Опись вложения

Когда и зачем бюджетники заполняют опись вложений

Бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Представителям бюджетной сферы часто требуется передать важную документацию и некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь позволяет себе далеко не каждая организация. Отправить документы заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.

Для подтверждения, что содержимое письма, бандероли, посылки не изменилось, следует заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, бандероль или посылку. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации. Для этой процедуры требуются оригиналы документов. При отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС. Она является подтверждением, что именно устав отправлен на регистрацию, а не перепечатка второго тома «Войны и мира».

Бланк и его назначение

Унифицированная опись вложения ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, заполнить бланк описи вложения ф. 107 онлайн предлагается на официальном сайте Почты России.

Скачать бланк описи вложения ф. 107

Особенности составления и отправки

ВАЖНО! Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации, как заполнить и распечатать бланк почтовой описи:

  1. Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
  2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
  3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
  4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
  5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если получаете заказное письмо с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Делайте это в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения составляет акт. На основании этого акта проводится служебное расследование.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить онлайн опись вложения Почты России.

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт Почты России.

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

  1. Налоговая декларация по НДС.
  2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
  3. Единый расчет по страховым взносам.
  4. Форма 6-НДФЛ.
  5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы описи. Начинаем с отправителя.

Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

Проверяем правильность внесенных данных. Теперь формируем готовый документ.

Сервис сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примера приведем заполненную форму 107.

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.

Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.

Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:

1. Стоимость отправления.

2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.

Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.

Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.

Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.

Получить бесплатный доступ в сервис для ведения складского учета

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты telegraph@pbrf.ru, с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Пользователя;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
  • для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
  • для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Клиента;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
  • для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
  • для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
  • для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
  • для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем «Яндекс.Метрика” и «Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.