, а по ежедневным газетам и еженедельникам — на последний день месяца или квартала (п. 1 и пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Чтобы подтвердить факт получения прессы, подписчику необходимы накладные, акты приема-передачи или акты курьерской доставки. В таких документах должны быть указаны номера доставленных газет или журналов либо период, к которому относится их выход. Накладная или акт могут составляться не на каждый номер издания, а в целом за месяц.

Если подписка на газеты или журналы оформлялась не в редакции или издательстве, а на почте, подтверждением их получения подписчиком служат сами газеты и журналы. Кроме того, для этих целей можно использовать различные книги учета и другие внутренние документы организации, в которых отражается поступление и движение периодических печатных изданий.

Пример 1. В ноябре 2011 г. организация оформила в редакции подписку на журнал "Российский налоговый курьер" на I полугодие 2012 г. Стоимость комплекта составила 7392 руб., в том числе НДС 10%. Журнал выходит два раза в месяц, то есть в течение полугодия компания получит 12 номеров.

Стоимость одного номера журнала без учета НДС равна 560 руб.

(7392 руб. : 110 x 100 : 12 шт.). В период с января по июнь 2012 г. организация ежемесячно будет включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, по 1120 руб. (560 руб. x 2 шт.).

Допустим, организация одновременно подписалась на несколько журналов по одной тематике, например на журналы "Российский налоговый курьер", "Московский налоговый курьер" и "Зарплата". Несмотря на то что все указанные издания публикуют материалы по налоговому и бухгалтерскому учету, компания вправе при расчете налога на прибыль учесть стоимость подписки на все три журнала. Ведь для принятия правильного решения по спорному вопросу ей необходимо знать мнение как можно большего числа специалистов и экспертов. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 23.05.2005 N 03-03-01-04/1/279.

Стоимость подписки на глянцевые журналы и издания развлекательного характера для целей налогообложения прибыли признать не получится (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Единственное исключение — это приобретение подобных изданий медицинскими и диагностическими центрами, салонами красоты, парикмахерскими и другими организациями сферы услуг для своих клиентов, ожидающих приема. Но даже для таких компаний есть определенный риск: налоговики на местах могут не согласиться с обоснованностью таких трат и исключить их из состава расходов.

Налог на добавленную стоимость. Периодические печатные издания, за исключением изданий рекламного или эротического характера, облагаются НДС по ставке 10% (пп. 3 п. 2 ст. 164 НК РФ). При этом под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень или иное издание, которое имеет постоянное название, текущий номер и выходит в свет не реже одного раза в год.

Минфин России пояснил, что при распространении по подписке журналов, передаваемых подписчикам ежемесячно, счета-фактуры должны выставляться ежемесячно (Письмо от 06.04.2011 N 03-07-09/07).

Как только организация оплатит стоимость подписки и получит от издательства счет-фактуру на аванс, она вправе принять к вычету НДС с суммы внесенного аванса (п. 12 ст. 171 и п. 9 ст. 172 НК РФ).

Указанный счет-фактуру компания регистрирует в книге покупок (п. 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, далее — Правила).

По мере доставки прессы подписчику и только после получения им счета-фактуры на вышедшие номера он принимает к вычету НДС по конкретному номеру газеты или журнала (ст. ст. 171 и 172 НК РФ). Одновременно с этим подписчик восстанавливает к уплате такую же сумму НДС, которую он принял к вычету по авансовому счету-фактуре (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Даже если газета или журнал выходит чаще чем один раз в месяц, издательства обычно выписывают счета-фактуры в целом за месяц. Такие счета-фактуры подписчик регистрирует в книге покупок (п. 8 Правил). А на восстановленную сумму НДС в книге продаж он регистрирует авансовый счет-фактуру (абз. 6 п. 16 Правил).

Пример 2. Продолжим рассмотрение примера 1. В ноябре 2011 г. организация-подписчик получила от издательства счет-фактуру на сумму предоплаты, которую перечислила за подписку на журнал на I полугодие 2012 г. Счета-фактуры по вышедшим номерам журналов составляются по окончании каждого месяца и высылаются подписчикам.

В ноябре организация приняла к вычету НДС с суммы аванса, уплаченного за подписку, в размере 672 руб. (7392 руб. : 110 x 10). Начиная с января по июнь 2012 г. она ежемесячно принимает к вычету НДС, относящийся к стоимости двух номеров журнала, — 112 руб. (1120 руб. x 10%) и такую же сумму налога восстанавливает к уплате в бюджет.

В бухгалтерском учете организация-подписчик делает следующие записи:

в ноябре 2011 г.

Дебет 60, субсчет "Авансы выданные", Кредит 51

  • 7392 руб. — перечислена предоплата за подписку на журнал;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 76, субсчет "НДС с выданных авансов",

  • 672 руб. — принят к вычету НДС с суммы предоплаты, перечисленной за подписку;

в январе — июне 2012 г. (ежемесячно)

Дебет 10 Кредит 60, субсчет "Расчеты с поставщиками",

  • 1120 руб. — получены и оприходованы два номера журнала за соответствующий месяц;

Дебет 19 Кредит 60, субсчет "Расчеты с поставщиками",

  • 112 руб. — учтена сумма НДС по оприходованным номерам журнала, предъявленная издательством;

Дебет 20 или 26 Кредит 10

  • 1120 руб. — стоимость полученных журналов включена в расходы;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

  • 112 руб. — принята к вычету сумма НДС по оприходованным журналам;

Дебет 60, субсчет "Расчеты с поставщиками", Кредит 60, субсчет "Авансы выданные",

  • 1232 руб. (1120 + 112) — зачтена предоплата по оприходованным номерам журнала;

Дебет 76, субсчет "НДС с выданных авансов", Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС",

  • 112 руб. — восстановлена к уплате в бюджет сумма НДС, принятая к вычету с перечисленной предоплаты.

Вариант второй — подписка оформлена на работника

Налог на прибыль. Если газеты или журналы выписаны на имя сотрудника, а организация лишь возмещает ему стоимость подписки, такую выплату она может учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда.

Естественно, тематика издания должна быть связана с деятельностью данной компании, а сама периодика использоваться в интересах работодателя. Основанием для признания является п. 25 ст. 255 НК РФ. Напомним, что в этом пункте речь идет о прочих расходах в пользу работника, предусмотренных трудовым или коллективным договором. Таким образом, если компенсация не упоминается ни в трудовом, ни в коллективном договоре, налоговики могут исключить ее из расходов.

При оформлении подписки на работника целесообразно составлять следующие документы:

  • отдельное письменное соглашение между работником и работодателем о размере и порядке компенсации расходов на подписку (ст. 188 ТК РФ). При этом в трудовой договор вносится условие о возмещении расходов и делается ссылка на соглашение. Вместо заключения отдельного соглашения порядок компенсации можно предусмотреть непосредственно в трудовом договоре. Независимо от выбранного варианта оформления в одном из этих документов важно отразить, что газеты или журналы приобретаются с согласия или ведома работодателя и используются в его интересах;
  • приказ или распоряжение руководителя организации о выплате сотруднику суммы компенсации;
  • акты, подтверждающие передачу работником газет или журналов в соответствующее подразделение компании для использования в производственных либо управленческих целях.

Налог на добавленную стоимость. Поскольку организация-работодатель компенсирует работнику понесенные им расходы, она не вправе принимать к вычету НДС, предъявленный в стоимости подписки. Ведь у нее нет счета-фактуры от издательства или распространителя печатной продукции. А без этого документа вычет НДС невозможен (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц. Компенсационные выплаты работникам, предусмотренные действующим законодательством, в частности ст. 188 ТК РФ, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Значит, при возмещении сотруднику расходов на подписку работодатель не обязан удерживать НДФЛ из выплаченной суммы. Но лишь в тех случаях, когда компенсация указанных расходов предусмотрена нормами трудового или коллективного договора либо отдельного соглашения, заключенного между работником и работодателем.

Арбитражные суды, как правило, отмечают, что использование выписанного печатного издания для нужд организации-работодателя, а не в личных целях работника уже является достаточным основанием для того, чтобы не удерживать НДФЛ с суммы выплаченной компенсации. Примеры подобных судебных решений — Постановления ФАС Уральского от 26.01.2009 N Ф09-10500/08-С3, Центрального от 16.06.2004 N А09-7258/03-22 и от 15.07.2003 N А14-5/03/3/19 округов.

Страховые взносы во внебюджетные фонды. Суммы компенсации работнику расходов на подписку не облагаются указанными взносами. Ведь возмещение подобных сумм предусмотрено ст. 188 ТК РФ и связано с выполнением физлицом своих трудовых обязанностей. Основание — пп. "и" п. 2 ч.

Расходы на периодические издания

1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Вариант третий — газеты или журналы куплены в розницу

Работник, купивший в розничной сети прессу для нужд работодателя, должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

Если он приобрел газету или журнал в книжном магазине или супермаркете, у него должен быть кассовый чек. Этого документа достаточно для подтверждения расходов на их приобретение. Ведь в чеках ККТ, выдаваемых такими магазинами, обычно указываются и наименование, и стоимость издания. Но даже если в чеке выделена сумма НДС, организация вряд ли сможет принять налог к вычету. Ведь для этого необходимо получить от продавца еще и счет-фактуру.

Сложнее доказать сумму расходов, если периодика покупалась в газетном или журнальном киоске. Дело в том, что в этом случае продавец может не применять ККТ. Такое правило предусмотрено в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Подтверждающими документами при покупке прессы в газетно-журнальных киосках может быть товарный чек, выданный продавцом, а также служебная записка или письменные объяснения работника, совершившего покупку. В подобном документе сотрудник должен указать наименование печатного издания, его стоимость и место приобретения. Косвенным подтверждением могут также служить:

  • указание в расходном кассовом ордере, по которому работнику выданы денежные средства под отчет или погашен перерасход по подотчетным суммам, цели выдачи денег — покупка газеты или журнала;
  • авансовый отчет работника, в котором отражено, что деньги израсходованы именно на приобретение печатного издания;
  • любые внутренние регистры учета купленной прессы, в которых отражается ее поступление и движение внутри организации, например книги или журналы учета;
  • сами приобретенные газеты или журналы.

Если купленное издание используется организацией в производственных или управленческих целях, его стоимость включается в прочие расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Такие расходы признаются в налоговом учете на дату утверждения авансового отчета (пп. 49 п. 1 ст. 264 и пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Е.В.Вайтман

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

2017-07-3131.07.2017 14:20

Оксана, смотрите какая ситуация. По лицензии вы приобретаете не само программное обеспечение 1С, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Оно обычно неисключительное. Соответственно, если вы обратитесь к ПБУ 14/2007, то увидите, что данное право не является нематериальным активом.

Если платеж за ПО был разовый, то вы должны будете стоимость данного неисключительного права отнести на расходы будущих периодов. Далее эта сумма будет подлежать постепенному списанию на затраты (счет 26 «Общехозяйственные расходы») на протяжении всего срока действия договора.

Не знаю как в вашем случае, но в моей практике случалась такая ситуация, что в лицензионном договоре не было информации о сроке действия. В этом случае ваша фирма имеет полное право самостоятельно определить срок эксплуатации ПО. Это нужно будет указать в учетной политики вашей фирмы. По информационному письму фирмы «1С» рекомендуемый срок использования программы составляет 2 года.

Первым делом вам нужно будет оприходовать софт. Для этого создаете документ «Поступление товаров и услуг». Вид документа выбираете «Услуги (акт)». В списке вам надо будет указать вашу приобретенную программу 1С. Для этого вам в справочнике «Номенклатура» нужно будет создать  новую позицию. Вы можете назвать ее как вам удобно, например, «Покупка программы 1С: Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) ПРОФ». Заметьте, что вид номенклатуры должен быть «Услуга», а не «Товары». В графе «Счет учета» указываете счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» нужно создать новую статью расходов будущих периодов. В ней вы должны будете указать стоимость программы и порядок списания расходов. То есть дату когда начнется списание и когда закончится, счета, аналитику затрат).

Теперь можно провести документ «Поступление товаров и услуг».

Подписные издания и расходы на их приобретение

При этом 1С сформирует проводки: Дт 97.21 Кт 60.01 и если организация является плательщиком НДС  проводка будет выполнена на величину стоимости программы без НДС, а на НДС будет сформирована проводка Дт 19.04 Кт 60.01.

Что касается списания расходов будущих периодов, то эта операция будет осуществляться в соответствии с параметрами, заданными программой автоматически, когда вы будете выполнять обработку «Закрытие месяца». 1С сама определит, нужно ли списывать расходы будущих периодов и рассчитает необходимую сумму.

При осуществлении операции списания будет сформирована проводка согласно указанному счету затрат (счет 26). Сумма определяется в соответствии с выбранными датами начала и окончания списания.

Если вы откроете в документе вкладку «Расчет списания расходов будущих периодов», то вы увидите расчет списания расходов будущих периодов, параметры списания. Суммы списания и остатка.

Списание расходов будущих периодов будет осуществляться автоматически, пока не закончится указанный срок списания. Списание расходов будущих периодов отражается при закрытии месяца в списке операций по закрытию периода. Операции можно посмотреть в журнале регламентных операций. Чтобы это сделать нужно зайти «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции». Можно создать данную операцию и вручную, не применяя обработку «Закрытие месяца»

Натали, бухгалтер

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.