Отчетность в ПФР

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России

Система индивидуального учета в ПФР

Форма впервые заполняется и сдается за 2017г.

Отчет СЗВ-Стаж предоставляется работодателями по всем сотрудникам, в том числе работающим на основе гражданско-правового или авторского договора.
Отчет необходимо сдать до 1.03.2018.

По сроку сдачи отчета есть два исключения:

  • Если организация ликвидируется, то СЗВ-Стаж сдается в ПФР, не дожидаясь конца года.
  • Если сотрудник выходит на пенсию, то не позднее трёх дней с момента подачи заявления надо представить СЗВ-Стаж по данному сотруднику в пенсионный фонд. Необходимо также учесть, что при заполнении формы по итогам года вышедший на пенсию сотрудник также включается в отчет.

Выделим еще один момент, когда бухгалтерии потребуется сформировать СЗВ-Стаж в течение года:

  • При увольнении сотрудника необходимо отдельно сформировать СЗВ-Стаж по нему и выдать на руки в последний рабочий день. В ПФР данные подаются в общем порядке, т.е. по итогам года.

Сотрудник может также запросить у бухгалтерии копию СЗВ-Стаж. В этом случае она выдается в течение пяти дней.

Как и другую отчетность, СЗВ-Стаж сдают в электронном виде, если численность работников в организации составляет больше 25 человек. Если в компании 25 человек и менее, то отчет можно предоставить в бумажном виде.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  • Раздел 1 — Сведения о страхователе
  • Раздел 2 — Отчетный период
  • Раздел 3 — Сведения о периодах работы застрахованных лиц
  • Раздел 4 — Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  • Этот раздел заполняется только для СЗВ-Стаж с типом «Назначение пенсии».

  • Раздел 5 — Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
  • Данный раздел заполняется только для СЗВ-Стаж с типом «Назначение пенсии», если негосударственный ПФ заключил договор о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, работающего во вредных условиях.

В Разделе 1 необходимо отметить тип передаваемых сведений – исходная форма, дополняющая или назначение пенсии. Поскольку отчет СЗВ-Стаж сдается в первый раз, выберите тип Исходная.

Также в Постановлении ПФ предусмотрены следующие формы:

  • СЗВ-КОРР – заполняется, если необходимо внести исправления в ранее поданный отчет;
  • СЗВ-ИСХ – форма заполняется, если ранее, до 2016 года включительно, сведения не были переданы в ПФР.

Вместе с формой СЗВ-Стаж в пенсионный фонд направляется также форма ОДВ-1, в которой содержатся сведения по страхователю и сумме начисленных страховых взносов. Опись ОДВ-1 также может быть трех типов – исходная, корректирующая и отменяющая. Тип выбирается в разделе 1.

Итак, в пенсионный фонд по итогам 2017 года необходимо передать до 1 марта 2018г. формы СЗВ-Стаж с типом исходная и ОДВ-1 с типом исходная. В программе эти две формы заполняются одновременно. Большинство работодателей будут заполнять только первые три раздела.

Перед отправкой в пенсионный фонд необходимо проверить правильность заполнения форм. Это делается автоматически, при нажатии на кнопку Проверить. Далее, не выходя из программы, вы можете отправить отчеты с помощью сервиса 1С-Отчетность и проконтролировать этапы прохождения документов. Подтверждение о получении СЗВ-Стаж в ПФР при использовании 1С-отчетности также приходит в вашу программу 1С.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Если вы еще не пользовались этим сервисом, звоните и мы установим 1С-Отчетность бесплатно!
В течение месяца вы сможете оценить удобство и быстроту работы сервиса.

Наши контакты: (831) 202-15-15, aprsoft@aprilnn.ru или оставляйте заявку на сайте.

Подключите 1С-Отчетность сейчас!

Персонифицированный учет: что это такое?