Оформление сверхурочной работы

Содержание

Автор файла Admin
Проверено moder
Рейтинг файла 779 звезд
Скорость скачки 642 mb/сек
Сказали спасибо 827 раз
Язык файла Русский
Файл скачан раз 273
Источник Просторы интернета
Файл добавлен 05/01/2018 00:09:58

При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника ч. Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица. Журнал учета сверхурочных работ А4, пишите об этом в сообщении об ошибке. Очень помогает в работе не надо лопатить интернет, прошлогодние журналы и т. Образец табеля Табель. Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам образец. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется нормативными документами. Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных. Образцы документов Журнал учета сверхурочных работ схема. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется.обложка мягкий картон, страницы пронумерованы!, качественная бумага, пример заполнения журнала. Ежедневный учет когда работники должны приходить на работу каждый день в. А вот если численность большая, и переработка в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Журнал учета сверхурочных работ образец заполнения. Журнал учета работы машин и механизмов образец. Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения цеха Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя И. Журнал учета отгулов бланк Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учта сверхурочных работ. Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. В журнал заносят фамилию, имя и отчество каждого работника. Обязательно ли вести журнал учета сверхурочных работ? Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о



” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Образец Журнал Учета Сверхурочных Работ. Образец журнал учета сверхурочной работы. Читайте в электронном журнале на тему Табель учета рабочего времени.

Учет переработки рабочего времени: правила оформления

В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа. По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Иногда в жизни сотрудников бывают журнал учета сверхурочных работ образец, когда им необходимо отлучиться в рабочее. Иногда в жизни сотрудников бывают журнал учета сверхурочных работ образец, когда им необходимо отлучиться в рабочее время.

 Print This Post
18 views Loading …

This entry was posted on Tuesday, May 1st, 2018 at 1:02 am and is filed under 1. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

главный специалист
контрольно-ревизионного отдела
ООО «ЛУКОЙЛ-Севернефтепродукт»

Как известно, работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам, но только в виде исключения. И соответственно продолжительность этих работ и размер их оплаты также регулируются более строго, чем работа в пределах нормальной продолжительности рабочего времени — для того чтобы работодатели не превращали исключительное в повседневное.
В частности, статья 99 (часть пятая) Трудового кодекса РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Статья 152 (часть первая) Кодекса, в свою очередь, определяет, что сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Но существует, один случай, когда вопрос сверхурочных работ и их оплаты может стать поистине взрывоопасным. Речь идет о сверхурочных работах при так называемом суммированном учете рабочего времени, который достаточно распространен в ряде отраслей.
Поскольку непосредственно Трудовым кодексом РФ какие-либо особенные условия оплаты сверхурочных при суммированному учете рабочего времени не оговорены, то работники отделов кадров и расчетчики предприятий вынуждены обращаться к различного рода комментариям к Трудовому кодексу РФ. Последние же, в свою очередь, предполагают, что число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, при суммированном учете рабочего времени определяется путем умножения 2 часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели.
Если перевести написанное на язык цифр, то для года, не являющегося високосным, мы получим следующее выражение:
2 часа х (365 дней — 52 выходных дня — 12 праздничных дней) = 602 часа.
Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере. Но не многовато ли это на фоне максимально возможных 120 часов за год, установленных статьей 99 Трудового кодекса РФ?
Может быть, ситуацию спасет вариант 5-дневной рабочей недели — в конце концов, 6-дневка в настоящее время уже мало где применяется?
2 часа х (365 дней — 104 выходных дня — 12 праздничных дней) = 498 часов.
Увы, не спасает.
Таким образом, обнаруживается нечто странное. Независимо от количества отработанных сверхурочных часов (ибо оно не может превысить 120 часов за год), работник при суммированном учете рабочего времени получит только оплату в полуторном размере, а для того чтобы получить двойную оплату, ему нужно отработать сверхурочно просто астрономическое количество часов — третью (!) часть годового фонда рабочего времени. Это, конечно, вызывает недоумение, но, оказывается, еще далеко не самое худшее.
Дело в том, что формирование общей продолжительности фактически отработанного времени, идущей в зачет суммированного рабочего времени, происходит, как правило, в условиях непрерывных производств или в условиях продолжительности рабочего дня более 8 часов (розничная торговля, сфера услуг). В свою очередь, общепринятой формой труда в подобных случаях является сменный график работы персонала — 3 смены по 8 часов или 2 смены по 12 часов. К чему это может привести?
Пусть еще до окончания учетного периода (в подавляющем большинстве случаев он равен 1 году — так меньше хлопот для кадровиков и расчетчиков) фактически отработанное время сравнялось с нормальной продолжительностью рабочего времени за учетный период. Следовательно, если работник хотя бы еще 1 раз в этом учетном периоде выйдет по графику в смену, то выход за рамки нормальной продолжительности рабочего времени, то есть возникновение сверхурочных часов, составит сразу же ровно одну смену — или 8 часов, или 12 часов. Иначе говоря, произойдет своего рода «квантовый скачок», причем и далее сверхурочное время будет нарастать каждый раз этими «квантовыми скачками», равными продолжительности одной смены.
Но о чем говорится в Трудовом кодексе РФ? Еще раз вспомним часть пятую его статьи 99, согласно которой количество часов сверхурочных работ не должно быть более 4 часов в течение 2 дней подряд. «Не более четырех часов за два дня»!

Журнал учета использования отгулов

— говорит Кодекс. А при суммированном учете даже в случае одного-единственного за учетный период прецедента сверхурочных работ продолжительность последних составит от 8 до 12 часов за один день!
Сказанное нужно понимать в том смысле, что сверхурочные работы в случае суммированного учета рабочего времени априори оказываются вне нормативного поля Трудового кодекса РФ — как грубейшим образом нарушающие его статью 99. А, следовательно, в случае суммированного учета рабочего времени штатная численность персонала должна в точности соответствовать фактической потребности в персонале, в противном случае нарушения статьи 99 Трудового кодекса РФ не избежать.
Но сменная работа и суммированный учет рабочего времени в наши дни есть явление массовое — говоря другими словами, сверхурочные должны возникать сплошь и рядом. А между тем в подобных случаях работодатель очень часто склонен оперировать политкорректным словом «переработка». Работодатель, конечно, знает, что этого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Но поскольку не всего его работники об этом знают, то он лукаво избегает неблагозвучного термина «сверхурочная работа», способного вызвать вполне обоснованные вопросы работников с соответствующими последствиями. А потому инспекции труда, думается, пора бы всерьез озаботиться выяснением того, как же обстоит дело со сверхурочными, которые могут быть «замаскированы» под видом «переработки», в организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. И задавать, естественно, вопросы, когда факты сверхурочных работ имеют место.
Кроме этого, следует разобраться и с оплатой уже имеющихся сверхурочных часов. Ведь, скорее всего, расчетчики организаций с суммированным учетом рабочего времени по простоте душевной начисляют оплату за сверхурочные часы строго в полуторном размере (все-таки ограничение 120 часов работодатели стараются не нарушать, а 120 часов — это намного меньше упоминавшихся выше 602 часов). К чему это приводит — показывает следующий пример.


Пример
Первый работник в условиях обычного 8-часового рабочего дня отработал в течение учетного периода (года) сверхурочно 120 часов — 30 раз по 4 часа. Оплата за сверхурочные часы составит:
(1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 2 часа) х 30 случаев = 210 ставок.
Второй работник в условиях суммированного учета рабочего времени отработал в течение учетного периода (года) сверхурочно 120 часов — 10 смен по 12 часов. Поскольку общее число сверхурочных часов не превышает 602 часов (и 498 часов тоже), то оплата за сверхурочные составит:
1,5 ставки х 120 часов = 180 ставок.
Разница, таким образом, более чем очевидна: 30 ставок, то есть более месячного заработка.

