Оплата проезда сотрудникам

Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (Гусев А.)

Оплачиваем поездки сотрудников учреждения

Оплачиваем поездки сотрудников учреждения

Возмещение стоимости проезда различным категориям работников вызывает большой интерес у бухгалтеров, поскольку здесь существует множество нюансов.

За счет бюджетных средств учреждение вправе приобретать проездные билеты только сотрудникам, работа которых носит разъездной характер (постановление Совета Министров РСФСР от 4 мая 1963 г. N 521 “Об упорядочении использования предприятиями, организациями и учреждениями средств на приобретение билетов для проезда на городском пассажирском транспорте“). Сюда относят курьеров, экспедиторов, работников городского хозяйства, если эти сотрудники не обеспечены специальным транспортом.

За счет средств от приносящей доход деятельности учреждению не возбраняется оплачивать проезд и другим сотрудникам. Но для этого необходимо заручиться разрешением главного распорядителя.


Доставим сотрудника на работу


Налог на прибыль.
Если учреждение работает вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, оно вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на расходы по проезду сотрудников до места работы и обратно (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Данные траты признают прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией.

По поводу обычных условий работы Налоговый кодекс говорит, что облагаемую базу можно уменьшить лишь на сумму оплаты проезда транспортом общего пользования, спецмаршрутами, ведомственным транспортом, если (п. 26 ст. 270 НК РФ):

возмещение включают в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства. Таковыми признают, к примеру, отсутствие возможности добраться до места работы каким-либо транспортом, кроме выделяемого, либо оплачиваемого учреждением (об этом “Бюджетный учет“ писал в N 1/2006);

расходы на оплату проезда предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Обратите внимание: чиновники неоднократно сообщали, что учитывать суммы оплаты проезда можно только в том случае, если данная возможность прописана в договорах, соглашениях, локальных нормативных актах (письма Минфина России от 12 июля 2005 г. N 03-05-02-04/135, от 13 июля 2005 г. N 03-03-04/1/71, от 2 августа 2005 г. N 03-03-02/43). Следует отметить, что это касается как вахтового метода работы, так и технологических особенностей производства.

ЕСН.Уплата ЕСН зависит от того, уменьшают расходы на проезд сотрудников базу по налогу на прибыль, или нет. Если да, то на такие суммы учреждение обязано начислить соцналог (п. 3 ст. 236 НК РФ). Понятно, что справедливо и обратное. Финансисты с этим согласны (письма УФНС по г. Москве от 14 апреля 2006 г. N 21-11/31024@, Минфина России от 18 мая 2006 г. N 03-05-01-04/128).

Справедливости ради нужно сказать, что арбитры не всегда соглашаются с чиновниками, поскольку не проводят параллели между ЕСН и налогом на прибыль (постановление Президиума ВАС РФ от 27 февраля 2006 г. N 10847/05). Служители Фемиды говорят следующее. Оплата проезда — это производственные расходы, а не выплата, поощрение или льгота. Ведь работники пользуются предоставляемой услугой независимо от качества, количества труда и занимаемой должности. Значит включать оплату проезда в базу по единому соцналогу не следует.

НДФЛ. Оплата проезда сотрудников к месту работы и обратно является доходом, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 18 мая 2006 г. N 03-05-01-04/128). При этом учреждению следует вести:

персонифицированный учет сотрудников, которым возмещают стоимость проезда;

расчет суммы оплаты проезда на работу и обратно, включаемой в налоговую базу по каждому сотруднику.


Зеленый свет курьерам

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса (введен Законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) у налогоплательщиков появилась обязанность возмещать расходы на служебные поездки тех сотрудников, работа которых носит разъездной характер. Такие траты можно включать в состав расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 29 августа 2006 г. N 03-03-04/1/642). Размер и порядок возмещения трат, связанных со служебными поездками сотрудников, перечень работ, профессий, должностей следует установить в договорах, соглашениях, локальных нормативных актах.

ЕСН.Облагать суммы возмещения стоимости проезда сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, не нужно ни по бюджетной, ни по внебюджетной деятельности. Вот почему. При оплате проезда за счет бюджетных средств учреждение должно руководствоваться подпунктом 12 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса. В нем сказано следующее: “не подлежит налогообложению единым социальным налогом стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством Российской Федерации отдельным категориям работников“.

