Отказ от печати юридического лица

АО и ООО теперь могут не использовать в работе круглую печать. Отмена печати для юридических лиц в 2016 году стала возможной с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.15 №82-ФЗ. Работать с печатью — отныне право, а не обязанность компании. Эта поправка появилась в законах и об акционерных обществах, и об ООО (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ).

Компания отказывается от печати. 

Отменить печать могут все компании, а не только созданные после 7 апреля 2015 года. Порядок отказа зависит от того, сказано ли в уставе о печати. Если в уставе предусмотрено наличие печати, то в него надо внести изменения.

Что изменилось после отказа от круглых печатей?

Если в уставе ничего не сказано о печати, то его не меняют. В ФНС это подтвердили.

Итак, Вам будет необходимо:

  • Особо оговорить это в уставе. Этого теперь прямо требуют законы об ООО и АО. Чем конкретнее и проще его положения, тем Вам будет легче работать с контрагентами. 

Пример формулировки об отсутствии печати в уставе организации:

Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения Общества. 

Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества. 

  • Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, «гербовой»), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов», либо «Отдел кадров» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен. 

Если регламентация работы с печатями в Вашей организации была налажена, то придется откорректировать эти документы (например, Положение об использовании печатей и штампов, соответствующие приказы, закрепляющие ответственных за сохранность и использование печатей лиц). 

При утверждении шаблонов первичной бухгалтерской документации и других документов проконтролируйте отсутствие на бланках пометок «М.П.».

Если к Вам пришли без печати.

Для определения полномочий обратившегося к Вам лица, действующего от имени организации, не имеющей печати, можно рекомендовать запрашивать кроме обычного в таких случаях перечня документов еще и:

  • копию устава организации;
  • письмо, содержащее указание на отсутствие в организации печати. 

Только при их наличии можно принимать первичные документы без оттиска печати контрагента (если печать на них прежде была обязательна). Если их не будет, то Ваша организация может в глазах налоговых органов оказаться «не проявившей должной осмотрительности при выборе контрагента». Как правило, из этого вытекают достаточно серьезные последствия в виде взыскания пени, штрафов и недоимок в бюджет.

Компания сохраняет печать.

Обычно в типовых уставах говорится, что общество имеет печать.

  • Если такая запись есть, то ничего менять не требуется, можно и дальше пользоваться печатью.
  • Если же записи в уставе нет, то ее необходимо внести. Подойдет следующая формулировка: «Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке».

На заметку: теперь печать может быть не только круглой, но и любой другой формы. А вместо полного наименования и местонахождения можно ограничиться лишь кратким названием ООО или АО.

В каких документах печать обязательна.

Компания, которая решилась на отмену печати, может ее и дальше использовать. Это не запрещено. А вот в обратной ситуации, если о штампе сказано в уставе, компания обязана ставить ее на некоторых документах. Такие документы должны быть названы в федеральных законах.

В то же время сейчас многие подзаконные акты также требуют ставить печать. Например, печать необходима в трудовых книжках, сведениях о среднесписочной численности, заявлении о регистрации ККТ и т. п.

  • Специалисты ФНС, ПФР и ФСС считают, что начиная с 7 апреля, компания вправе представлять им любые документы без печати. Но безопаснее письменно сообщить в инспекцию и фонды о том, что компания отказалась от своего штампа.
  • В банках также считают, что подписи генерального директора на любых документах им будет достаточно, если компания откажется от печати.

И только трудовые инспекторы считают, что на трудовых книжках печать необходима, как и прежде (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225). Значит, за отсутствие печати возможен штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). 

Перечень документов, в которых обязательна печать.

  • копия устава, которую компания подает для регистрации прав на недвижимость (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 №122-ФЗ);
  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТКРФ);
  • доверенность на представительство в судах (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • журнал учета неналоговых проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от26.12.08 №294-ФЗ);
  • двойное складское свидетельство (ст. 913 ГКРФ);
  • заявки на участие в торгах (ст. 51, 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ) и др.

Информация представлена ТПП РФ.

Принтер, подключенный к ноутбуку (на котором установлена аккумуляторная батарея), не печатает на удаленном рабочем столе сервера терминалов. Включена служба Easy Print.

