Отчетность в ПФР

Коротко о нововведениях в отчетности

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

О том, как сделать отчет в ПФР за 2019 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

Льготная пенсия по вредности в 2019 году: список профессий и стаж

Четко подразделяются по характеру воздействия на вредоносные, вызывающие характерные заболевания, опасные, приводящие к травмам и повреждениям.

К вредоносным относятся: 1 января 1976 году к ГОСТу выпустили изменение «№1». Оно добавило новую группу факторов под названием «Нервно-психические перегрузки», к которым относятся:

  • перенапряжения головного мозга в результате умственного труда;
  • перенапряжение аналитических центров нервной и зрительно-слуховой (сенсорной) систем;
  • однообразность и монотонность рабочего процесса;
  • эмоциональный перегруз или истощение.

На основании постановления №10, №1173 льготную пенсию по вредности в 2019 г.

могут получать следующие категории граждан:

  • рабочий и линейный персонал, выполняющий обслуживание, ремонт, эксплуатацию иные операции предусмотренной рамками профессиональной области;
  • административно-технический персонал;
  • лица, входящие в состав руководства, и специалисты.

Статья 14 этого же документа отображает классификацию условий трудовой деятельности, на основании, которой существуют четыре класса: Перечень (сетка) №1 был сформирован на основании вредных, экстремальных производственных условиях труда, которые могу нанести серьезный или непоправимый вред организму. Льготную пенсию по вредности в 2019 г. по нему могут получить следующие граждане: Второй список вредности на производстве для пенсии обусловили допустимые и оптимальные условия труда.

В него входят следующие профессии: Отдельным перечнем являются сезонные работы, список которых отображен в постановлении Совмина РСФСР № 381 от 04.07.91 г. К подобным организациям и профессиям относятся: Мужчинам, которые рассчитывают на получение льготной пенсии по вредности в 2019 г., следует убедиться, что они подходят под следующие критерии:

  • обладают непрерывным 10-ти летним стажем из списка № 1;
  • общим стажем с момента трудоустройства более 20 лет;
  • являются лицами старше 50 лет.

Женщинам, рассчитывающим на льготное пособие, следует убедиться, что они подходят под следующие критерии:

  • обладают непрерывным 7,5-летним стажем, в который включается период по уходу за ребенком (декретный отпуск) по профессии из списка № 1;
  • общий трудовой стаж свыше 15 лет;
  • являются лицами старше 45 лет.

Для граждан, которые заняты по профессиям, установленным списком № 2, используются следующие критерии:

  • непрерывный стаж для мужчин – 12,5 и 10 лет для женщин;
  • общий трудовой стаж для мужчин – 25 и 10 лет для женщин;
  • возраст 55 лет для мужчин и 50 лет для женщин.

Гарантии и компенсации за вредные условия труда

Работодатель обязан обеспечить комфортные и безопасные условия работы своих сотрудников, а также предоставить компенсации за вредные условия труда.

Поговорим о том, в каких случаях они положены. Под вредными условиями труда следует понимать те, которые характеризуются присутствием на предприятии факторов, негативно влияющих на состояние здоровья работников и их дееспособность. При этом условия рабочей среды попадают в категорию вредных не произвольно, а только после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), порядок осуществления которой прописан в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013. Статья 14 № 426-ФЗ содержит подробную классификацию производств по степени вредности: В зависимости от того, к какой категории опасности относится производство, государство устанавливает различные гарантии и комппенсации для людей, которые на них трудятся: Помимо этого, льготы и компенсации могут быть расширены в коллективном договоре и других актах предприятия. В соответствии со статьями 92 и 94 ТК РФ , продолжительность рабочего времени для работников тяжелых производств сокращается на четыре часа в неделю.

Действующее законодательство закрепляет принцип, что если по результатам спецоценки условия труда признаны вредными и опасными, сотрудники таких предприятий имеют право на денежные компенсации и доплаты.

  • в системе УФСИН персоналу, работающему ВИЧ-инфицированными, положена 20% надбавка;
  • работникам Федеральной службы по техническому и экспортному контролю — 12%;
  • экипажам судов, работающих в ледовых условиях — 12%.
  • это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором;
  • работник дал письменное согласие и подписал соответствующее допсоглашение к трудовому договору;
  • длительность отпуска превышает 7 дней.