Иными словами, в случае суммированного учета рабочего времени, то есть в отношении второго работника, при прочих равных условиях имеет место меньшая оплата. Но поскольку интересы работника страдать не должны, и факт нарушения работодателем регламента сверхурочных работ не освобождает его от обязанности оплатить фактически отработанное время в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ, то, следовательно, алгоритм оплаты должен быть другим.

Каким — показано далее в виде трех возможных вариантов в продолжении начатого примера.


Продолжение примера
Возможны три варианта решения.
Первый — наиболее мягкий. Разобьем фактическую продолжительность сверхурочных часов второго работника, исходя из пропорции «первые 2 часа + 6 последующих часов = 8 часов», что применительно к рабочей смене продолжительностью 12 часов означает формулу «первые 3 часа + 9 последующих часов = 12 часов». Первые 3 часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие 9 часов в двойном размере, поэтому оплата сверхурочных составит:
(1,5 ставки х 3 часа + 2 ставки х 9 часов) х 10 смен = 225 ставок.
Второй. Не мудрствуя лукаво, разделим смену продолжительностью в 12 часов по формуле «первые 2 часа + 10 последующих часов = 12 часов», и соответственно оплатим их в полуторном и двойном размере:
(1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 10 часов) х 10 смен = 230 ставок.
Третий — радикальный — построен в известном смысле по тому же принципу, что и рекомендация оплачивать в полуторном размере первые 602 сверхурочных часа, только, скажем так, в форме «асимметричного» ответа. Раз мы имеем суммированный учет в части нормальной продолжительности рабочего дня, то ничто не мешает нам перенести это же правило суммирования на сверхурочную работу. Иначе говоря, мы можем рассматривать общий итог сверхурочных часов в течение учетного периода как одну очень длинную смену за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Соответственно первые 2 часа из этой условной смены будут оплачены в полуторном размере, а все остальные — в двойном. Применительно к рассматриваемому примеру это даст:
1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 118 часов = 239 ставок.
Итак, при любом исходе вместо 180 ставок оплатить следует 225 — 239, то есть почти на треть больше. И это справедливо, поскольку условия труда второго работника более напряженные, чем у первого.

Однако не стоит думать, что запрещение сверхурочных работ в случае суммированного учета рабочего времени (как в известной степени противоречащих статье 99 Трудового кодекса РФ), будет в ущерб работодателю — все как раз наоборот. Отсутствие в штате еще одного работника, приведшее к сверхурочным часам работы для имеющихся в штате работников, обойдется работодателю, если строго соблюдать букву и дух закона, практически в 2 раза дороже, чем если бы этот работник был предусмотрен штатным расписанием, — в полном согласии с поговоркой, что «скупой платит дважды», причем в данном случае дважды не только в иносказательном, но и буквальном смысле этого слова. А потому работодателю не нужно, наверно, экономить на штатном расписании в условиях суммированного учета рабочего времени: пусть даже штатная численность работников возрастет, зато в конечном счете этот рост все равно обернется экономией фонда заработной платы и социальных взносов.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Опубликовано: 06.09.2018

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Зачем нужен журнал учета переработки рабочего времени

Как известно кадровикам, нормальной продолжительностью времени занятости считается 40 часов еженедельно. В течение этого периода персонал предприятия обязан исполнять возложенные обязанности и функции. Чтобы не нарушать трудовую дисциплину, в каждой организации разрабатываются правила распорядка занятости. Регламент включает в себя точное время начала и окончания работы, перерывы и т.д.



Чтобы проконтролировать, вовремя ли приходит сотрудник на работу, во сколько уходит, задерживается или нет на перерыве, трудится сверхурочно, используется журнал учета переработки рабочего времени. Фиксировать по каждому сотруднику отдельно время работы и переработки работодателей обязывает стат. 91 ТК РФ . Именно на основании этого документа, а еще табеля учета рабочего времени впоследствии бухгалтер начисляет зарплату персоналу.



Учет и отчетность по взносам для госучреждений — примеры

Обратите внимание! В трудовом законодательстве не обозначено четко, что работодатели обязаны вести журнал. В стат. 91 ТК только отмечена обязанность по учету фактического времени занятости. Но, как показала практика, применение журнала помогает кадровикам четко проконтролировать, сколько переработал специалист.

Как составить табель переработки рабочего времени

Унифицированной формы такого журнала, именуемого также табелем, не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить у руководителя собственный бланк. Ведение документа допускается в электронном виде или «на бумаге». Если журнал составляется в бумажном виде, необходимо пронумеровать все его страницы, а потом прошить и заверить подписью директора и печатью работодателя. Ответственное лицо за ведение формы назначается по распоряжению руководителя.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Какие сведения отражать в регистре? Точный перечень реквизитов составляется с учетом особенностей хоздеятельности компании. Рекомендуется указать следующую информацию:

Данные о работодателе – вносятся на титуле журнала. Здесь же приводятся дата открытия документа и ответственный за его ведение сотрудник.

Данные о сотрудниках – заполняются в виде таблицы.

Журнал учета сверхурочных работ (схема)

Обычно вносится порядковый № записи, ФИО и должность специалиста, дата отражения сведений, время прихода и ухода, время опозданий или прогулов, общее время выработки.

Пример составления журнала учета отработанного времени:

Начат 15.01.2018 г.

Окончен «___»_________________20___г.

ФИО работника и должность Дата заполнения Время прихода (в час. и мин.) Время ухода (в час. и мин.) Опоздание Прогул Общее время отработки Подпись работника
1 Сидорова Ирина Олеговна, бухгалтер 05.06.2018 08.15 17.00 15 мин. нет 7 час. 45 мин. Сидорова

Обратите внимание! Не допускается наличие исправлений и помарок в журнале. Если необходимо внести корректировки, неверная запись зачеркивается и указывается верная. Исправления заверяются ответственным лицом. Хранить регистр следует в течение 5 лет (минимально).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформляем сверхурочную работу

В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.

Согласно ст. 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

Какая работа может быть признана сверхурочной

Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Примечание. Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1.

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Гарантии работникам

Трудовое законодательство устанавливает:

  • закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника;
  • круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;
  • ограничение продолжительности сверхурочных работ для одного работника;
  • порядок привлечения к сверхурочной работе;
  • повышенный размер заработной платы за сверхурочную работу.

Далее поговорим о механизме реализации прав работников, привлекаемых к сверхурочной работе, и об обязанностях работодателя.

Основания для привлечения к сверхурочной работе

Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный <1> характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

<1> Хартия социальных прав и гарантий граждан независимых государств (одобрена в Санкт-Петербурге 29 октября 1994 г. Постановлением Межпарламентской ассамблеи СНГ), Конвенция N 1 МОТ, Рекомендация N 116 МОТ.

Сверхурочная работа без согласия работника

При особых обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия.

Согласно ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса к исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий таких явлений;
  • по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Когда требуется согласие работника

Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.

Согласие работника и учет мнения профсоюзной организации

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.

Ограничения привлечения к сверхурочной работе

Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Особые категории работников

Работодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.

Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.

Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Документальное оформление сверхурочной работы

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

Шаг 1. Фиксируем факт

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия. Для этого руководитель подразделения пишет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Образец служебной записки смотрите ниже.

Образец служебной записки

—————————————————————————¬
¦Получить согласие работника, Генеральному директору¦
¦подготовить проект приказа ООО «Авра뻦
¦о привлечении к сверхурочной работе Мягкову М.Т.¦
¦ Мягков М.Т. Мягков от начальника службы¦
¦ регистрации происшествий¦
¦ Забодаева Г.Д.¦
¦ ¦
¦ Служебная записка ¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной, которая не¦
¦может оставить заболевшего шестилетнего ребенка, о чем она сообщила по¦
¦телефону за 10 минут до начала смены, прошу 16 ноября 2009 г. в период¦
¦с 8.00 до 12.00 привлечь к сверхурочной работе другого работника,¦
¦имеющего соответствующую квалификацию и навыки. ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы ¦
¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
L—————————————————————————

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Шаг 2. Согласен ли работник

Практически во всех случаях, за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам.