Если проездные билеты приобретают за счет средств, полученных от предпринимательской (и иной приносящей доход) деятельности, то на их стоимость действие указанного подпункта не распространяется. Значит налоги начисляют в общеустановленном порядке. А он также не предусматривает уплаты ЕСН, если в договорах установлено, что работа физлиц имеет разъездной характер (письмо Минфина России от 21 августа 2006 г. N 03-05-02-04/130). Дело в том, что не подлежат налогообложению все виды установленных законодательством компенсационных выплат (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). А после вступления в силу поправок к трудовому кодексу возмещение стоимости проезда таковым и является.

НДФЛ.На суммы возмещения стоимости проезда начислять НДФЛ не нужно, так как возмещение транспортных расходов вызвано производственной необходимостью. Указанные суммы не могут быть признаны экономической выгодой работника, так как являются компенсационными (письма Минфина России от 29 августа 2006 г.

N 03-05-01-04/252, от 4 мая 2006 г. N 03-05-01-04/112, от 6 мая 2006 г. N 03-05-01-04/117).


Нужно подтвердить

По мнению налоговиков, проездные билеты не могут служить документами, подтверждающими оплату проезда в производственных целях (письма УМНС по г. Москве от 4 февраля 2003 г. N 28-11/6985, от 27 июня 2003 г. N 28-07/34871).

Для документального удостоверения служебного характера разъездов сотрудника учреждения (а не оплаты в его пользу), инспекторы предлагают компенсировать трудящимся стоимость проезда в течение рабочего дня. Компенсация может осуществляться на основе:

приказа, распоряжения, другого организационно-распорядительного документа учреждения. В нем указывают список сотрудников, которым возмещают стоимость проезда, определяют, какие суммы и для какого вида транспорта выдаются;

маршрутного листа (при отсутствии разовых проездных билетов, но известной стоимости проезда), заверенного подписями и печатями организаций посещения. Его должен утвердить распорядитель кредитов.

Кроме того, во избежание споров с инспекторами понадобятся должностные инструкции сотрудников, работа которых связана с разъездами. В них необходимо предусмотреть порядок компенсации стоимости проезда, выбрать ее форму.


Внимание!
Оказание услуг для собственных нужд, расходы на которые не принимают к вычету при исчислении налога на прибыль, облагают НДС (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ). Если учреждение не до кажет, что обоснованно отнесло на рас ходы сумму затрат по оплате проезда, инспекторы могут доначислить налог (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 января 2006 г. по делу N А055406/05-22).

Абонементные проездные документы

Абонементные билеты оформляются в стационарных билетных кассах полигона деятельности АО «СЗППК» для многократных поездок в поездах пригородного сообщения. Виды абонементных билетов различаются в зависимости от срока их действия и (или) количества поездок.

Стоимость абонементных билетов по выбранному маршруту отображается в сервисе «Расписание движения и стоимость проезда» (по ссылке «Все тарифы и абонементы» либо во всплывающем окне по щелчку мышью на стоимости проезда по разовому билету).

На полигоне деятельности АО «СЗППК» установлены следующие виды абонементных билетов:

  • Абонементные билеты, действительные для проезда пассажиров во все дни недели (абонементные билеты «ежедневно»). Действительны для проезда пассажиров в течение срока действия, указанного в билете, во все дни недели. Могут оформляться сроком действия 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 12 месяцев (действительны для проезда в течение 30, 60, 90, 120, 150, 180 и 360 дней соответственно) и 5, 10, 15 дней.
  • Абонементные билеты, действительные для проезда пассажиров в рабочие дни недели (абонементные билеты «рабочего дня»). Действительны для проезда в течение срока действия, указанного в билете, по понедельникам, вторникам, средам, четвергам и пятницам, кроме нерабочих праздничных дней. Могут оформляться сроком действия на 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 месяцев (действительны для проезда в течение 30, 60, 90, 120, 150, 180, 360 дней соответственно) и 10, 15 дней. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней и переносе выходного дня на рабочий день, абонементный билет «рабочего дня» действителен для проезда в выходной день, объявленный рабочим, и недействителен в рабочий день, объявленный нерабочим (выходным).
  • Абонементные билеты, действительные для проезда в определенные даты (абонементные билеты «на даты»). Оформляются на любые выбранные пассажиром даты (от 5 до 16 дат) и действительны для проезда в течение одного календарного месяца в выбранные даты.
  • Абонементные билеты на определенное количество поездок оформляются на маршруты, пункты отправления и назначения которых оснащены автоматизированной системой контроля проезда с применением турникетных линий. Оформляются на 10, 20, 60 и 90 поездок. Срок действия абонементного билета на количество поездок, в течение которого поездки могут быть использованы, для абонементных билетов на 10, 20 поездок составляет 30 дней, на 60 поездок – в течение 120 дней, на 90 поездок – в течение 180 дней.
  • Абонементные билеты, действительные для проезда пассажиров в выходные дни (действуют на территории Псковской обл. и Республики Карелия) в течение нескольких месяцев (абонементные билеты «выходного дня»). Действительны для проезда по пятницам, субботам, воскресеньям, понедельникам, праздничным дням, в день перед праздником и в день после праздника с даты по дату исключительно соответствующего месяца и года.

    Оплачиваем поездки сотрудников учреждения

    Оформляются сроком действия на 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 месяцев.

  • Абонементный билет «Выгодный» действителен для проезда в пригородных поездах в пределах маршрутов Санкт-Петербург-Балтийский – Луга и Санкт-Петербург-Витебский – Оредеж.
  • Абонементный билет «Колпинский» действителен для проезда в пригородных поездах Московского направления сообщением от станции Санкт-Петербург-Главный (Московский вокзал) до станции Колпино. (подробная информация)
  • Абонементный билет «Тосненский» действителен для проезда в пригородных поездах Московского направления сообщением от станции Санкт-Петербург-Главный (Московский вокзал) до станции Тосно. (подробная информация)
  • Абонементный билет «Мельница» действителен для проезда в пригородных поездах на участке Санкт-Петербург–Финляндский – Мельничный Ручей.
  • Абонементный билет «Пушкинский» действителен для проезда в пригородных поездах Витебского направления сообщением от станции Санкт-Петербург–Витебский до станции Царское Село.
  • Абонементный билет «Самсон» действителен для проезда в пригородных поездах Балтийского направления сообщением от станции Санкт-Петербург–Балтийский до станций Новый Петергоф, Старый Петергоф и Ораниенбаум.
  • Абонементный билет «Вся Гатчина» действителен в пределах маршрутов Санкт-Петербург-Балтийский – Гатчина Варшавская (через станцию Александровская) и Санкт-Петербург-Балтийский – Гатчина Варшавская (через станцию Красное Село).
  • Абонементный билет «Великий Новгород» действителен в пригородных поездах, включая скорые поезда «Ласточка» в пределах маршрута Санкт-Петербург-Главный – Новгород-на-Волхове и позволяет его владельцу в пределах календарного месяца совершать поездки в определенные даты (от пяти до шестнадцати дат) со скидкой до 15% по отношению к разовой поездке.
  • Абонементный билет «Туристические будни» действителен для проезда в пригородных электропоездах «Ласточка» в пределах маршрута Санкт-Петербург-Главный – Новгород-на-Волхове (подробная информация).
  • Абонементный билет «#нампопути» действителен для проезда во всех пригородных поездах, включая электропоезда «Ласточка», курсирующих между Санкт-Петербургом (Финляндский вокзал, Удельная) и Выборгом, а также в автобусах города Выборга, следующих по регулярным маршрутам, перевозчиком на которых является ООО «Виплайн» (подробная информация).
  • Абонементные билеты «Ежедневно +» и «Рабочего дня +» которые позволяют пассажиру провозить с собой велосипед (подробная информация).
  • Абонементный билет «Детский» позволяет родителям сэкономить значительное количество времени за счет отсутствия необходимости ежедневного оформления билета на ребенка (подробная информация).

Предварительная продажа абонементных билетов осуществляется за 30 дней до начала действия билета.

Оформление абонементных билетов всех видов производится только на бесконтактных смарт-картах (БСК) АО «СЗППК». (см. Правила пользования БСК)

Возврат абонементных проездных документов

Возврат неиспользованных или частично неиспользованных абонементных проездных документов (билетов) осуществляется по предъявлению паспорта и после подачи пассажиром письменного заявления(Приложение № 1), в котором указывается дата (срок) выплаты.

Возврат денег производится в течение 10 дней со дня подачи пассажиром письменного заявления.

Размер суммы, которая подлежит возврату, определяется путем деления стоимости абонементного билета на количество дней действия билета или количество поездок и умножения на фактическое количество дней, оставшихся до истечения срока действия билета с момента (даты) поступления заявления или на количество неиспользованных поездок. (п.99 «Правил перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом», утвержденных приказом Минтранса России от 19.12.2013 года № 473).

За возврат неиспользованного или частично неиспользованного абонементного проездного документа на поезд пригородного сообщения с пассажира взимается сбор за оформление возврата денег по неиспользованному или частично неиспользованному абонементному билету, размер которого на полигоне деятельности АО «СЗППК» составляет 140 рублей (п.99 «Правил перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом» утв. Приказом Министерства транспорта РФ от 19.12.2013 года №473 (зарег.в Минюсте РФ 24.07.2014 г.).

Заявление пассажира на возврат стоимости неиспользованного или частично неиспользованного абонементного билета принимается к рассмотрению только в период действия абонементного проездного документа.

НазадОпрос

Мы очень ценим мнение наших пассажиров, поэтому регулярно проводим опросы относительно качества услуг.

На данный момент открытых опросов нет. Вы можете посмотреть результаты проведенных опросов, нажав кнопку ниже.

Результаты опросов

Оплата проезда работников

Оплата проезда

Стоимость проезда в метрополитене в 2018 году:

Оплата провоза багажа производится проездным билетом на основе электронного носителя или жетоном.
Оплата провоза багажа производится проездным билетом на основе электронного носителя, возможна только в период срока действия проездного билета.

Единые проездные билеты (метро, трамвай, троллейбус, автобус) на месяц

  • Единый проездной билет — 2900 рублей
  • Единый ученический — 515 рублей
  • Единый студенческий — 1035 рублей

Единые именные льготные проездные билеты (метро, трамвай, троллейбус, автобус) на месяц

  • Единый именной льготный — 576 рублей (срок действия с 01.01.2018 г.)

Проездные билеты на наземный транспорт

  • ПБ «Автобус» — 1555 рублей
  • ПБ «Трамвай» — 1555 рублей
  • ПБ «Троллейбус» — 1555 рублей
  • ПБ «Трамвай-Автобус» — 1840 рублей
  • ПБ «Троллейбус-Автобус» — 1840 рублей
  • ПБ «Трамвай-Троллейбус» — 1840 рублей
  • ПБ «Трамвай-Троллейбус-Автобус» — 1955 рублей
  • ПБ «Месячный именной автобусный билет для учащихся» — 340 рублей
  • Комбинированный (трамвай, троллейбус, автобус) билет на 10 поездок — 310 рублей
  • Месячный именной комбинированный (трамвай, троллейбус, автобус) билет для студентов — 485 рублей

Многоразовые проездные билеты на проезд в метрополитене:

  • На 70 поездок (90 дней) — 3150 рублей
  • На 40 поездок (30 дней) — 1300 рублей
  • На 20 поездок (15 дней) — 680 рублей
  • На 10 поездок (7 дней) — 355 рублей

Единый электронный билет, дающий право на совершение поездок по метрополитену в пределах фиксированной суммы:

  • С 1 по 10 поездку — 36 рублей
  • С 11 по 20 поездку — 35 рублей
  • С 21 по 30 поездку — 34 рубля
  • С 31 по 40 поездку — 33 рубля
  • С 41 поездки — 32 рубля

Суточный единый проездной билет (трамвай, троллейбус, автобус, метро) :

Тайм-аут — 20 минут

  • На 1 сутки – 180 рублей
  • На 2 суток – 255 рублей
  • На 3 суток – 340 рублей
  • На 4 суток – 425 рублей
  • На 5 суток – 510 рублей
  • На 6 суток – 595 рублей
  • На 7 суток – 680 рублей

Единый билет на 90 минут

  • метрополитен (1 поездка) + автобус, трамвай, троллейбус — 65 рублей (c 01.01.2018 г.)
     

