Оприходование товаров на склад

Документальное оформление поступления готовой продукции на склад

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенной для продажи.

Движение готовой продукции в организации, как правило, состоит из двух основных стадий:

— поступления готовой продукции на склад;

— отгрузки (отпуска) готовой продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином ее выбытии.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемо-сдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, другой остается на складе. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учета.

На учет готовой продукции распространяются все основные положения по учету материально-производственных запасов. В частности, учет готовой продукции на складах осуществляется в том же порядке, что и при учете материалов. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных (натуральных) и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут применяться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества).

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, типоразмеры, модели, фасоны, артикулы). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов.

Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика). Эти лица несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им готовой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок инвентаризации готовой продукции аналогичен порядку инвентаризации материалов.

Документы по готовой продукции: поступление и текущий учет

В основе документооборота готовой продукции – схемы организации процесса производства, выпуска готовой продукции и ее перемещения, в т.ч. реализации. Эти схемы зависят от вида производства, масштабов деятельности, стиля управления и многих других факторов.

Как и любые иные факты хозяйственной жизни, операции с готовой продукцией в организации подлежат оформлению первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом организация не обязана применять унифицированные первичные учетные документы, а может разработать такие документы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В любом случае, применяемая для документального оформления движения готовой продукции и товаров первичка должна быть закреплена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции. Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации.

В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад. При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении. В качестве первичного учетного документа, подтверждающего передачу готовой продукции из производства в места хранения (на склад) может использоваться унифицированная форма накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18) (Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Для контроля движения готовой продукции на складе может быть заведена карточка складского учета, записи в которую производятся на основании приходно-расходных документов по движению готовой продукции. Для разработки такой карточки может использоваться форма унифицированной карточки учета материалов № М-17 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для документального оформления готовой продукции в части ее внутрискладского движения может применяться требование-накладная (форма № М-11). Этим документом может оформляться передача готовой продукции от одного МОЛ к другому. Для этих же целей организация может использовать накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) (Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Списание по себестоимости каждой единицы

Этот метод списания удобен для организаций, имеющих небольшой список номенклатуры. В этом случае не слишком сложно отследить стоимость конкретной партии МПЗ и определить стоимость списания. В случае применения такого способа учет производится по каждой партии МПЗ, цены на них изменяются мало, и списание происходит по цене приобретения.

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

  • 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
  • 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

  • На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
  • 1-я партия — (3 200 +1 000) /150 = 28 руб/кг;
  • 2-я партия — (5 200 + 1 000)/200 = 31 руб/кг.

В течение периода израсходовано:

  • 90 кг краски из остатка;
  • 100 кг из первой партии;
  • 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

  • 90*30 + 100*28 + 110*31 = 8 910 руб.

Отпущены со склада в производство материалы проводка:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
20 10 Отражено списание материалов 8 910 М-11

Списание по средней стоимости

Средняя себестоимость МПЗ вычисляется по каждому виду материалов как результат деления общей себестоимости на количество. Определять среднюю себестоимость можно с помощью:

  1. Взвешенной оценки — стоимость рассчитывается за установленный период, списание производится только в количественном виде ;
  2. Скользящей оценки — определении стоимости для каждой партии запасов, при списании учитываются и количественные показатели, и стоимостные.

Швейное предприятие ООО «Иголка» для выпуска одного вида изделия использует два вида ткани — основную и подкладочную. При списании используется скользящий метод расчета средней себестоимости:

  • 01.07.2016г. ООО «Иголка» получило заказ на изготовление партии этого изделия.
  • Остатки основной ткани на 01.07.2016г. — 50м, сумма 10 000 руб.; остатки подкладки — 50м, сумма 5 000 руб.
  • Работа над заказом начата 02.07.2016г., в процессе работы в производство ежедневно передается 30м основы и 25м — подкладки.
  • 03.07.2016г. на склад закуплено 100м основной ткани за 24 000 руб.
  • 04.07.2016г. закуплена подкладочная ткань — 100м за 11 000 руб.

Проводки по ежедневному списанию материалов в производство:

Дата Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ основание
02.07.2016 20 10 Списана стоимость основной ткани (10 000/50*30) 6 000 Требование-накладная, бухгалтерская справка-расчет
20 10 Списана стоимость подкладки (5 000/50*25) 2 500
03.07.2016 20 10 Отражено списание основной ткани(((4 000+24 000)/(20+100))*30) 7 000
20 10 Отражено списание подкладки (5 000/50*25) 2 500
04.07.2016 20 10 Списание стоимости основы (233,33 * 30) 7 000
20 10 Списание стоимости подкладки (11 000/100*25) 2 750

Метод списания по средней наиболее распространен, так как удобен для большинства предприятий.

Списание по методу FIFO

Аббревиатура FIFO (ФИФО) образована от английского «First In First Out», что можно интерпретировать как принцип списания новых МПЗ по стоимости поступивших самыми первыми.

В ООО «Бриз» остаток материала на конец февраля 2016 года составил 100 штук на сумму 3 500 руб.

  • 01.03.2016г. поступила партия материала в количестве 120 шт. по цене 40 руб. — на сумму 4 800 руб.
  • 10.03.2016г. поступила партия в количестве 80 шт. по цене 45 руб. — 3 600 руб.
  • 22.03.2016г. поступило 100 шт. по цене 50 руб. — 5 000 руб.
  • 31.03.2016 — списано 270 штук материала. 270 шт. списанных товаров — это 100 шт. остатка + 120 шт. из первой партии + 50 шт. из второй партии.

При расчете стоимости методом ФИФО стоимость вычисляется последовательно, начиная с остатков за предыдущий месяц. Таким образом, стоимость полученного материала за март составляет: 4 800 + 3 600 + 5 000 = 13 400 руб.

Вычисляем: 100*35 + 120*40 + 50 *45 = 10 550 рублей. Получаем среднюю стоимость по методу ФИФО: 10 550/270 = 39,07 руб/шт.

Отпущены материалы в производство проводка:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
20 10 Отражено списание материала (39,07*270) 10 550 М-11

Рассчитаем остатки:

  • Стоимость остатков на 31.03.2016г.: (3 500 + 13 400)- 10 550 = 6 350 руб.
  • В количественном выражении: (100 + 120 + 80 + 100) — 270 = 130 штук.

Дальнейшее списание происходит по этому же алгоритму: в апреле первыми будут списываться остатки второй партии.