Молоко заменяется денежной компенсацией, если: Работодатель должен обеспечить своих сотрудников всем необходимым для соблюдения норм по охране и безопасности труда.

Вредные и опасные условия труда: новое в 2014 году

Размер дополнительного тарифа страхового взноса в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г.

Помимо покупки СИЗ работодатель должен организовать их ремонт, стирку и хранение. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя с сохранением за сотрудником заработной платы. № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Размер тарифа страхового взноса в соответствии с п.

2.1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» – в зависимости от результатов специальной оценки условий труда Установив зависимость ставки тарифа от специальной оценки условий труда, законодатель предложил работодателю экономический стимул На данный момент у организаций-работодателей появилась некоторая свобода маневра – произвести специальную оценку и, при наличии соответствующих результатов, снизить размер отчислений в Пенсионный фонд.

Существенное влияние на пенсионные права работников оказывает тот факт, что п. 3 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» изложен в новой редакции: Работнику следует обратить внимание на два аспекта в произведенном изменении – после 1 января 2013 г. в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, засчитываются периоды работы при условиях:

  • начисления и уплаты работодателем в пользу работника страховых взносов в Пенсионный фонд;
  • класс условий труда на рабочем месте работника был определен по результатам специальной оценки условий труда как вредный и/или опасный.

Также с 1 января 2014 г.

изменены гарантии занятым на работах с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ):

  • при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов».

Ранее максимальная продолжительность ежедневной работы не могла превышать 8 и 6 часов соответственно.

Законодателем исключено понятие доплат за особые условия труда, соответственно, отсутствие данного понятия в ТК ставит под вопрос возможность работодателя осуществлять в будущем законные выплаты по статье «Доплата за особые условия труда». Тем не менее еще раз напомним, что до проведения специальной оценки работодатель должен предоставлять компенсации в объемах, определенных до 1 января 2014 г. Изменения, введенные Законом № 426-ФЗ в объем обследуемых на предмет выяснения условий труда рабочих мест, достаточно существенны (подробнее о специальной оценке мы поговорим в одном из следующих номеров журнала).

В пояснительной записке к законопроекту «О специальной оценке условий труда» утверждалось, что «риски возможных негативных последствий принятия законопроекта отсутствуют».

Программное обеспечение

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.93 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.93 от 26.06.2019г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_93.zip (33 Мб)

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):

Программа проверки «CheckPFR»
Страница для скачивания программы проверки «CheckPFR»

Программа проверки «CheckXML»
По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00
Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62
Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49

Как найти нужную налоговую инспекцию

Адреса, телефоны, дни приема, схема проезда, платежные реквизиты – эти данные по каждой инспекции на территории РФ доступны на официальном портале налогового ведомства – www.nalog.ru. Получить интересующую информацию на сайте можно двумя способами.

Способ №1 – если в городе единственная инспекция или вы знаете номер нужной

Этот вариант годится, когда вам требуется уточнить контактную информацию, узнать график работы или записаться на прием в отделение ФНС, зная его номер.

В регионах с этим проще – в райцентре обычно работает одна инспекция на район. В Москве же и Санкт-Петербурге действуют десятки инспекций – по несколько в каждом административного округе/районе города, поэтому без конкретики не обойтись. Номер и название инспекции посмотрите в свидетельстве ОГРН организации, если она уже зарегистрирована.

  1. Зайдите на сайт ФНС.
  2. Выберите регион из выпадающего списка в верхней форме страницы.
  3. Откройте вкладку «Контакты, обращения, адреса».
  4. Найдите инспекцию в списке и «кликните» по ее названию.

По ссылке откроется полная информация по вашему территориальному отделению:

  • номер;
  • код;
  • адрес;
  • ФИО начальника и ключевых специалистов;
  • телефоны;
  • приемные дни и часы руководства;
  • график работы отделов и «окон»;
  • реквизиты ИФНС;
  • способы проезда и схема на карте.

На многих страницах контактные сведения дополнены фотографией здания, где расположена инспекция, – точно не заблудитесь. Там же вы найдете информацию, как записаться на прием к специалистам.

Способ №2 – поиск по адресу

Если вы понятия не имеете, к какой налоговой относится ваша действующая или будущая фирма, вам подойдет другой способ, как определить свою ИФНС. Электронный сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» помогает узнать всю необходимую информацию «с нуля», зная только адрес организации/ИП.