Оформляем сверхурочную работу

При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Уведомление можно включить в текст обращения к работнику с просьбой поработать сверхурочно. Образец обращения к работнику приведен ниже.

Образец обращения

—————————————————————————¬
¦ Диспетчеру службы¦
¦ регистрации происшествий¦
¦ ООО «Авра뻦
¦ Благовой Ю.Е.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Юнна Епифановна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной прошу Вас 16¦
¦ноября 2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00¦
¦продолжить выполнение обязанностей диспетчера вместо неявившейся¦
¦сменщицы. ¦
¦ Как мать ребенка-инвалида, вы имеете право отказаться от сверхурочной¦
¦работы в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы ¦
¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦
¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦
¦ ¦
¦отказываюсь ¦
¦———————. ¦
¦согласен/отказываюсь ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. Благова Ю.Е. Благова¦
L—————————————————————————

Шаг 3. Если работник отказался

В случае отказа одного работника выполнять сверхурочную работу работодатель вправе обратиться с этим предложением к другому работнику, который в состоянии ее исполнить.

Образец повторного обращения к другому работнику смотрите ниже.

Образец повторного обращения

—————————————————————————¬
¦ Старшему диспетчеру службы¦
¦ регистрации происшествий¦
¦ ООО «Авра뻦
¦ Горидзе Н.Г.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Нина Георгиевна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной и отказом ее¦
¦сменщицы Ю.Е. Благовой выполнить сверхурочную работу прошу Вас 16 ноября¦
¦2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00 выполнять¦
¦обязанности диспетчера. Как инвалид, Вы имеете право отказаться от¦
¦сверхурочной работы в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ. ¦
¦ ¦
¦ Начальник службы ¦
¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦
¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦
¦ ¦
¦согласна ¦
¦———————. ¦
¦согласен/отказываюсь ¦
¦ ¦
¦ 16 ноября 2009 г. Горидзе Н.Г. Горидзе¦
L—————————————————————————

Шаг 4. Приказ о сверхурочной работе

В случае согласия работника составляется приказ о привлечении его к сверхурочной работе с указанием времени ее начала и окончания. Образец приказа смотрите на с. 90.

Образец приказа

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Аврал» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 164 ¦
¦ ¦
¦ г. Буденновск 16 ноября 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с неявкой на смену диспетчера Л.К. Внезапной и невозможностью¦
¦допустить перерыв в работе в соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Старшего диспетчера Н.Г. Горидзе, табельный номер 3244, с ее¦
¦согласия привлечь к сверхурочной работе по должности диспетчера 16 ноября¦
¦2009 г. в период с 8.00 до 12.00. ¦
¦ 2. Начальнику службы регистрации происшествий Г.Д. Забодаеву¦
¦обеспечить учет сверхурочной работы. ¦
¦ 3. Главному бухгалтеру О.А. Хелповой оплатить сверхурочную работу¦
¦в повышенном размере в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса и п. 7.4¦
¦Положения об оплате труда. ¦
¦ ¦
¦ Основания: служебная записка Г.Д. Забодаева от 16.11.2009, уведомление¦
¦Н.Г. Горидзе, письменное согласие Н.Г. Горидзе. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Мягков Т.М. Мягков¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ Горидзе Н.Г. Горидзе¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Забодаев Г.Д. Забодаев¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Хелпова О.А. Хелпова¦
¦ 16 ноября 2009 г. ¦
L—————————————————————————

А.А.Михин

Юрист

О.С.Овчинникова

Заместитель главного редактора

журнала «Зарплата»