В журналах ошибок присутствует следующая запись:

Имя журнала:   Microsoft-Windows-PrintService/Admin

Дата:          15.02.2016 16:55:04
Код события:   372
Категория задачи:Печать документа
Уровень:       Ошибка
Ключевые слова:Классическое событие очереди,Задание печати документа
Пользователь:  «Домен»\»Пользователь»
Компьютер:     «ИМЯ СЕРВЕРА».»Домен».ru
Описание:
Сбой при печати документа Карточка счета 60.1 (01.01.12 -, принадлежащего владельцу «Пользователь», на принтере HP LaserJet P1005 (перенаправлено 15). Повторите печать этого документа или перезапустите очередь печати. 
Тип данных: RAW. Размер файла очереди в байтах: 2699. Число напечатанных байт: 0. Общее число страниц в документе: 1.

Отмена печатей — хотели, как лучше…

Число напечатанных страниц: 0. Клиентский компьютер: \\»ИМЯ СЕРВЕРА». Код ошибки Win32, возвращенный обработчиком заданий печати: 5. Отказано в доступе.

Xml события:
<Event xmlns=»http://schemas.microsoft.com/win/2004/08/events/event»>
  <System>
    <Provider Name=»Microsoft-Windows-PrintService» Guid=»{747EF6FD-E535-4D16-B510-42C90F6873A1}» />
    <EventID>372</EventID>
    <Version>0</Version>
    <Level>2</Level>
    <Task>26</Task>
    <Opcode>12</Opcode>
    <Keywords>0x8000000000000840</Keywords>
    <TimeCreated SystemTime=»2016-02-15T13:55:04.862813700Z» />
    <EventRecordID>288</EventRecordID>
    <Correlation />
    <Execution ProcessID=»8468″ ThreadID=»2832″ />
    <Channel>Microsoft-Windows-PrintService/Admin</Channel>
    <Computer>»ИМЯ СЕРВЕРА».»Домен».ru</Computer>
    <Security UserID=»S-1-5-21-1648285478-1196215937-2179813826-1130″ />
  </System>
  <UserData>
    <PrintOnProcFailedEd xmlns:auto-ns3=»http://schemas.microsoft.com/win/2004/08/events» xmlns=»http://manifests.microsoft.com/win/2005/08/windows/printing/spooler/core/events»>
      <Param1>Карточка счета 60.1 (01.01.12 -</Param1>
      <Param2>auditor</Param2>
      <Param3>HP LaserJet P1005 (перенаправлено 15)</Param3>
      <Param4>RAW</Param4>
      <Param5>2699</Param5>
      <Param6>0</Param6>
      <Param7>1</Param7>
      <Param8>0</Param8>
      <Param9>\\»ИМЯ СЕРВЕРА»</Param9>
      <Param10>5</Param10>
      <Param11>Отказано в доступе.
</Param11>
    </PrintOnProcFailedEd>
  </UserData>
</Event>

Чтобы решить эту проблему, необходимо выполнить следующие действия:

На сервере терминалов открываем c:\windows\system32\spool\

Нажимаем правой кнопкой мыши папку «Printers» — Свойства.

Переходим на вкладку «Безопасность».

Добавляем группу пользователей «Все» и назначаем группе полные права на папку.

После данной операции все работает.

Обычно, принимая решение об отказе в выдаче визы, консульский работник, рассматривает целый ряд факторов. К негативным относятся:

  • Экономическое неблагополучие заявителя;
  • Статус холостого/не замужем, разведённого;
  • Предыдущие поездки с нарушением визового режима (Америку, Канаду, Англию, или Шенген);
  • Отсутствие отъезженных виз, например чистый паспорт (по логике вещей, предполагается, что если Вы возвращались из предыдущих поездок без нарушений, то вероятнее всего, эта тенденция распространится и на последующие выезды);
  • Отсутствие собственности;
  • Очень низкая заработная плата, даже если эта сумма указана как официальная;
  • Отсутствие находящихся на иждивении детей, не выезжающих из страны;
  • Подача заявления на несоответствующий тип визы;
  • Наличие близкого родственника, проживающего в одной из стран Шенгенского соглашения и способ, которым он туда попал (например, получил статус беженца, и вы поступите также с его помощью);
  • Предыдущие отказы (вместо рассмотрения заявления заново, задаётся вопрос о том, какие обстоятельства в вашей жизни изменились с момента последнего отказа);
  • Недостающая документация;
  • Противоречивая информация в заявлениях (например, заявление 1: указана одна цель и планируемая продолжительность пребывания; заявление 2: (месяц спустя): указана другая цель и другая продолжительность пребывания);
  • Во время процедуры проверки представленная информация не подтверждается (например, приглашающая сторона сменила место работы и телефон, не прозвонилась какая либо из справок и т.д.);
  • Представление подложной информации (например: фиктивное приглашение, фальшивое свидетельство о браке, поддельные штемпели аэропорта о въезде, фальшивая справка с работы или трудовые книжки);
  • Имеющие отношение к собеседованию факторы, включающие «подозрительное» поведение, а также неуверенные или «непоследовательные» ответы на вопросы;
  • Национальность заявителя (традиционно «не любят» консульства представителей Кавказа, или других подобных проблемных регионов);
  • Предыдущая судимость или допуск к секретным сведениям.

