Отпуск по совместительству

Содержание

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем. Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением. Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Что такое совмещение в одной организации?

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает. На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость. В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем. Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом.

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации: порядок предоставления и оплаты

Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте. Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия. Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

  1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
  2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время. Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону. По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке. Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

  1. Сотрудники, работающие в правительстве.
  2. Судьи.
  3. Работники прокуратуры.
  4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
  5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

  1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
  2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
  3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

  1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
  2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
  3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
  4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

  1. Указывается полное регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
  2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Что включает в себя приказ на совмещение должностей?

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

  1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
  2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
  3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
  4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Как оплачивается совмещение

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

  1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
  2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
  3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности. Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику. Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к крепится еще в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно. В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью. Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя. Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение. Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Отпуск при работе по совместительству в другой организации предоставляется

  • Расчет отпускных при совместительстве
  • Отпуск работника по совместительству
  • Что нужно знать об отпуске при работе по совместительству
  • Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный
  • Как оформить отпуск совместителю?
  • Расчет отпускных совместителю
  • Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Расчет отпускных при совместительстве 142.2 , 73.2 и 73.4 ТК РФ – в это время работать на дополнительной работе можно без каких-либо временных ограничений. Что касается оплаты такой работы, в том случае, если трудовым договором не обусловлены особые условия, оплата работы по совместительству производится по общему правилу, согласно со ст.285 ТК РФ, где указано что оплата исчисляется в зависимости от выработки и, исходя из отработанного времени, пропорционально ему.

Как оформить отпуск совместителю?

Внимание

Правило закреплено в статье 122 ТК РФ. Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству.

Правило фиксирует статья 123 ТК РФ. Особенности оплаты отдыха регламентирует статья 139 ТК РФ. Отпуск в своей организации Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы.
Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.

Отпуск при работе по совместительству

Когда на основном месте работы предоставляется отпуск большей продолжительности, чем на дополнительном (втором), работник может попросить второго работодателя о продлении отпуска по совместительству, но дополнительные дни оплачиваются за свой собственный счет. Для реализации такого права достаточно письменно оформить свою просьбу о продлении отпуска на срок, соответствующий предоставленному отпуску по основному месту работы. Таким образом, законодательно закреплена очень удобная для совместителей возможность полноценно отдохнуть столько дней, сколько позволяет основная работа.
Основной работодатель в данном случае предоставляет работнику право на ежегодный отпуск по общим правилам, в установленной графиком отпусков очередности, а дополнительный работодатель на месте работы по совместительству дает возможность соединить оба отпуска в один календарный период.

Законом также не предусмотрена оплата учебного отпуска совместителям. Что делать в данной ситуации? У других работодателей можно либо взять неоплачиваемый отпуск за свой счет, либо договариваться о подмене или скользящем графике, совмещая работу с учебой. Смотрите видео о предоставлении учебного отпуска совместителям Декретный Внешние совместители могут рассчитывать на больничные выплаты по всем своим работодателям на общих условиях.

Инфо

Декретный отпуск можно брать одновременно как по месту основной работы, так и по совместительству по заявлению женщины. Определить, положен ли этот вид отпуска по месту занятости совместителя, можно в случае официального трудоустройства во всех организациях в течение последних двух лет. При этом необходимо оформить больничный бюллетень на все организации, в которых трудоустроена декретница.

Положен ли отпуск при работе по совместительству

А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом.
Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно. При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям». Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к.
имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст.

Оформление отпуска при работе по совместительству

Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе. К содержанию Сколько дней отпуска положено совместителю Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно. Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии.

Предоставление отпуска при работе по совместительству

Даже с учетом того, что не прошло положенных по законодательству полгода, руководство может пойти навстречу и дать отпуск полностью. Ситуация № 2: Основной работник обратился к руководству о предоставлении отпуска продолжительностью в 37 дн. по календарю. Состоит: из 28дневной части по календарю основного отпуска + 9дневной дополнительной части в виде поощрения.

Расчет отпуска при работе по совместительству в одной организации

Трудовая деятельность по совместительству — неплохой выход из затруднительного материального положения. В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

Общие положения Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Отпуск совместителям: особенности, требования и рекомендации

В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель. Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке. Оплата отпуска при работе по совместительству Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п.

Расчет отпускных при совместительстве

10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок.

Что нужно знать об отпуске при работе по совместительству

Оплата декретного отпуска совместителя Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях. Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.


В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины.

В данном случае выбор осуществляется самим работником.

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Пошаговая инструкция оформления Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:

  1. Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
  2. Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
  3. Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки.

    Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.

Дополнительная информация Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул. Количество дней отпуска Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска.

Category: Новости

В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель. Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству. Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Продолжительность отпуска при совмещении должностей

Оплата отпуска при работе по совместительству Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок.

Отпуск при работе по совместительству

Важно

И при этом нет необходимости запрашивать с подчиненного документы по основной работе в подтверждение даты начала и окончания там отпускного периода. Заметим, что об этом напрямую не указано в Трудовом кодексе РФ. А потому для большей уверенности все же можно попросить принести справку с основного места работы: это действие не будет считаться нарушением.

Внутренний совместитель Если сотрудник – внутренний совместитель, то есть занимает две должности у одного и того же работодателя, то два отпуска просто предоставляют в один и тот же период времени. При условии, что сотрудник по внутреннему совместительству трудится менее полугода, но собирается в ежегодный отпуск по основной должности, отпуск по совместительству должен быть предоставлен в качестве аванса. То есть сотруднику нет необходимости отрабатывать шесть месяцев для получения второго отпуска (согласно ст.

122 ТК РФ).

Образец бланка заявления на отпуск для совместителей

А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом.

Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно. При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям». Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к.
имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст.

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Если работник по каким-либо причинам вышел на работу раньше срока, в личном деле записываются фактические даты.Заявление от сотрудника Заявление на ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый или дополнительный отпуск составляется работником в произвольной форме на имя руководителя предприятия, с описанием целей и сроков. В случае, если к основному оплачиваемому заявитель хочет получить дополнительные дни отпуска по какому-либо основанию, то в заявлении это должно быть обязательно указано. При подаче работодателю заявления совместитель должен предоставить справку с указанием сроков предоставленного основным работодателем отпуска.

В случае, если при составлении графика были учтены данные основного работодателя и на момент оформления по срокам ничего не изменилось, дополнительно к уведомлению работника заявление составлять нет необходимости.

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Расписание отдыха На практике может так произойти, что при составлении и утверждении графика отпусков на последующий год по совмещаемой должности сотрудник может не иметь никакого представления о том, когда получит отпуск по своей основной должности. В случае возникновения такого обстоятельства в графике не нужно указывать конкретную дату ухода в отпуск. И при этом в графе «Примечание» необходимо сделать пометку о том, что работник является внутренним совместителем.
Также см. «График отпусков». В ситуации, когда дата ухода в отпуск по основному месту работы известна, именно ее и указывают в утверждаемом графике отпусков по месту работы в качестве внешнего совместителя. С позиции кадрового делопроизводства порядок заполнения всей необходимой документации на совместителей аналогичен, как и для основных штатных сотрудников.

Инфо

Образец заявления на академический отпускПрошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается Образец заявления на отпуск по беременности и родамПрошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 15 июля 2013 г Образец заявления на административный отпускПрошу предоставить мне административный отпуск с 29. 07. 2013 г по 31. 08. 2013 г в связи с необходимостью ухода за моим престарелым… Образец заявления на отпуск с последующим увольнениемПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.

07. 2013 г продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением…

Отпуск внешнему совместителю

Такая норма закреплена в законодательстве – статье 60.1 Трудового кодекса РФ. Работая в таком режиме, сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск при работе по совместительству, так и по его основной должности. Правила предоставления Необходимо отметить, что два отпуска – и по основной должности, и по совместительству – должны быть предоставлены одномоментно, а не в разные периоды.

Отпускной период обязательно должен быть предоставлен.