Интерфейс сайта nalog.ru вполне дружелюбен: вы интуитивно поймете алгоритм действий. Опишем основные шаги:

  1. Выберите регион.
  2. Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
  3. В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете. Если не знаете, оставьте поле пустым и нажмите «Далее».
  4. В выпадающем списке найдите код региона.
  5. Выберите ваш район, если требуется, — город, населенный пункт, муниципальное образование, улицу и т.д. – следуя требованиям системы. «Кликните» кнопку «Далее».
  6. Перед вами – страница, содержащая номер, код, контактную информацию искомой ИФНС, ее платежные реквизиты и сведения о регистрирующем органе для предпринимателей и юридических лиц. В городах федерального значения и региональных центрах функции регистратора могут быть возложены на одну конкретную инспекцию.

Информацию с сайта можно распечатать. Если на странице нет кнопки «Печать», тогда – через меню правой кнопки мыши.

Как определить территориальное управление ПФР

Система «одного окна» предполагает, что постановка на учет предпринимателей и юрлиц во внебюджетных страховых фондах происходит без участия заявителя. В течение 5 дней с момента госрегистрации вашей фирмы налоговые органы сами, через межведомственные каналы связи, передают необходимую информацию в ПФР.

Пенсионный фонд, как только возьмет организацию «на карандаш», сообщит вам об этом письмом. На руках у вас будет уведомление с номером территориального управления, что значительно упростит вам задачу, как определить свой ПФР. В дальнейшем вам неоднократно придется обращаться в пенсионное отделение с вопросами и отчетностью, так что и адрес, и телефон, и график работы – информация не лишняя. Фонд, как и налоговое ведомство, размещает эти данные на своем сайте.

  1. Найдите интернет-сайт по адресу www.pfrf.ru.
  2. Выберите регион.
  3. Перейдите по ссылке «Контакты и адреса» — откроется перечень всех региональных отделений с телефонами.
  4. Спуститесь в конец страницы и в форме «Найти клиентскую службу» отметьте: «Страхователь», услуга — «Прием страхователей». В поле «Территория обслуживания» выберите регион, город, административный округ, район и другие данные адреса вашей фирмы.
  5. Получите результат – номер искомого отделения, адрес, телефон горячей линии и график приема страхователей.

Если вы уже в курсе, клиентская служба какого территориального управления ПФР вам нужна, заполнять форму нет необходимости – сразу переходите во вкладку «Структура отделения». Выбирайте «свое» отделение и переписывайте контактную информацию.

Как найти свое отделение соцстраха

Поиск отделения фонда социального страхования на интернет-портале ФСС (fss.ru) «прячется» в разделе «Телефоны «горячих линий» в региональных отделениях Фонда».

Быстро найти контактный телефон, не залезая в «дебри» сайта, можно прямо на карте РФ – наведите курсор на субъект федерации, где базируется ваша организация.

Если вам этой информации недостаточно, переходите к перечню регионов. Список подразделений ФСС разделен на 4 части:

  • в республиках;
  • в городах федерального значения;
  • в автономных областях и округах;
  • в краях и областях.

Выберите свой субъект РФ. На открывшейся странице представлена следующая информация:

  • полное наименование отделения ФСС;
  • телефон;
  • ФИО управляющего;
  • адрес;
  • электронная почта;
  • интернет-сайт;
  • ФИО и контакты представителей ФСС на местах.

Для получения подробной информации перейдите на сайт регионального отделения – у каждого представительства Фонда в субъектах федерации он свой. Интерфейс этих ресурсов не унифицирован, поэтому с ними нужно разбираться отдельно.

На портале столичного отделения есть специальный сервис, как определить свою ФСС. Введите ИНН или регистрационный номер организации, и сайт «перебросит» вас на страницу нужного филиала. К сожалению, эта удобная услуга не представлена в других регионах.

Другой способ – открыть ссылку «Об отделении», перейти на вкладку «Филиалы». В таблице вы найдете список всех московских филиалов с телефонами и адресами. Здесь вам понадобится номер вашего представительства Фонда – посмотрите его в Извещении о регистрации в качестве страхователя, которое вы получили из ФСС аналогично Уведомлению из ПФР. Подробная информация, кроме контактных данных, расскажет вам: к кому, по каким дням и часам страхователям необходимо обращаться в данном филиале.