И многое, многое другое…

Отказ в получении визы может испортить Вашу “визовую историю” и повлечь за собой неприятности, вплоть до “визового карантина” ( включение в список неблагонадежных на срок до 5 лет).

В случае принятия решения подавать документы на визу самостоятельно, следует учитывать также и то, что Посольства на своих Интернет-сайтах, информируя заявителей о том, какие документы необходимо иметь при себе, понимает под этим лишь «наброски», примерные варианты подаваемых пакетов документов. Задача состоит в том, что бы обеспечить такой пакет документов, который не вызовет излишних вопросов и подозрений у консульского работника, что бы он увидел полную, развёрнутую «картину», а не «наброски».

Помимо этого информация на Интернет-сайтах Посольств обновляется не всегда своевременно, поэтому существует риск не соблюсти всех последних требований Посольств.

Подытоживая всё вышесказанное, хочется искренне посоветовать тем, кто подаётся на визу, с уже полученными отказами, не рисковать повторно, а обратиться к нам, к профессионалам своего дела!

Виды отказов

Бесспорен тот факт, что у консульства есть право отказать в визе без объяснения причин.

В такой ситуации надо первым делом убедиться, что отказ действительно имел место. Почти все консульства стран Шенгена при приеме документов ставят на чистую страницу паспорта штамп с наименованием консульства и датой приема документов. При удачном стечении обстоятельств этот штамп заклеивается визой, но если виза не получена — на страницах паспорта должна остаться незакрытая печать. Кроме того, к паспорту должна прикладываться бумага, которая содержит в себе несколько наиболее распространенных причин отказа и где указано, какая из них вступила в силу в данном случае. И даже если в полученной бумаге подчеркнут пункт «иные причины», такая бумага должна быть.

Получив отказ, вы имеете право на обжалование. Однако это скорее реверанс по отношению к узаконенным правам человека, чем реальная помощь. Любое европейское консульство очень сильно загружено работой, поэтому запрос на обжалование отказа может откладываться месяцами. Более того, даже если получится попасть на аудиенцию к консулу, едва ли решение будет изменено в вашу пользу. Напомним, консульства почти никогда не отказывают в визе беспричинно, а потому шансы самостоятельно доказать несправедливое к вам отношение минимальны.

И естественно, в каждом Консульстве, помимо виз и принтеров, на которых они печатаются, есть ещё кое-что, а именно — маленький штампик, на котором в одном ряду стоят буквы
A B C D , а в другом   — цифры 1 2 3 4. Это — штампик, означающий отказ в выдаче визы. Цифры на нём обозначают причину отказа, а буквы — тип запрашиваемой визы. Соответственно, если вы видите в своём паспорте такой штамп с обведёнными «1» и «С», то это означает: «Отказано в выдаче такой-то визы на основании такой-то причины».

Отмена печати для юридических лиц

Кстати, собственно «отказ в выдаче визы» (штамп С-1) часто путают со штампом С-3, который обозначает всего лишь, что в Консульстве были вопросы к представленным документам (или же требуется представить какие-либо дополнительные документы). Важно: если при получении паспорта Вы вдруг увидели штамп С-3, то обязательно добейтесь от сотрудников Консульства ответа на вопрос: ПОЧЕМУ?!! Штамп 2С стандартно означает, что Вас взывают на собеседование.

Штамп 1-С

Штамп С-1 в паспорте, собственно говоря, это и есть так называемый отказ в визе. Если он получен впервые, закрывает для Вас въезд в Шенгенскую зону от 1до 6 месяцев. Если же в прошлом такой штамп уже украшал страницы Вашего загранпаспорта, то можно получить и более серьёзную меру пресечения — например, отказ на 10 лет или даже запрет на пересечение Шенгенской границы.

Поэтому в заключение хочется ещё раз от души посоветовать тем, кто выезжает впервые или тем у кого уже красуется на страницах загранпаспорта вышеозначенный штамп категории 1С, не испытывать судьбу на прочность, а подключить к деликатному процессу оформления профессионалов. Обращайтесь к нам