ПОПОЛНЕНИЕ ПРОЕЗДНЫХ БИЛЕТОВ

Видеоинструкции:

  • Темы:
  • Компенсационные выплаты

Вопрос У нас по положению о командировках прописан проезд в общественном транспорте, как в п.12 Инструкции о командировках № 749, то есть мы возмещаем, если вокзал находится за чертой населённого пункта (например — Аэроэкспресс), можем ли мы возместить метро(черта города), если работник напишет раппорт(заявление) на возмещение иных расходов на руководителя предприятия или проезд на метро нельзя причислить к иным расходам? Возмещение иных расходов у нас в Положении прописано по заявлению на имя руководителя.

Порядок возмещения работнику бюджетного учреждения расходов на служебную командировку

Ответ Да, можете. Работодатель обязан возместить сотруднику расходы по проезду, то есть затраты на поездку к месту командировки и обратно – к месту постоянной работы (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Расходы на аэроэкспресс при командировке

Внимание

Ф). Это будут дополнительные затраты на командировку. Чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, предусмотрите их возмещение в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации).

Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования Состав расходов Организация обязана возместить сотруднику:*

  • расходы на проезд до места командировки и обратно;
  • расходы по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

В состав этих расходов входят:*

  • стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т.

Оплата метро в командировке

за каждый день нахождения в командировке по России и не более 2500 руб. в день при поездках за рубеж). Такой вывод следует, в частности, из постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2006 г.

Инфо

А26-11318/2005-210. Страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на суммы возмещения расходов на поездки сотрудника во время командировки нужно начислить. Это связано с тем, что перечни выплат сотрудникам, на которые не начисляются страховые взносы, являются закрытыми.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.11.04.2018: Работник работает по внутреннему совместительству. По основной должности работника направляют в командировку.
Что указывать в табеле учета рабочего времени на 0,5 ставки по совместительству? Тоже командировку? Ответ… 05.04.2018: В госучреждении проводится работа по корректировке должностных инструкций для приведения их в соответствие с профстандартами. В штатном расписании имеются как должности, так и рабочие профессии.

Какой инструкцией устанавливаются обязанности рабочих, сантехников, электромонтеров, водителей, если у этих профессий нет должности? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Принятие к бухгалтерскому и налоговому учету электронного билета аэроэкспресса

Важно

Регистрация на семинар состоится 16, 17, 18 апреля Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.

Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.10.04.2018: Беременная сотрудница подала заявление (не лично, а передала через другого работника) о времени прохождения диспансерного обследования и сохранении в эти дни среднего заработка. Обязана ли организация оплатить дни посещения врача работницей? Какие еще документы должен запросить работодатель? Ответ…

04.04.2018: Возможно ли списание кредиторской задолженности в случае реорганизации контрагента в форме слияния, не дожидаясь его исключения из ЕГРЮЛ? Ответ…

 

Москва), были представлены отчетные документы по проезду да Аэропорт, в данные документы входили: Кассовый чек на 1 поездку в метро до пункта отправления Аэроэкспресса и билет на Аэроэкспресс до Аэропорта. (Финансирование осуществляется за счет средств федерального бюджета) ВОПРОС: Следует ли оплачивать проезд на метро? порубочный билет Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Как организация может вернуть оплату на командировку, если расходы не состоялись?
  • Выходные и оплата в командировке

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (4)

  • Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб.

Проезд в общественном транспорте в командировке

  • удобно в случае срочных командировок, посадочные талоны действуют полгода с момента покупки

Преимущества использования корпоративного тарифа «Аэроэкспресс» для оптимизации бухгалтерского учета компаний:

  • простой договор с «Аэроэкспресс», без перезаключений
  • упрощение документооборота
  • безналичная оплата
  • билеты учитываются только один раз при приеме заказа, не требуется подтверждение поездки

Преимущества тарифа для сотрудников:

  • комфортный и надежный вид транспорта до аэропорта и обратно
  • пунктуальность
  • комфортные поезда с доступом к сети Wi-Fi

Корпоративный тариф «Аэроэкспресс» дает возможность компаниям сократить бюджет на командировки: в зависимости от объемов закупки талонов компаниям будет предлагаться гибкая система скидок. Минимальная партия закупки – 100 посадочных талонов.

О расходах на проезд в общественном транспорте во время служебной командировки

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе. (Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс) Семинары все 19 апреля 2018г. состоится семинар «Изменения в договорном регулировании финансовых и связанных обязательств по правилам Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты»». Автор и ведущий семинара Васильев Артем Сергеевич, зам. Директора Института частного права, доцент кафедры гражданского права УрГЮУ, к.ю.н. Подробнее…

В командировку — с корпоративным тарифом «аэроэкспресс»

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, расходы по перемещению по городу во время служебной командировки входят в состав суточных или учитываются отдельно и какие подтверждающие документы (кроме билетов) необходимы? Ответ: В случае направления в служебную командировку работодатель на основании ст.168 Трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) обязан возмещать работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. ТК РФ не раскрывает понятие «расходы по проезду».
Такое право организации дает ст.168 ТК РФ, прямо указывая, что в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодатель вправе установить дополнительные гарантии командированным сотрудникам. Оплата проезда в месте командировки как раз и является такой дополнительной гарантией.


А значит, если в коллективном договоре или в другом локальном нормативном акте (Положении о командировках) организация заранее зафиксирует, что командированным сотрудникам по предъявлении билетов компенсируется стоимость проезда на автобусе, троллейбусе, трамвае или метро в месте командировки, такие компенсации организация сможет учесть при налогообложении прибыли. Данный вывод подтверждается разъяснениями Минфина РФ, представленными в письме от 21.07.2011 г. №03-03-06/4/80.

Заключение договора перевозки между пассажиром и перевозчиком удостоверяется проездным до­кументом (билетом). Проездной документ – документ установленной формы, где указываются наименование, номер и серия документа, наименование станции и дороги отправления, станции и дороги назначения, число пассажиров, стоимость, срок годности билета, номер поезда, номер и тип вагона, номер места, время прибытия и отправления поезда.

Билеты по виду и способу оформления, выдачи бывают нескольких разновидностей:

Бланковый билет – из цветной узорной бумаги с водяными знаками состоит из 3-х частей (правая – билет, левая – корешок кассира, средняя часть разрезается кассиром в зависимости от дальности поездки по соответствующей границе) выдается на каждого пассажира, заполняется вручную. Номер поезда и дата отправления указывается в компостере.

Бланковый билет системы «Экспресс» — оформляется автоматически через билетопечатающее устройство на бланке в виде слипа, состоит из 3-х частей:

1 – проездной документ, изготовлен на основе бумаги «Узор МПС», имеет водяные знаки, голограмму, содержащую надписи «РЖД», «20», имеет номер соответствующий номеру контрольного купона и купона кассира, содержащий 1 или 2 буквы и 13 цифр;

2 – контрольный купон, предназначен для использования проводником вагона, для контроля наличия мест и дальнейшего финансового и статистического контроля

3 – купон кассира, предназначен для контроля финансовой деятельности кассира. Проездной документ и контрольный купон отдается пассажиру, купон кассира остается у кассира, оформившего проездной документ. Гашение основного проездного документа и контрольного купона производится проводником вагона с использование ручного компостера, обеспечивающего разрушение голограммы на первом слое слипа за счет образования в зоне голограммы отверстия с ровными краями, на практике разрушение голограммы производится путем надрыва голограммы.

1 строка:

№ поезда (3 цифры, 2 буквы – специальный шифр)

число, месяц, время отправления поезда (8 цифр)

порядковый номер и категория вагона (2 цифры, 1 буква)

цена: две группы по семь цифр – стоимость билета и стоимость плацкарты, составляющие стоимость билета

количество человек, проезжающих по одному проездному документу

вид документа

2 строка:

Маршрут следования (10 знаков), в скобках указаны семизначные коды станций

После обозначения маршрута может быть указано «фирм», если применяется тариф фирменного поезда

3 строка:

После слова «места» указывается номер места или несколько номеров при групповой поездке.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Если номера мест следуют подряд, то через тире указывается номер первого и последнего места, если номера следуют не подряд, то их разделяют запятыми. Если проездной документ приобретается на промежуточной станции, то после слова «место» будет отмечено «места указывает проводник». Так же может быть напечатан признак характеристики купе (мужское, женское, смешанное, целое). Затем машина ставит знак, закрывающий строку (прямоугольник или какой – либо другой знак). Завершается строка сокращенным наименованием железной дороги формирования состава или прицепки вагонов.

