ОС 1а

Что такое форма ОС-1б

Указанная форма представляет собой акт, содержащий информацию о приемке-передаче групп объектов основных средств.

ВАЖНО! Данный акт не применяется в отношении зданий и сооружений. Для них используется форма ОС-1а. Движение единичных объектов основных средств отражается в акте ОС-1.

Унифицированная форма ОС-1б, так же как и 2 другие разновидности этой формы, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вместе с тем она не является обязательной к применению и может заменяться иным документом аналогичного содержания, разработанным самостоятельно.

Имея на руках подобный акт, можно производить операции:

  • по передаче основных фондов между контрагентами;
  • вводу объектов в состав основных средств;
  • выбытию основных средств.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите в Типовую ситуацию и узнайте, как учесть поступление ОС при покупке. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О том, с какими особенностями основные средства принимаются к учету при УСН, читайте в статье «Порядок покупки основного средства при УСН (нюансы)».

Бланк формы ОС-1б можно скачать на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-1б

Образец заполнения формы ОС-1б

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

  • общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
  • информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
  • сведения о цели использования объектов;
  • данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

  • его наименование;
  • инвентарный номер;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • амортизационная группа;
  • год производства;
  • первоначальная стоимость;
  • величина износа (при выбытии);
  • остаточная стоимость (при выбытии);
  • период полезного использования;
  • выбранный метод начисления амортизации;
  • доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
  • фактический срок эксплуатации (при выбытии);
  • краткая информация об объекте (его технические характеристики);
  • данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств.

Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте. Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации.

Скачать образец формы ОС-1б

Итоги

В деятельности почти каждой компании задействовано большое количество основных средств. Операции с ними оформляются с применением ряда первичных документов определенной формы. Форма ОС-1б позволяет отразить данные по приемке-передаче группы объектов основных средств.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-1а

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

  • приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
  • выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Как отразить в документах по инвентаризации здание, законченное строительством, но не оформленное актом приема-передачи по форме ОС-1а? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

  1. Для себя.
  2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — получателе ОС.
  2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке недвижимости комиссией;
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а

Форма ОС-1а применяется при вводе в эксплуатацию построенного здания или при его продаже стороннему юрлицу. Налогоплательщики вправе использовать как унифицированный бланк, так и разработанный самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Продажа автомобиля проводки

Продажа автомобиля физическому лицу ККТ

Продажа ос документы

Продажа ос на УСН доходы минус расходы

Продажа ОС ниже остаточной стоимости

Продажа ос при УСН

Продажа ос проводки

Продажа ос физическому лицу

Продажа основного средства по остаточной стоимости

Продажа основного средства с убытком проводки

Продажа основных средств

Продажа основных средств бухгалтерские проводки

Продажа основных средств документы

Продажа основных средств при УСН доходы

Продажа основных средств с убытком налоговый учет

Продажа основных средств с убытком НДС

Продажа основных средств физическому лицу

Прочие основные средства

Раздельный учет НДС по основным средствам

Разукомплектация основного средства проводки

Расконсервация основных средств

Расходы на приобретение основных средств при УСН

Расходы на ремонт основных средств

Расчет износа

Расчет среднегодовой стоимости основных фондов

Реализация амортизируемого имущества

Реализация основных средств в декларации по налогу на прибыль

Реклассификация основных средств

Реконструкция КВР

Реконструкция КОСГУ

Реконструкция основных средств

Ремонт арендованных основных средств

Ремонт ос проводки

Ремонт основных средств

Ремонт основных средств документальное оформление

С какого момента начисляется налог на имущество организаций

Самортизированное основное средство

Списание амортизации

Списание добавочного капитала при выбытии ОС

Списание малоценных основных средств

Списание оборудования

Списание ОС в бюджете

Списание ос в налоговом учете

Списание ос в оперативном учете

Списание ос при УСН

Списание ос с остаточной стоимостью проводки

Списание основных средств

Списание основных средств в бюджетном учреждении

Списание основных средств в бюджетном учреждении проводки

Списание основных средств в налоговом учете

Списание основных средств на забалансовый счет

Списание основных средств проводки

Списание остаточной стоимости основных средств

Списание самортизированных основных средств

Способ уменьшаемого остатка

Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете

Справка о балансовой стоимости основных средств

Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов

Среднегодовая стоимость имущества

Среднегодовая стоимость основных фондов

Средняя стоимость имущества

Срок консервации основных средств

Срок полезного использования грузового автомобиля

Срок полезного использования лизингового имущества

Срок полезного использования основных средств

Срок полезного использования основных средств в бухгалтерском учете

Срок полезного использования основных средств в налоговом учете

Срок полезного использования по окоф

Срок полезного использования после модернизации в бухгалтерском учете

Срок полезного использования после модернизации в налоговом учете

Срок хранения документов по основным средствам

Сроки ввода в эксплуатацию основных средств

Сроки проведения инвентаризации основных средств

Статус объекта учета в инвентаризационной описи

Стоимость основных средств

Строительство объектов основных средств

Счет 001

Счет 01

Счет 02 «Амортизация основных средств»

Счет 08.03

Счет 08.4

Счет 101

Счет 209 71

Убытки от списания основных средств в налоговом учете

Ускоренная амортизация в бухгалтерском учете

УСН продажа основного средства НДС

Утилизация вид расходов

Утилизация основных средств

Утилизация основных средств КОСГУ

Уценка основных средств

Учет амортизации основных средств

Учет арендованных основных средств

Учет основных средств

Учет основных средств в бюджетном учреждении

Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Учет основных средств в казенном учреждении

Учет основных средств в некоммерческих организациях

Учет основных средств МСФО

Учет основных средств при ЕНВД

Учет основных средств при УСН

Учет основных средств при УСН доходы

Учет основных средств при УСН доходы минус расходы

Учет основных средств сданных в аренду

Учет основных средств у ИП

Учет основных средств у лизингополучателя

Учет реализации основных средств

Учет самортизированных основных средств

Учет системы видеонаблюдения

Учетная политика основные средства

Фактические затраты на приобретение основных средств

Целевая функция актива

Частичная ликвидация основного средства

Частичное списание основных средств

Что относится к машинам и оборудованию

Что такое амортизационная премия

Что такое балансовая стоимость основных средств

Правила оформления списания ОС

Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно отразить списание ОС в налоговом учете:

Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале «Составляем приказ на списание основных средств – образец».

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец заключения

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.