Онлайн журнал для бухгалтера

Расчет выплат Не менее, чем за 3 дня до выхода в отпуск по основной работе и по совместительству, сотрудник должен получить отпускные выплаты, рассчитанные в соответствии с его среднедневным заработком, умноженным на количество дней. Правила расчета среднего заработка определяется статьей 139 ТК РФ: он должен исчисляться исходя из суммы заработка сотрудника, начисленного за последние 12 календарных месяцев, разделенной на 12 и на 29,3. При работе по внутреннему совместительству стоит учесть, что расчет заработной платы, отпускных и компенсационных выплат выполняется по работнику отдельно по каждому месту работы.
В случае, если совместитель имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на основной работе, он имеет право на компенсацию за неиспользованные дни.

Порядок оформления отпуска по основной работе и по совместительству

ФЗ) Отпуск по беременности и родам Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве) Выплачивается по всем местам работы Оформляется в обычном порядке Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

Как оформить отпуск совместителю?

А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина. Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей? Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило.


    В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).

  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте.

Двойной отпуск внутреннего совместителя

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301019¦
Общество с ограниченной ответственностью +——-+
"Белый шар" ¦ ¦
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 11 ¦ 18.06.2012¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:

Фамилия,
имя,
отчество
Табель-
ный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специаль-
ность, про-
фессия)
Отпуск С приказом
(распоря-
жением) ра-
ботник оз-
накомлен.
Личная под-
пись работ-
ника. Дата
вид за период работы всего
кален-
дарных
дней
дата
ежегодный
основной
оплачивае-
мый от-
пуск, ка-
лендарных
дней
ежегодный
дополни-
тельный
оплачива-
емый от-
пуск,
учебный,
без сох-
ранения
заработ-
ной платы
и другие
(ука-
зать),
календар-
ных дней
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Кляйниц
Пета
Витольдовна
001 Администрация Генеральный
директор
6 01.08.2011 31.07.2012 6 04.06.2012 09.06.2012 Кляйниц
Кляйниц
Пета
Витольдовна
002 Бухгалтерия Главный
бухгалтер
6 01.12.2011 30.11.2012 6 04.06.2012 09.06.2012 Кляйниц

генеральный
директор Кляйниц П.В. Кляйниц
Руководитель —————— ———— ———————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Отпускные Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1. Сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. x 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 г. начислено 52 500 руб. (35 000 руб. x 0,5 x 3 мес.).

Средний дневной заработок:

  • по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
  • по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48 299,43 руб. (1020,41 руб. x 31 календ. дн. + 595,24 руб. x 28 календ. дн.).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

———————¬ —————-¬ —————————¬
¦ Сумма компенсации ¦ ¦Средний дневной¦ ¦ Количество ¦
¦за неиспользованный¦ = ¦ заработок ¦ x ¦ неиспользованных дней ¦
¦ отпуск по одной¦ ¦ на данной ¦ ¦ отпуска за время работы ¦
¦ должности ¦ ¦ должности ¦ ¦ на данной должности ¦
L——————— L—————- L—————————

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

——————¬ ————¬ ——¬ ————¬ —————¬
¦ ¦ ¦ Количество¦ ¦ ¦ ¦Количество¦ ¦ ¦
¦ Количество ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ месяцев ¦ ¦ ¦
¦неиспользованных¦ ¦ отпуска, ¦ ¦ 12 ¦ ¦ рабочего ¦ ¦ Количество ¦
¦ дней отпуска по¦ = ¦ положенных¦ : ¦мес.¦ x ¦ года для ¦ — ¦использованных¦
¦данной должности¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ данной ¦ ¦ дней отпуска ¦
¦ ¦ ¦календарный¦ ¦ ¦ ¦ должности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————— L———— L—— L———— L—————

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г.

С 1 июня 2012 г. он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) — 8 календарных дней . Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 023,9 руб. (1020,41 руб. x 42 календ. дн. + 595,24 руб. x 7 календ. дн.).

НДФЛ

Отпускные. Сумма отпускных является доходом работника. Ее включают в базу по налогу на доходы физических лиц по ставке 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). Причем это относится как к основным, так и к дополнительным отпускам работника (ст. 117 ТК РФ и Письмо Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п.

Как оформить отпуск совместителю?

3 ст. 217 НК РФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

Страховые взносы

Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7, пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Также об этом указано в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

А.Ю.Тьевар

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"