4 строка (содержит служебную информацию):

Серия и номер проездного документа (должен совпадать с напечатанным на бланке типографским способом – черного цвета)

Защитный код (3 цифры) – случайное сочетание цифр или букв выдается генератором случайных магнитных колебаний

Буква и цифра (от 1 до 4), обозначающие терминал, оформивший проездной документ

Семизначное число, которое обозначает номер заказа в системе

Шесть цифр, обозначающие дату оформлении проездного документа

Семь знаков, являющиеся кассовым номером

После кассового номера может быть указан номер заказа по телефону, через косую черту указываются коды государств и цена билета по ним

5 строка:

Номер документа пассажира, предъявленного при оформлении проездного документа, фамилия и инициалы пассажира. При этом если пассажиру выдан безденежный или льготный проездной документ, то эта строка будет начинаться с серии и номера документа, дающего право на льготу или бесплатный проезд.

6 строка:

Полня стоимость проездного документа, включая билет, плацкарту, страховой и комиссионные сборы. При проезде в вагонах повышенной комфортности в этой строке указанны сервисные услуги ( У0 – без питания, У1 – с комплектом «ланчбоксом», У2 – с горячим обедом из вагона – ресторана)

7 строка:

Дата и время прибытия на станцию назначения

При проверке проездных документов во время посадки пассажиров проводник должен проверять соответствие даты отправления, номер поезда, номер вагона, реквизиты документа, указные в проездном документе, фамилию и инициалы пассажира. При посадке пассажиров в поезд проводник вагона проверяет соответствие веса ручной клади установленным нормам. Проводник вагона предупреждает пассажиров при посадке в вагон о том, чтобы они не забыли проездные документы у провожающих.

При несоответствии фамилии пассажира или номера документа, удостоверяющего его личность, фамилии или номеру, указанным в предъявляемом проездном документе (билете), при отсутствии или изменении (исправлении) фамилии или номера документа, удостоверяющего личность, в проездном документе (билете), оформленном на станциях, входящих в единую сеть железных дорог Российской Федерации, пассажир к посадке в поезд не допускается. Такому лицу на проездном документе (билете) начальник пассажирского поезда делает отметку «Отказано в перевозке на основании пункта 14 «Правил оказания услуг». При этом стоимость проезда и перевозки багажа не возвращается. Возврат денег, как за несостоявшуюся поездку в порядке, предусмотренном в пункте 52 «Правил оказания услуг», производится только по проездным документам (билетам), в которых не записана фамилия.

При тщательной проверке проводник должен поверить водостойкость защитной сетки, ее цвет (оранжевый), совпадение начала четвертой строки с типографским номером (в правом верхнем углу), дату оформления (должна быть раньше даты отправления или в день отправления).

К дополнительным признакам того, что билет выдан билетной кассой станции, относятся:

· водяные знаки РЖД, заметные при просмотре на просвет;

· синие и красные волокна, включенные в белую бумагу

· номер сетки, распечатан на машине

По виду документа, по которому приобретается проездной документ:

Групповой проездной документ – проездной документ, оформленный на группу пассажиров.

Детский – билет, приобретаемый для детей от 5 до 10 лет.

Бесплатный – выдаются бесплатно работникам железнодорожного транспорта для проезда по сети железных дорог.

Льготный билет – билет, стоимость которого рассчитана со скидкой.

Стоимость проезда пассажиров в поездах устанавливается в зависимости от рода вагона: жесткий общий, жесткий плацкартный, жесткий купейный и мягкий с 2-х местными купе, а также от категории поезда: скорый, пассажирский, фирменный и от расстояния поездки. Стоимость проезда во всех типах вагонов и поездов делится на стоимость билета и стоимость плацкарта. В состав пассажирского тарифа включен сбор обязательного страхования.

Общий пассажирский тариф содержит 110 тарифных поясов и построен с учетом снижения стоимости проезда при увеличении расстояния. В пригородных тарифах, наоборот, стоимость проезда повышается при увеличении расстояния. Тариф за проезд детей от 5 – 10 лет взимается в размере 25% стоимости взрослого билета, но доплата за спальное место берется в полном размере.

Дата публикования: 2014-10-07; Прочитано: 8368 | Нарушение авторского права страницы