Отчетность в пф

По установленным законом РФ правилам, ПФР отчеты необходимо сдавать каждый квартал по форме РСВ-1. Скачать образец ведомости можно на любом официальном сайте налоговой инспекции. Заполнение формы производится по шести обязательным разделам.

Отчет в ПФР, что это за декларация:

  • Возложенная обязанность со стороны государства на зарегистрированных работодателей.

В чем заключается обязанность:

  • В постановке на учет в пенсионный фонд РФ, если в штате есть работник.

В отчете ПФР отображаются сведения обо всех работающих на производстве, предприятии, фирме или у частного лица. Декларируются все произведенные перечисления штатному персоналу: заработная плата за установленный период, сведения о суммарном доходе всех работающих. В декларацию включаются сведения и о внештатных сотрудниках, которым выплачивается зарплата по системе договоров. Ведомость в ПФР включает также сумму страховых взносов, суммы по пенсионному и медицинскому страхованию.

Как сделать отчет в ПФР

Сдать отчет в ПФР с правильным заполнением и оформлением предлагает предпринимателям частный бухгалтер с 15 летним стажем и опытом работы в ведении различных финансово-учетных документов.

Зачастую, именно этот вид отчетности доставляет частникам и мелким фирмам массу хлопот. Процедуру оформления и заполнения можно скачать на специальных интернет-сайтах. Но разобраться во всех нюансах удается не каждому.

Отчет в ПФР

Особенно вводит в ужас сложность расчетов по взносам к уплате, начинаются многочисленные ошибки, как следствие потерянное время, возврат отчета на доработку, а в худшем случае к штрафу за несвоевременную сдачу.

Как сделать отчет в ПФР с соблюдением всех требований знает профессиональный бухгалтер с многолетним практическим опытом в ведении финансово-хозяйственных дел.

Что входит в сферу услуг:

  • Заполнение и составление ведомостей с учетом вступивших с января 2015 года изменений.
  • Составление и подготовка документации для налоговых организаций по новому законодательству.
  • Сопровождение документов в налоговую инстанцию, ПФ и внебюджетные фонды.
  • Составление, ведение бухгалтерии. Сдача промежуточного отчета.
  • Оспаривание и снижение суммы штрафа законным путем.

Стоимость услуг частного бухгалтера обходится предпринимателям дешевле, чем содержание в штате постоянного специалиста. Качество работы у наемного сотрудника бухгалтерии всегда на порядок выше. Это не просто красивые слова, а реальность, проверенная многочисленными постоянными клиентами. Заинтересованность «домашнего» бухгалтера в клиентах – гарантия составления точных ПФР отчетов.

Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

Работа «Spu_orb» показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

1. Установка последней версии «Spu_orb»

Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если  она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню — «Справка» — «О программе»). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите «Настройки» и «Реквизиты предприятия».

На первой вкладке произведите следующие действия:

  • Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».

  • Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

  • Введите свои ФИО

  • Введите свой страховой номер (СНИЛС)

  • Введите свой год рождения

  • Введите свой ИНН

  • Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

  • Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

  • Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

  • Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

  • Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку «Должностные лица»

  • В строке «Должность» напишите «ИП» (или «индивидуальный предприниматель»), в строке «Фамилия и инициалы» — свою фамилию и инициалы.

Перейдите на вкладку «Адрес предприятия».

  • Заполните строку «Индекс» и «Страна». Чтобы заполнить строки «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт» и «Улица» — нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки «Дом», «Корпус» и «»Квартира».

Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку «Сохранить».

3. Ввод данных для СЗВ-6

  • В верхнем меню нажмите «Ввод данных», затем «Индивидуальные сведения», затем «Формы СЗВ-6».

  • В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».

  • В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП». При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

  • Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку «Адрес фактический» и введите свой адрес. Нажмите кнопку «Сохранить»

  • Теперь нажмите кнопку «Добавить», которая находится в середине левого меню.

  • В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите год, за который отчитываетесь, в строке «Отчетный период» — свой отчетный период («0 — год 2010»), строке «Категория плательщика» выберите «ФЛ».

  • Перейдите на вкладку «Основной и льготный стаж» и нажмите на верхнюю кнопку «Добавить».

  • В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите «Принять».

  • Нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выход» внизу левого меню.

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

  • В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6».

  • В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите отчетный год (2010), в строке «Отчетный период» выберите «0», в строке «Тип сведений» — «ВСЕ».

    Отчетность ПФР: как сделать РСВ-1 в 1С 8.3

    Нажмите на кнопку «Сформировать пачки».В области «Список пачек» отметьте «СЗВ-6-1» и «АДВ-6-2», нажмите «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку «Печать пачек документов». После завершения — кнопка «Выход» в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

  • В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2».

  • В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС».

  • В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать».

  • У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя».

  • Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры. Нажмите кнопку «Сохранить».

  • Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

  • В верхнем меню выберите «Выгрузка», далее «Выгрузка расчета страховых взносов» и нажмите на «Выгрузка РСВ-2».

  • В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузить», далее на кнопку «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку «Печать пачек» и распечатайте РСВ-2.

Всё! Создание отчетности закончено.

Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.

Электронная сдача отчетности в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

ПФР — электронная отчетность

Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:

  1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2017 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда.

Как сдать отчет в пенсионный фонд

Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.

Особенности сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2013 г.

  • Сведения заполняются поквартально, а не нарастающим итогом.
  • Работодатель представляет в Пенсионный фонд отчеты по форме СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (объединяет в себе информацию из использовавшихся ранее форм СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2))
  • На каждую пачку сведений СЗВ-6-4 формируется опись по форме АДВ-6-5.
  • Помимо этого в целом по организации составляется опись АДВ-6-2.

Важно:

  • Во всех отчетных формах указывается не только сумма исчисленного налога, но и сумма уплаченного.
  • Сумма уплаченного налога может превышать сумму исчисленного, если была начислена задолженность по предыдущему периоду.

    Заполняем отчет в Пенсионный фонд в 5 шагов

    В иных случаях в отчет заносится сумма в пределах исчисленных взносов.

Пенсионеры:

  • На сотрудников, выходящих на пенсию, помимо обычных отчетов подают отчет по форме СПВ-1. Этот документ подается в пачке с описью АДВ-6-3 либо отдельно вне отчетного периода, либо в составе документов в отчетном периоде.

Формы отчетности в ПФР 2013 г.

Форма СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
В индивидуальных сведениях указываются как начисленные, так и уплаченные взносы на страховую часть трудовой пенсии, исчисленные только в пределах установленной базы для 2013 года — 568 000 руб. В столбцах «Уплачено» указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.

Форма АДВ-6-2

Опись сведений, передаваемых страхователем, содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-5, СЗВ-6-4, а также пачки документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений.

Форма АДВ-6-3

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
Опись формируется автоматически.
Для таких документов, как Анкета, Заявление о замене страхового свидетельства, получение дубликата, ДСВ-1 (добровольные взносы) — форма описи — АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-5

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
Опись формируется автоматически при формировании СЗВ-6-4.

Форма СПВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР, страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.
Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).
Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.
Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Все формы заполняются в рублях и копейках

Порядок заполнения и предоставления документов в ПФР

  1. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы (сведения) в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.
  2. Индивидуальные сведения подаются на всех работников предприятия (в том числе, на уволенных в отчётном периоде). Всем работникам должны быть присвоены регистрационные номера.
  3. При формировании пачек СЗВ–6-4 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-6-2.

Статьи по теме: